胡靜

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的地位日益提高，成為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、控制、監(jiān)督管理的重要手段。本文主要探討會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)工作存在的不足，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)如何有效提升會(huì)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行論述，以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作；管理；措施

會(huì)計(jì)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展健全起來的。從歷史上看，每次會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的修訂、財(cái)務(wù)管理原理的進(jìn)步，都是由于市場經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)了更新的概念、更新的做法與更新的金融工具。會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的基本工具之一，也應(yīng)“與時(shí)俱進(jìn)”，從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與內(nèi)部控制這兩項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的方面完善，從而從根本上做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

一、我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的不足

1.憑證填制不規(guī)范、內(nèi)容不完備

比如在其他單位獲得的原始憑證沒有相應(yīng)的印章；在填寫金額數(shù)量時(shí)獲得的憑證沒有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字填寫，并且金額的大小寫也存在著差異；在原始憑證中沒有指定的單位領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人的簽名；購買實(shí)物的原始憑證也沒有相應(yīng)的驗(yàn)收人員來進(jìn)行確認(rèn)簽字等；進(jìn)行銷貨或者退貨時(shí)候，退貨的憑證或者發(fā)票證明等缺失，在沒有取得收款憑據(jù)和相應(yīng)依據(jù)時(shí)，沒有足夠的匯款憑證；一切的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都沒有相應(yīng)的單位部門領(lǐng)導(dǎo)或者組織來進(jìn)行批準(zhǔn)，因此在報(bào)銷的過程中也沒有足夠的批準(zhǔn)報(bào)告或者文件；憑證填制的摘要不夠準(zhǔn)確，達(dá)不到預(yù)期的效果；在會(huì)計(jì)科日中缺少明細(xì)的科日；附加的張數(shù)填寫不夠準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、會(huì)計(jì)主管等沒有對(duì)憑證進(jìn)行蓋章確認(rèn)；不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證都記錄在同一個(gè)憑證上，容易出現(xiàn)混淆。

2.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和管理還存在一定的問題

按照我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來看，會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)和管理需要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的設(shè)置來進(jìn)行確認(rèn)；在建立會(huì)計(jì)賬簿的過程中賬簿的封面上要標(biāo)明具體的單位名稱以及賬簿的名稱但是很多賬簿上的扉貞沒有明確的標(biāo)注附啟用表，或者在賬簿上缺少啟用日期和建立日期等，賬簿的記賬人員、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)以及管理人員姓名也沒按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來進(jìn)行填寫；在出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的情況下，人員交接的具體信息以及接辦人員的姓名等也沒有在具體的賬簿上標(biāo)注清楚，并且交接的雙方頁面誒有在相應(yīng)的啟用表上簽字。

3.報(bào)表編制中存在的問題

企業(yè)在進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)需要按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度來嚴(yán)格執(zhí)行，本單位也要對(duì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告來進(jìn)行確認(rèn)，其中有賬務(wù)的決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告以及月份快報(bào)等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表缺少一定的完整性，并且報(bào)表標(biāo)志不夠規(guī)范，在執(zhí)行的過程中存在著一定的漏洞；很多單位部門的會(huì)計(jì)人員收到他人的授意、指使，對(duì)報(bào)表上的數(shù)字進(jìn)行篡改；出現(xiàn)重大會(huì)計(jì)政策以及會(huì)計(jì)估計(jì)變更的情況下，會(huì)計(jì)報(bào)表中沒有明確的對(duì)報(bào)表進(jìn)行明確的標(biāo)注和說明。

二、提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)策與建議

1.完善和規(guī)范會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化工作

一是要提高財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量，要求他們嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)業(yè)。針對(duì)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范可以通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各環(huán)節(jié)采用定性和定量分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過公司章程等方式明確規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)檔案管理的完整性和正確性要求，配有相應(yīng)處罰措施。加強(qiáng)部門內(nèi)部橫向工作人員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，可以以部門為單位定期搞一些團(tuán)體性活動(dòng)；同時(shí)，完善崗位責(zé)任制度，使內(nèi)部成員職責(zé)明確，加強(qiáng)協(xié)調(diào)性。

2.建立起有效的內(nèi)部考核制度

會(huì)計(jì)內(nèi)部考核制度的執(zhí)行也直接影響著我國會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的執(zhí)行，在會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部考核制度的建立能夠使會(huì)計(jì)工作更加合理化，并且內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法以及要求等也能夠更加的規(guī)范化和制度化，這樣就能夠最大限度的降低可能存在的實(shí)物，對(duì)于減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生也有著非常重要的作用，

3.規(guī)范會(huì)計(jì)審核的基礎(chǔ)

通過科學(xué)化的會(huì)計(jì)管理能夠有效的提高現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，并且利用網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件也能保證會(huì)計(jì)工作的透明度。企業(yè)單位的會(huì)計(jì)科日以及部門項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠更加完整清晰的表現(xiàn)現(xiàn)來。同時(shí)，通過制定會(huì)計(jì)處理程序能夠確保財(cái)務(wù)工作的各個(gè)業(yè)務(wù)流程都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求，從而減少可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)偏差。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作，要按照我國規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)其進(jìn)行清理，在出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的情形時(shí)，還要對(duì)會(huì)計(jì)的審核檔案進(jìn)行修改，從而使其更加完善，并且修改后的內(nèi)容要重新進(jìn)行定義和編號(hào)，而后進(jìn)行妥善的保管。

4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

提高會(huì)計(jì)部門內(nèi)部監(jiān)控的質(zhì)量，需要建立起有效的監(jiān)督制度，會(huì)計(jì)工作需要管理人員定期的進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，從而保證及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，通過有效的監(jiān)督工作也可以保證會(huì)計(jì)工作的合理性，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語

總之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工：作是規(guī)范會(huì)計(jì)式作秩序、提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，既影響會(huì)計(jì)工作秩序是否正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)職能作用能否有效發(fā)揮，也在一定程度上影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，同時(shí)對(duì)各單位的經(jīng)營管理和整個(gè)市場的運(yùn)行都直接影響。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢在必行，我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來，認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒地堅(jiān)持下去，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才能促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，從而不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

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