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管理風(fēng)格對企業(yè)預(yù)算管理的影響解析

2015-09-24 14:47薛崇梅
中國經(jīng)貿(mào) 2015年15期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理影響企業(yè)

薛崇梅

【摘要】本文主要對預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展具有的重要意義進行了詳細(xì)的介紹,并且對于管理風(fēng)格給預(yù)算管理帶來的影響做了一個全面分析,旨在能夠給企業(yè)在管理方面提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);管理風(fēng)格;預(yù)算管理;影響

企業(yè)發(fā)展始終需要按照既定地規(guī)劃去進行,而在這個過程當(dāng)中,企業(yè)預(yù)算管理能夠發(fā)揮1‘分重要的作用。而預(yù)算管理屬于企業(yè)對其今后發(fā)展前景的整體做出的規(guī)劃。屬于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中重要組成部分之一。要想預(yù)算管理的作用能夠充分的發(fā)揮出來,就應(yīng)該對企業(yè)管理風(fēng)格對于企業(yè)預(yù)算管理地影響加以重視。由于企業(yè)管理的風(fēng)格會影響到企業(yè)的文化,企業(yè)的文化對于企業(yè)員工價值觀將會造成一定的影響,進而影響員工的行為。所以說,企業(yè)管理風(fēng)格對于企業(yè)預(yù)算管理具有許多有力的影響。

一、在企業(yè)中預(yù)算管理的重要作用

預(yù)算屬于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃貨幣性的表現(xiàn),同時也是企業(yè)實施戰(zhàn)略會計語言的形式。以下四點為預(yù)算管理在企業(yè)中起到的作用。預(yù)算管理對于企業(yè)內(nèi)部之間的溝通起到加強的作用,同時對于組織終極目標(biāo)地實現(xiàn)十分有利。由于執(zhí)行預(yù)算需要每個階層之間進行勾踢,在制定的過程當(dāng)中必須及時且積極的進行交流,同時還要求管理者對于企業(yè)組織構(gòu)架要基于價值鏈進行全面的考慮。明確每一個部門的責(zé)任,避免因為責(zé)任不清進而導(dǎo)致互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象,對于各個部門之間交流和作用起到促進的作用。

能夠有效降低企業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險,由于預(yù)算管理能夠使企業(yè)計劃更加具體及數(shù)字化,對于企業(yè)合理的配置以及控制事物和資金以及信息和人力資源方面均其道促進的作用,能夠減少資源方面的浪費,對于企業(yè)工作改善以及發(fā)展均能夠起到促進的作用。有效避免不必要的以及可避免的財務(wù)以及經(jīng)營的風(fēng)險,從而降低企業(yè)風(fēng)險。

預(yù)算考核給企業(yè)績效考核可以提供一個評價的標(biāo)準(zhǔn),對于內(nèi)部控制起到強化以及完善的作用。企業(yè)可以針對預(yù)算完成的情況獎勵或者是懲罰企業(yè)的員工,這樣可以使員工業(yè)績衡量能夠有章可循,進而激發(fā)并調(diào)動員工工作的積極性。給企業(yè)發(fā)展提供一個堅實后盾。

預(yù)算能夠使企業(yè)管理者對于預(yù)算制定地科學(xué)性以及預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一,把企業(yè)戰(zhàn)略以及今后的預(yù)算結(jié)合,避免發(fā)生制定的預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略之間脫節(jié)的情況發(fā)生。

二、管理風(fēng)格對于預(yù)算管理地影響

1.鄉(xiāng)村俱樂部型

鄉(xiāng)村俱樂部型這種管理風(fēng)格其最明顯的特點就是管理者對于人過于關(guān)心,比較忽視生產(chǎn),堅持以人為本這一原則,盡力給員工營造一個良好的工作環(huán)境。這樣將會導(dǎo)致產(chǎn)生白由且懶散過于追求人際關(guān)系這種俱樂部形式的組織。

而預(yù)算管理處于這種環(huán)境當(dāng)中,如同虛設(shè),無法發(fā)揮預(yù)算管理真正的作用而道德風(fēng)險基于這一情況淋漓盡致的發(fā)揮。制定預(yù)算完全由執(zhí)行者負(fù)責(zé),基層的管理人員以及一線的員工則會蓄意將預(yù)算日標(biāo)扭轉(zhuǎn),過于追求個人的利益,從而制定出不經(jīng)過努力便可實現(xiàn)的這種預(yù)算目標(biāo),停止了對于更高日標(biāo)的追求。這樣就會導(dǎo)致預(yù)算編制過程中的松弛和執(zhí)行時較為懈怠以及考核時候的不利,還有反饋時候的無效。這種管理風(fēng)格對于企業(yè)造成的直接影響就是使企業(yè)的發(fā)展停滯不前,流失戰(zhàn)略的日標(biāo),這樣很容易被淘汰。

2.中庸型

這種風(fēng)格最為明顯的特點是權(quán)宜,也就是不管對于生產(chǎn)還是人都不是很關(guān)注,比較追求保持一般工作的時期以及狹隘,面對事情使通常采取暫時適宜的對策,而這種風(fēng)格的管理者對于生產(chǎn)方面普遍不會著眼與最大的產(chǎn)量,一般會將定額控制在人們能夠接受同時還要進行適度努力這一范圍當(dāng)中,對于認(rèn)清的關(guān)注多于技術(shù)方面的關(guān)注。

預(yù)算管理處于中庸型管理的氛圍當(dāng)中,無法將員工積極性調(diào)動出來,并且無法發(fā)掘員工的潛能?;谶@種環(huán)境,使預(yù)算管理處于中規(guī)中矩的狀態(tài),無法做到標(biāo)新立異。并且在開拓性以及創(chuàng)造性方面比較缺失。在日前這種經(jīng)濟環(huán)境下,這種管理風(fēng)格的企業(yè)能夠生存,但是發(fā)展比較困難,以達爾文競爭法則去看,停止進步的企業(yè)終將是會被淘汰的,將會被歷史灰塵掩蓋。

3.專制型

專制型這種管理的風(fēng)格最為明顯的特點就是管理者過于重視生產(chǎn),對于人的關(guān)心較為忽視,企業(yè)管理者將所有心思花在工作上,往往傾向于自己決定,他人執(zhí)行這種命令式合作的方式,在管理者眼中,人只是用于生產(chǎn)的及其,并不是預(yù)算工作地主體。這樣也許會生產(chǎn)比較高的產(chǎn)量,但是以長遠(yuǎn)的角度來看,在這樣的工作環(huán)境當(dāng)中,將會遏制員工生產(chǎn)的積極性以及創(chuàng)造性。只是服從上級的命令,而在極端的情況下,將會導(dǎo)致員工離職,進而造成人力資源的流失。

調(diào)查顯示,那些能夠給企業(yè)創(chuàng)造出更多價值的員工將會更早的去選擇離開。專制式這種工作環(huán)境將會造成預(yù)算專制式,管理者否定參與式的預(yù)算,整個預(yù)算的過程都由管理者一個人來主持,而執(zhí)行者職能貫徹已經(jīng)制定好的預(yù)算日標(biāo),這樣不但會蠶食企業(yè)員工工作的自主性,同時還會導(dǎo)致員工因為沒有完成不切實際的預(yù)算進而離職的這種可能。若企業(yè)管理者對于企業(yè)內(nèi)部有形和無形資源利用的程度還有效率不是十分理解,很有可能制定出無法將企業(yè)資源效能充分發(fā)揮…來的預(yù)算管理方案,這樣就會導(dǎo)致資源的浪費或者對于資源過渡的利用。這樣將會導(dǎo)致無法將員工工作熱情與潛能激發(fā)出來,造成員工的懶惰和麻木。那些有著自主性以及創(chuàng)造性的員工因為沒有辦法將自身職業(yè)理想實現(xiàn)將會選擇離職,極有可能導(dǎo)致企業(yè)所存留的員工均是工作效率較低的員工,這樣和企業(yè)選留員工的初衷背道而馳,如果一個企業(yè)人力資源同結(jié),那么這個企業(yè)已經(jīng)處于夕陽的階段。

4.團隊型

團隊型管理的風(fēng)格其觜明顯的特點就是管理者給予生產(chǎn)還有人高度的關(guān)注,不管是對人還是對生產(chǎn)都富有極大的熱情,管理者注重組織日標(biāo)以及員工的個人成長相結(jié)合,對于員工雙向的溝通比較重視??梢詫⑵髽I(yè)戰(zhàn)略以及個人日標(biāo)完美的結(jié)合,在工作需求與員工能力之間找到一種平衡。一旦確定了企業(yè)戰(zhàn)略的曰標(biāo),管理者將會與員工共同來制定具體計劃,同時明確責(zé)任與分工,將員工主觀能動性充分的調(diào)動并發(fā)揮出來,使企業(yè)員工主人翁的意識得到培養(yǎng)。這種工作的環(huán)境,企業(yè)戰(zhàn)略日標(biāo)和員工成長的目標(biāo)以及管理者受托責(zé)任地完成實現(xiàn)高度的和諧。

而這種團隊型的管理風(fēng)格管理者屬于馬斯洛需求層次理論當(dāng)中追求自我實現(xiàn)需求的這種人,這種風(fēng)格地管理者制定和預(yù)算時會采取雙向互動的方式,讓員工參與到預(yù)算制定中來,這樣制定者和執(zhí)行者通過多次交流和溝通從而能夠提高制定者對于預(yù)算管理的認(rèn)識,最后制定出能夠使企業(yè)效益最大化的預(yù)算,也就是有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)均能夠充分利用的這種預(yù)算。

在執(zhí)行預(yù)算的過程當(dāng)中,管理者通常會選擇全程跟蹤的方式,對于預(yù)算執(zhí)進度以及效果加以關(guān)注,在適當(dāng)?shù)臅r候推出具有建設(shè)性的意見,從而能夠及時針對外部環(huán)境還有內(nèi)部組織變化去凋整預(yù)算,這樣在企業(yè)遭受到非系統(tǒng)性的風(fēng)險能夠做出快速的回應(yīng),避免遭受巨大的損失。同時在員工較為滿意且公司績效提高這種環(huán)境中將預(yù)算完成。在將預(yù)算日標(biāo)值與和實際執(zhí)行結(jié)果作比較的時候,管理者必須以客觀且中立的態(tài)度,對產(chǎn)生差異性的原因進行分析。在對優(yōu)異成績進行肯定的同時,需要針對所劃分的責(zé)任對哪些因為認(rèn)為因素所造成的不利差異進行懲罰,也就是管理者將會制定獎罰分明且獎勤罰懶這種考核機制,從而對于員工共同努力起到激勵的作用。

三、結(jié)束語

本文通過對管理風(fēng)格給企業(yè)預(yù)算管理帶來影響的具體分析,使我們了解到一個企業(yè)要想預(yù)算管理的作用能夠充分的發(fā)揮出來,就應(yīng)該對企業(yè)管理風(fēng)格對于企業(yè)預(yù)算管理地影響加以重視。由于企業(yè)管理的風(fēng)格會影響到企業(yè)的文化,企業(yè)的文化對于企業(yè)員工價值觀將會造成一定的影響,進而影響員工的行為。所以說,企業(yè)管理風(fēng)格對于企業(yè)預(yù)算管理具有許多有力的影響。

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