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管理會計與財務(wù)管理在行政事業(yè)單位的應(yīng)用

2015-09-24 20:46:49牟善春
中國經(jīng)貿(mào) 2015年15期
關(guān)鍵詞:行政管理管理會計事業(yè)單位

牟善春

【摘要】文章首先分析了管理會計在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的方法,提出加強從業(yè)人員技能培訓(xùn)以及完善管理制度的有效建議。其次闡述了財務(wù)管理工作在事業(yè)單位中的重要性,并總結(jié)出提高工作效率的對策.對管理會計與財務(wù)管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用進(jìn)行探究,可促進(jìn)地方建設(shè)高效開展,為政府部門節(jié)省投入資金.

【關(guān)鍵詞】管理會計;行政管理;事業(yè)單位

一、管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用探究

1.力爭向戰(zhàn)略管理會計方向邁進(jìn)

管理會計越來越被企業(yè)所重視,其日常工作是將財務(wù)會計記錄的數(shù)據(jù)資料整理成報表,通過科學(xué)方法進(jìn)行分析,可將營業(yè)額情況做出概括,便工管理人員直觀閱讀,了解企業(yè)發(fā)展走向,由此可見管理會計實現(xiàn)了單位將財政與市場相結(jié)合的理想狀態(tài)。從大局進(jìn)行分析,現(xiàn)階段管理會計的發(fā)展完善在事業(yè)單位中受到很大阻礙,對數(shù)單位行政體系落后,工作中缺少信息化建設(shè),對歷史資料的總結(jié)與保存存在漏洞,不利于管理會計在工作中分析材料規(guī)劃未來發(fā)展方向。各行業(yè)銷售市場處于緊張形勢,受國外產(chǎn)品沖擊嚴(yán)重,事業(yè)單位在競爭中優(yōu)勝的前提是對現(xiàn)有的體系進(jìn)行改革,全面順應(yīng)時代發(fā)展,促進(jìn)管理會計向戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)資料與各類資金投入方向是后續(xù)投資工作的重要依據(jù),加強會計與管理工作的結(jié)合,可幫助事業(yè)單位建立完善的信息共享系統(tǒng),在發(fā)展過程中有明確的團隊目標(biāo)。

2.實現(xiàn)管理會計理論與實務(wù)相結(jié)合

會計學(xué)理論知識涵蓋廣,同時涉及到計算、統(tǒng)計、分析等多項工作,這些基礎(chǔ)知識為從業(yè)人員提供了技術(shù)保障。管理會計工作的開展在多數(shù)事業(yè)單位中仍處于起步階段,從業(yè)者多數(shù)只接受過單一的會計知識培訓(xùn),并不具備全面的管理才能,因此實踐階段出現(xiàn)很多困擾因素。為保障管理會計體系平穩(wěn)運行,從業(yè)者應(yīng)加強對實踐工作的經(jīng)驗總結(jié),根據(jù)理論知識探討出符合單位發(fā)展現(xiàn)狀的方案,不斷對于作模式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),保障安全度過轉(zhuǎn)變時期。從業(yè)管理者借鑒先進(jìn)方法的同時注重增強自身技能,將理論實踐相結(jié)合,必要時可調(diào)動其他領(lǐng)導(dǎo)部門工作人員參與到管理會計工作中,共同探討工作方案,為結(jié)合提供人力資源保障。

3.不斷提高管理會計系統(tǒng)的推廣率和普及率

管理會計工作中會應(yīng)用到大量的數(shù)字化設(shè)備,在資料報表的采集整理全面開展信息化記錄模式。行政事業(yè)單位在日常工作中應(yīng)廣泛使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,大力宣傳管理會計對團隊的促進(jìn)作用,為工作的正常開展提供保障。相應(yīng)的管理部門應(yīng)設(shè)立進(jìn)修機構(gòu),負(fù)責(zé)對事業(yè)單位進(jìn)行信息化常規(guī)宣傳與人才培養(yǎng)。在對傳統(tǒng)財務(wù)會計部門改革時應(yīng)采用漸進(jìn)方式,規(guī)劃出合理的過渡時期,將管理會計的常規(guī)內(nèi)容分階段的對于作人員傳授,可提高新模式的普及速度。應(yīng)用過程中要以單位現(xiàn)狀為參考依據(jù),不可盲日追求便捷高速而喪失了自身特點。

4.構(gòu)建完整的內(nèi)部會計管理制度

管理會計在行政事業(yè)單位順利應(yīng)用需要一個良好的運行環(huán)境。管理者在前期準(zhǔn)備中要制定一個全面的監(jiān)管制度,以國家法律為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),增強從業(yè)者的社會責(zé)任感,領(lǐng)導(dǎo)需定期對記錄的財務(wù)報表進(jìn)行審查,保證數(shù)據(jù)真實有效,避免出現(xiàn)人為漏洞。會計崗位與單位內(nèi)其他職務(wù)存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系,在管理規(guī)章中要明確標(biāo)注各崗位職工工作內(nèi)容與范圍,出臺的管理標(biāo)準(zhǔn)可通過試運行階段員工內(nèi)部的反應(yīng)以及企業(yè)運轉(zhuǎn)情況來判斷是否切實可行。定期組織員工進(jìn)行技能與管理條例的考核,通過制度的完善為管理與財務(wù)會計相結(jié)合打下堅實基礎(chǔ),并對單位內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。

二、提高財務(wù)管理水平的對策分析

1.轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,科學(xué)理財

傳統(tǒng)體系下財務(wù)會計對于作的認(rèn)知僅僅局限于統(tǒng)計中,認(rèn)為工作的重點只是對單位各項支出與入賬資金進(jìn)行詳細(xì)記錄。財務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變這種觀念,將科學(xué)方法應(yīng)用在工作中,參與到各項支出的規(guī)劃中,使財務(wù)流程更嚴(yán)格精準(zhǔn)。

2.明確預(yù)算外資金性質(zhì),建立健全專項

管理人員需要對財政支出做出提前規(guī)劃,但在單位運轉(zhuǎn)中會衍生出一部分計劃外的資金流動。財務(wù)管理人員要明確資金的性質(zhì),成立專項監(jiān)管機構(gòu),避免發(fā)生違規(guī)挪用現(xiàn)象。針對不同地方建設(shè)需求,政府會有規(guī)劃性的進(jìn)行資金發(fā)放,用工項目建設(shè),此類項目資金的使用需要進(jìn)過嚴(yán)格的審核,開展建設(shè)前應(yīng)充分了解市場情況,不斷優(yōu)化方案,滿足需求的同時盡可能的節(jié)省資金。要建立健全專項資金申報論證考核制度,即對專項資金的申報,要號召有關(guān)人員對項目的可行性(市場前景、地域?qū)嵡?、發(fā)展態(tài)勢、經(jīng)濟和社會效益等指標(biāo))進(jìn)行綜合、科學(xué)量化分析研究,確保專項資金能夠發(fā)揮最大經(jīng)濟效益;二是要建立健全監(jiān)督、激勵機制。對專項資金實施全過程建立專人負(fù)責(zé)管理機制,做好事中監(jiān)督。同時,對完工的建設(shè)項目搞好績效評價,不僅要總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,還要對項目實施過程中有突出貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎勵。

3.嚴(yán)格經(jīng)費支出管理,確保國有資產(chǎn)保值增值

行政事業(yè)單位的各項資金投入前需要經(jīng)過科學(xué)的考察,確??梢赃_(dá)到計劃收益。財政管理要制定一個全面的工作準(zhǔn)則,以此作為工作開展的依據(jù)。對各類報銷項目審查要仔細(xì),對單位同有資產(chǎn)做統(tǒng)計,辦公消耗品實施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)集中采購發(fā)放。加強員工的財務(wù)管理意識,涉及到集體資金使用時嚴(yán)格遵從規(guī)章制度進(jìn)行登記。行政事業(yè)單位的財政管理關(guān)系到國有資產(chǎn)收益情況,以上提出的幾項目常工作規(guī)范可有效保護公共集體利益,對地方經(jīng)濟發(fā)展起著重要作用。

三、小結(jié)

隨著市場化程度的不斷提高,行政事業(yè)單位財務(wù)管理呈現(xiàn)多元化的特征,必須引入新的理財知識,才能確保財務(wù)的管理成效。我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的問題遠(yuǎn)不止這些,建立健全行政事業(yè)單位財務(wù)管理機制并非一朝一夕即可完成,需要政府各階層不懈的努力。

參考文獻(xiàn):

賀紅茹管理會計在事業(yè)單位的應(yīng)用探討U經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2011(26)

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