王曉嵐
摘 要:本文立足于國有企業(yè),分析國有企業(yè)內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀,對如何建立國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,以及實施的具體過程進行了探討。內(nèi)部控制評價的目標應該是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷和管理薄弱環(huán)節(jié),并采取措施進行糾正和改進,從而不斷調(diào)整和完善內(nèi)部控制。
關鍵詞:內(nèi)部控制;評價體系;國有企業(yè)
2010年4月財政部頒布《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》(以下簡稱“《評價指引》”),要求企業(yè)結合內(nèi)部控制設計與運行的實際情況,制定具體的內(nèi)部控制評價方法,有序看展內(nèi)部控制評價工作。隨著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的逐步建立和規(guī)范,除上市公司之外的其他大型國有企業(yè)也在制度層面和實踐中不斷探索和完善內(nèi)部控制評價。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價現(xiàn)狀分析
首先,企業(yè)領導層對內(nèi)部控制評價的重要性認識不足。內(nèi)部控制是一個設計、執(zhí)行、評價和整改的循環(huán)過程,很多企業(yè)重“設計”、重“執(zhí)行”,卻忽略了至關重要的“評價”和“整改”環(huán)節(jié)。其次,科學規(guī)范的內(nèi)部控制評價體系尚未建立。財政部2010年正式頒布的《評價指引》主要側(cè)重原則性指導意見;各學者對內(nèi)部控制評價的主體、范圍、內(nèi)容以及方法等基本問題的研究只是散見于各種文獻中。再次,現(xiàn)有內(nèi)部控制評價缺乏統(tǒng)一性和綜合性。目前多數(shù)文獻的研究集中注意個案或某一切入點;企業(yè)在內(nèi)部控制評價實務中多以某個業(yè)務事項或環(huán)節(jié)為例,沒有從整體和系統(tǒng)的角度建立內(nèi)部控制評價體系。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構建
目前,大部分國有企業(yè)都已經(jīng)設立內(nèi)部審計機構,董事會或總經(jīng)理辦公會等決策機構可授權內(nèi)部審計機構負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作。
1.內(nèi)部控制評價準備過程
(1)明確內(nèi)部控制評價目標。根據(jù)《評價指引》,內(nèi)部控制評價目的是“對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價”,而內(nèi)部控制有效性是指“企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制能夠為控制目標實現(xiàn)提供合理的保證”。應該注意的是,內(nèi)部控制提供的是“合理保證”而非“100%保證”,而至于偏離多少則取決于企業(yè)的風險容量,即風險可容忍的程度。因此,內(nèi)部控制評價的目標應該是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷和管理薄弱環(huán)節(jié),并采取措施進行糾正和改進,從而不斷調(diào)整和完善內(nèi)部控制。
(2)制定內(nèi)部控制評價方案。由內(nèi)部控制評價部門擬定評價工作方案,明確評價范圍、人員組織、進度安排等。報董事會或類似機構審批后實施。
2.內(nèi)部控制評價實施過程
針對每一個業(yè)務事項,內(nèi)部控制評價具體包括六個步驟:
(1)流程分析和作業(yè)步驟分解。業(yè)務事項的流程應該涵蓋內(nèi)部控制的五個要素,即內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,根據(jù)級次可以分為一級流程、二級子流程和具體作業(yè)步驟。
(2)業(yè)務控制目標設定。確定該類業(yè)務控制總目標,在第一步流程分析基礎上,將總目標進行分解至各子流程,得到可直接操作的子目標。
(3)關鍵控制點識別及其風險分析。在流程分析和目標設定的基礎上,識別出關鍵控制點,并對每個關鍵控制點可能存在的現(xiàn)實和潛在風險進行分析,即達不到子目標的風險。
(4)評價指標及標準設計。評價指標包括內(nèi)控設計有效性和內(nèi)控執(zhí)行有效性。內(nèi)控設計有效性可以分為信息處理依據(jù)和信息載體兩個維度,其中信息處理依據(jù)包括了“有制度規(guī)定的”、“無制度規(guī)定但約定俗稱”、“無制度規(guī)定亦無明確授權”三種情形,內(nèi)控可依賴性依次遞減;信息載體包括“信息系統(tǒng)”、“書面”、“非書面”三種情形,內(nèi)控可依賴性依次遞減。
(5)分數(shù)權重設定。包括了兩個層次:第一層次是單項業(yè)務評價得分,即設定各關鍵控制點和各指標的權重,從而得出該項業(yè)務得分。第二層次是整體評價得分,即設定各類業(yè)務權重,再有單項業(yè)務得分計算出企業(yè)整體內(nèi)部控制綜合量化得分。
(6)風險評估和缺陷認定。編制風險評估和缺陷認定表,針對該業(yè)務每個得分偏離點進行分析,一是分析其缺陷成因和表現(xiàn)形式;二是分析風險重要度(嚴重、中等、不嚴重)和發(fā)生頻次(高、中、低),以此對缺陷等級進行認定(重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷);三是確定風險應對形式,即控制、容忍或轉(zhuǎn)移;四是提出有針對性的改進建議。
3.內(nèi)部控制評價報告過程
(1)整理和報告。根據(jù)各項業(yè)務內(nèi)部控制有效性評價結果,運用綜合評分法、綜合指數(shù)法等形成企業(yè)整體的內(nèi)部控制有效性評價結果,提出內(nèi)部控制評價報告提交董事會或類似機構。
(2)整改和跟蹤。對于經(jīng)董事會或類似機構認定的缺陷,相關單位或部門應及時采取內(nèi)部控制改進措施,切實將風險控制在可以承受的范圍內(nèi),并追究相關部門或人員的責任。同時舉一反三,確保整改到位。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價應關注的問題
根據(jù)《評價指引》,內(nèi)部控制評價是指企業(yè)董事會或類似權利機構對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結論、出具評價報告的過程。
第一,必須有管理層的重視和支持。這是內(nèi)部控制評價得以順利開展、評價結果能夠推廣運用、整改落實到位的前提保證。
第二,內(nèi)部控制評價應注意全面性、重要性和成本效益原則。一是做到涵蓋企業(yè)及下屬單位的各業(yè)務、全流程;二是以風險為導向,關注重要業(yè)務單位、重大業(yè)務事項和高風險領域;三是注意內(nèi)部控制“合理保證”的概念,以成本效益原則衡量內(nèi)部控制評價的內(nèi)容、范圍和標準。
第三,跟蹤評價結果運用即整改情況,提升內(nèi)部控制評價效果。由內(nèi)部審計機構在日常審計、專項審計、年度綜合評價工作中,對之前內(nèi)部控制評價發(fā)現(xiàn)的缺陷整改情況進行跟蹤,從整改措施是否到位、整改證據(jù)是否可靠充分、風險是否控制在承受度之內(nèi)三個方面進行判斷,確保評價工作取得實效。
參考文獻:
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