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圖書館計(jì)算機(jī)編目中的問題的探析

2015-09-16 23:00:10呂爽
科技經(jīng)濟(jì)市場 2015年9期
關(guān)鍵詞:編目計(jì)算機(jī)數(shù)字化

呂爽

摘 要:在信息化時(shí)代,數(shù)字化圖書館的編目工作要求相關(guān)人員要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想,確立標(biāo)準(zhǔn)化和社會化的編目理念。在此基礎(chǔ)上還要不斷地推進(jìn)保護(hù)編目數(shù)據(jù)的法律制度,確立好統(tǒng)一的、規(guī)范的編目規(guī)則。當(dāng)然,最為重要的還是要全方位地提升編目人員的科技和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。這樣才能更好地滿足數(shù)字化背景下的圖書館編目需求,全面做好數(shù)字化編目工作,更好地服務(wù)于圖書館的發(fā)展和壯大。

關(guān)鍵詞:圖書館;計(jì)算機(jī);問題

0 前言

從圖書館發(fā)展來看,數(shù)字化是它的主要方向。從數(shù)字化圖書館建設(shè)來看,計(jì)算機(jī)編目成為了圖書館建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容之一,它在檢索書目的數(shù)字化方面發(fā)揮了極大的作用。從計(jì)算機(jī)編目來看,要求編目人員理解和把握相關(guān)的編目規(guī)則,運(yùn)用相關(guān)的機(jī)讀目錄格式使用規(guī)則,還要求相關(guān)人員來準(zhǔn)確理解和把握多樣的機(jī)讀目錄格式使用規(guī)則。

1 編目中出現(xiàn)的問題

(一)編目對象。從傳統(tǒng)圖書館來看,主要的編目對象是印刷型的出版物,例如圖書、期刊等,而且容易確定編目對象。但是,在數(shù)字圖書館中,大多數(shù)都是運(yùn)用數(shù)字信息來描述以及標(biāo)引,因而難以識別有關(guān)的編目對象。

(二)編目環(huán)境。在數(shù)字化時(shí)代,圖書館的開放性和動(dòng)態(tài)性特征使得圖書館可以組織和整合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中豐富多彩的信息和資源。這樣就使得編目人員要做好本館在館藏文獻(xiàn)方面的編目發(fā)展,還要切實(shí)來整理和綜合網(wǎng)上來自多種渠道和方式的信息資源。還要根據(jù)文種以及類型的不同數(shù)據(jù)資源進(jìn)行編目,這樣就可以更好地服務(wù)于廣大讀者。

(三)編目角色的轉(zhuǎn)變。伴隨著多種信息資源的急劇增加,多種類型的電子出版物、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息資源等也在急劇增加。從圖書館來看,它們不但有著非數(shù)字化的多種文獻(xiàn)資源,還有豐富多彩的電子網(wǎng)絡(luò)資源,這涵蓋了網(wǎng)上全部的信息資源、來自不同數(shù)據(jù)庫的信息、和大量的網(wǎng)頁信息等。這些海量的數(shù)字化信息資源將會使得數(shù)字圖書館信息充分發(fā)揮自身的信息資源中介者作用。

(四)編目理論的持續(xù)完善和改進(jìn)。在信息化背景下,書目數(shù)據(jù)已不能很好地達(dá)到讀者在數(shù)字化時(shí)代對編目理論的需要。元數(shù)據(jù)將會代替它發(fā)揮更大的作用,元數(shù)據(jù)可以使得我們理解和把握很多網(wǎng)絡(luò)資源在主題、關(guān)鍵詞、內(nèi)容以及摘要和權(quán)限管理等諸多方面。因此,把握這些站點(diǎn)的所有資源種類,部分網(wǎng)頁的標(biāo)題內(nèi)容和著作信息等。還要根據(jù)網(wǎng)上資源的特征來及時(shí)地籌建多種類型的專題數(shù)據(jù)庫,這樣就可以使得讀者不再進(jìn)行紛繁復(fù)雜的檢索,進(jìn)而提升利用編目數(shù)據(jù)的效率。此外,也可以強(qiáng)化管理網(wǎng)絡(luò)化信息的水平,使得元數(shù)據(jù)更好地管理這

些信息資源管理。

(五)編目格式也在變化。從數(shù)字圖書館數(shù)字資源來看,它是應(yīng)用格式是元數(shù)據(jù)。經(jīng)過最近幾年的實(shí)踐發(fā)展,元數(shù)據(jù)已經(jīng)得到了很大改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了描述和標(biāo)引數(shù)字圖書館中的數(shù)字信息資源的多種格式。因?yàn)閿?shù)字圖書館在收藏領(lǐng)域的內(nèi)容有很大區(qū)別,所以在格式方面的要求也因館而異。所以,應(yīng)用在數(shù)字信息資源領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)格式種類很多。當(dāng)前運(yùn)用最多的元數(shù)據(jù)格式有 USMARC 格式和都柏林核心集(DUBLINCORE)等。

(六)對編目人員的要求在提高。在聯(lián)機(jī)環(huán)境下,數(shù)字圖書館的編目工作已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)共享,大大降低了原始編目的數(shù)量,而且編目人員也在減少。這樣就使得編目人員要重點(diǎn)整合相關(guān)的數(shù)字信息資源。這樣就需要數(shù)字圖書館運(yùn)用很多先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),也對編目人員提出了較高的要求。

2 圖書館編目問題對策

(一)計(jì)算機(jī)編目方式的轉(zhuǎn)變。從計(jì)算機(jī)編目現(xiàn)實(shí)來看,還是要依靠社會力量在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用全新手段來進(jìn)行計(jì)算機(jī)編目。例如,可以開展編目業(yè)務(wù)外包,這樣就可以將絕大部分的圖書館編目工作向團(tuán)體(書商)或者相關(guān)企業(yè)進(jìn)行承包完成。這些團(tuán)體或者企業(yè)要根據(jù)圖書館在編目方面的要求來開展和傳輸編目數(shù)據(jù)以及提供批量性、回溯性類型的編目服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,要根據(jù)本館的實(shí)況來充分運(yùn)用書商所提供的多種數(shù)據(jù),進(jìn)而改善本館的計(jì)算機(jī)編目數(shù)據(jù),確立標(biāo)準(zhǔn)化、社會化的圖書計(jì)算機(jī)編目機(jī)制。

(二)保護(hù)好本館的編目版權(quán)。伴隨著信息化水平的不斷提升,計(jì)算機(jī)書目數(shù)據(jù)開始體現(xiàn)出日益明顯的社會效益。因此保護(hù)數(shù)據(jù)庫的知識產(chǎn)權(quán)將會備受重視。這就要合理地保護(hù)計(jì)算機(jī)編目版權(quán),合理運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)資源,避開不利的資源因素,從公平的社會信息中獲得所要的信息。

(三)進(jìn)一步統(tǒng)一元數(shù)據(jù)格式。在數(shù)字圖書館情況下,各個(gè)館都會根據(jù)信息資源的著錄和自身的情況來增刪相關(guān)字段,這樣就會造成不同的元數(shù)據(jù)格式。因?yàn)榇嬖谥喾N類型的著錄規(guī)則,這就對編目效率和質(zhì)量產(chǎn)生了很大影響,也不利于建立一致的圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)和體系,這就造成了無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)和電子信息資源編目工作。所以,要全面地梳理眼下不同的文獻(xiàn)著錄規(guī)則以及相關(guān)的編目標(biāo)準(zhǔn),全面地消除多種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,進(jìn)而運(yùn)用統(tǒng)一的形式來解釋和著錄同一對象。

(四)變革數(shù)字時(shí)代編目工作。要定期其開展編目人員的繼續(xù)教育工作,涵蓋了對編目人員的系統(tǒng)培訓(xùn),這樣他們就會具備扎實(shí)的基礎(chǔ)理論以及嫻熟的操作技能,此外還要將獲得高級職稱的相關(guān)編目人員派出去,,做好再進(jìn)修工作,也可以做訪問學(xué)者。要不斷地更新知識,而且還要來參加圖書館系統(tǒng)定期的學(xué)術(shù)會議和相關(guān)的研討會,進(jìn)而為圖書館編目工作做好信息交流、研討編目問題和拓展圖書館發(fā)展的新思路。

參考文獻(xiàn):

[1]李正祥.關(guān)于北圖數(shù)據(jù)若干問題之研究[J].北京圖書館館刊,1998(01).

[2]謝亞燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館聯(lián)機(jī)編目工作的研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2008(06).endprint

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