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會(huì)計(jì)管理制度存在問(wèn)題及完善措施研究

2015-09-28 00:37:44劉梅
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年16期
關(guān)鍵詞:完善措施存在問(wèn)題重要性

劉梅

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)管理制度對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的意義。但在目前階段,企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度存在一系列問(wèn)題,如管理人員對(duì)會(huì)計(jì)管理制度不重視、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)處理程序不規(guī)范以及缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制等,不利于會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。本文在說(shuō)明了會(huì)計(jì)管理制度的重要性之后,對(duì)其存在的主要問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出了提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平、實(shí)施會(huì)計(jì)從業(yè)人員責(zé)任制、強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督以及提高會(huì)計(jì)電算化水平等一系列完善會(huì)計(jì)管理制度的一些措施.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理制度;重要性;存在問(wèn)題;完善措施

會(huì)計(jì)管理制度是各企業(yè)依據(jù)根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律、制度、規(guī)章的規(guī)定,根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)務(wù)項(xiàng)目特點(diǎn),制定相應(yīng)的規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)的制度、措施和方法。它在制定時(shí)不僅要符合相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,還要有利于操作、執(zhí)行和控制。完善的會(huì)計(jì)管理制度包括對(duì)內(nèi)部環(huán)境的認(rèn)識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督幾個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),也是保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵制度。建立健全完善的會(huì)計(jì)管理制度對(duì)企業(yè)而言具有重要意義。然而,現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度存在一定的問(wèn)題和不足,妨礙了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展,因此需要采取相應(yīng)的措施健全和完善會(huì)計(jì)管理制度,提高會(huì)計(jì)工作水平。

一、健全會(huì)計(jì)管理制度的重要性

1.健全會(huì)計(jì)管理制度是完善國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的需要

為保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)運(yùn)行,國(guó)家制定了一系列會(huì)計(jì)法律、規(guī)章,為企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作提供了指導(dǎo)和規(guī)范,但這些法律法規(guī)是一種國(guó)家宏觀調(diào)控于段,而非實(shí)施方法。建立并完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度不僅體現(xiàn)了全面落實(shí)國(guó)家的方針政策,也有利于把相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)落實(shí)到位。南于各企業(yè)存在不同的問(wèn)題,會(huì)計(jì)管理制度也需要按照各企業(yè)的特殊情況具體化。企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的制度和方法,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展,是國(guó)家會(huì)計(jì)法律的有益補(bǔ)充,有助于國(guó)家法律法規(guī)的貫徹實(shí)施。

2.健全會(huì)計(jì)管理制度有助于確保順利開(kāi)展會(huì)計(jì)工作

會(huì)計(jì)工作涉及政府、企業(yè)、公眾等多個(gè)主體的利益關(guān)系,必須依法嚴(yán)格執(zhí)行。在國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)政策前提下,如果不完善會(huì)計(jì)管理制度,開(kāi)展會(huì)計(jì)工作缺乏針對(duì)性,具有盲目性。不健全的會(huì)計(jì)管理制度不僅導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算監(jiān)督混亂,損害國(guó)家利益,同時(shí)也不利于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。此外,偷稅漏稅、貪污等現(xiàn)象也與會(huì)計(jì)管理制度密切相關(guān)。為確保企業(yè)資產(chǎn)安全,保證會(huì)計(jì)工作順利有序進(jìn)行,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理制度建設(shè),并有效執(zhí)行。只有這樣才能發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。

3.健全會(huì)計(jì)管理制度有利于提高企業(yè)管理水平

會(huì)計(jì)管理是一項(xiàng)綜合性、職能性工作,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)管理制度的有效執(zhí)行需要企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的配合與支持,需要領(lǐng)導(dǎo)正確科學(xué)的決策,需要高素質(zhì)水平員工依法按流程辦事。完善的會(huì)計(jì)管理制度有利于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,有利于企業(yè)綜合管理水平的提高,也有利于企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

4.健全會(huì)計(jì)管理制度有利于企業(yè)內(nèi)控的不斷發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部控制是為了保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提升資產(chǎn)的安全性而建立的相關(guān)規(guī)章制度,其中企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制的快速發(fā)展既需要確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,又需要確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。健全的會(huì)計(jì)管理制度通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì)、有效的實(shí)施和全面的檢查三方面內(nèi)容來(lái)能有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控的不斷深化與發(fā)展。

二、目前會(huì)計(jì)管理制度存在的問(wèn)題

完善的會(huì)計(jì)管理制度意義重大,但在實(shí)際操作過(guò)程中,存在一些問(wèn)題,比如企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度存在片面性認(rèn)識(shí)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序不規(guī)范、監(jiān)督管理機(jī)制不健全等,阻礙了會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮,具體來(lái)說(shuō),日前會(huì)計(jì)管理制度存在以下幾方面的問(wèn)題:

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度認(rèn)識(shí)不足

部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度缺乏全面的了解,尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理制度的重要意義。部分企業(yè)建立會(huì)計(jì)管理制度只是為了應(yīng)對(duì)審查,并沒(méi)有有效執(zhí)行。此外,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)管理增加部門(mén)開(kāi)支、員工費(fèi)用,不利于降低成本等,導(dǎo)致從思想上對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的不重視,這會(huì)造成嚴(yán)重后果,比如會(huì)計(jì)崗位形同虛設(shè)、會(huì)計(jì)核算失真、會(huì)計(jì)制度落實(shí)不到位等問(wèn)題發(fā)生。此外,由于不重視會(huì)計(jì)管理的重要性,不能充分利用會(huì)計(jì)核算所提供的信息,限制了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍素質(zhì)有待提高

日前來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,現(xiàn)代化操作技能缺乏等問(wèn)題存在。尤其是年齡比較大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員并未掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)相應(yīng)的法律認(rèn)識(shí)比較欠缺,尤其是沒(méi)有掌握現(xiàn)代化辦公操作技能,不利于會(huì)計(jì)管理水平的提高,也不利于會(huì)計(jì)工作的高效開(kāi)展。

3.會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不規(guī)范

賬務(wù)處理程序制度包括會(huì)計(jì)憑證的審核和傳遞、會(huì)計(jì)科日的設(shè)置及應(yīng)用、會(huì)計(jì)賬簿的登記和保管、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等一系列規(guī)定和要求。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)管理的重視程度不足、會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平有限等導(dǎo)致賬務(wù)處理程序不規(guī)范,出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)明確到責(zé)任人,造成會(huì)計(jì)管理工作的低效率。

4.缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

由于對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的重視程度不夠,會(huì)計(jì)管理實(shí)施流于形式,缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,造成會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)展緩慢或難于執(zhí)行。缺乏內(nèi)部監(jiān)督導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員主觀性、隨意性大,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題。此外,不健全的監(jiān)督管理機(jī)制易造成崗位職責(zé)混亂,不利于會(huì)計(jì)管理科學(xué)化的發(fā)展要求。

三、完善會(huì)計(jì)管理制度的措施

各企業(yè)在健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度時(shí),必須在遵循合法性、適應(yīng)性、科學(xué)性原則的基礎(chǔ)上,針對(duì)會(huì)計(jì)管理制度存在的問(wèn)題,采取措施不斷完善會(huì)計(jì)管理制度:

1.建立高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍

提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平的前提是企業(yè)重視會(huì)計(jì)管理制度。通過(guò)宣傳培訓(xùn),提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)主管對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的認(rèn)識(shí),從思想上轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作建設(shè)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)關(guān)系著會(huì)計(jì)管理制度的合法有效實(shí)施,因此,為確保企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)施,企業(yè)既需要引進(jìn)懂法律、懂財(cái)務(wù)的多元化人才來(lái)適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需求,又需要對(duì)已有員工進(jìn)行多方面的崗位培訓(xùn),在實(shí)際工作中提升其業(yè)務(wù)技能。此外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想教育,提高其職業(yè)道德素養(yǎng),使從業(yè)人員忠于職守、恪守職業(yè)操守,形成謹(jǐn)慎的工作作風(fēng)。

2.健全會(huì)計(jì)從業(yè)人員責(zé)任制度

明確的會(huì)計(jì)從業(yè)人員責(zé)任制度有利于增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自律性,從整體上提高會(huì)計(jì)核算水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。健全的會(huì)計(jì)從業(yè)人員制度首先要科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。其次要根據(jù)崗位設(shè)置和員工能力水平匹配不同的人員,以確保會(huì)計(jì)工作保質(zhì)保量順利進(jìn)行。再次要實(shí)施輪崗制度,使會(huì)計(jì)人員熟練掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平。此外,制定科學(xué)的考核辦法,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合,不僅提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的積極性和主動(dòng)性,也有助于完善會(huì)計(jì)管理制度。

3.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)外部監(jiān)督

由于會(huì)計(jì)信息涉及主體多樣,使用者類(lèi)型多樣,需要保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)有效。因此,要做到內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相配合。對(duì)內(nèi)而言,實(shí)施內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度,明確部門(mén)和人員職責(zé),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作檢查力度,做到獎(jiǎng)勵(lì)懲罰相結(jié)合,對(duì)于業(yè)績(jī)突出的人員給與獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工積極性和自覺(jué)性。同時(shí)對(duì)于違法違規(guī)行為,堅(jiān)決查處,做到防范于未然。對(duì)外而言,加強(qiáng)去企業(yè)的社會(huì)審計(jì),強(qiáng)化審核工作,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)落到實(shí)處,防范審計(jì)流于形式。從國(guó)家監(jiān)督來(lái)看,以財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)部門(mén)等為主,完善政府部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督和檢查機(jī)制,形成權(quán)威的監(jiān)督檢查,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

4.提高會(huì)計(jì)電算化水平

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算途徑之一便是開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作,首先要建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度和操作制度,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)以適應(yīng)工作需要。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的另一個(gè)重要方面是提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析水平,定期不定期檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,不斷提高會(huì)計(jì)管理水平。此外,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有助于建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),為分析問(wèn)題提供依據(jù),以提高會(huì)計(jì)管理水平和能力。

5.完善財(cái)務(wù)報(bào)表附注

為建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,還需完善財(cái)務(wù)報(bào)表附注,增加對(duì)非財(cái)務(wù)信息的公布,以全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變動(dòng)狀況,以供使用者進(jìn)行科學(xué)決策。由于現(xiàn)金流反映企業(yè)的盈利能力、償債能力等,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流信息的分析,有利于充分利用會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行科學(xué)管理和有效決策,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,提高會(huì)計(jì)管理水平。

參考文獻(xiàn):

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