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怎樣發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用

2015-09-24 19:54孫平平
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年15期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度降本增效財(cái)務(wù)管理

孫平平

【摘要】財(cái)務(wù)管理是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)要素和基礎(chǔ),是企業(yè)運(yùn)行及應(yīng)對(duì)外部政策環(huán)境變化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化的企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管理如何在企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用,幫助企業(yè)切實(shí)達(dá)到降本增效的目的,是目前企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中至關(guān)重要的內(nèi)容。本文首先就現(xiàn)代企業(yè)制度與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了論述,并對(duì)企業(yè)降本增效的認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,在此基礎(chǔ)上就如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的作用進(jìn)行了探討,提出了一些自己的看法和建議.

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)制度;財(cái)務(wù)管理;降本增效;管控體系

一、現(xiàn)代企業(yè)制度與財(cái)務(wù)管理

現(xiàn)代化企業(yè)制度與財(cái)務(wù)管理是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果,產(chǎn)生于十五、十六世紀(jì)的地中海沿岸一帶。隨著股份制公司的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的一種組織形式誕生了,但在此階段,財(cái)務(wù)管理還只是企業(yè)管理中的附屬部分,并沒(méi)有自己獨(dú)立的職能體系。同時(shí),在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在理論上,還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面都較為缺乏。此階段是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的萌芽時(shí)期。

我國(guó)在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展相對(duì)較晚,過(guò)程中也走過(guò)彎路,付出了不少代價(jià)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,我國(guó)企業(yè)管理與財(cái)務(wù)管理以按勞分配為原則實(shí)現(xiàn)收益分配,并非以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。但到了改革開(kāi)放以后,隨著市場(chǎng)化的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐漸得到重視,尤其是近年來(lái),財(cái)務(wù)管理逐漸才企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

二、企業(yè)成本管控的重要性

1.企業(yè)成本管控是企業(yè)生存發(fā)展的保障

從表面上來(lái)看,成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一種負(fù)擔(dān),但更深入的分析下去,成本是企業(yè)生存的有利保障。企業(yè)的成本決定了企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格。因此,企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中保持一定的市場(chǎng)和地位,就應(yīng)該制定明確的成本管控的方向和目標(biāo),通過(guò)各種于段來(lái)大幅度的降低成本,同時(shí),努力提高自身的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。由此可見(jiàn),成本管控是企業(yè)耐以生存,不斷追求進(jìn)步的保障。

2.企業(yè)成本管控為企業(yè)決策產(chǎn)生影響

企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,就必須順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,積極制定正確的、有效的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí),由于成本是影響企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)決策的首要因素,決定了企業(yè)在市場(chǎng)價(jià)格中的水平,因此,企業(yè)成本管控在一定程度上為企業(yè)巨額形成影響力。

3.企業(yè)成本管控是企業(yè)補(bǔ)償生產(chǎn)的尺度

企業(yè)不僅是自負(fù)盈虧的生產(chǎn)者,同樣也是經(jīng)營(yíng)者,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中。由于其生產(chǎn)損耗全部來(lái)自于自身的生產(chǎn)成果,那就需要依靠銷(xiāo)售收入來(lái)進(jìn)行補(bǔ)償,而成本恰好又是該補(bǔ)償份額大小的衡量尺度。因此,企業(yè)在產(chǎn)生銷(xiāo)售收入時(shí),就應(yīng)該先把成本的那部分劃出來(lái),用于補(bǔ)償生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種損耗。只有這樣,才能使得資金能夠?qū)崿F(xiàn)有規(guī)模的流轉(zhuǎn)。

三、企業(yè)降本增效的現(xiàn)狀及問(wèn)題

降本增效是在企業(yè)實(shí)際管理過(guò)程中,通過(guò)合理有效的降低企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)行成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的最大利潤(rùn)。在開(kāi)展降本增效的工作中,往往由于一些企業(yè)在認(rèn)識(shí)、執(zhí)行等方面存在的各種問(wèn)題,使得企業(yè)降本增效未能達(dá)到理想的目標(biāo)。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)降本增效的現(xiàn)實(shí)情況,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

1.對(duì)企業(yè)降本增效的認(rèn)識(shí)不夠

我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很多企業(yè)往往一味的強(qiáng)凋降低成本,并對(duì)此開(kāi)展了諸多管理辦法,嚴(yán)重影響了企業(yè)產(chǎn)品的內(nèi)在服務(wù)水平;更為嚴(yán)重者,甚至出現(xiàn)觸犯法律的現(xiàn)象。大多數(shù)企業(yè)在成本控制方面的觀(guān)念也較為落后,存在認(rèn)識(shí)上的偏差。傳統(tǒng)意義上,企業(yè)對(duì)降低成本通常是以力求避免某種費(fèi)用的產(chǎn)生為標(biāo)準(zhǔn),盡管企業(yè)的這種做法在一定程度上實(shí)現(xiàn)了節(jié)省和節(jié)約,但企業(yè)在降低成本時(shí)不能單獨(dú)為了達(dá)到目標(biāo)而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量,更不能為了降低成本而不顧人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)到降本增效的意義,堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,制定出具有長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的降本對(duì)策,實(shí)現(xiàn)降本增效的雙重目標(biāo)。

2.對(duì)企業(yè)降本增效的認(rèn)識(shí)處于形式化

目前,我國(guó)大部分企業(yè)在對(duì)降本增效進(jìn)行認(rèn)識(shí)時(shí),往往處于一種形式化的狀態(tài),在考慮降本增效的優(yōu)勢(shì)過(guò)程中,沒(méi)有充分的考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)此,企業(yè)在認(rèn)識(shí)過(guò)程中應(yīng)該盡量避免形式化主義,努力通過(guò)動(dòng)態(tài)的形式對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行分析和推測(cè),并采取全面有效的行動(dòng)來(lái)穩(wěn)同白己的優(yōu)勢(shì)狀態(tài)。

3.對(duì)企業(yè)降本增效的認(rèn)識(shí)行為過(guò)于偏激

大多數(shù)企業(yè)在實(shí)行降本增效過(guò)程中,完全沒(méi)有明白降本增效的真正含義,為了實(shí)現(xiàn)降本增效,對(duì)一切的投入活動(dòng)都進(jìn)行控制,這種方式雖然在短期內(nèi)達(dá)到了目標(biāo),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,不僅制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而且還容易使企業(yè)失去原有的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)應(yīng)盡快打破這種過(guò)于偏激的認(rèn)識(shí)和行為,在降本的同時(shí)不斷提高技術(shù)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.企業(yè)降本增效措施不完善

日前,大多數(shù)企業(yè)在降本增效的過(guò)程中出現(xiàn)了較多的漏洞,由于一些有效的政策未能在企業(yè)中得到很好的貫徹和執(zhí)行,使得企業(yè)降本增效的效果并不盡人意。主要表現(xiàn)為:第一,大多數(shù)企業(yè)尚未建立有效的降本增效預(yù)測(cè)機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部成本管控上缺乏有效的措施。第二,有部分企業(yè)在推行降本增效的措施方面存在“走過(guò)場(chǎng)”的現(xiàn)象,過(guò)于形式化主義,導(dǎo)致無(wú)法切實(shí)推進(jìn)與執(zhí)行。第三,有些企業(yè)在降本增效的執(zhí)行中由于缺少相應(yīng)的監(jiān)督、核查等環(huán)節(jié),且工作職責(zé)也沒(méi)有具體落實(shí)到個(gè)人,長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致員T的積極性受挫。第四,某些企業(yè)在表面上制定了完善的制度體系,但這些制度并不能滿(mǎn)足成本核算與分析,難以滿(mǎn)足更加深入和細(xì)致的工作要求。

5.企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)降本增效能有有效實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵要依靠從業(yè)人員的素質(zhì)和技能,但在現(xiàn)實(shí)情況中,很多企業(yè)由于其相關(guān)從業(yè)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)方面有所欠缺,導(dǎo)致其相關(guān)專(zhuān)業(yè)及業(yè)務(wù)知識(shí)協(xié)調(diào)能力較差,再加上會(huì)計(jì)信息、公信力等不足,導(dǎo)致企業(yè)降本增效遭到了嚴(yán)重的制約,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,提高企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿(mǎn)足現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,是一種勢(shì)在必行的趨勢(shì)。企業(yè)從業(yè)人員只有不斷的追求進(jìn)步,超越自我,才能更好的為企業(yè)降本增效,為企業(yè)創(chuàng)造效益做出貢獻(xiàn)。

四、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)降本增效中的應(yīng)用對(duì)策及建議

1.加強(qiáng)企業(yè)降本增效的宣傳教育工作

企業(yè)是否能夠做到合理有效的降本增效,企業(yè)管理者及員工對(duì)其認(rèn)識(shí)十分重要。企業(yè)管理者首先要從思想上對(duì)降本增效進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí),在認(rèn)識(shí)上要確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財(cái)務(wù)管理為主,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;同時(shí),在企業(yè)中進(jìn)行真正的宣傳教育工作,積極引導(dǎo)全員工正確認(rèn)識(shí)并理解降本增效的意義;不斷培養(yǎng)員工節(jié)約能源的意識(shí),樹(shù)立他們從身邊的小事做起的習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部全面的實(shí)行節(jié)約型消費(fèi)模式,讓節(jié)約成本企業(yè)降本的重要部分。

2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控管理體系的建立

在企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)管控管理體系是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理最為重要的環(huán)節(jié),決定著企業(yè)對(duì)整體資源配置的效率和水平。因此,要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效,就應(yīng)積極加快企業(yè)財(cái)務(wù)管控管理體系的建設(shè)步伐,在企業(yè)管理中形成統(tǒng)一的資金管理體系和全面預(yù)算管理體系;同時(shí),以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度融合的財(cái)務(wù)信息化體系及以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系充分結(jié)合;積極培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管控管理體系是面向業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理模式,無(wú)論是在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析,還是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)及管理決策等方面都有著密切相關(guān)性。

3.加強(qiáng)全面預(yù)算與精細(xì)化管理

企業(yè)管理中的全面預(yù)算管理是保證企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)條件。企業(yè)的戰(zhàn)略模式確定后就需要對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,并制定具體戰(zhàn)術(shù)。全面預(yù)算管理的實(shí)施就是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)的制定,要求企業(yè)全員、全過(guò)程、全方位的參與。在實(shí)施過(guò)程中,將企業(yè)的管理理念充分融人到全面預(yù)算管理中,努力將企業(yè)優(yōu)化資源配置與降本增效措施相結(jié)合,并在企業(yè)管理中重點(diǎn)突出企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)。在完成預(yù)算制定后,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行,充分強(qiáng)化預(yù)算的過(guò)程控制與監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),將精細(xì)化指標(biāo)與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,對(duì)于預(yù)算控制中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和漏洞,及時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能,將問(wèn)題切實(shí)解決,這樣才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理于段,深化稅務(wù)籌劃工作

企業(yè)實(shí)行降本增效應(yīng)該具備戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)管理模式,將財(cái)務(wù)管理,尤其是成本管理推向企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,建立適合現(xiàn)代化企業(yè)制度的管理方式,不僅要將企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用劃分到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),還應(yīng)制定相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲管理辦法,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門(mén)還應(yīng)積極密切的關(guān)注稅費(fèi)政策,保持與政府部門(mén)的溝通與聯(lián)系,熟悉掌握國(guó)家稅收政策,充分利用國(guó)家在稅收方面的有利政策,通過(guò)科學(xué)的稅務(wù)籌劃及關(guān)系調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)合理納稅,降低稅費(fèi)。增強(qiáng)財(cái)務(wù)源頭稅收籌劃的能力,以國(guó)家各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策為前提,通過(guò)對(duì)各種合法性設(shè)定,來(lái)實(shí)現(xiàn)最有利于企業(yè)的優(yōu)惠稅負(fù)。

5.加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)組織技術(shù)管理及優(yōu)化

一方面,積極加強(qiáng)生產(chǎn)組織管理和方式,建立完善相關(guān)人員、物資、環(huán)境等資源的優(yōu)化配置,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)組織和運(yùn)營(yíng)方式;另一方面,建立嚴(yán)格科學(xué)的用T管理制度,積極將企業(yè)員工納入全面績(jī)效考核中,合理控制企業(yè)用T費(fèi)用。同時(shí),積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織建設(shè),尤其是在企業(yè)的組織考核和成本核算方面,努力降低企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的資源浪費(fèi)問(wèn)題。除此之外,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)凋各類(lèi)可重復(fù)使用的大型周轉(zhuǎn)資源的管理,建立適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?,并由?zhuān)人負(fù)責(zé)管理執(zhí)行,提高資源使用效率。

6.加強(qiáng)資金管理,積極盤(pán)活現(xiàn)有資產(chǎn)

資金管理是企業(yè)降本增效的重要方面,在進(jìn)行資金管理的過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)一步完善資金預(yù)算管理制度,合理降低資金預(yù)算調(diào)整的次數(shù)和幅度,并對(duì)資金支付的計(jì)劃進(jìn)行管理提高,強(qiáng)化資金管理能力。在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提之下,通過(guò)對(duì)內(nèi)部資金的融通能力來(lái)增加企業(yè)資金的規(guī)模。同時(shí),建立并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)與銀行等內(nèi)部往來(lái)的定期對(duì)賬制度,針對(duì)大額的資金支付,應(yīng)不斷完善支付審批制度,強(qiáng)化資金流向管理,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。另外,在企業(yè)庫(kù)存管理方式方面,應(yīng)大力推廣“零庫(kù)存”的管理模式,豐富物資的品種和規(guī)模,實(shí)現(xiàn)最大限度的降低有貨增量。

7.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,保障企業(yè)資產(chǎn)增保值

企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用,建立合適的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,并在這種機(jī)制下,明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任,要讓財(cái)務(wù)管理人員形成高度的責(zé)任感,尤其對(duì)于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人員,要堅(jiān)決反應(yīng),采取相應(yīng)的處理措施。財(cái)務(wù)管理人員要具備對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé)的意識(shí),清楚財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個(gè)人權(quán)益,對(duì)保障企業(yè)資產(chǎn)增保值做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈化,現(xiàn)代化企業(yè)的成本控制與降本增效必將成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在成本控制與提高效率方面必然會(huì)引起企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜性。因此,企業(yè)降本增效工作的開(kāi)展必須要從思想認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變開(kāi)始,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員行動(dòng);同時(shí),從管理體系建設(shè)上加到力度,積極建立財(cái)務(wù)管控管理體系;積極倡導(dǎo)全面的預(yù)算與精細(xì)化管理;加大科技投入力度,強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)力,不斷為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展注入新的活力和動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效邁人嶄新的軌道。

參考文獻(xiàn):

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