楊淑君
【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展與進步,經濟也得到了高度的發(fā)展,企業(yè)數量在不斷的增多,現(xiàn)代企業(yè)不僅面臨著來自市場經濟的壓力,還面臨著同行業(yè)間的激烈競爭。盡可能的降低企業(yè)物資采購費用,節(jié)省企業(yè)成本,不但可以保證企業(yè)的利益,而且能間接的增加企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)的發(fā)展打好基礎。本文主要分析了企業(yè)物資采購管理中出現(xiàn)的問題以及解決這些問題的途徑和辦法。
【關鍵詞】企業(yè);物資采購管理;解決途徑
物資采購是企業(yè)進行一切經營與生產活動的前提,對企業(yè)的經營和發(fā)展有著極為重要的作用和影響。然而,現(xiàn)實情況是很多企業(yè)領導、管理者以及相關的工作人員并不重視物資采購的管理工作,導致在物資采購管理中出現(xiàn)了很多問題,給企業(yè)的管理工作帶來了很多麻煩,不利于企業(yè)的發(fā)展。所以,研究企業(yè)物資采購管理中存在的問題,結合具體情況進行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)物資采購管理中存在哪些問題
1.物資采購的思想觀念有待改善
當下的物資采購工作中,企業(yè)的思想觀念還是比較傳統(tǒng)老舊的,沒有根據利一會和企業(yè)的發(fā)展進行轉變。物資的采購者與物資的使用者沒有進行互動溝通,經常會出現(xiàn)物資的使用者不滿意采購者所采購的物資,這樣就導致大量的物資被浪費;物資的相關采購部門還沒有脫離傳統(tǒng)的采購作業(yè)性質,沒有對物資采購進行思考和研究;不懂得策略性的進行采購,沒有對采購成本進行整體和有效的規(guī)范,更沒有為企業(yè)的生產經營做長期的采購規(guī)劃。
2.沒有做好采購計劃
企業(yè)在進行物資采購的過程中,因為所做的物資采購計劃不合理所以經常會忽略很多內容,原材料的準備計劃缺乏,只依據需要對部門的使用材料進行規(guī)劃,沒有考慮到企業(yè)在生產與經營中的實際需要,對企業(yè)的生產與經營造成了不好的影響;此外,企業(yè)在物資采購時,一般都沒有對材料的制備進行仔細的考慮和計劃,這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序,嚴重的情況下可能會造成庫存積壓,加大了倉庫的成本花費。如果企業(yè)沒有做好物資采購的管理計劃,還會影響企業(yè)生產經營活動的正常展開;有些企業(yè)在確定實際物資的采購數量時比較隨意,沒有科學性和實際性,造成企業(yè)的物資采購成本過高,在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了困擾。
二、加強企業(yè)的物資采購管理
1.改善傳統(tǒng)的物資采購觀念要想加強企業(yè)的物資采購管理,首先要做的就是改變傳統(tǒng)的采購觀念。采購觀念是加強企業(yè)物資采購管理的基礎,改變傳統(tǒng)的采購觀念并不是完全的拋棄它,而是在傳統(tǒng)觀念的基礎上,結合現(xiàn)代企業(yè)的特點與需求,有目的性的進行合理的改善,加強采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求,盡可能的做到正確采購,避免出現(xiàn)浪費;采購部門要改變老舊的作業(yè)性質,進行合理有效率的采購。
2.提高采購人員的素質與能力當下的社會發(fā)展十分的迅速,科學技術水平不斷的提高,各種各樣的新產品和新材料層出不窮,相應的經濟法規(guī)與法律也在不斷的建立與出臺,對企業(yè)的采購要求越來越高,這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對相關的經濟法律不熟悉,對所要采購的物資不了解,不知道所需材料的基本大小、材料的性能,那么采購員將無法判斷所購材料的質量,所購材料容易出現(xiàn)錯誤或質量…現(xiàn)問題,不僅大大的浪費了企業(yè)的物資成本,還白白花費了采購人員的時間。另外,如果采購員沒有基礎的英語知識,怎么來簽好英語合同,所以,企業(yè)要想做好物資的采購管理,提高采購水平,就要加強對企業(yè)采購人員的綜合知識與綜合能力的培養(yǎng)與提升。同時,要注意提高對采購人員的心理素質?,F(xiàn)在的營銷方式和手段應有盡有,花樣百出,采購人員要有一個好的心理素質才能冷靜理智的采購,不被外界所十擾。
3.做好采購計劃,控制采購成本隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來越多,物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展和經營產生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實現(xiàn)利潤最大化,在合理范圍內開始降低采購成本,這種情況的出現(xiàn)增加了企業(yè)物資采購工作的難度,對采購人員提出了挑戰(zhàn)。采購人員要做好采購計劃,控制好采購的成本,物資采購過程中,要貨比三家,質量一樣的材料比價格,同等價格的材料比質量,質量與價格都一樣就比服務的態(tài)度,總之要按照物資采購的要求合理科學的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過程中嚴格的控制好采購成本,為企業(yè)少花錢,增加企業(yè)的所得利潤,就需要對物資材料進行市場決策和市場控制。避免相關物資人員在制定物資購買計劃和實際購買過程中出現(xiàn)重復購買、盲目購買的情況。進行科學有效的采購,節(jié)省采購人員的時間與金錢,提高采購效率。
三、結語
物資采購成本影響著企業(yè)的資金運行,進而影響著企業(yè)的發(fā)展。要想做好物資采購的管理,企業(yè)必須解決在物資采購中出現(xiàn)的觀念問題和成本問題,做好物資采購計劃,提高工作人員的素質和能力。加強對企業(yè)物資采購的管理,增加物資采購的科學性和有效性,增加企業(yè)的利潤。
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