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現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制研究

2015-09-17 15:41尚潤(rùn)榮
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年19期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度完善

尚潤(rùn)榮

摘 要:在發(fā)達(dá)國(guó)家,實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制是完成企業(yè)治理的重要手段。而在現(xiàn)代企業(yè)制度下,實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制也是企業(yè)順利開展各項(xiàng)組織活動(dòng)的保障。因此,有必要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制展開研究,以便更好的完成現(xiàn)代企業(yè)的治理。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;內(nèi)部控制機(jī)制;完善

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建立,國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得更快的發(fā)展。而為了滿足現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部管理需要,則需要實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,以便對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不良行為進(jìn)行有效的控制。但就目前來看,企業(yè)在實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制上顯然遇到了一些問題。所以,有必要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)行和完善問題展開分析,繼而更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

一、在現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制的意義

在現(xiàn)代企業(yè)中,實(shí)行的是投資與經(jīng)營(yíng)分離的現(xiàn)代企業(yè)制度。而所謂的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,則是由企業(yè)董事會(huì)、管理階層以及其他員工實(shí)施的一種規(guī)章機(jī)制,可以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,并確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性。所以,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我制約,就需要充分重視內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行問題。一方面,機(jī)制的實(shí)行可以使企業(yè)資產(chǎn)安全得到保證。具體來講,就是機(jī)制的實(shí)行可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的行為進(jìn)行牽制,繼而使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠得到規(guī)范的處理。同時(shí),完善的內(nèi)部控制能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)物資采購(gòu)、計(jì)量和驗(yàn)收的有效監(jiān)管,繼而防止財(cái)務(wù)物資遭到損壞、盜用和貪污。而這樣一來,就可以做好經(jīng)營(yíng)成本的控制,并避免人員出現(xiàn)舞弊、違規(guī)等行為,繼而確保企業(yè)資金的安全。另一方面,內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行可以使企業(yè)績(jī)效考核更加明確,繼而使整個(gè)單位、部門的團(tuán)隊(duì)力量得到凝聚。具體來講,就是建立與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),繼而使企業(yè)員工的利益與企業(yè)的利益更好的結(jié)合起來。而這樣一來,員工的積極性將得到充分的發(fā)揮,企業(yè)的內(nèi)部矛盾也將有效減少,繼而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率得到保證。此外,內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行還可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,繼而為管理者制定經(jīng)營(yíng)決策提供一定的指導(dǎo)。因?yàn)椋瑑?nèi)控機(jī)制的制定可以使會(huì)計(jì)人員在有效的監(jiān)督管理制度下完成財(cái)務(wù)信息的填寫,繼而使企業(yè)的各類資產(chǎn)信息和會(huì)計(jì)報(bào)告具有一定的真實(shí)性和完整性。而根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息,企業(yè)管理者可以更好的了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,繼而制定適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。

二、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制實(shí)行存在的問題

1.缺乏有利的控制環(huán)境

實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行需要有良好的控制環(huán)境。但就目前來看,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)缺乏有利的內(nèi)部控制環(huán)境,繼而影響了內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施效果。一方面,一些企業(yè)的管理者沒有樹立內(nèi)部控制的管理意識(shí),只是將管理的重心放在提高企業(yè)短期經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)上。另一方面,現(xiàn)階段的很多企業(yè)采用的仍是政企合一的組織機(jī)構(gòu)模式,繼而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部存在過多的管理層。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系也不能得到合理的協(xié)調(diào),繼而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不暢。再者,一些企業(yè)缺乏健全的管理制度,內(nèi)部不僅沒有形成相應(yīng)的激勵(lì)和約束機(jī)制,也沒有建立完善的人事政策。而在這種情況下,內(nèi)控機(jī)制缺乏有效的執(zhí)行力,也難以對(duì)職工的行為形成約束。此外,一些企業(yè)的管理人員素質(zhì)較低,難以將內(nèi)控管理全面落實(shí)。

2.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不高

就目前來看,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平不高,繼而使企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行遇到了困難。一方面,目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水準(zhǔn)普遍較低,并且缺乏工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員不會(huì)主動(dòng)參與管理,并且難以發(fā)揮更大的作用。另一方面,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,繼而難以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的漏洞。而在這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果不佳,繼而制約了企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)。

3.內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮不足

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計(jì)需要進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督,以便使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理得到改善。但就目前來看,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮不足,繼而不利于內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)行。一方面,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)的組建受到了行政干預(yù),所以審計(jì)人員往往缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)。另一方面,很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,繼而使其工作范圍和威信受到了影響。此外,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)過于注重內(nèi)部管理,卻忽視了為企業(yè)的內(nèi)部管理提供服務(wù)。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展的沒有直接的聯(lián)系,繼而無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

三、企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的完善

1.改善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

為了做好企業(yè)的內(nèi)部控制管理,首先需要使企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境得到改善。一方面,企業(yè)的管理人員需要認(rèn)識(shí)到實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的重要性。而為了實(shí)現(xiàn)這一目的,則需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重要性的宣傳,并采取相應(yīng)的管理政策確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。另一方面,需要合理完成企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,并為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置相應(yīng)的職能部門和人員,以便發(fā)揮專業(yè)管理作用。同時(shí),需要使各部門之間的溝通得到加強(qiáng),以便增強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)體凝聚力。再者,需要使職工參與到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,并采取一定的組織形式為職工提供參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)決策的途徑。同時(shí),企業(yè)需要制定一定的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,以便激發(fā)員工參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的積極性。此外,需要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者向著職業(yè)化和市場(chǎng)化發(fā)展,以便更好的為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

為了使企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制更好的實(shí)行,政府和企業(yè)都要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。一方面,政府要號(hào)召各高校加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)技能的培養(yǎng),以便為企業(yè)提供更多的專業(yè)會(huì)計(jì)人才。同時(shí),政府還需要制定相應(yīng)的職業(yè)行為規(guī)范,以便使會(huì)計(jì)人員的行為受到職業(yè)道德的約束。另一方面,為了降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要在提高會(huì)計(jì)人員薪酬待遇的同時(shí),將會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)金與工作質(zhì)量掛鉤。而一旦發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員違規(guī)作業(yè),則需要加大經(jīng)濟(jì)處罰。此外,企業(yè)需要建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)職業(yè)協(xié)會(huì),以便使會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)得到保證。再者,企業(yè)要為會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)體系技能知識(shí)的機(jī)會(huì),以便使其職業(yè)素質(zhì)得到全面的提升,繼而更好的完成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制。

3.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)

從根本上來講,企業(yè)想要較好的實(shí)行內(nèi)部控制機(jī)制,就需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。一方面,企業(yè)需要拋棄現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)組建方式,并按照發(fā)展需要完成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組建。另一方面,企業(yè)需要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以便對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成制約。而為了達(dá)成這一目的,內(nèi)部審計(jì)人員則不能由經(jīng)理人組成,并且還要得到統(tǒng)一的培訓(xùn),以便使內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性得到提高。同時(shí),還要賦予內(nèi)部審計(jì)向董事會(huì)提交報(bào)告的權(quán)力。再者,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員需要以法律服務(wù)為宗旨,并發(fā)揮其熟悉財(cái)務(wù)管理和財(cái)經(jīng)法規(guī)的優(yōu)勢(shì),以便發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)放錯(cuò)防弊的作用,繼而確保企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性和健全性。此外,企業(yè)需要認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)的地位,以便使內(nèi)部審計(jì)人員以企業(yè)利益為重,繼而為企業(yè)提供更好的服務(wù)。

四、結(jié)論

總而言之,只有做好企業(yè)的內(nèi)部控制管理,才能確保企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下獲得可持續(xù)發(fā)展。而為了順利的實(shí)行企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,政府和企業(yè)則需要做好內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),并做好會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。

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