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優(yōu)化圖書館管理工作創(chuàng)新的策略

2015-08-28 21:05:26劉虹
卷宗 2015年8期
關鍵詞:創(chuàng)新工作圖書館問題

劉虹

摘 要:如何做好圖書館管理的創(chuàng)新工作成為了現(xiàn)今人們關注的主要問題,本文分析了圖書館創(chuàng)新的必要性和存在的問題,并提出了完善的措施。

關鍵詞:圖書館;管理;創(chuàng)新工作;問題;對策

對于圖書館來說,創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的主要原動力,也是圖書館得以生存的重要基礎。隨著圖書館現(xiàn)代化建設進程的不斷加快,想要創(chuàng)新圖書館管理,給圖書館建設注入新的活力和生命,真正的做好圖書館管理的創(chuàng)新工作。

1 圖書館管理工作的創(chuàng)新是時代發(fā)展的必然趨勢

圖書館作為全社會教學和科研體系的重要組成部分,在各種專業(yè)知識的建設和發(fā)展中起著至關重要的作用。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,人們對文獻信息的要求越來越高,在圖書館管理中,只有不斷的創(chuàng)新管理方法才可以改變過去傳統(tǒng)的管理理念,使其適應現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。圖書館只有通過創(chuàng)新,引進新的管理手段和技術,才可以有效的提高圖書館管理的工作效率,使圖書館得到有效的發(fā)展。在社會競爭日益激烈的時期,圖書館要適應社會的需求,不斷的引進新的創(chuàng)新的理念和管理模式,只有這樣才可以提高圖書館的管理質(zhì)量,由此可見,創(chuàng)新是圖書館管理工作的必然要求。

2 圖書館管理創(chuàng)新工作存在的問題

2.1 傳統(tǒng)管理思想的制約

傳統(tǒng)的圖書館管理工作造成圖書館館內(nèi)的圖書利用率較低,最為重要的是圖書館沒有一套針對讀者利用圖書的指標分析,這也就在一定程度上制約了圖書館的發(fā)展?,F(xiàn)在較多圖書館還是習慣閉關自守,重在藏書而忽視了圖書的使用效率,沒有從長遠的發(fā)展情況來看。由此可見,圖書館管理創(chuàng)新工作存在的問題主要是因為受到傳統(tǒng)管理思想的制約,并且管理人員綜合素質(zhì)較低,缺乏信息交流的意識。

2.2 管理與服務形式過于單一

在傳統(tǒng)的圖書館管理中,由于管理理念落后,服務形式過于單一,導致圖書館創(chuàng)新工作無法得到有效開展的關鍵。除此之外,隨著信息技術的不斷發(fā)展,圖書館已經(jīng)成為了被人們遺忘的角落,光顧的人也會越來越少,從而極大程度的制約了圖書館的發(fā)展。

2.3 管理中忽視了以人為本理念作用的發(fā)揮

隨著知識經(jīng)濟時代的到來,在圖書館管理中以人為本的管理理念已經(jīng)成為了促進圖書館發(fā)展的重要基礎。從目前的情況來看,大多數(shù)圖書館在管理中忽視了以人為本理念作用的發(fā)揮,沒有關注讀者的需求,覺得圖書館管理就需要做好圖書的收集、整理和儲藏,而圖書館對人們的教育、智力開發(fā)等功能卻沒有一個良好的完善,對于讀者的需求沒有建立相應的調(diào)整,從而使得圖書館管理創(chuàng)新工作無法得到有效的開展。

2.4 信息資源共建共享服務體系不完善

在以前傳統(tǒng)的圖書館管理中,大多都是以書為主要內(nèi)容,但是隨著信息技術的不斷發(fā)展,數(shù)字化圖書館信息資源已經(jīng)成為了促進圖書館發(fā)展的重要基礎。目前,許多發(fā)達國家已經(jīng)開展了信息資源的共享服務體系,但是我國在信息資源共享服務體系建設上面還不夠完善,特別是對于一些經(jīng)濟較為落后的地區(qū)來說,他們?nèi)狈ο鄳馁Y金和能力,所以造成圖書館管理較為落后,使得圖書館服務領域難以擴展。

3 優(yōu)化圖書館管理創(chuàng)新工作的對策

3.1 創(chuàng)立經(jīng)營型信息服務,拓寬服務領域

創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的重要原動力,對于一些對外開放的圖書館來說,基本都是省級圖書館,但他們的藏書量并不大,真正藏書量大的主要是校園圖書館,但是校園圖書館基本都只是針對本校學生,基本不對外開放。在知識經(jīng)濟時代,應該考慮開放校園圖書館,這樣才可以擴大資源的共享力度,讓社會上的單位和個人能夠使用圖書館的資源。開放圖書館管理理念,創(chuàng)立經(jīng)營型信息服務,拓寬服務領域,來使圖書館資源得到有效的利用,以此來讓館藏更加接近社會上的讀者,從而促進圖書館融入到社會經(jīng)濟發(fā)展中。除此之外,圖書館還可以創(chuàng)造相應的經(jīng)濟效益,使圖書館具備一定的資金基礎,用來改善服務設施,以此來做好圖書館管理的創(chuàng)新工作。

3.2 提高館員的綜合素質(zhì),形成圖書館特有的文化

圖書館館員是促進圖書館發(fā)展的重要基礎,因此,應該提高圖書館館員的綜合素質(zhì),引進大批職業(yè)道德品質(zhì)和專業(yè)知識較高的圖書館工作人員。除此之外,還應該提高圖書館網(wǎng)絡技術專業(yè)人才的能力,并鼓勵圖書館工作人員積極主動的學習專業(yè)知識和技能,定期對圖書館館員開展相應的培訓工作,使他們的綜合素質(zhì)得到有效的提升,以此來使圖書館館員德才兼?zhèn)?。作為圖書館的館員還應該互相學習,形成良好的合作關系,并且組織圖書館開展相應的學術交流,以此來實現(xiàn)館內(nèi)的知識共享,圖書館館員只有不斷的更新知識素養(yǎng),拓展知識領域,才可以使圖書館管理更加符合市場的發(fā)展需求,從而提高圖書館管理創(chuàng)新工作的效率。

3.3、強化圖書館館藏資源的共享體系建設,進一步提高圖書館館藏資源的利用效率。由于圖書館的管理經(jīng)費相對較少,因此對于文獻資料的收集采購部門,在采購決策之前應該經(jīng)過充分的調(diào)查分析,明確圖書動態(tài)信息以及讀者的普遍需求,制訂科學合理的圖書文獻采購計劃。此外,應該在完善圖書文獻資料的整理以及保存工作的基礎上,進一步提高圖書文獻資料資源的利用??梢圆扇○^際共享的方式,或者是與知網(wǎng)、萬方等數(shù)據(jù)信息庫建立全面的合作關系,提高圖書文獻的檢索效率,為讀者提供全面優(yōu)質(zhì)的文獻資料查詢借閱服務,充分發(fā)揮圖書館在傳播知識,推進社會文化建設中的作用。

3.4 服務方式多樣化

圖書館要將可用的信息轉(zhuǎn)化為讀者使用的資源,為讀者開展多層次、多方位的服務。第一,有條件的圖書館,可設展覽廳、演講廳、學術廳、劇場等文化娛樂場所,以方便讀者開展文化沙龍活動;第二,改變服務方式,把被動服務變?yōu)橹鲃臃眨缥墨I信息咨詢服務、網(wǎng)上信息服務、課題跟蹤服務等等;第三,利用網(wǎng)絡、宣傳欄等形式介紹圖書館館藏信息資源、圖書館的工作與布局等,為讀者推薦優(yōu)秀圖書,幫助讀者確立閱讀目標和范圍;第四,加強與讀者的交流與溝通。設置讀者意見箱,召開讀者座談會,在圖書館網(wǎng)頁上設立讀者回音欄,傾聽讀者的心聲,接受讀者的監(jiān)督,幫助讀者解決疑難問題等;第五,建立讀者聯(lián)系檔案。要重視讀者的個性差異,以便滿足不同服務對象、甚至是特殊對象的要求;第六,實行藏、借、閱一體化,采用三合一管理方式,實行開架服務;第七,開通網(wǎng)上續(xù)借通道,方便讀者辦理續(xù)借,節(jié)約讀者來館時間;第八,讓讀者參與圖書的選訂和采購,提高文獻入藏質(zhì)量和圖書的利用率;第九,延長開館時間,延伸服務區(qū)域,滿足讀者的借閱需要。如我們現(xiàn)已把圖書服務延伸到社區(qū),鄉(xiāng)鎮(zhèn)、軍營、監(jiān)獄等。同時網(wǎng)上信息全天24h開放。

3.5、加大圖書館軟硬件設施的投入,構建數(shù)字化的圖書館。在圖書館的發(fā)展模式上,應該以數(shù)字化圖書館建設作為發(fā)展趨勢,圖書館管理部門應該重視對圖書館內(nèi)部軟硬件設施的投入,利用圖書館自動化、智能化管理系統(tǒng),優(yōu)化圖書館的管理方式。其次在數(shù)字化圖書館的建設上,除了保證擴大數(shù)字資源的收集儲備與檢索查閱功能外,還應該結合圖書館的實際特點,進一步完善數(shù)據(jù)資源的檢索機制以及文獻搜索引擎的建設。同時,對于內(nèi)部檢索率以及利用價值較高的文檔資料,可以將其進行數(shù)字化的處理,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)館藏資源的互用共享。

4 結束語

綜上所述,圖書館管理創(chuàng)新工作是一項復雜而艱巨的任務,想要做好圖書館管理工作,首先應該更新圖書館管理理念,創(chuàng)新管理制度,并且要提高館員的綜合素質(zhì),形成圖書館特有的文化,使圖書館在市場上具備相應的競爭力,不斷的創(chuàng)新圖書館管理方法,這樣才可以使圖書館事業(yè)得以順利的開展下去。

參考文獻

[1] 李鳳云,岳華,王璦琿. 淺議圖書館管理理念和服務模式的創(chuàng)新[J]. 內(nèi)蒙古民族大學學報, 2011,(06) .

[2]趙陽 .探析城市圖書館管理工作的創(chuàng)新機制.辦公室業(yè)務.2012.(13)

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