李磊
鞍鋼房產(chǎn)物業(yè)公司是集城市供熱、房屋維修及物業(yè)管理、工程施工于一體的服務(wù)企業(yè),擔(dān)負著鞍山市1100余萬平方米的冬季供暖、房屋維修及設(shè)施大修等工作任務(wù)。本文結(jié)合物業(yè)公司人力資源崗位優(yōu)化實踐,研究總結(jié)了人力資源優(yōu)化工作的先進思路和有效措施。
一、以提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo)的人力資源崗位優(yōu)化管理實踐背景
1.鞍鋼發(fā)展的要求
近年來,鋼鐵全行業(yè)面臨著市場供大于求、節(jié)能環(huán)保壓力加大等嚴峻考驗,始終處于盈虧邊緣,全行業(yè)利潤率基本為零,鋼鐵主業(yè)更是處于虧損狀態(tài)。由“微利”經(jīng)營的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲憷苯?jīng)營,已成為當(dāng)下鋼鐵行業(yè)的新常態(tài),鞍鋼面臨著極為嚴峻的市場形勢。鞍鋼必須要通過苦練內(nèi)功才能煥發(fā)新的生機,因此,作為企業(yè)成本構(gòu)成中較大支出,人力資源成本成為鞍鋼要攻克的重要課題。只有不斷加大人力資源優(yōu)化力度,徹底實現(xiàn)從思想觀念的激活,到管理工具的創(chuàng)新,才能縮小與同行業(yè)先進企業(yè)的差距,在新常態(tài)中尋求新突破。
2.企業(yè)自身發(fā)展的要求
通過與同行業(yè)企業(yè)對標(biāo),物業(yè)公司與瓦房店裕豐供暖公司人力資源指標(biāo)在勞動生產(chǎn)率及人工成本等方面偏高需要改進。
(1)勞動生產(chǎn)率情況:人均維修面積,物業(yè)公司6114㎡/人、裕豐公司13000㎡/人。
(2)人工成本情況:單位產(chǎn)品人工成本方面,物業(yè)公司7.44元/㎡,裕豐公司6.8元/㎡;人工成本占總成本比重方面,物業(yè)公司占37.4%,裕豐公司占36.74%。
物業(yè)公司勞動生產(chǎn)率和單位產(chǎn)品人工成本均低于裕豐供暖公司,人工成本占比偏大。因此,全面實施人力資源優(yōu)化,已經(jīng)成為我公司有效應(yīng)對當(dāng)前嚴峻形勢,全面提升企業(yè)核心競爭力,確保實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇。
二、以提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo)的人力資源崗位優(yōu)化管理實踐的內(nèi)涵和做法
物業(yè)公司為實現(xiàn)“認真貫徹落實鞍鋼首次黨代會精神,加速轉(zhuǎn)型升級,深化內(nèi)部改革,推進科技進步,做強供暖業(yè)務(wù),做優(yōu)物業(yè)管理,做好工程業(yè)務(wù),實現(xiàn)完全成本下的自主經(jīng)營、收支平衡”的目標(biāo),以鞍山鋼鐵“立體ABC人力資源優(yōu)化配置模型”為設(shè)計藍本,以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為指引,開展了組織優(yōu)化、全員競崗升級、實施ABC崗位薪酬分配、業(yè)務(wù)整合及功能外包設(shè)計等改革工作,形成了以市場為導(dǎo)向、以崗位為依托、以業(yè)績評價為主體的用人新機制,有力推動了物業(yè)公司各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的完成。
主要做法是:
1.全員宣貫,營造良好的改革氛圍
深入抓好“六種發(fā)展理念”的宣傳學(xué)習(xí),以推進三項制度改革、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)形勢任務(wù)等為重點,結(jié)合物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,通過干部大會、調(diào)度會、專家講座、印發(fā)宣傳教育提綱、開設(shè)學(xué)習(xí)廣角、領(lǐng)導(dǎo)班子成員下班組宣貫和與一線職工座談、上黨課等方式,廣泛宣傳公司改革的重要意義和內(nèi)容,引導(dǎo)廣大干部職工加深對公司三項制度改革的理解。破除因循守舊、墨守成規(guī)、消極等靠、小進則滿等陳舊觀念,從公司整體利益和大多數(shù)職工的利益出發(fā),以極大的勇氣和決心,支持改革、參與改革,樹立全員競爭上崗意識,增強危機感,營造改革的良好氛圍。
2.優(yōu)化組織機構(gòu)和崗位設(shè)置,提高體系運營效能
(1)以發(fā)展戰(zhàn)略為指引,優(yōu)化組織機構(gòu)
按照“整體設(shè)計,分步實施”的原則,管理部門按 “精干、高效”的原則進行調(diào)整;基層單位按“職能專業(yè)化、適應(yīng)發(fā)展”的原則,分成房屋、供暖維修服務(wù)、客戶服務(wù)、工程施工4個板塊由28個縮減為22個。在崗職工勞動生產(chǎn)率由2010年的0.8萬平/人提高到目前1.2萬平/人。
(2)以ABC立體模型為指引,優(yōu)化崗位設(shè)置
①崗位優(yōu)化。實行崗位中的司泵與軟水合并;夏季房屋設(shè)施維修崗位中的配管、木工、瓦工、防水工整合為房屋設(shè)施維修工;催費業(yè)務(wù)與稽查業(yè)務(wù)整合,由稽查人員承擔(dān)。
②ABC分類管理。一是將管理和專業(yè)技術(shù)正式編制崗位、爐(泵站)長、小區(qū)負責(zé)人等重要程度相對較高、責(zé)任較大、骨干作用發(fā)揮較突出的387個崗位,設(shè)置為a類崗位。二是將管理和專業(yè)技術(shù)過渡編制崗位、收費員、房屋維修配管、電鉗工、稽查員等重要程度相對一般、有一定責(zé)任、在生產(chǎn)服務(wù)中發(fā)揮主要作用的1484個崗位,設(shè)置為b類崗位。三是將保潔綠化、經(jīng)警、保安等重要程度相對較低、可逐步實行業(yè)務(wù)外包的109 個崗位,設(shè)置為c類崗位。
3.實施全員競聘上崗,激發(fā)全員活力
本次改革中,物業(yè)公司實施了由班子成員到工人的逐級全員競爭上崗。按照制定方案、公布崗位、自愿報名、資格審查、面試答辯、民主測評、資歷評價、綜合排名、組織考核、討論任用、履行手續(xù)的競聘程序進行。本次全員解聘競聘工作中,共組織面試答辯37場,共有評委463人次參加、民主測評共有職工362人次參加。
4.堅持薪酬導(dǎo)向原則,科學(xué)建立分配體系
在崗位績效工資制基礎(chǔ)上,以abc崗位薪酬為導(dǎo)向,結(jié)合物業(yè)公司實際,制定了《物業(yè)公司薪酬管理辦法》,確定了各崗位薪酬水平,進一步解決管理技術(shù)與生產(chǎn)服務(wù)崗位差距較大、一線職工收入水平較低問題。
一是調(diào)節(jié)職級,縮小干部工人收入差距。經(jīng)多次測算,考慮到一線職工收入偏低,將管理和專業(yè)技術(shù)崗位的職級下調(diào)、生產(chǎn)服務(wù)崗位的職級上調(diào),正職由52級降至51級、副職由50級降至48A、一般干部崗位由48A-45A降至45A-44A、生產(chǎn)服務(wù)崗位普遍上調(diào),與一般干部崗位職級零縫隙銜接,減少了低收入人群的人數(shù)。
二是實行各單位職工工資與效益掛鉤,引入差異化的職工工資與效益聯(lián)動辦法,實現(xiàn)效益增、工資增,效益降、工資降,拉開分配的檔次和差距。加強績效考核,做到崗位績效考評全覆蓋,為崗位晉升、薪酬分配及人員培訓(xùn)提供科學(xué)依據(jù)。
三是加大向關(guān)鍵崗位、生產(chǎn)一線艱苦崗位傾斜力度,增強收入分配激勵和導(dǎo)向作用。重點突出生產(chǎn)服務(wù)崗位中的關(guān)鍵和骨干崗位,通過績效調(diào)節(jié)金,實現(xiàn)每年a類和b類崗位中的關(guān)鍵和骨干崗位收入增長比例達到7-8%左右。
四是實行薪酬分配分類管理,拉開分配差距。拉開骨干、一般等人員差距,收入分配向骨干人員傾斜。對于敏感崗位、熱門崗位職級和調(diào)節(jié)獎下調(diào),苦累臟差崗位職級和調(diào)節(jié)獎上幅。對于出工不出力人員給予零增長,甚至負增長。
三、以提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo)的人力資源崗位優(yōu)化管理實踐效果
1.樹立競爭意識,增強了全員危機感
實施由班子成員到工人的逐級全員競爭上崗,搭建全員競崗升級平臺,依靠競爭擇優(yōu)機制,使優(yōu)秀人才脫穎而出,與企業(yè)同呼吸共命運,推動物業(yè)發(fā)展。本次改革,干部降職使用55人,提職使用14人,干部隊伍精簡13%。
2.優(yōu)化崗位設(shè)置,提高了勞動生產(chǎn)率
科學(xué)地制定了組織機構(gòu)、崗位設(shè)置及定員的未來五年長遠規(guī)劃。取消c類崗位,鼓勵b類崗位向a類崗位晉級,最終達到頂點歸集,提高了勞動效率。勞動生產(chǎn)率由2010年的0.8萬平/人達到1.2萬平/人,單位產(chǎn)品人工成本控制在6.62元/平方米。
3.堅持薪酬引導(dǎo),實現(xiàn)了人力資源優(yōu)化
在崗位績效工資制基礎(chǔ)上,確定abc遞進式崗位薪酬導(dǎo)向,并根據(jù)物業(yè)公司實際,采取限高調(diào)低的方式,重點突出生產(chǎn)服務(wù)崗位中的關(guān)鍵和骨干崗位,使其薪酬水平有所提升,引導(dǎo)職工向關(guān)鍵和骨干崗位競崗升級,達到了人力資源不斷優(yōu)化的目標(biāo)。
4.合理解決歷史遺留問題,化解錯綜復(fù)雜的矛盾,為其他單位提供范例
一是執(zhí)行距離法定退休年齡三年的中層領(lǐng)導(dǎo)干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位政策,解決了干部超編配備的問題,壓縮了干部人數(shù),而且實現(xiàn)了新老交替、干部隊伍的良性循環(huán)。本次退出領(lǐng)導(dǎo)崗位人員15名。
二是“以工代干”人員數(shù)量大幅減少。通過明確“以工代干”人員身份、崗位、薪酬等問題,轉(zhuǎn)變了“以工代干”人員的思想觀念,理解了競爭上崗、優(yōu)勝劣汰、薪隨崗變的人力資源管理新思路。
三是合理設(shè)置過渡編制崗位。既解決了由于歷史問題造成的富余干部問題,也明確了依據(jù)工作業(yè)績、完成指標(biāo)情況、個人日常和年度考核成績等因素,競爭上正式編制崗位的條件。并對正式編制崗位人員有所觸動,形成壓力。從而促使管理和專業(yè)技術(shù)崗位人員形成你超我趕、不甘落后、奮力向前的工作氛圍。
5.激發(fā)全員工作積極性,生產(chǎn)經(jīng)營成果顯著
2014年物業(yè)公司生產(chǎn)經(jīng)營工作中實現(xiàn)了歷史上的多個第一次。第一次依靠自己的力量,采取資產(chǎn)普查、收費面積核準(zhǔn)、資源整合、供暖“假停真供”清查等措施,增加收入,實現(xiàn)了減少集團補貼540萬元;第一次自行消化工資增長成本,實現(xiàn)職工收入提高10%;公司通過網(wǎng)點租金增收、供暖專項監(jiān)察、余熱開發(fā)利用、開發(fā)工程項目等舉措,實現(xiàn)創(chuàng)效1781萬元。物業(yè)公司邁出了扭虧的堅實一步,得到了集團公司的充分肯定和表揚。