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新時期高校教學(xué)管理工作的癥結(jié)及對策

2015-08-15 00:55:12吳東東
關(guān)鍵詞:教學(xué)管理管理人員管理工作

吳東東

(福州大學(xué)石油化工學(xué)院,福建 福州350116)

一、高校教學(xué)管理工作的基本特點

1.具有較強的原則性、政策性和權(quán)威性。高校的教學(xué)管理工作具有較強的原則性、 政策性和權(quán)威性的特點,這是由于高校教學(xué)管理工作是以高校教學(xué)管理具體的規(guī)章制度為展開依據(jù),在管理工作的具體實施過程中嚴格遵守校方規(guī)定,并需根據(jù)社會的發(fā)展要求和人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的具體部署來規(guī)劃高校的教學(xué)管理工作的具體任務(wù)、目標、實施步驟、階段等,具有較強的政策性和權(quán)威性。 在此過程,校方管理人員需以身作則,堅持管理工作始終遵循“三公原則”,即公平、公開、公正,確保管理工作的原則性、有序性、合法性,促使教學(xué)管理工作的順利開展。

2.具有較高的準確性和及時性。 高校教學(xué)管理工作在準確性和及時性方面的特點及要求主要表現(xiàn)在日?,嵥?、繁雜而又關(guān)鍵的教學(xué)工作的管理中,如果信息沒有得到準確、及時的反饋,致使問題沒有得到有效、及時的解決, 會影響到整個教學(xué)工作開展和完成的進度,因此, 高校教學(xué)管理工作要求具有較高的準確性和及時性。 在具體的教學(xué)管理工作中,要求相關(guān)管理責任人認真、細心地完成教學(xué)規(guī)劃,及時、準確地下發(fā)教學(xué)信息,合理、科學(xué)地安排教學(xué)工作,保證教學(xué)任務(wù)和工作順利的開展和進行。

3.具有內(nèi)在的規(guī)律性和周期性。一般情況下,高校教學(xué)管理工作的運行和開展都具有其內(nèi)在的規(guī)律性和周期性。 由于高校的教學(xué)管理工作嚴格按照既定的計劃實施,比如開學(xué)前的教學(xué)工作準備階段、新學(xué)期課程安排與部署、期中與期末教學(xué)質(zhì)量與水平的考核和評估、放假前學(xué)生教學(xué)工作的開展與落實等。因此在教學(xué)過程中,教學(xué)管理部門的每位成員都應(yīng)認識到教學(xué)管理工作的內(nèi)在規(guī)律性及周期性,依照教學(xué)計劃,有目的、有路線、有步驟地依次進行,提高教學(xué)管理工作的工作效率,推進高校教學(xué)管理工作的不斷優(yōu)化與完善。

4.具有較強的動態(tài)相關(guān)性。 高校在教學(xué)管理工作方面必須時刻保持與時俱進的姿態(tài),堅持動態(tài)發(fā)展的原則,使管理工作具有較強的前瞻性和預(yù)見性。 動態(tài)相關(guān)落實到教學(xué)管理工作中即是要求高校的教學(xué)管理系統(tǒng)要對外界環(huán)境、影響因素和內(nèi)在環(huán)境、影響因素具有高度的靈敏度,時刻關(guān)注因素和系統(tǒng)之間的動態(tài)變化,以便于及時做出應(yīng)對的策略。在這個過程中,除了要求管理人員對系統(tǒng)的變化具有靈敏的警覺性和較高的觀察能力之外, 還要求教學(xué)工作管理人員要做好信息的收集、反饋和處理,通過采取多種調(diào)查手段,比如問卷調(diào)查、網(wǎng)上民意調(diào)查、教師內(nèi)部會議討論等多種方式實現(xiàn)教學(xué)信息的有效收集,促使教學(xué)管理工作的高效開展。

二、新時期高校教學(xué)管理工作中存在的主要癥結(jié)

1.教學(xué)管理工作的重視程度不高,教學(xué)質(zhì)量評價體系不完善。 造成高校教學(xué)管理工作重視度不高的原因主要有兩方面, 一方面是高校在教學(xué)管理方面沒有建立嚴格、有序的管理制度,未能實現(xiàn)對教學(xué)工作有效的管理。另一方面是高校教學(xué)的管理工作人員沒有充分意識到管理工作的重要性, 因此在具體的教學(xué)事務(wù)的處理過程中未能做到以身作則、盡職盡責、嚴于律己,使得教學(xué)管理工作的落實和貫徹方面得不到有效的反饋,阻礙了教學(xué)事務(wù)的順利進行。 與此同時, 由于部分管理人員的責任意識不強、綜合素質(zhì)不高,抱著“做一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度完成教學(xué)任務(wù),致使教學(xué)工作難以展開和落實到位。 除此之外, 由于部分高校教學(xué)質(zhì)量的評價體系尚不完善,在對教師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量的考核和評估的過程中有可能存在潛在的漏洞,不利于教學(xué)質(zhì)量的考核和定位,而且由于考核的標準不統(tǒng)一,致使評估環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題較多,不利于教師工作積極性、學(xué)習(xí)進取心的提高與增強。

2.教學(xué)管理工作缺乏動態(tài)相關(guān)性,管理目標、任務(wù)規(guī)劃不明確。 如今我國的高等教育事業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,許多高校都在擴大招生規(guī)模,然而,部分高校在進行擴招的同時未能及時注意到高校教學(xué)管理系統(tǒng)發(fā)生的動態(tài)變化,高校教學(xué)管理的發(fā)展目標和任務(wù)規(guī)劃未能得到及時的計劃和部署,使得高校在新時期下的教學(xué)工作開展困難、目的模糊、效率低下。 除此之外,由于新的教學(xué)技術(shù)、教學(xué)模式、教學(xué)方法的不斷引入,由于高校在管理人員及教師方面的培訓(xùn)工作沒有落實到位,使得部分教師和管理人員的工作觀念和解決問題的思路缺乏創(chuàng)新性和時代性的特點, 不利于教學(xué)工作的開展和人才的培養(yǎng),也不利于教學(xué)工作的具體部署和安排。

3.教學(xué)管理工作人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),教學(xué)管理水平普遍不高。 高校教學(xué)管理工作人員是實現(xiàn)高校教學(xué)工作有效管理的主力軍,也是實現(xiàn)高校教學(xué)管理工作順利開展和完成的重要促成力量,只有對管理人員進行相關(guān)專業(yè)嚴格、有效、合理的培訓(xùn),才能提高管理人員的管理水平和綜合素質(zhì),才能在教學(xué)工作管理的源頭上促使教學(xué)任務(wù)高效的開展和落實。 經(jīng)研究分析, 高校的教學(xué)管理工作人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)的原因主要有兩方面:一方面是部分高校不重視管理人員的崗位培訓(xùn),未能認真貫徹和落實國家的有關(guān)教師崗位培訓(xùn)計劃方針政策,在培訓(xùn)方面未能提供有效的資金和其他方面的支持,致使管理人員的崗位培訓(xùn)工作無法取得實質(zhì)性的進展。 另一方面是由于培訓(xùn)課程安排和規(guī)劃不合理,未能結(jié)合管理人員或教師的自身特點和培訓(xùn)目標,未能堅持“缺哪兒,補哪兒”的培訓(xùn)原則,致使培訓(xùn)工作未能達到預(yù)想的目標和結(jié)果。因此,高校需要創(chuàng)新管理理念,完善管理制度和體系,落實和完成培訓(xùn)工作,促使高校教學(xué)工作的順利開展。

三、 高校教學(xué)管理工作中存在癥結(jié)的應(yīng)對策略和建議

1.轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新和改革。 首先要轉(zhuǎn)變高校的教學(xué)管理觀念,保持與時俱進的管理理念,在教學(xué)工作的管理方面,要敢于創(chuàng)新、勇于實踐,大膽突破陳規(guī),貫徹“以人為本、以生為本”的教育方針,時刻保持管理觀念的創(chuàng)新性、時代性、獨特性和適應(yīng)性。 其次,在管理模式方面,不僅要實現(xiàn)教學(xué)工作管理模式的極大創(chuàng)新和優(yōu)化, 也要實現(xiàn)教學(xué)工作人員的管理模式的極大創(chuàng)新和改革,促使教學(xué)管理工作順利、高效的進行。 在教學(xué)工作的管理模式方面,要善于借鑒國內(nèi)外高校優(yōu)秀、高效的管理模式,實現(xiàn)教學(xué)工作的合理分配,對教學(xué)目標和任務(wù)做出明確的規(guī)定確保高校教學(xué)工作的有序進行。 在教學(xué)工作管理人員方面, 要拓寬思想領(lǐng)域, 打破思維局限,注重管理人員的自身特點與發(fā)展需求,提高管理人員的工作熱情和積極性, 使他們?nèi)硇牡耐度氲饺粘5墓ぷ髦腥?,同時,適時地對管理人員進行人文關(guān)懷,也有利于增強管理人員的歸屬感和責任感,保障管理工作的高效性、準確性。

2.優(yōu)化管理制度,構(gòu)建公平、公正、公開的管理體系。高校就需借鑒國內(nèi)外豐富的管理經(jīng)驗,推行“少勞少得、多勞多得、不勞不得、有錯必罰、獎懲分明”的管理制度,并且將其認真貫徹和落實到各個職能部門、管理人員的身上,實行管理任務(wù)的合理分配,使每個管理人員都能夠做到恪盡職守、盡職盡責,提高管理工作的水平和質(zhì)量。

3.提高管理水平,不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力。 高校應(yīng)及時組織管理人員進行相應(yīng)的專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強管理人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識,為教學(xué)工作的高效展開奠定良好的基礎(chǔ)。 因此, 管理人員在培訓(xùn)過程中需做到:(1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,拓展自身的知識面,增強自身的專業(yè)技能。 (2)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的辦公技術(shù)和技巧,熟悉并掌握多種管理方式。 (3)學(xué)習(xí)新觀念和新思路,積極進行教學(xué)模式的反思和創(chuàng)新,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的不斷提升。

4.結(jié)合信息技術(shù),實現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化。 在教學(xué)管理的過程中要充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢和特點, 引入多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的辦公模式,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且可以有效地提高工作效率,及時、迅速實現(xiàn)教學(xué)信息的共享和反饋。 比如在高校學(xué)生的成績查詢、教師評價、選修課選擇、個人學(xué)籍信息查詢以及就業(yè)等信息的錄入和查詢過程,學(xué)生可以通過學(xué)號及時查詢與自己有關(guān)的教學(xué)信息,在第一時間做出有效應(yīng)對,極大地方便了教學(xué)工作的開展。

[1]李竑鋆,白雨可.試論當前高校教學(xué)管理存在的問題與對策[J].陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010,(04).

[2]薛薇.大學(xué)生參加教學(xué)管理的研究綜述[J].青年與社會,2012,(02).

[3]汪靜.略論高職院校班王任工作策略創(chuàng)新[J].青年與社會,2012,(02).

[4]劉岑,樸雪濤.基于特色化發(fā)展的大學(xué)教學(xué)管理制度創(chuàng)新研究[J].煤炭高等教育.2011(04).

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