呂明明

【摘 要】文章首先闡述了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制方法以及特點(diǎn)，并對(duì)主要特征進(jìn)行總結(jié)。其次重點(diǎn)分析了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制的梳理方法，并提出企業(yè)財(cái)政部門應(yīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)共同進(jìn)步的策略，可幫助財(cái)政部門在日常工作中取得全新突破。財(cái)政體系的完善是企業(yè)開展一切活動(dòng)的前提，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制正是促進(jìn)管理制度健全的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)法；財(cái)務(wù)管理；制度改進(jìn)

一、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制法的特點(diǎn)

1.全面性

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要全面開展，將統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)的資金流動(dòng)情況詳細(xì)記錄在報(bào)表中，為后續(xù)預(yù)算工作的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制具有很強(qiáng)的周期性，并且監(jiān)管內(nèi)容全面，在企業(yè)中開展具有一定的可行性，并不會(huì)原有體系造成影響。工作人員將此作為任務(wù)開展的依據(jù)，并將可能發(fā)生的財(cái)務(wù)支出做出策劃，使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)按照計(jì)劃開展，避免運(yùn)轉(zhuǎn)流程被打亂，全面與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化接軌，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的功能。

2.確定性

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制實(shí)施之前必然要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致劃分，將任務(wù)落實(shí)到個(gè)人。這種確定性可幫助工作有順序的開展，企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)大量的資金交易，財(cái)務(wù)管理工作因此而加重任務(wù)，通過(guò)工作內(nèi)容的明確都可得到有效解決。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制可幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度，各部門高效開展任務(wù)并互相促進(jìn)，項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中即使花費(fèi)大量資金也不會(huì)對(duì)日常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制在日常財(cái)務(wù)管理中具有很強(qiáng)的可行性，可作為新技術(shù)在企業(yè)中全面推廣。

3.可控性

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確定后會(huì)以報(bào)表的形式做出總結(jié)，財(cái)務(wù)部門工作人員參照此表便可開展任務(wù)。重點(diǎn)內(nèi)容與注意事項(xiàng)都會(huì)做出標(biāo)記，減輕了管理人員的壓力。雖然這一流程看似簡(jiǎn)略，但具有極強(qiáng)的可控性，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要將報(bào)表發(fā)放至個(gè)人便可完成任務(wù)傳達(dá)工作。財(cái)務(wù)部門日常工作中統(tǒng)計(jì)的參數(shù)也要記錄在表格中，并定期上報(bào)，可避免發(fā)生重要數(shù)據(jù)丟失，工作完成情況更是一目了然。除此之外，可控性還體現(xiàn)在工作監(jiān)管方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不必全面抓，只需要對(duì)重點(diǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審查便可了解全面開展情況。

4.權(quán)威性

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的確定過(guò)程及其嚴(yán)格，由各部門管理人員共同參與完成。規(guī)劃出的表格可以作為工作開展的時(shí)間參照，到達(dá)規(guī)定時(shí)間后必須開展相關(guān)的工作，與管理制度具有同等的威嚴(yán)性，個(gè)人原因不可私自更改。這正是權(quán)威性的體現(xiàn)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)規(guī)定的內(nèi)容要率先完成，隨后可開展剩余工作。節(jié)點(diǎn)中的工作關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，若出現(xiàn)延誤則會(huì)影響整體流程，其威嚴(yán)性由此可見(jiàn)。

二、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)梳理的原則

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性關(guān)系到生產(chǎn)與銷售活動(dòng)的開展，是重要組成部分，在任何情況下都要保證其安全性。在制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)，有一些硬性標(biāo)準(zhǔn)需要特別注意，看似復(fù)雜的工作其實(shí)是具有技巧的。掌握此類原則后，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的梳理會(huì)變得輕松簡(jiǎn)單。下面對(duì)財(cái)政日常工作的原則做出總結(jié)。

1.自下而上原則

工作人員要將常規(guī)任務(wù)進(jìn)行總結(jié)，并將重點(diǎn)環(huán)節(jié)做出整理，上報(bào)部門管理人員?；鶎庸ぷ魅藛T反饋的信息具有真實(shí)性，最貼近企業(yè)的實(shí)際情況。接收到報(bào)告后管理人員將各項(xiàng)任務(wù)做出總結(jié)，并確定關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)，完成整個(gè)制定流程。這種自下而上的梳理方法符合財(cái)務(wù)日常工作的特點(diǎn)，并不會(huì)因差異性而出現(xiàn)落實(shí)困難。財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人在制定好初期計(jì)劃后要對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，直至得到管理人員的審批，流程結(jié)束，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)法可運(yùn)行。

2.抓大放小原則

財(cái)務(wù)部門的日常工作復(fù)雜繁多，按照常規(guī)方法進(jìn)行很容易出現(xiàn)遺漏羨慕。在對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)首先要明確各項(xiàng)任務(wù)的重要程度，根據(jù)影響以及需求來(lái)劃分。“抓大放小”并不意味著次要工作便可以不做，而是要將重點(diǎn)任務(wù)先完成，再完善細(xì)節(jié)，可更好的為企業(yè)運(yùn)營(yíng)所服務(wù)。日常辦公用品的支出較少，消耗品的采購(gòu)頻繁，不必納入財(cái)政日常統(tǒng)計(jì)中，在最后的匯總階段統(tǒng)一上報(bào)即可。

3.與時(shí)俱進(jìn)原則

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)并不是一成不變的，需要順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系而做出變化。早期確定的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)在使用一段時(shí)間后會(huì)發(fā)生變化，可能對(duì)日常工作促進(jìn)作用并不大，此時(shí)需要做出整改。一切管理制度的誕生都是以服務(wù)性為前提的，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)報(bào)表也是如此，為保障財(cái)務(wù)核算統(tǒng)計(jì)可高效進(jìn)行，要對(duì)這一部分內(nèi)容做出更新，以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系為基準(zhǔn)來(lái)開展。

4.可預(yù)見(jiàn)性原則

關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的設(shè)立要充分考慮周期內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)情況，對(duì)現(xiàn)有體系做出整改。財(cái)務(wù)工作人員要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使之應(yīng)用在實(shí)處。財(cái)務(wù)系統(tǒng)要先與企業(yè)改革做出轉(zhuǎn)變，為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。充分了解管理人員對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃，以此為基準(zhǔn)開展關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的確立。

三、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)表的編制

《關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)表》主要涉及任務(wù)名稱和內(nèi)容、任務(wù)的執(zhí)行者、任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間、任務(wù)的交付物以及交付物的傳遞方式和對(duì)象。任務(wù)名稱和內(nèi)容是通過(guò)篩選取自各個(gè)崗位上報(bào)的信息，任務(wù)的啟動(dòng)時(shí)間取決具體工作的本身?xiàng)l件和時(shí)限；交付物的內(nèi)容和形式需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化設(shè)計(jì)，不能成了“表叔”，隔三差五換款式，有悖財(cái)務(wù)工作者的沉穩(wěn)性。在具體形式應(yīng)用上，一般內(nèi)容則可用WORD設(shè)計(jì)，特殊情況下可以使用PPT形式。交付物在不泄密的前提下，其傳遞方式可以采用書面打印、電子郵件、手機(jī)短信、微信等方式，送達(dá)對(duì)象則需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的職責(zé)劃分來(lái)確定。

四、小結(jié)

如何讓財(cái)務(wù)部門的日常例行工作按章運(yùn)行，財(cái)務(wù)部經(jīng)理無(wú)需過(guò)度操心呢？很多財(cái)務(wù)部經(jīng)理都在忙碌中思考，但卻很少在閑暇時(shí)間里尋找破解之術(shù)。在總結(jié)多年財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建《崗位關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)表》，該控制辦法就像項(xiàng)目管理中的甘特圖一樣，全面直觀展現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門一個(gè)月的關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)部所有的日常例行工作皆可做到節(jié)奏可控，循環(huán)有序。

參考文獻(xiàn)：

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