【摘 要】風(fēng)險(xiǎn)作為一種不確定因素,是無處不在的。而集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)過程中也不可避免地要面對(duì)這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)有來自市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)及來自集團(tuán)公司內(nèi)部公司管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。本文從公司內(nèi)控體系與風(fēng)險(xiǎn)管理的概述、集團(tuán)公司在內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題及其應(yīng)對(duì)策略等三方面論述風(fēng)險(xiǎn)管理在集團(tuán)公司內(nèi)控體系中的分析和應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;內(nèi)控體系風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)用分析
2015年是國(guó)企改革年,隨著中央做大做強(qiáng)國(guó)有企業(yè)決心的顯現(xiàn),兼并、重組將是國(guó)企改革的一個(gè)方向及側(cè)重點(diǎn)。從本質(zhì)上講,推動(dòng)大型國(guó)企業(yè)合并,起到整合資源、避免惡性競(jìng)爭(zhēng)的作用。國(guó)企將逐步以集團(tuán)公司的面貌呈現(xiàn)在市場(chǎng)中,從而在國(guó)際市場(chǎng)上具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)公司越大面臨著來自各方面的風(fēng)險(xiǎn)也就越多,正所謂“有一利就有一弊”,要減少甚至規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),方法也是多種多樣的。然而 “打鐵需得本身硬”,集團(tuán)公司在對(duì)外提高競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),還應(yīng)該在集團(tuán)內(nèi)部建立有效、嚴(yán)格、切實(shí)可行的內(nèi)控體系,以加強(qiáng)集團(tuán)公司從內(nèi)部控制方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,使得集團(tuán)公司適應(yīng)多變復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控體系概述及相互關(guān)系
1.風(fēng)險(xiǎn)管理的概述
風(fēng)險(xiǎn)管理又稱危機(jī)管理,是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中如何在某個(gè)客觀存在的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境里,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。以期達(dá)到,以低風(fēng)險(xiǎn)的代價(jià)而取得最大經(jīng)濟(jì)回報(bào)的管理過程。風(fēng)險(xiǎn)管理包括:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)變策略等等。
2.內(nèi)控體系的概述
內(nèi)部控制體系是指公司為合理保證其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取最大經(jīng)濟(jì)效益、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠性、國(guó)家法律、法規(guī)的遵循性,而在其內(nèi)部設(shè)置的自我檢查、自行審計(jì)的自律系統(tǒng)。內(nèi)控體系貫穿于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,對(duì)公司的采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、核算等各個(gè)階段、各個(gè)層級(jí)進(jìn)行全員、全程、全覆蓋的監(jiān)控,力求做到監(jiān)控過程無死角。
3.兩者相互關(guān)系的簡(jiǎn)要概述
兩者的聯(lián)系在于風(fēng)險(xiǎn)管理涵蓋了內(nèi)部控制,COSO體系中明確地指出風(fēng)險(xiǎn)管理體系的框架結(jié)構(gòu)包括內(nèi)控體系,內(nèi)部體系是風(fēng)險(xiǎn)管理的必要環(huán)節(jié)。而兩者的范疇、活動(dòng)、對(duì)策的不一致又構(gòu)成了兩者的區(qū)別所在。因此說,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控體系之間的關(guān)系是相互輔助的。
二、集團(tuán)公司內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題
1.管理者及領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念不強(qiáng)
集團(tuán)公司管理者或是領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度與否,對(duì)內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)管理起著至關(guān)重要的作用。有些公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí),覺得可有可無。有的是經(jīng)驗(yàn)主義盛行,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏敏銳的認(rèn)知,缺乏對(duì)內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí)。在管理中還憑經(jīng)驗(yàn),延用幾十年前的管理模式、理念,從而難以駕馭當(dāng)今復(fù)雜而多變的市場(chǎng),使得在競(jìng)爭(zhēng)中失去了先機(jī)。因此,管理者或是領(lǐng)導(dǎo)層的觀念問題,在某種意義上決定了內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的成敗。
2.缺乏相應(yīng)的人才
目前,我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的咨詢與評(píng)價(jià),主要是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師來進(jìn)行。由于,我國(guó)集團(tuán)公司的內(nèi)控體系及風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)在仍然處于起步階段,公司內(nèi)部能夠適應(yīng)該項(xiàng)工作的人才相對(duì)缺乏。然而,內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理工作不僅僅需要一些頂尖的人才,還需要全員、全崗位共同來完成。由于目前我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)與水平參差不齊,也就使得風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系在實(shí)施過程中增加了很大的難度。
3.相關(guān)的配套制度不足或是制度貫徹不力
當(dāng)前,我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部關(guān)于內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的制度或多或少的都會(huì)有些。但往往一些相應(yīng)的配套制度、策略難免流于形式,更有甚者是“形式重于實(shí)質(zhì)”,形成整體的制度有,但是缺乏具體的操作細(xì)則,使得集團(tuán)公司內(nèi)部的各個(gè)子公司及各個(gè)部門執(zhí)行起來有種“盲人摸象”的感覺,即不知從何做起,使得內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理成為空談。另外,有些集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理制度的設(shè)計(jì)也是非常重要,相關(guān)制度倒也是健全,但是執(zhí)行起來未必按照制度操作,或是公司內(nèi)審部門執(zhí)行相應(yīng)內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理的職能時(shí)偏軟,使得內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理在執(zhí)行中起不到應(yīng)有的作用。
4.信息化建設(shè)不能適應(yīng)內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求
目前,我國(guó)集團(tuán)公司內(nèi)部的信息化建設(shè)程度還是具備一定規(guī)模的。不論是從預(yù)算管理信息化建設(shè)到ERP管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還是走在一般中小企業(yè)前列的。然而,筆者卻認(rèn)為,目前信息建設(shè)進(jìn)程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到內(nèi)控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。信息化建設(shè)只是停留在“單機(jī)版”的狀態(tài),沒有形成“網(wǎng)絡(luò)版”。即內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化管理只是某個(gè)區(qū)域,或部門,各個(gè)部門或是集團(tuán)子公司之間各自為戰(zhàn)的能力較強(qiáng),而如果是協(xié)同作戰(zhàn)的能力較弱。但內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理卻是要求整個(gè)集團(tuán)、全員參與,以期達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的全面防范,因此說,集團(tuán)公司的信息化建設(shè)的進(jìn)程還有待加強(qiáng)。
三、集團(tuán)公司內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題的策略
1.樹立領(lǐng)導(dǎo)層面先進(jìn)的內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理理念
集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)層面樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,對(duì)于集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是至關(guān)重要的。公司領(lǐng)導(dǎo)層在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)控體系及風(fēng)險(xiǎn)管理的學(xué)習(xí)。要與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)注來自各方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不能犯經(jīng)驗(yàn)主義。最終,不僅要做到在領(lǐng)導(dǎo)層面樹立內(nèi)控體系和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,還應(yīng)該將該理念深入到每個(gè)員工的心中,做到全員控制風(fēng)險(xiǎn)。
2.公司應(yīng)該積極引進(jìn)及培養(yǎng)內(nèi)控體系方面人才
再好的制度,也需要人來執(zhí)行。內(nèi)控體系是一個(gè)較為復(fù)雜的內(nèi)部管理制度,在選人,用人上要選那些,業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的員工來?yè)?dān)任。另外,內(nèi)控體系管理中涉及財(cái)務(wù)部門的層面相對(duì)較高,當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也在提高。財(cái)務(wù)人員要改變以前那種只是制單、記賬的工作,要將財(cái)務(wù)工作真正地與企業(yè)的內(nèi)控體系及風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合。因此對(duì)于財(cái)務(wù)部門員工的聘用也是至關(guān)重要的,財(cái)務(wù)人員要具有較高的綜合素質(zhì),首先,要聘用一些人品正、有敬業(yè)精神的人來?yè)?dān)任。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)是經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)經(jīng)知識(shí)培訓(xùn),并且具備一定的從業(yè)資格和技術(shù)職稱,最好是具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)資格。最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的內(nèi)控體系制度,要敢于同增加公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),違背公司內(nèi)控體系制度的問題說不。
3.建立健全內(nèi)控體系的相關(guān)機(jī)制且加大制度的執(zhí)行力度
加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)控體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理,首要問題是要建立健全相應(yīng)的制度。所謂“無規(guī)矩不成方圓,沒五音難正六律”,可以看出,有法可依是如此的重要。集團(tuán)公司應(yīng)該結(jié)合公司自身情況的同時(shí),借鑒國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的內(nèi)控體系管理制度,制訂切實(shí)可行的內(nèi)控體系制度來防范各類風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也要注意到只建立相應(yīng)的制度也還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)該加強(qiáng)制度的執(zhí)行力。要在日常經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)內(nèi)控體系制度執(zhí)行的監(jiān)控,引入獎(jiǎng)懲措施,從而實(shí)現(xiàn)“獎(jiǎng)勤罰懶”。通過加大內(nèi)控體系制度的執(zhí)行力,來約束集團(tuán)公司內(nèi)部各部門直至每個(gè)員工,從而起到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制及規(guī)避作用。
4.加強(qiáng)內(nèi)控體系中的信息化建設(shè)
加強(qiáng)信息化管理的理念在公司內(nèi)控體系的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,已經(jīng)逐步被一些大型集團(tuán)公司的管理層所接受。集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè),在宏觀上掌控各子公司及各個(gè)部門的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。應(yīng)將集團(tuán)公司內(nèi)部各部門及各個(gè)子公司的預(yù)算系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起,充分利用會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的功能,把內(nèi)控體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)到實(shí)處。
總結(jié):綜上所述可以看出,只有在通過樹立管理層正確的內(nèi)控體系理念的基礎(chǔ)上,建立健全相應(yīng)的內(nèi)控制度及執(zhí)行力度,同時(shí)加大對(duì)內(nèi)控體系管理中人才的引進(jìn)力度和加強(qiáng)信息化建設(shè),形成一個(gè)“四位一體”的管控模式,從而把集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
參考文獻(xiàn):
[1]吳軼倫.內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià).[J].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào).2004.04
[2] 朱榮恩,賀欣.內(nèi)部控制框架的新發(fā)展——企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架.[J].審計(jì)研究.2003.06
[3]金或日方,李若山,徐明磊.COSO報(bào)告下的內(nèi)部控制新發(fā)展.[J].會(huì)計(jì)研究.2005.02
作者簡(jiǎn)介:
石英麗,河南能源化工集團(tuán)龍城建設(shè)投資有限公司,河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)外環(huán)西二街世博大廈30層,財(cái)務(wù)部。