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芻議職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理的信息化建設(shè)

2015-09-10 07:22陳晹
考試周刊 2015年95期
關(guān)鍵詞:職業(yè)學(xué)院信息化建設(shè)

陳晹

摘 要: 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)了信息化進(jìn)程,帶給職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理工作較大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。為了滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要,對(duì)圖書(shū)情報(bào)管理加強(qiáng)信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì),只有這樣才能提高圖書(shū)情報(bào)管理的工作效率。但是,一些職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理工作還處于發(fā)展初期,很多問(wèn)題亟待解決。本文研究職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞: 職業(yè)學(xué)院 圖書(shū)情報(bào)管理 信息化建設(shè)

為了促進(jìn)職業(yè)學(xué)院的圖書(shū)情報(bào)管理工作整體水平的提升,加強(qiáng)信息化建設(shè)是必然手段。只有不斷完善圖書(shū)情報(bào)管理信息系統(tǒng)、建立健全完備信息化管理制度,才能發(fā)揮出情報(bào)管理的最大價(jià)值。

一、阻礙職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理信息化建設(shè)存在的具體問(wèn)題

(一)軟件統(tǒng)一性差。在圖書(shū)情報(bào)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過(guò)程中,主要依賴(lài)的載體是計(jì)算機(jī),但職業(yè)學(xué)院每個(gè)院系所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)設(shè)備不統(tǒng)一,型號(hào)不一致,造成在實(shí)際使用過(guò)程中存在軟件不兼容等情況。另外,目前職業(yè)學(xué)院沒(méi)有一個(gè)計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)能夠用于檢索文件,還能適用在圖書(shū)情報(bào)信息管理中[1],導(dǎo)致圖書(shū)情報(bào)管理的軟件統(tǒng)一性較差,阻礙了圖書(shū)情報(bào)管理工作的信息化發(fā)展。

(二)圖書(shū)情報(bào)管理未實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。要想發(fā)揮出圖書(shū)情報(bào)管理的實(shí)際價(jià)值,圖書(shū)情報(bào)管理首先要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,另外,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理能夠?qū)芾碇刃蚱鸬揭欢ǖ膬?yōu)化作用,促進(jìn)管理系統(tǒng)化發(fā)展。通常,很多學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)類(lèi)型與數(shù)量均較多,因而在很大程度上增加了管理難度。同時(shí),職業(yè)院校圖書(shū)情報(bào)管理基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱,沒(méi)有較為完備的管理原則與機(jī)制,造成普通的職業(yè)學(xué)院在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)管理信息化時(shí)有著局限性。

(三)信息化管理技術(shù)相對(duì)弱勢(shì)。一般來(lái)說(shuō),科學(xué)技術(shù)是圖書(shū)情報(bào)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),很多職業(yè)學(xué)院在圖書(shū)情報(bào)管理的信息化建設(shè)上,僅掌握了簡(jiǎn)單的技術(shù),且沒(méi)有具體的實(shí)踐指導(dǎo),造成其信息化管理的相關(guān)技術(shù)發(fā)展較為落后。技術(shù)的落后,直接影響圖書(shū)管理的更新,滿(mǎn)足不了發(fā)展需求。另外,在對(duì)情報(bào)資料進(jìn)行收集、存檔、共享時(shí),都需依賴(lài)信息技術(shù)處理,所以,信息化管理技術(shù)過(guò)于薄弱將直接造成圖書(shū)情報(bào)管理發(fā)展滯后。

(四)管理人員的信息素質(zhì)不夠。由于信息化管理基本上需要相關(guān)信息管理人員進(jìn)行操作管理,因此,管理人員要想完成好該項(xiàng)工作,必須對(duì)專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)有較好的掌握,并且應(yīng)具備一定的操作經(jīng)驗(yàn)[2]。而在很多職業(yè)學(xué)院中,在選擇信息管理人員時(shí)門(mén)檻過(guò)低,造成管理人員信息素質(zhì)不夠。另外,很多院校不重視專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn),進(jìn)一步造成圖書(shū)情報(bào)管理信息技術(shù)水平落后。

二、圖書(shū)情報(bào)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)構(gòu)建完備的網(wǎng)絡(luò)情報(bào)系統(tǒng)。圖書(shū)情報(bào)管理完成信息化建設(shè),首先需要構(gòu)建院校內(nèi)較為完備的網(wǎng)絡(luò)情報(bào)系統(tǒng),具體有公共服務(wù)網(wǎng)站和其他社交網(wǎng)站,并且將院校內(nèi)部的多個(gè)網(wǎng)站關(guān)聯(lián)起來(lái),搭建一個(gè)能夠有效互動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)而方便統(tǒng)一化管理。另外,還可運(yùn)用校園網(wǎng)站建立圖書(shū)情報(bào)信息交互及收集平臺(tái)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)管理的相關(guān)硬件設(shè)備及軟件不斷更新,確保網(wǎng)絡(luò)情報(bào)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn);創(chuàng)建情報(bào)管理資源共享平臺(tái),制定對(duì)應(yīng)的約束策略與故障制度,最大限度地保證圖書(shū)情報(bào)資源的安全性、原始性與可靠性。

(二)管理設(shè)備統(tǒng)一配置。職業(yè)學(xué)院內(nèi)部選用的計(jì)算機(jī)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)不同,極大地增加了統(tǒng)一管理的難度。所以,要對(duì)學(xué)院內(nèi)部的管理設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)整頓,具體包括計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)裝置的配備。要想學(xué)院內(nèi)部都能被情報(bào)管理體系覆蓋,必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一配置,只有這樣,才可實(shí)現(xiàn)資源與技術(shù)的統(tǒng)一。管理設(shè)備的統(tǒng)一,是保障職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理信息化的硬件條件。

(三)組建復(fù)合型圖書(shū)情報(bào)管理團(tuán)隊(duì)。實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)的復(fù)合型包括兩個(gè)層面,一方面是強(qiáng)化圖書(shū)情報(bào)管理人員在信息化專(zhuān)業(yè)管理中的意識(shí),另一方面是提高圖書(shū)情報(bào)管理人員專(zhuān)業(yè)的信息素質(zhì)。這兩個(gè)層面分別指的是精神上、行為上,這兩個(gè)層面有機(jī)結(jié)合,便可達(dá)到復(fù)合型管理的目的。圖書(shū)情報(bào)管理的信息化建設(shè)具有一定的復(fù)雜性,管理人員必須明確其重要性,不斷突破實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的阻礙。同時(shí),還需建立完備的管理培訓(xùn)制度,將管理培訓(xùn)和考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步端正圖書(shū)情報(bào)管理人員的專(zhuān)業(yè)態(tài)度,并讓管理人員通過(guò)考核正視自己的不足后進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)而提高管理人員的工作水平與素質(zhì)技能。

三、結(jié)語(yǔ)

職業(yè)院校的圖書(shū)情報(bào)管理工作在信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題,必須對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析后,采取積極、有效的手段不斷改進(jìn)與完善,才能更好地改善職業(yè)學(xué)院圖書(shū)情報(bào)管理工作信息化建設(shè)落后的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)管理的專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化、信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]梁慧.關(guān)于圖書(shū)情報(bào)管理的個(gè)性化與信息化發(fā)展的探討[J].新教育時(shí)代電子雜志(教師版),2014,(25):116.

[2]王婷.職業(yè)院校圖書(shū)情報(bào)管理的有關(guān)問(wèn)題探討[J].中國(guó)信息化,2013,(4):307-307.

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