●萬(wàn)亞娟(江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館,江蘇常州213147)
館藏紙本圖書數(shù)字化現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策
●萬(wàn)亞娟(江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館,江蘇常州213147)
紙本圖書;數(shù)字化建設(shè);高校圖書館;館藏
調(diào)查目前高校圖書館館藏紙本數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,剖析取得的成效與存在的問題,進(jìn)而分析館藏紙本圖書數(shù)字化產(chǎn)生的積極影響.從館藏紙本圖書建設(shè)基礎(chǔ)和未來發(fā)展出發(fā),提出推進(jìn)圖書館紙本圖書數(shù)字化的對(duì)策和建議.
關(guān)于館藏紙本圖書數(shù)字化問題,國(guó)內(nèi)圖書館界經(jīng)過十多年的理論探討和實(shí)踐探索,目前,已有部分圖書館把館藏中的紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),以自建數(shù)據(jù)庫(kù)形式提供檢索服務(wù).隨著館藏圖書總量的日益增加,館藏空間緊張的矛盾依然存在;全開放的大流通借閱服務(wù)模式造成紙本圖書破損嚴(yán)重、拒借率上升,館藏圖書長(zhǎng)期保存問題日益突出;數(shù)字圖書館建設(shè)轉(zhuǎn)向智慧圖書館,不僅需要書目檢索更需要全文閱讀.這些問題的解決離不開藏書的數(shù)字化建設(shè),館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)向數(shù)字轉(zhuǎn)化成為館藏資源建設(shè)的趨勢(shì).
1.1調(diào)查基本情況
于2015年2~3月采用抽樣調(diào)查方式,通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、電話咨詢和實(shí)地調(diào)查等途徑,獲取國(guó)內(nèi)高校圖書館關(guān)于紙質(zhì)圖書數(shù)字化加工的相關(guān)情況.網(wǎng)絡(luò)調(diào)查是先利用百度搜索引擎獲取相關(guān)信息線索,再訪問各單位網(wǎng)站;電話咨詢和實(shí)地調(diào)查則是直接咨詢、實(shí)地考察有關(guān)單位,掌握第一手資料.被調(diào)查對(duì)象包括已開展館藏圖書數(shù)字化加工的單位和正在啟動(dòng)該項(xiàng)工作的20所高校(見表),其中包括"985"工程高校、"211"工程高校、地方普通院校(本科、高職院校),這些學(xué)校分布在12個(gè)省市;調(diào)查內(nèi)容主要圍繞館藏紙本圖書的數(shù)字化加工,其他紙質(zhì)文獻(xiàn)(學(xué)位論文、期刊、報(bào)紙等)不在調(diào)查之列,也不作為本文論述重點(diǎn).調(diào)查內(nèi)容具體涉及各單位館藏紙本圖書數(shù)字化加工的范圍、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)和選擇的數(shù)字化技術(shù)供應(yīng)商。
1.2調(diào)查結(jié)果分析
從表中可以看出,各個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙本圖書范圍包括館藏特色圖書、借閱率高的圖書、館藏樣本(保存本)、外文圖書,直至所有館藏圖書.如,江蘇理工學(xué)院圖書館,其藝術(shù)類藏書在當(dāng)?shù)鼐哂衅贩N數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),涉及工藝美術(shù)、裝潢設(shè)計(jì)、服裝設(shè)計(jì)等多個(gè)專業(yè).該館首批數(shù)字化的圖書就是選擇全部藝術(shù)類館藏(2.9萬(wàn)種9.1萬(wàn)冊(cè)),已于2014年建成數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)讀者開放.各單位進(jìn)行數(shù)字化的紙本圖書數(shù)量與自身藏書總量、遴選的數(shù)字化圖書范圍密切相關(guān),投入的經(jīng)費(fèi)一般來自本單位的圖書資料購(gòu)置費(fèi),部分單位則利用中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金,如東北財(cái)經(jīng)大學(xué)[1]和湖南科技大學(xué)圖書館.
對(duì)于數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,一般是以業(yè)務(wù)外包形式,把加工任務(wù)委托給數(shù)字資源供應(yīng)商或信息技術(shù)提供商.在信息技術(shù)供應(yīng)商選擇上,各單位基本上是通過公開招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)來確定加工商,大部分單位選擇與超星公司合作.這主要因?yàn)橹皥D書館購(gòu)買了超星公司的電子圖書、讀秀學(xué)術(shù)搜索以及百鏈云圖書館等數(shù)字資源,加之該公司能提供品種比較豐富的數(shù)字化中文電子圖書,其電子圖書與各單位館藏紙本圖書匹配度高.各館往往直接購(gòu)買供應(yīng)商的電子圖書,所購(gòu)電子書與待加工的館藏紙本書相同比例高,只需加工少量的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有的藏書,從而實(shí)現(xiàn)購(gòu)置及加工的電子版圖書與館藏紙本一一匹配.這樣既減少了數(shù)字化轉(zhuǎn)換的勞動(dòng)強(qiáng)度,又縮短了加工周期,節(jié)省了部分經(jīng)費(fèi).如,北京化工大學(xué)圖書館在2007年完成的館藏中文圖書數(shù)字化工程,實(shí)際購(gòu)買電子圖書109,343種,僅加工7000余冊(cè).[2]
表部分高校圖書館館藏紙本圖書數(shù)字化調(diào)查統(tǒng)計(jì)表
2.1積極影響
(1)豐富電子圖書資源.館藏紙質(zhì)圖書數(shù)字化后,首先,增加了各館電子書的品種數(shù)量,彌補(bǔ)了引進(jìn)電子書品種和數(shù)量的不足.[3]更重要的是館藏電子書數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,在專業(yè)學(xué)科結(jié)構(gòu)上充實(shí)了電子書的整體館藏,展示了特色資源,體現(xiàn)不同高校辦學(xué)優(yōu)勢(shì)與學(xué)科特色,為學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究提供了堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)資源保障.
(2)有效保存紙本圖書.紙書數(shù)字化使館藏圖書有了新的、可長(zhǎng)期備份的復(fù)本,起到保護(hù)印本文獻(xiàn)、延長(zhǎng)其使用壽命的作用.同時(shí),它在一定程度上減輕"大流通、大閱覽"、"流閱一體"模式下館員的心理壓力,館領(lǐng)導(dǎo)和館員不必過分擔(dān)心圖書的丟失和破損.在圖書經(jīng)費(fèi)有限的情況下,緩解新書品種和復(fù)本間的矛盾,做到"保品種,減復(fù)本",也將改善館藏復(fù)本不足與館藏空間擁擠的情況.
(3)滿足讀者借閱需求.館藏紙本與數(shù)字化的電子圖書一一對(duì)應(yīng),極大方便讀者檢索和借閱.讀者通過書目數(shù)據(jù)檢索發(fā)現(xiàn)每本圖書的館藏狀態(tài)(紙本館藏地和配套電子版),在借閱紙本之外,可通過URL鏈接到電子版數(shù)據(jù)庫(kù),借助各種電子閱讀終端,及時(shí)下載和閱讀.這不僅提高了館藏紙本圖書的利用率,還極大地減少了拒借率.同時(shí)也順應(yīng)校園智慧圖書館建設(shè),在一定程度上實(shí)現(xiàn)館藏圖書與各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源同等化的數(shù)字閱讀.
2.2存在問題
(1)缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃.在實(shí)地考察中發(fā)現(xiàn),一些單位的館藏紙書數(shù)字化加工帶有很大的盲目性、隨意性,缺少詳細(xì)、系統(tǒng)性的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃.有的館僅關(guān)心現(xiàn)有館藏圖書的數(shù)字化,而未考慮新購(gòu)圖書,這種現(xiàn)象在地方性院校比較突出;有的館只考慮轉(zhuǎn)化后的電子書數(shù)據(jù)庫(kù)本地鏡像,對(duì)于電子書的永久性存儲(chǔ)和檢索服務(wù)所需軟硬件等問題考慮不周,缺少長(zhǎng)期規(guī)劃.另外,絕大部分高校圖書館處于單兵作戰(zhàn)狀態(tài),很少以館際合作或圖書館聯(lián)盟形式進(jìn)行紙本圖書數(shù)字化,這類似于早期的數(shù)據(jù)庫(kù)資源購(gòu)置情況,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、資金浪費(fèi).[4]
(2)重保存輕利用.通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、同行交流得知,一些高校圖書館僅把紙質(zhì)圖書數(shù)字化作為一項(xiàng)管理創(chuàng)新的方式,過多地關(guān)注紙書的數(shù)字保存問題,而對(duì)數(shù)字化圖書的實(shí)用性考慮較少.一些館領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為建立一個(gè)館藏圖書電子版數(shù)據(jù)庫(kù),就能徹底解決紙書藏與用的問題.據(jù)調(diào)查信息顯示,目前,部分館僅在電子書數(shù)據(jù)庫(kù)建立包含URL的編目數(shù)據(jù),在本館書目檢索系統(tǒng)(OPAC)的書目信息中沒有標(biāo)注電子書收藏狀態(tài),導(dǎo)致用戶對(duì)檢索到的藏書不清楚是否有電子全文,館藏紙書與電子書檢索存在脫節(jié)現(xiàn)象,這不符合大部分讀者檢索利用的習(xí)慣.同時(shí),由于圖書版權(quán)的限制,電子書僅限在規(guī)定的校園IP范圍內(nèi)使用,僅可復(fù)制,不提供下載功能.這限制了讀者的使用權(quán),滿足不了讀者的移動(dòng)閱讀需求,也制約了電子書的資源共享.
(3)版權(quán)重視不夠.出于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的目的,已建立"館藏紙質(zhì)圖書數(shù)字化平臺(tái)"的圖書館,對(duì)已數(shù)字化的圖書采取本地鏡像,也在平臺(tái)上告知用戶:網(wǎng)站內(nèi)容僅供校內(nèi)教學(xué)與科研免費(fèi)使用,且每次只能使用局部?jī)?nèi)容,不提供下載復(fù)制功能,嚴(yán)禁惡意下載傳播.[5]盡管如此,但多個(gè)圖書館卻在業(yè)務(wù)外包環(huán)節(jié)對(duì)版權(quán)保護(hù)不夠.中標(biāo)的信息資源技術(shù)供應(yīng)商在數(shù)字化加工完成后,把各館的珍藏本、稀有本收錄到他們的商用電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)中,可以說供應(yīng)商在獲取加工費(fèi)用同時(shí),也免費(fèi)獲取了各館的紙本圖書資源,使之成為公司的商用資源.雖然各館委托供應(yīng)商對(duì)無版權(quán)的電子書進(jìn)行版權(quán)交涉,但無論交涉成功與否,供應(yīng)商都會(huì)把前一家的數(shù)字化圖書低價(jià)賣給其他用戶.這嚴(yán)重侵犯了各個(gè)圖書館的權(quán)益,眾多高校圖書館忽視了這一現(xiàn)象.
3.1制定紙本圖書數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃
圖書館在著手進(jìn)行館藏紙本圖書數(shù)字工作之前,先組建工作小組(包括館領(lǐng)導(dǎo)、采編部/資源建設(shè)部、技術(shù)部等負(fù)責(zé)人),安排人員收集關(guān)于館藏圖書數(shù)字化工作的相關(guān)信息,派人外出實(shí)地考察.針對(duì)掌握的信息,對(duì)一些案例進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,集中討論和制定切實(shí)可行的館藏紙書數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃及其具體實(shí)施方案.規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括:確定本館現(xiàn)有紙書館藏?cái)?shù)字化的范圍---是部分?jǐn)?shù)字化還是整體數(shù)字化,新購(gòu)圖書及其它紙本文獻(xiàn)的轉(zhuǎn)化方案,經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,電子圖書加工商的選擇,紙質(zhì)圖書數(shù)字化及其檢索平臺(tái)的技術(shù)指標(biāo),圖書版權(quán)問題交涉,館藏圖書電子版數(shù)據(jù)庫(kù)的本地存儲(chǔ)和使用權(quán)限,加工數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢,數(shù)據(jù)庫(kù)試運(yùn)行,特殊類圖書的管理問題等等.規(guī)劃方案做得越細(xì)致,越便于實(shí)際操作,越能保證紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)用性和連續(xù)性.
3.2確定紙本圖書數(shù)字化技術(shù)參數(shù)
在紙本圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)換項(xiàng)目建設(shè)中,技術(shù)參數(shù)至關(guān)重要,它們直接關(guān)系到數(shù)字化后的電子圖書建庫(kù)問題,能否與本館現(xiàn)有電子圖書的數(shù)據(jù)格式兼容及平臺(tái)管理無縫對(duì)接.因此,各單位既要考慮電子書的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還要重視檢索平臺(tái)的性能.首先,數(shù)字化圖書的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到以下要求:以PDF或PDG數(shù)據(jù)文件格式為主,提供發(fā)布平臺(tái);掃描圖像與原書頁(yè)面一一對(duì)應(yīng),不得出現(xiàn)缺頁(yè)、重頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)情況;掃描的頁(yè)面內(nèi)容要居中顯示,不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象,頁(yè)眉、頁(yè)腳信息完整;掃描留下的黑線、指印或陰影清除干凈;圖書閱覽器能夠完全支持顯示PDG、PDF、HTML、統(tǒng)文本、MP3等聲像與影像格式,提供OCR識(shí)別、圖像剪切、標(biāo)注上傳等功能.[6]
其次,紙本圖書數(shù)字化平臺(tái)要按以下主要技術(shù)指標(biāo)來做:平臺(tái)首頁(yè)面支持多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)頻道發(fā)布,包含快速檢索、二次檢索、高級(jí)檢索分類(文獻(xiàn)類型)導(dǎo)航、閱讀排行等模塊;平臺(tái)支持PNG或JPG數(shù)據(jù)在線網(wǎng)頁(yè)閱讀以及".doc/.pdf"等數(shù)據(jù)的發(fā)布調(diào)用;支持在線IE閱讀(無需安裝閱讀器),提供多種閱讀方式,不限制副本、不限制并發(fā)戶,用戶可以使用閱讀頁(yè)面的文字摘錄功能,便捷地摘取中間的一段文字或一句話,具備在線打印功能;平臺(tái)首頁(yè)名稱能夠自主定義,支持管理員登陸,后臺(tái)管理具備頻道增減功能,可以上傳banner圖片等內(nèi)容.
3.3通過招標(biāo)競(jìng)價(jià)選擇技術(shù)供應(yīng)商
為保證館藏圖書數(shù)字化的質(zhì)量,節(jié)省建設(shè)經(jīng)費(fèi),建議各單位采用公開招標(biāo)形式遴選信息技術(shù)供應(yīng)商,再通過現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)談判方式確定加工商.一方面可以降低加工成本,另一方面選擇適合本館電子圖書發(fā)展規(guī)劃的長(zhǎng)期合作伙伴.雖然目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上存在超星公司一家獨(dú)大的不良現(xiàn)象,但招標(biāo)競(jìng)價(jià)也給一些具有技術(shù)特色的信息技術(shù)商家能與圖書館合作的機(jī)會(huì).如, 2011年,同濟(jì)大學(xué)圖書館有針對(duì)性地嘗試部分特色館藏資源數(shù)字化,在綜合考慮經(jīng)費(fèi)以及加工周期等因素的情況下,選擇了點(diǎn)通公司作為指定的數(shù)字化加工廠.[7]福建師范大學(xué)圖書館于2014年7月初以最高限價(jià)29萬(wàn)元進(jìn)行公開招標(biāo),要求應(yīng)標(biāo)單位完成60萬(wàn)種紙質(zhì)書的電子化并建立館藏紙質(zhì)資源數(shù)字化平臺(tái),最終是福州志科信息技術(shù)有限公司以27萬(wàn)元中標(biāo),在當(dāng)年9月底完成樣本書庫(kù)(基庫(kù))典藏圖書的數(shù)字化建庫(kù)工作.目前已有57萬(wàn)多冊(cè)圖書上線并提供全校師生全文瀏覽、檢索.[8]
3.4整合電子圖書資源提高利用率
為提高館藏紙本圖書轉(zhuǎn)化后的利用率,各單位都在數(shù)字化工作整體完成后,建立館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫(kù),以本地鏡像方式,為校內(nèi)讀者提供在線檢索服務(wù).如果館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫(kù)作為一個(gè)孤立的數(shù)據(jù)庫(kù),則不利于紙本圖書的檢索利用.因而,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,首先要實(shí)現(xiàn)所建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容與每種館藏紙質(zhì)資源的1對(duì)1無縫鏈接,實(shí)現(xiàn)電子書與本館現(xiàn)行的自動(dòng)化管理系統(tǒng)無縫對(duì)接,并實(shí)現(xiàn)電子書包含的URL編目數(shù)據(jù)與館內(nèi)OPAC系統(tǒng)中書目信息的對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)接.[9]同時(shí),可以把新建數(shù)據(jù)庫(kù)與本館已購(gòu)的電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)整合起來,尤其是同一供應(yīng)商的數(shù)據(jù),比如有的圖書館在資源列表的"超星電子圖書"標(biāo)識(shí)里,建立"引進(jìn)"與"館藏紙書";通過跨庫(kù)檢索平臺(tái)或移動(dòng)圖書館平臺(tái),實(shí)現(xiàn)本館所有電子圖書館的一鍵檢索.對(duì)于每年新購(gòu)圖書,可以在綜合平臺(tái)上建立相應(yīng)的新書數(shù)字化子平臺(tái),便于持續(xù)補(bǔ)充入藏新書.河北師范大學(xué)圖書館推出《新書數(shù)閱》數(shù)字資源平臺(tái),新購(gòu)紙本圖書的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)每個(gè)季度更新一次.[10]為了滿足校園移動(dòng)閱讀的需要,還沒有搭建移動(dòng)閱讀平臺(tái)的圖書館,可以將數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)與移動(dòng)圖書館平臺(tái)建設(shè)同步進(jìn)行.
另外,各圖書館對(duì)紙本圖書數(shù)字化建設(shè)還要注意特殊類圖書的管理問題,適當(dāng)注重版權(quán),對(duì)于暫時(shí)未取得電子版權(quán)的圖書,一旦遇到版權(quán)人的投訴,應(yīng)從文獻(xiàn)資料合理使用的角度與版權(quán)人進(jìn)行交涉,征得諒解,并及時(shí)從館藏紙本圖書電子版數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除.對(duì)于電子書的存儲(chǔ)可以采用本地存儲(chǔ)和委托存儲(chǔ)相結(jié)合的方式,以保證讀者利用的便捷性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性.
3.5聯(lián)合開展館藏紙本圖書數(shù)字化
館藏紙本圖書數(shù)字化已成必然,那么,CALIS管理中心在"十三五"期間能否繼續(xù)組織全國(guó)高校共同開展各個(gè)省級(jí)文獻(xiàn)服務(wù)中心和成員館的紙本圖書數(shù)字化建設(shè),為各館提供可行性、個(gè)性化的紙本文獻(xiàn)數(shù)字化解決方案,以提升高校圖書館館藏圖書數(shù)字化的整體水平和服務(wù)能力?各省(市)區(qū)的高校圖工委會(huì)能否在這方面也像組團(tuán)購(gòu)買中外文數(shù)據(jù)庫(kù)那樣發(fā)揮共建共享的作用呢?2013年11月,由合肥工業(yè)大學(xué)圖書館牽頭,組織成立安徽省高校圖書館館藏?cái)?shù)字化工作組,先后赴省外多家高??疾旌驼{(diào)研,并于2014年1月舉行該省高校圖書館館藏圖書數(shù)字化加工專家論證會(huì),通過與信息技術(shù)供應(yīng)商談判的形式,確定該省高校圖書館數(shù)字化加工的最高限價(jià),省內(nèi)各高??筛鶕?jù)談判價(jià)格開展本校館藏圖書數(shù)字化加工工作.[11]
[1]王偉.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館"館藏圖書數(shù)字化平臺(tái)"正式開通使用[EB/OL].[2015-02-22].http: //www.dufe.edu.cn/news/2012/0626/article_8918.html.
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[5]中國(guó)石油大學(xué)圖書館."中國(guó)石油大學(xué)(北京)館藏?cái)?shù)字化平臺(tái)"開通[EB/OL].[2015-02-28]. http://library.cup.edu.cn/portal/notices/ziyuan/2014/0929/ 677.html.
[6]沈水榮:關(guān)于《圖書數(shù)據(jù)庫(kù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)》(草案)的介紹[EB/OL].[2015-03-10].http://wenku. baidu.com/.
[7]深圳點(diǎn)通數(shù)據(jù)有限公司.點(diǎn)通公司成為同濟(jì)大學(xué)優(yōu)選的專業(yè)數(shù)字化加工商[EB/OL].[2015-03-12].http://www.datum.com.cn/NewsDetail.asp?id=471.
[8]福建師范大學(xué)圖書館.館藏樣本庫(kù)(基庫(kù))電子圖書上線了[EB/OL].[2015-03-12].http://library.fjnu.edu.cn/s/155/t/529/40/fa/info82170.htm.
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[10]河北師范大學(xué)圖書館.《新書數(shù)閱》館藏?cái)?shù)字化資源平臺(tái)使用通知[EB/OL].[2015-03-15].202. 206.108.43:4599/arkbook/.
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1005-8214(2015)10-0010-04
本文系教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃基金項(xiàng)目"基于CALIS的區(qū)域貯存圖書館建設(shè)模式研究"(項(xiàng)目編號(hào): 13YJA870019)的成果之一.
萬(wàn)亞娟(1963-),女,江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院圖書館館員,研究方向:圖書館閱讀管理、資源建設(shè).
2015-04-21[責(zé)任編輯]菊秋芳