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信息社會環(huán)境下圖書館的服務與管理轉(zhuǎn)變

2015-09-17 12:31:44
中國管理信息化 2015年18期
關(guān)鍵詞:廣大讀者轉(zhuǎn)型圖書館

張 旭

(山西大學商務學院 圖書館,太原 030000)

信息社會環(huán)境下圖書館的服務與管理轉(zhuǎn)變

張 旭

(山西大學商務學院 圖書館,太原 030000)

信息技術(shù)時代的到來,改變了人們生產(chǎn)與生活的方式。傳統(tǒng)的圖書館管理與服務模式,已經(jīng)不能滿足當代人們的需求。為適應和滿足廣大讀者的需求,圖書館也應順應時代發(fā)展,向信息化的圖書館轉(zhuǎn)型。通過對圖書館的發(fā)展趨勢進行研究,對傳統(tǒng)圖書館在管理與服務中的問題進行分析,給出圖書館在管理以及服務上的具體措施,以便實現(xiàn)圖書館的順利轉(zhuǎn)型,更好地服務廣大讀者,為我國全民閱讀的發(fā)展奠定基礎,提高國民的整體文化素質(zhì)。

信息;社會環(huán)境;圖書館;服務與管理

隨著社會發(fā)展的日益信息化、數(shù)字化,圖書館作為社會的服務機構(gòu),也面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機遇。為了使傳統(tǒng)圖書館適應當今信息化時代的發(fā)展,更好地發(fā)揮其作用,圖書館的轉(zhuǎn)型勢在必行。轉(zhuǎn)型的前提是搞清楚圖書館存在的各種問題,把握轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢,針對問題提出可行性的建議,從而實現(xiàn)信息化時代的圖書館服務與管理轉(zhuǎn)型。本文將從實際出發(fā),分析和研究在轉(zhuǎn)型過程中存在的各類問題,并提出相應的建議,以促進信息社會環(huán)境下圖書館的服務與管理的成功轉(zhuǎn)型。

1 傳統(tǒng)圖書館的管理與服務模式存在的問題

我國圖書館是由古代的皇家圖書館及藏書閣發(fā)展而來的,在發(fā)展過程中雖然適應了現(xiàn)代的某些需求,但在一些方面仍然不能擺脫封建時期圖書館的局限,比如服務的對象主要是少數(shù)的高層次知識分子;圖書館的作用主要是收藏資源;服務手段以手工為主,效率低,時間消耗久且服務人群的范圍十分狹??;服務的區(qū)域限于圖書館內(nèi)部;資源主要是印刷型圖書,攜帶不方便等。這些問題限制了當代圖書館的發(fā)展。

2 信息社會環(huán)境下圖書館發(fā)展趨勢

把握好圖書館的發(fā)展趨勢,是圖書館成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。圖書館轉(zhuǎn)型趨勢主要包括兩個方面:一個是管理方法的轉(zhuǎn)型,另一個是服務手段的轉(zhuǎn)型。管理方法主要是將新時代下的信息化、數(shù)字化與傳統(tǒng)的手工操作管理相結(jié)合,將管理的內(nèi)容通過電腦的操作進行整理,并對資源的保管以及信息的更新做到安全、及時、客觀。而服務方面則要更加貼近大眾,使圖書館不再只是少數(shù)人可以使用的資源,打開圖書館大門,不只是讀者走進來,圖書館的資源也要走出去,更好地服務社會,推進社會的發(fā)展。

2.1圖書館的管理轉(zhuǎn)型

管理的轉(zhuǎn)型將從3個方面入手。

第一,管理人員應順應信息化時代的要求,熟練操作計算機等信息化設備。對于簡單的借閱服務的管理,實現(xiàn)電腦借閱化,縮減該方面的管理人員,增加對于從事潛在信息和默會知識的開發(fā)人員,引進專家型和技術(shù)性的管理人員,對圖書館管理人員進行合理的系統(tǒng)化改善,嚴格要求從業(yè)管理人員的素質(zhì)、專業(yè)知識培訓。

第二,資源管理的轉(zhuǎn)型。過去對于圖書館資源的獲取,只局限于圖書館內(nèi)部,或通過借閱方式。為節(jié)省讀者在尋找資源方面所花費的時間,提高學習效率,應將信息技術(shù)和資源進行有機結(jié)合。當借閱人員去圖書館時,可先在計算機上進行簡單檢索,以便清晰地知道資源存儲地,快速找到資源,節(jié)省時間,提高效率。另外,對于某些學科或當代某些重點發(fā)展項目,圖書館可適當建設資料數(shù)據(jù)庫。

第三,管理方式的轉(zhuǎn)型。管理方式不再只是圖書管理員進行任務安排,而是通過制定合理有效的管理措施,通過計算機的操作實現(xiàn)借閱人員的一站式管理模式,既可節(jié)省管理時間,又能高效地服務于讀者。為了實現(xiàn)計算機對管理的作用,圖書館與矩陣、網(wǎng)絡、虛擬等結(jié)構(gòu)形式有機組合,是未來圖書館管理的主體趨勢。

2.2圖書館的服務轉(zhuǎn)型

第一,向開放型服務的轉(zhuǎn)變。在信息化發(fā)展的時代背景下,圖書館的服務人群已經(jīng)從原來的少數(shù)知識分子發(fā)展到了廣大民眾,近幾年的全民閱讀是新時代下的主流方向。由于圖書館的日益開放化,更多讀者走進圖書館,各個年齡段、各種知識層面的讀者都有涉及。圖書館不僅對當?shù)氐淖x者開放,還可通過建立資源信息專題及圖書館聯(lián)盟,以便社會全體都可以通過網(wǎng)絡查閱資料,從而對資源共享。除此以外,不僅是單一的個體,各類機構(gòu)及社團也可進入到圖書館去尋找資源,有效地將圖書館的資源和各類活動進行良性互動。

第二,向主動型服務的轉(zhuǎn)變。讀者是圖書館服務的中心,因此滿足廣大讀者的需求是圖書館服務的重點轉(zhuǎn)型方向。隨著微博、人人等社交軟件的廣泛使用,圖書館可通過這些社交軟件和讀者進行交流互動,在學校的圖書館網(wǎng)站上設立意見箱,通過網(wǎng)絡方式收集一些意見、建議,積極主動地貼近讀者,了解和掌握讀者的需求動態(tài),作出相應的策略改變,從而有效改進管理與服務。

第三,向針對性服務的轉(zhuǎn)變。針對廣大讀者、各類不同水平的讀者,為了滿足廣大讀者需求,圖書館應不斷豐富圖書館資源,涉及的范圍應當盡可能的大,種類盡可能多,對于天文、地質(zhì)等專業(yè)性較強、自學不易的學科資源也應當涉及,針對性服務是為了更好地符合讀者的特性,為社會發(fā)展的個性化以及全面化提供保障。

3 結(jié) 語

隨著數(shù)字化與信息化的到來,圖書館的發(fā)展也進入了新的時代,個人發(fā)展的需求已經(jīng)遠遠超過了現(xiàn)今圖書館所提供的資源信息?;谶@樣的現(xiàn)狀,將信息技術(shù)與圖書館的管理與服務相結(jié)合,更好地對資源進行分類整理,進一步完善管理服務體系,更好地服務廣大讀者,適應新時代的要求,對未來圖書館的長遠發(fā)展有積極深遠的意義。圖書館的成功轉(zhuǎn)型將極大的提高國民的文化知識水平與整體素質(zhì),對當今社會的發(fā)展也有正面的意義。

主要參考文獻

[1]黃付艷.信息文化環(huán)境下圖書館信息服務模式發(fā)展研究[D].湘潭:湘潭大學,2008.

[2]阿依米熱·阿不力克木.信息社會環(huán)境下高效圖書館服務與管理轉(zhuǎn)型[J].科技創(chuàng)新導報,2014(2):187-188.

[3]王璐.信息社會環(huán)境下的圖書館服務與管理轉(zhuǎn)型[J].科技咨詢,2013(28):254.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.141

G251

A

1673-0194(2015)18-0188-01

2015-07-25

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