于海
【摘 要】集團公司圍繞大公司,依托技術(shù)或業(yè)務(wù)關(guān)系,實施集權(quán)與均權(quán)相結(jié)合的管理體制,規(guī)模龐大、多角化經(jīng)營,具有鮮明的特點,集團公司的內(nèi)部審計工作面臨更多的挑戰(zhàn),本文從集團公司內(nèi)部審計管理的特點入手,分析集團公司內(nèi)部審計面臨的風(fēng)險,并給出了解決方案。
【關(guān)鍵詞】集團公司;內(nèi)部審計;風(fēng)險;防范措施
一、集團公司內(nèi)部審計風(fēng)險概述
內(nèi)部審計,是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)。集團公司內(nèi)部審計風(fēng)險是集團公司內(nèi)部審計機構(gòu)及人員在對集團公司會計報表及重大經(jīng)營管理活動進行審計后發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嫿Y(jié)論,對審計報告使用者的決策造成誤導(dǎo),并由此給集團公司造成損失或傷害的風(fēng)險。內(nèi)部審計風(fēng)險具有如下特點:
內(nèi)部審計風(fēng)險的客觀性。由于集團公司業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度,以及審計人員經(jīng)驗和能力的局限,內(nèi)部審計風(fēng)險是客觀存在的,是不可能消滅,只能通過一定手段將其降低到可接受的水平。
內(nèi)部審計風(fēng)險的全面性。內(nèi)部審計風(fēng)險遍布集團公司各個業(yè)務(wù)板塊、每項業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),以及每個審計項目的各個流程節(jié)點中。
內(nèi)部審計風(fēng)險的持續(xù)性。內(nèi)部審計風(fēng)險不僅在審計的準(zhǔn)備階段、實施階段、報告階段產(chǎn)生影響,在審計項目終結(jié)后仍然延續(xù)其影響。未被有效控制的審計風(fēng)險存在于審計結(jié)果中,對之后的使用者造成影響。
內(nèi)部審計風(fēng)險的潛伏性。只有在審計結(jié)論對集團公司造成的不良影響成為現(xiàn)實,集團公司因此承擔(dān)損失時,內(nèi)部審計風(fēng)險才會表現(xiàn)為實在性。
內(nèi)部審計風(fēng)險的可控性。內(nèi)部審計人員可以通過制度測試、分析性復(fù)核等程序,運用專業(yè)技能和豐富經(jīng)驗,采取風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,將?nèi)部審計風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)。
集團公司業(yè)務(wù)復(fù)雜、層級多,內(nèi)部審計工作量和難度都很大,加強內(nèi)部審計風(fēng)險防范工作,有助于合理分配審計資源,更好地規(guī)范內(nèi)部審計工作,從而保證審計質(zhì)量?,F(xiàn)代信息社會日益復(fù)雜,通過審計人員對信息的審計和評價,還可以將信息風(fēng)險轉(zhuǎn)化為審計風(fēng)險,再通過審計風(fēng)險的防范工作,使集團公司管理層得到真實可靠的信息,有助于集團公司正確決策和提高效益。
二、集團公司內(nèi)部審計風(fēng)險的類型及其產(chǎn)生的原因
集團公司內(nèi)部審計風(fēng)險從不同角度可以有多種分類方法,根據(jù)其形成的原因可以分成以下幾類。
1.匯報層級較低引發(fā)的風(fēng)險。審計是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是財產(chǎn)所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離后所形成的受托經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系下,基于經(jīng)濟監(jiān)督的客觀需要而產(chǎn)生、發(fā)展和不斷完善的一種社會約束機制。很多集團公司(尤其是國有集團公司)對內(nèi)部審計的定位不合理或不清晰,有的規(guī)定內(nèi)部審計向財務(wù)副總匯報,有的規(guī)定內(nèi)部審計向總經(jīng)理匯報,有的雖然規(guī)定內(nèi)部審計向董事長匯報,但董事長一年內(nèi)只參加兩次集團工作會,基本無暇管理集團包括內(nèi)部審計等具體工作,實質(zhì)上仍是向總經(jīng)理匯報。這種角色定位與職能初衷的錯亂影響了內(nèi)審作用的正常發(fā)揮。
另一方面,在機構(gòu)設(shè)置上內(nèi)部審計部門常常與被監(jiān)督部門處于平行關(guān)系,地位不高、獨立性不強、權(quán)威性不足。審計工作的推動和審計結(jié)果的實現(xiàn)極易受到各種外來因素的干擾,無法充分發(fā)揮風(fēng)險管理的作用。
2.審計程序引發(fā)的風(fēng)險。我國很多企業(yè)集團內(nèi)部審計的工作程序還不夠成熟,往往只是從財務(wù)角度對經(jīng)營指標(biāo)進行分析,做的是一種結(jié)果層面的程序,缺乏從業(yè)務(wù)、內(nèi)控方面對事前預(yù)防和事中監(jiān)督所做的程序。這種情況下無法為管理者提供有價值的風(fēng)險防范和決策信息,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計增值的作用。同時出于人員經(jīng)驗和與公司契合度考慮,往往集團公司更傾向于從財務(wù)部門調(diào)動人員補充內(nèi)審機構(gòu),大量財務(wù)專業(yè)出身的內(nèi)部審計人員,習(xí)慣于從報表到賬面,再到憑證,查找問題,提出的建議與業(yè)務(wù)實際脫鉤,難以付諸實踐,造成了審計問題整改率偏低。其缺點突出:一是在賬、表、憑證上浪費大量時間,收獲有限,不符合成本效益原則;二是審計視角囿于財務(wù)資料,失去了通過對業(yè)務(wù)過程的管控、以增加價值并改進組織經(jīng)營的機會。
3.內(nèi)控制度引發(fā)的風(fēng)險。進入21世紀(jì),安然、世通等公司財務(wù)丑聞的曝光,使內(nèi)部控制儼然成為管理者最先進的管理手段。2008 年6 月,國家財政部、證監(jiān)會、審計署、保監(jiān)會、銀監(jiān)會等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,將中國企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)推向了高潮。業(yè)界的推崇和監(jiān)管部門的要求,使我國的集團公司管理者十分熱衷于搞內(nèi)部控制建設(shè),但現(xiàn)實情況是很多管理者未理解內(nèi)部控制的精髓,追求大而全,忽視調(diào)研、溝通工作,注重紙面工作,把內(nèi)部控制建設(shè)最終變成了制度手冊的編寫。由于制度編寫過程中未充分與業(yè)務(wù)實際相結(jié)合,最后連管理者都覺得很多方面降低了效率,甚至帶頭違反內(nèi)部控制制度,給內(nèi)部控制造成嚴(yán)重的傷害,也給內(nèi)部審計帶來了巨大的風(fēng)險。
4.人員引發(fā)的風(fēng)險。大部分集團公司的內(nèi)部審計人員是從集團內(nèi)部產(chǎn)生的,常見的是從財務(wù)部門調(diào)動過來。在一些集團由于內(nèi)審部門不受重視,甚至被視為是一個老員工養(yǎng)老、等待退休的地方,是一間“大象的墳場”;所以經(jīng)常被塞入一些財務(wù)部門不要的、別的部門淘汰的、不得志的、準(zhǔn)備退休的人員。財務(wù)部門轉(zhuǎn)崗的內(nèi)審人員缺乏企業(yè)業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗,相對較低的部審計專業(yè)理論。合格的審計人員的知識一般包括三個方面:信息系統(tǒng)方面的知識,主要是計算機的軟件和操作運用;二是經(jīng)營管理和工程技術(shù)方面的知識;三是法律方面的知識。;此外,作為內(nèi)部審計人員,除了是某方面的專家外,還需要經(jīng)過專門的審計技術(shù)培訓(xùn),才能從事審計工作。不合格的內(nèi)部審計人員很難做出讓管理者滿意的審計結(jié)果。
另外,在很多集團公司中內(nèi)部審計機構(gòu)地位較低,被認為不能創(chuàng)造效益,是一個成本中心。相應(yīng)地審計人員的待遇和晉升較差,很難吸引和留住優(yōu)秀人才,造成內(nèi)部審計工作連續(xù)性差,審計工作質(zhì)量難以穩(wěn)定和改善。
5.信息溝通引發(fā)的風(fēng)險。一方面集團公司的層級性使得集團內(nèi)會有很多層面的獨立法人公司,每個層面的公司直接對下一層面進行管理,如集團總部去三級公司審計,會因為中間隔著二級公司,造成信息傳遞不流暢;另一方面審計雙方因為位置不同,出發(fā)點不同,必然造成信息不對稱。內(nèi)審部門對被審計單位的業(yè)務(wù)特點、經(jīng)濟環(huán)境、監(jiān)管法規(guī)、行業(yè)情況等了解顯然是不如被審計單位的,被審計單位經(jīng)常是被動地應(yīng)付審計的檢查,審計人員問到什么就講什么,甚至因為怕麻煩而回避一些情況,完全置身事外,不認為審計是改善自己工作的過程,把審計完全當(dāng)成別人的事情。對審計結(jié)果也是被動地整改,造成一些問題進入犯了就改、改了再犯的惡性循環(huán)。
三、集團公司內(nèi)部審計風(fēng)險的防范措施
1.優(yōu)化內(nèi)部審計治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)直屬領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,其獨立性越強,發(fā)揮作用越大。由董事會領(lǐng)導(dǎo),董事會直接向股東負責(zé),這樣會使內(nèi)部審計具有較高的獨立性、權(quán)威性,并在開展審計工作時面臨較少障礙,可以在監(jiān)督與服務(wù)之間取得較好的平衡。對于集團公司,由董事會下屬的審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計機構(gòu)是目前最優(yōu)的選擇,具體實施中下屬具有法人資格的子、孫公司審計委員會受上一層級審計委員會領(lǐng)導(dǎo),非法人成員單位的審計工作直接由集團審計委員會領(lǐng)導(dǎo),各審計委員會下設(shè)審計部具體開展審計工作,形成有層次的內(nèi)部審計組織體系。
2.進行差異化的內(nèi)部審計。在實際運作中,集團公司的內(nèi)部審計應(yīng)根據(jù)成員單位所屬行業(yè)、所處地域、規(guī)模大小、貢獻度、風(fēng)險度、控制度的不同,同時結(jié)合成員單位在集團中肩負的戰(zhàn)略使命,進行有差別的審計。對不同行業(yè)的成員單位要注意區(qū)分周期性風(fēng)險、成長性風(fēng)險、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度風(fēng)險、市場集中度風(fēng)險、行業(yè)壁壘風(fēng)險、宏觀政策風(fēng)險等,采取不同的審計策略;對處在不同區(qū)域的成員單位要注意當(dāng)?shù)卣谋O(jiān)管重點、市場風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險,采取針對的審計程序;根據(jù)成員單位的規(guī)模大小、對集團的貢獻大小、風(fēng)險度高低來分配審計資源;對控制度高的成員單位要深入業(yè)務(wù)經(jīng)營管理審計,對控制度低的成員單位偏重投資管理型審計。
3.建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍,建設(shè)審計人員職業(yè)發(fā)展通道。首先設(shè)立內(nèi)審部門進入的標(biāo)準(zhǔn)(門檻),從源頭上控制內(nèi)審人員質(zhì)量;其次,從德才兼?zhèn)浣嵌燃訌妰?nèi)部審計人員培訓(xùn),全面提高內(nèi)部審計人員從事審計業(yè)務(wù)的能力和態(tài)度;最后,結(jié)合內(nèi)部審計人員有機會接觸到集團各個層面管理和業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢,借鑒加拿大皇家銀行經(jīng)驗,將內(nèi)部審計部門建設(shè)成集團未來領(lǐng)導(dǎo)的“培訓(xùn)基地”,打破內(nèi)審人員職業(yè)發(fā)展的“天花板”,吸引更多優(yōu)秀人才加入內(nèi)部審計隊伍。
4.改進內(nèi)部審計技術(shù)方法。
從方式上,可以采取“走出去,引進來”,內(nèi)部審計人員走出去交流、培訓(xùn)。引進來外審,將現(xiàn)有知識儲備難以勝任的新項目外包,借助“外腦”開發(fā)新項目,通過內(nèi)部審計人員參與審計項目小組,學(xué)習(xí)外部咨詢機構(gòu)先進的技術(shù)、方法,以及項目經(jīng)驗,迅速擴充知識儲備,逐漸達到獨立開展新項目的水平。
從內(nèi)容上,應(yīng)結(jié)合集團公司特點,探索與實踐新的內(nèi)部審計工作方式。對同一行業(yè)的不同成員單位,可以考慮抽調(diào)人員交叉審計;對專業(yè)程度高的成員單位的審計,可以考慮吸收被審計單位的內(nèi)審人員和專業(yè)人士參加審計小組,進行協(xié)同審計;對信息化水平高的成員單位,可以更多地采取非現(xiàn)場審計;還可以在集團范圍內(nèi)構(gòu)建審計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進行遠程聯(lián)網(wǎng)審計。另外還要充分利用審計軟件。
5.加強與各相關(guān)方的聯(lián)系,保持信息溝通。
加強內(nèi)部信息溝通。集團公司各個職能部門在其職能領(lǐng)域通過業(yè)務(wù)條線的垂直化管控對集團內(nèi)成員單位實施專業(yè)管理,這在某種程度上與集團公司內(nèi)部審計對成員單位的監(jiān)控管理目標(biāo)存在重合之處,如果能有效地與各職能部門溝通協(xié)調(diào),互相利用工作成果、共享信息,甚至聯(lián)合工作,取長補短,會起到意想不到的效果。與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作,可以補強內(nèi)部審計部門的短板,取得審計所需的專業(yè)知識、數(shù)據(jù)、信息,專業(yè)人士的顧問幫助,以及職能權(quán)力的配合。
加強對外信息溝通。與國資委、審計署、會計師事務(wù)所的協(xié)調(diào)、溝通,一方面可以更充分地理解審計提出的問題,促進集團公司的工作改善;另一方面可以透過審計提出問題反省內(nèi)部審計工作,改善內(nèi)部審計工作的方式方法。與其他集團公司同行的交流學(xué)習(xí),更是能起到“他山之石可以攻玉”的效果。
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