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大數(shù)據(jù)背景下對圖書資料信息的模塊化管理

2015-08-28 03:11:30陳點(diǎn)春
卷宗 2015年8期
關(guān)鍵詞:信息管理模塊化大數(shù)據(jù)

摘 要:本文介紹了大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與特征,闡述了讀者對信息服務(wù)的需求呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)和變化。提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館信息化管理應(yīng)立足于所在院校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)工作,對館藏的圖書信息進(jìn)行模塊化管理,以加快圖書館建設(shè)與發(fā)展,不斷提升信息管理、咨詢服務(wù)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);信息管理;模塊化;重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,各種知識均呈現(xiàn)爆炸式增長。繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后,作為信息產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革,“大數(shù)據(jù)”時(shí)代現(xiàn)已悄然來臨。目前,大數(shù)據(jù)已經(jīng)在人類社會生活的各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大影響。正如哈佛大學(xué)社會學(xué)教授加里·金說:“這是一場革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程,無論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開始這種進(jìn)程”。 一方面,不斷增長的數(shù)據(jù),決定著各行業(yè)未來的發(fā)展,成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),為人們擁有更全面、更深刻的洞察力創(chuàng)造了前所未有的潛力與空間。另一方面,對人類駕馭數(shù)據(jù)的能力也提出了更高的要求。特別地,大數(shù)據(jù)背景下,讀者的需求、行為、科研的環(huán)境等都有了很大的改變,這就給圖書信息管理帶來了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[1]。

本文探討基于大數(shù)據(jù)背景下,圍繞學(xué)校的學(xué)科建設(shè)這個(gè)中心任務(wù),對圖書資料進(jìn)行模塊化管理,加快圖書數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐,提高對海量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘、分析和處理能力,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)[2,3]。

1 大數(shù)據(jù)的演變及特征

大數(shù)據(jù)是繼物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等之后的又一新興技術(shù),2011年5月McKinsey發(fā)布《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個(gè)前沿》的報(bào)告中,首次提出了大數(shù)據(jù)概念,認(rèn)為這種由多數(shù)據(jù)源生成的大規(guī)模、多元化、復(fù)雜、長期的分布式數(shù)據(jù)集,已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要推動力。對于這種體量特別大,數(shù)據(jù)類別特別多、產(chǎn)生速度特別快的數(shù)據(jù)集,人們無法用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具對其內(nèi)容進(jìn)行抓取、管理和處理。目前,以“云計(jì)算”、“互聯(lián)網(wǎng)+”為標(biāo)志的“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為大多數(shù)國家和政府的發(fā)展戰(zhàn)略,也引起我國政府的高度重視。

大數(shù)據(jù)具有五個(gè)方面的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)量巨大,各種智能設(shè)備產(chǎn)生了大量的爆炸式增長的數(shù)據(jù)體量巨大,一般達(dá)到了PB級、EB級乃至ZB級(10億個(gè)T);類型繁多,大數(shù)據(jù)既包含以事務(wù)為代表的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、以網(wǎng)頁為代表的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),又包含視頻、語音信息為代表多種類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);處理速度快、時(shí)效性要求高,這是大數(shù)據(jù)區(qū)分于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘最顯著的特征;它還具有靈活性及復(fù)雜性。

可見,大數(shù)據(jù)時(shí)代,相應(yīng)的數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的分析與處理更加復(fù)雜和艱巨,這不僅對人類的數(shù)據(jù)駕馭能力提出了新的挑戰(zhàn),也為人們獲得更為深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空間與潛力[4]。

2 圖書信息模塊化管理的必要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代,一方面,各類數(shù)字資源在爆炸式增長,尤其是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(圖片、聲音、視頻等等)已經(jīng)成為信息資源的主體,這是當(dāng)前資源數(shù)字化的新特征。另一方面,圖書館對于文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以外的海量、多樣化數(shù)字資源的采集、處理、保存、挖掘、檢索和服務(wù),還沒有引起足夠的重視[5]。因此,作為中國詩學(xué)研究中心古典文獻(xiàn)圖書室,需要轉(zhuǎn)變圖書知識服務(wù)的觀念和模式,根據(jù)建設(shè)規(guī)范性、科學(xué)性數(shù)字化圖書館的總體要求,有必要對館藏圖書信息進(jìn)行模塊化管理,這是因?yàn)椋?/p>

1、數(shù)據(jù)體量增長加快

圖書館是高校教育資源的重要組成部分。不僅館藏有大量豐富的紙質(zhì)圖書,還保存了數(shù)量繁多的電子資料;隨著科技的飛速發(fā)展,各種移動設(shè)備、網(wǎng)站、媒體、通信網(wǎng)絡(luò)(電子郵件、博客、微博、即時(shí)通信工具)等等的廣泛應(yīng)用,每時(shí)每刻都在產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息,而這些信息增長的速度也在不斷加快。到2012年,數(shù)據(jù)量已經(jīng)從TB級別躍升到PB(1024TB= 1PB)乃至ZB(1024EB = 1ZB)級別。

2、數(shù)據(jù)種類不斷增多

大數(shù)據(jù)包含多種類型的格式,有文本、靜態(tài)網(wǎng)頁、動態(tài)網(wǎng)頁、圖像、圖表、聲音、視頻、數(shù)據(jù)庫等等。它們可歸類為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)三大類型。

3、存儲手段的多樣化

伴隨著云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的成熟和發(fā)展,云存儲、手機(jī)圖書館、微博、微信等信息平臺技術(shù)在圖書信息管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,用戶可以通過各種類型的網(wǎng)絡(luò)平臺、存儲介質(zhì)上傳、下載所需資料信息。

3 大數(shù)據(jù)背景下圖書信息模塊化管理措施

數(shù)字化的館藏資源和館藏化的網(wǎng)上資源是數(shù)字資源的兩個(gè)主要組成部分,近年來,高校圖書館已逐步將館藏資源數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上信息資源的一部分。同時(shí),人們也在浩如煙海網(wǎng)上信息中,收集一些有價(jià)值的信息充實(shí)館藏資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)將會給圖書館信息管理帶來革命性、持續(xù)性和創(chuàng)造性的變化,作為教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息中心, 圖書信息管理不能僅僅停留在簡單地收集、存儲相關(guān)數(shù)據(jù)水平上,而應(yīng)該對知識服務(wù)能力、機(jī)制和觀念產(chǎn)生顛覆性的變革。

本文提出了如下方案:圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)這個(gè)核心任務(wù),以教學(xué)、科研用戶需求環(huán)境和需求趨勢為導(dǎo)向,以學(xué)科資源建設(shè)為內(nèi)容,根據(jù)不同的專業(yè)方向,對圖書資料進(jìn)行模塊化管理,優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu),建立重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系等途徑,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。具體的措施如下:

3.1 對館藏信息進(jìn)行模塊化分類

以學(xué)院的各個(gè)專業(yè)教研室為依托,將詩學(xué)中心館藏的各類圖書信息進(jìn)行重新篩選整理,按專業(yè)學(xué)科門類劃分,例如,根據(jù)古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、文藝?yán)碚摰炔煌瑢I(yè)構(gòu)建具有不同特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫模塊:包括國內(nèi)外專業(yè)數(shù)據(jù)庫、校重點(diǎn)學(xué)科的科研成果數(shù)據(jù)庫、論文數(shù)據(jù)庫、人才數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫,以及各種網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫,包括:科研機(jī)構(gòu)、專業(yè)圖書館、學(xué)科專業(yè)圖書期刊、教育機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、課件資源的網(wǎng)站、學(xué)術(shù)活動(包括會議、展覽、講座)等。

3.2 構(gòu)建教學(xué)、科研專業(yè)人員的信息庫

為提升對學(xué)院教研人員信息服務(wù)水平,有必要構(gòu)建一個(gè)相應(yīng)學(xué)科專業(yè)人員的信息庫,按學(xué)科專業(yè)收集整理研究人員的信息。這些信息涵蓋:個(gè)人簡歷、研究方向、成果、項(xiàng)目、興趣愛好、會議論文、國家發(fā)展戰(zhàn)略需求、研究成果應(yīng)用情況、專業(yè)發(fā)展前景、國內(nèi)外最新研究動態(tài)、國內(nèi)外相近專業(yè)的情況等等。利用網(wǎng)絡(luò)表單技術(shù),對這些信息

3.3 不斷補(bǔ)充、完善各模塊內(nèi)容

通過下述途徑補(bǔ)充完善各專業(yè)模塊的內(nèi)容:結(jié)合學(xué)科專業(yè)發(fā)展需要,購買相應(yīng)專業(yè)的資料,如,專業(yè)數(shù)據(jù)庫、期刊、發(fā)明、專利、研究報(bào)告等;利用大數(shù)據(jù)技術(shù),從博客、論壇、移動設(shè)備等不同的網(wǎng)絡(luò)途徑、渠道,有針對性地收集、整理后,補(bǔ)充到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫模塊之中。

3.4 建立便捷的導(dǎo)航管理系統(tǒng)

采用導(dǎo)航的形式對數(shù)字資源進(jìn)行組織和管理,將上述人員信息、各專業(yè)模塊、各相近專業(yè)、論壇等信息,建立超鏈接,可以極大地提高信息檢索的效率和準(zhǔn)確性,方便大家快速檢索。同時(shí)建立學(xué)科專業(yè)模塊的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),開通本校專業(yè)QQ群、微信群和微博,添加本專業(yè)國內(nèi)外著名專家的微博群,便于專業(yè)人員之間進(jìn)行快速的交流與溝通。

3.5 建立個(gè)性化定制服務(wù)模塊

個(gè)性化服務(wù)模式有利于滿足重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研人員信息需求, 是解決用戶從大數(shù)據(jù)資源中快速獲取有價(jià)值信息的有效途徑,從而為用戶提供數(shù)量齊全、內(nèi)容新穎、速度較快的文獻(xiàn)信息服務(wù)。一方面,根據(jù)科研人員的個(gè)性化需求,不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)化、整合、分析和挖掘,為專業(yè)研究人員提供高質(zhì)量的信息資源;另一方面,持續(xù)跟蹤各重點(diǎn)學(xué)科的前沿研究動態(tài),主動向重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)成員提供信息快報(bào),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)向用戶發(fā)送檢索和更新的信息,讓他們能及時(shí)、快速、準(zhǔn)確地了解學(xué)科的前沿動態(tài), 掌握學(xué)科的最新發(fā)展方向,挖掘新的研究方向和課題,搶占學(xué)科制高點(diǎn),為科研選題提供決策依據(jù),從而推動重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展。

4 模塊化管理需要注意的問題

4.1 建立專業(yè)的館員隊(duì)伍

高校圖書館培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)合理、高素質(zhì)的信息管理隊(duì)伍,有利于大力提升圖書館綜合服務(wù)水平。通過設(shè)立學(xué)科館員,在院系或?qū)W科專業(yè)與圖書館之間架起一座溝通的橋梁。有了熟悉某學(xué)科教學(xué)和科研情況的學(xué)科館員隊(duì)伍,加強(qiáng)與重點(diǎn)學(xué)科組成員的聯(lián)系,才能及時(shí)地交流和反饋信息,為讀者主動地、有針對性地甄別、收集、篩選文獻(xiàn)信息,滿足所在學(xué)科信息的需求,提供該學(xué)科資源推介、文獻(xiàn)咨詢解答、信息使用培訓(xùn)等服務(wù)。提出富有建設(shè)性的建議,從而更好地為學(xué)科建設(shè)服務(wù)[6-8]。

4.2 提高管理技能和服務(wù)水平

大數(shù)據(jù)的信息環(huán)境下,充分調(diào)動管理人員的積極性,改變傳統(tǒng)管理模式,讓其融入到重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展中來, 負(fù)責(zé)專業(yè)書庫文獻(xiàn)資源的建設(shè)、管理和服務(wù)工作, 不斷培養(yǎng)和提高學(xué)科館員為重點(diǎn)學(xué)科服務(wù)的水平。為廣大師生讀者提供更加個(gè)性化、多樣化、多視角、深層次的信息服務(wù)。

4.3 科研人員的隱私保護(hù)問題

大數(shù)據(jù)在給我們提供海量信息的同時(shí),也將讀者的諸多個(gè)人信息如姓名、郵箱、電話號碼、研究方向、社交網(wǎng)絡(luò)信息、興趣愛好等捆綁在一起,這些信息一旦泄露、濫用將對讀者造成極大危害。作為圖書館員在分析和挖掘這些信息的同時(shí),應(yīng)當(dāng)高度重視讀者隱私的保護(hù),樹立崇高的職業(yè)操守,在正當(dāng)、合法、安全的范圍內(nèi)使用讀者數(shù)據(jù),并且有義務(wù)保存好每一位讀者的資訊記錄,解除讀者的后顧之憂。

4.4 數(shù)據(jù)庫模塊要不斷更新完善

重點(diǎn)優(yōu)勢學(xué)科的發(fā)展離不開高水平的科學(xué)研究,這就要求科研人員能及時(shí)跟蹤掌握學(xué)科的前沿信息,及時(shí)解學(xué)科最新的研究成果和最新的發(fā)展?fàn)顩r;大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種數(shù)據(jù)爆炸式增長,如何在海量、多樣、動態(tài)的信息中方便、快速地獲取有價(jià)值的信息也是信息管理工作必須考慮的問題,因此,這要求各個(gè)數(shù)據(jù)庫模塊要及時(shí)不斷的更新完善。

5 結(jié)論

高校圖書館的資源建設(shè)不僅是教育教學(xué)的重要基礎(chǔ),更是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要保障。在大數(shù)據(jù)背景下,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)離不開文獻(xiàn)信息資源, 圖書館擁有大量的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫和專業(yè)的管理人員, 可以通過各種方式對重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展提供幫助。

本文探討了圖書信息管理圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建的各類模塊化數(shù)據(jù)庫,重點(diǎn)建設(shè)特色資源, 創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息服務(wù)新模式,不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源的優(yōu)化、整合、分析和挖掘,為專業(yè)研究人員提供高質(zhì)量的信息資源和決策依據(jù),從而推動重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

陳點(diǎn)春(1969-),女,館員,安徽師范大學(xué)文學(xué)院,中國詩學(xué)研究中心, 從事古典圖書管理工作

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