趙英
【摘要】目前,伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展的速度也越來(lái)越快,而且也越來(lái)越重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)和保障,可以極大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。因此,企業(yè)就要重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)快速、健康發(fā)展。本文主要分析企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系,接著論述目前企業(yè)在內(nèi)部控制管理上存在的問(wèn)題,最后提出企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是整體管理非常重要的組成部分。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的前提就是要做好風(fēng)險(xiǎn)防范,而企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范主要是運(yùn)用企業(yè)的內(nèi)部控制制度和一系列風(fēng)險(xiǎn)防范措施實(shí)現(xiàn)的。因此,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的有效方法,必須要重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善。
一、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系
1.內(nèi)部控制的概念
企業(yè)內(nèi)部控制指的就是在企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)的管理下,為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確,而實(shí)行的一系列控制管理程序。主要有五個(gè)方面:
第一,對(duì)環(huán)境的控制管理。具體有管理理念、經(jīng)營(yíng)方式、內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織、人力資源組織等。第二,對(duì)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估。這個(gè)環(huán)節(jié)是保證企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量和水平的重心,具體有運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的判別和分析。第三,實(shí)施控制程序。具體有工作人員的業(yè)績(jī)考核和評(píng)價(jià),運(yùn)營(yíng)信息資源的控制和管理,企業(yè)有形資源的控制。第四,溝通、交流運(yùn)營(yíng)信息。這一環(huán)節(jié)的控制指的是企業(yè)內(nèi)部從上而下、從下而上,以及和外界之間實(shí)行的信息溝通和交流,以便為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和運(yùn)營(yíng)提供及時(shí)有效的信息,保證內(nèi)部控制的質(zhì)量。第五,監(jiān)督管理。指的是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一系列政策和程序進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其進(jìn)行全面進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)。
2.企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是相互聯(lián)系、相互區(qū)別的關(guān)系。從兩者的構(gòu)成要素上分析,具有很多的互相聯(lián)系的共同點(diǎn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的構(gòu)成要素包括了內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,內(nèi)部控制包含在風(fēng)險(xiǎn)管理中。從兩者的本質(zhì)上分析,主要有以下幾點(diǎn)區(qū)別:第一,企業(yè)內(nèi)部控制只是總體管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。第二,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策等,是在風(fēng)險(xiǎn)度量的前提下進(jìn)行的,能夠使企業(yè)的決策和風(fēng)險(xiǎn)防范保持一致,而內(nèi)部控制中不包括這些內(nèi)容;
二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足和缺陷
1.企業(yè)在觀(guān)念上不重視構(gòu)建內(nèi)部控制制度
日前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)構(gòu)建內(nèi)部控制制度的觀(guān)念和意識(shí)還很薄弱,根據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì),一些企業(yè)的管理層不清楚內(nèi)部控制的重要意義和具體操作程序,甚至一些管理層認(rèn)為內(nèi)部控制還會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,這都不利丁企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
由于一些企業(yè)管理層不重視內(nèi)部控制制度的建立,就導(dǎo)致對(duì)已經(jīng)建立的制度,不及時(shí)進(jìn)行完善和健全,無(wú)法使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不夠
有些企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,只是為了應(yīng)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的檢查,大多只是流丁形式,不能夠真正起到控制管理的作用。
4.對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)制度的認(rèn)識(shí)不夠
企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是控制會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)制度,但是一些企業(yè)還沒(méi)有把財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)分開(kāi)建立,一些會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有參與到企業(yè)管理層的決策,只是進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)核算,這樣也就不能夠真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用。
三、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.強(qiáng)化建立企業(yè)內(nèi)部控制制度的意識(shí)
企業(yè)要真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的效用,降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),就必須要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度建立的觀(guān)念和意識(shí),要從上而下,從下而上,從管理層到員工,都要讓其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理的重要作用,以便解決一些企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理混亂的狀況。
2.構(gòu)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)必要在相關(guān)政策和規(guī)定的要求下,全面結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度。具體的內(nèi)容有:企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)活動(dòng)、企業(yè)籌集資金、成本費(fèi)用的控制管理、對(duì)外投資的資金控制等。必須要保證這些環(huán)節(jié)很好地銜接,盡可能避免和處理互相存在的矛盾,有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
3.重視企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技能水平的提高
企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)技能水平的高低,直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行效果。通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容起到傳達(dá)的作用,同時(shí)還對(duì)具體制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和控制。所以,企業(yè)就要做好對(duì)管理層和財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,提升其內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的思想觀(guān)念,進(jìn)而提高控制管理水平,保證企業(yè)內(nèi)部控制制度可以有效執(zhí)行,進(jìn)一步防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.健全和完善企業(yè)整體的管理結(jié)構(gòu)
因?yàn)槿涨暗钠髽I(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,企業(yè)管理層需要管理的對(duì)象和內(nèi)容也就逐漸擴(kuò)大,因而伴隨的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就越大,這就為企業(yè)的有效管理提出了更高的要求。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度可以有效推進(jìn)企業(yè)的整體管理,而企業(yè)科學(xué)有效的法人制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度建立的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)就要組建完善的法人組織機(jī)制,將管理企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的資金費(fèi)用看成是自己的責(zé)任,同時(shí)還要明確不同職位的職責(zé)劃分,強(qiáng)化其互相之間的有效合作。這樣除了能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施專(zhuān)業(yè)分工,還能夠更好地提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,使其很好地熟悉內(nèi)部控制制度的流程,有效防范企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
5.構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)制度
企業(yè)員工的考核評(píng)價(jià)是內(nèi)部控制的有效進(jìn)行的保障。要做好企業(yè)內(nèi)部控制的考核評(píng)價(jià)制度,需要從以下幾方面進(jìn)行:第一,需要在日前企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建的內(nèi)部控制很好被執(zhí)行的前提下進(jìn)行,要不斷改正和完善考核評(píng)價(jià)體系,同時(shí)再進(jìn)一步發(fā)展。第二,在企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建和實(shí)施時(shí),表現(xiàn)比較突出和優(yōu)秀的組織結(jié)構(gòu)和工作人員,提出特別的獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),另外,要對(duì)一些阻礙內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的行為提出嚴(yán)厲批評(píng),必要的時(shí)候,還應(yīng)做出一些懲罰措施,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部控制制度的不斷健全,更好地防范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
6.加強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀文化的建設(shè),從整體上提升員工的素質(zhì)修養(yǎng)
企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的軟實(shí)力,盡管企業(yè)文化是無(wú)形的,可是卻對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著很大的促進(jìn)作用。企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部控制的建立,就要重視企業(yè)優(yōu)秀文化的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部控制文化環(huán)境中,道德和價(jià)值觀(guān)是最主要的構(gòu)成要素,決定著內(nèi)部控制中建立、實(shí)施、監(jiān)督和管理的環(huán)節(jié)。建設(shè)以誠(chéng)信為主的企業(yè)優(yōu)秀文化,強(qiáng)化企業(yè)全體人員的思想素質(zhì),能夠有效防止檻用職權(quán)等導(dǎo)致的內(nèi)部控制效用無(wú)法發(fā)揮的情況,可以有效防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要形式和方法,在具體進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和管理時(shí),內(nèi)部控制要貫穿在整個(gè)過(guò)程中。因此,企業(yè)就要重視強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建立的觀(guān)念和意識(shí),完善已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度,重視企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技能水平的提高,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)制度,以便有效防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
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