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衡量管理績效的技術(shù)工具或有不足

2015-09-10 07:22
新財富 2015年5期
關(guān)鍵詞:富蘭克林手環(huán)管理者

同儕壓力和社交強化的結(jié)合能促使人們加倍努力,以智能手環(huán)為主打的可穿戴設(shè)備通過游戲機制為健身行為增添了樂趣和持續(xù)注意力。但從管理績效的角度而言,其最終效果還存在不確定性。畢竟,人性是很難戰(zhàn)勝的。

本杰明·富蘭克林(Benjamin Franklin)或可被視為采用現(xiàn)代“自我量化”策略來進(jìn)行個人提升的先驅(qū)。18世紀(jì)后期,他用一張圖表來監(jiān)控自己的行為(包括個人德行),每晚對照日常活動記錄進(jìn)行檢討。

在如今這個智能手環(huán)越來越普遍的時代,企業(yè)擁有更多的高科技手段來實現(xiàn)富蘭克林式目標(biāo)管理??冃Ц欆浖綛etterWorks剛剛募集了逾1500萬美元的風(fēng)險投資,投資者中包括凱鵬華盈(KPCB)的約翰·杜爾(John Doerr)。BetterWorks的產(chǎn)品將社交媒體、健身跟蹤和游戲機制結(jié)合在一起,用戶可以設(shè)定長期和短期目標(biāo),并將健身進(jìn)度錄入一個數(shù)字儀表盤,公司同事可以看到并加以評論,從而獲得“點贊”或“閃屏振動”形式給出的即時反饋。

受彼得·德魯克(Peter Drucke)目標(biāo)管理理論的啟發(fā),數(shù)十年來,企業(yè)老板和管理學(xué)教練一直依賴這種智能目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)(具體、可衡量、可實現(xiàn)、有現(xiàn)實性和時間限制),以實現(xiàn)更好的管理績效。網(wǎng)上個人跟蹤和共享功能只是這種理念在現(xiàn)代技術(shù)下的變異形式而已。

總部位于倫敦的高管教練格溫聯(lián)·威廉姆斯(Gwenllian Williams)表示,透明且經(jīng)技術(shù)加強的目標(biāo)追蹤能提升管理績效,這一點在她本人身上已獲得驗證。點贊和閃屏振動功能利用的是一個心理學(xué)理論,即同儕壓力和社交強化的結(jié)合能促使人們加倍努力。此外,游戲機制為健身行為增添了樂趣和持續(xù)注意力,從而鼓勵人們堅持下去。

然而批評者擔(dān)心,難以度量但同樣重要的任務(wù)可能會因此被忽略。由于注意力都集中在設(shè)定的目標(biāo)身上,那些未被納入跟蹤系統(tǒng)的事項就會被忽略,而其中也會有一些是非常重要的。大量研究表明,即便是高績效的管理者,在思考一些戰(zhàn)略性的工作時也很吃力,因為工作中的日常事項占用了他們太多時間。運營問題有明確的期限,進(jìn)度容易跟蹤;戰(zhàn)略問題則程序性較低,時限更長,最終回報也存在不確定性。

無論是支持者還是懷疑論者都同意一點:目標(biāo)設(shè)定法可能會阻礙學(xué)習(xí),因為學(xué)習(xí)占用的屬于非生產(chǎn)性時間。心理學(xué)家卡羅爾·德威克(Carol Dweck)的研究表明,單純受績效目標(biāo)驅(qū)動的人希望用他們的成就打動別人,因而通常只喜歡能讓他們顯得優(yōu)秀的任務(wù),而非幫助他們學(xué)習(xí)新事務(wù)的任務(wù)。

想象這樣一個不算太離譜的情景:管理者設(shè)置了“成為一個更好的傾聽者”的目標(biāo)。信息收集工具可以使其從直接下屬那里獲得持續(xù)、匿名的反饋,姓名牌上的傳感器可以追蹤位置、面對面互動、手勢和言語力度等信息(技術(shù)層面均可實現(xiàn))。該管理者意識到,早上傾聽更為容易,并作出相應(yīng)安排。這是目標(biāo)設(shè)定帶來的一個好處。但管理者也可能會為了提升自己的績效,下意識地開始回避在傾聽方面較為困難的人。

埃德·巴蒂斯塔(Ed Batista)是斯坦福大學(xué)商學(xué)院的一名管理教練,在他看來,“隨著人們調(diào)整自己的行為,使預(yù)期結(jié)果更可能實現(xiàn)”,難免會導(dǎo)致“意想不到的后果”。就像心理學(xué)惡作劇中的教師那樣(由于只有在教室的某一側(cè)講話才會得到學(xué)生的點頭和關(guān)注,那位教師最終只在教室的那一側(cè)教學(xué)),管理者會因不全面的反饋扭曲他們的行為。

巴蒂斯塔認(rèn)為,即使有一組明確且可衡量的任務(wù),有支持性的文化和捕獲數(shù)據(jù)的平順流程,“動機也可能隨時間的推移而減。很多關(guān)于行為變化的研究都顯示了這一點,從幸福策略到個人衣著,均是如此”。

盡管這種做法存在缺點,但我們很多人身上似乎都有些許富蘭克林的味道。所以,在巧妙的工具和量化措施觸手可得之時,人性的力量變得無比強大,促使我們使用它們,并最終過分依賴它們。

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