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淺議管理會(huì)計(jì)在民辦學(xué)校管理中的應(yīng)用

2015-10-10 22:09高繼宏盛光明
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年17期
關(guān)鍵詞:民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)對(duì)策

高繼宏 盛光明

【摘 要】民辦學(xué)校已成為我國(guó)教育事業(yè)的重要組成部分。本文分析了管理會(huì)計(jì)在民辦學(xué)校管理中的重要性,對(duì)管理會(huì)計(jì)在民辦學(xué)校管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析總結(jié),探討如何加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在民辦學(xué)校管理中的作用。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì);民辦學(xué)校;對(duì)策

一、民辦學(xué)校中的管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于單位內(nèi)部管理需要,因此又被稱為“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”。 一個(gè)高效的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),可以使有價(jià)值的信息順暢傳遞,以利于行政決策和有效管理??梢詮狞c(diǎn)到面,使財(cái)務(wù)人員跳出財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的局限,站在當(dāng)下,面對(duì)現(xiàn)實(shí),解析過(guò)去,控制現(xiàn)在,策劃未來(lái)。現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的核心理念是價(jià)值創(chuàng)造的預(yù)知與維護(hù)管理的平衡,因此,在民辦學(xué)校加快管理會(huì)計(jì)建設(shè)體系,可以激發(fā)學(xué)校的管理活力,提高教學(xué)管理水平,可以根據(jù)內(nèi)部管理的實(shí)際需要計(jì)算和分析,隨時(shí)向管理者提供信息,從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理水平的跨越式發(fā)展。

二、管理會(huì)計(jì)在民辦學(xué)校中應(yīng)用的現(xiàn)狀

1.學(xué)校管理層管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方法的影響之下,民辦學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的職能局限于對(duì)財(cái)物等方面的管理,費(fèi)用的記錄、憑證的錄入及編制報(bào)表成為財(cái)務(wù)人員的主要工作。在處理一些與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),大部分情況下是按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,由此導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)把握不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)信息不及時(shí)、分析依據(jù)不充分等一系列的問(wèn)題。

2.會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平有待提高

財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)、理解操作能力以及工作態(tài)度等決定了管理會(huì)計(jì)在實(shí)際中能否得到有效應(yīng)用。由于民辦學(xué)校財(cái)務(wù)管理涉及面廣、狀況復(fù)雜,需要財(cái)務(wù)人員同時(shí)具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等多方面學(xué)科的綜合知識(shí)。許多會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)的局限性,無(wú)法完全滿足實(shí)際管理會(huì)計(jì)工作的需要,對(duì)重大的成本支出項(xiàng)目和可塑性較大的成本支出項(xiàng)目分析控制能力尤其薄弱。此外,由于民辦學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)工作相對(duì)穩(wěn)定,工作內(nèi)容相對(duì)單一,許多財(cái)會(huì)人員貪圖安逸,忽視對(duì)自身職業(yè)素質(zhì)的持續(xù)提高,導(dǎo)致他們的業(yè)務(wù)水平往往不能與時(shí)俱進(jìn),這對(duì)新興的管理會(huì)計(jì)的發(fā)展不利。

3.現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以滿足管理需要

一是民辦學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)滯后,未能很好地適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的需要。會(huì)計(jì)整體流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、功能單一,各個(gè)子系統(tǒng)之間沒(méi)有形成信息的集成,使得信息系統(tǒng)不能有效發(fā)揮事前指導(dǎo)的作用,從而嚴(yán)重降低會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。二是民辦學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不完善,難以滿足高校在管理目標(biāo)方面的要求。會(huì)計(jì)信息來(lái)源眾多,但是由于數(shù)據(jù)集成缺乏,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、混亂傳遞的現(xiàn)象嚴(yán)重。三是目前民辦學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息的披露多以會(huì)計(jì)報(bào)表形式陳列數(shù)字化信息,無(wú)法通過(guò)單一的報(bào)表對(duì)資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制做出相應(yīng)的決策。對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵的研究,也往往不重視數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè),因此不能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效利用。

三、對(duì)加強(qiáng)民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策

1.培養(yǎng)和加強(qiáng)民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)的意識(shí)

民辦學(xué)校在管理會(huì)計(jì)建設(shè)方面的意識(shí)淡薄,這就需要需要加強(qiáng)和深化民辦學(xué)校對(duì)管理會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí),改變傳統(tǒng)、落后的管理思想,充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)民辦學(xué)校發(fā)展的作用,對(duì)于民辦學(xué)校的管理會(huì)計(jì)的建設(shè)就會(huì)逐漸普及化。民辦學(xué)校也是一個(gè)企業(yè),而一個(gè)企業(yè)的固有觀念是考慮企業(yè)的成本核算,這就會(huì)造成一些民辦學(xué)校沒(méi)有從學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的角度考慮管理會(huì)計(jì),只有調(diào)整了企業(yè)的發(fā)展觀念,才會(huì)使得管理會(huì)計(jì)的到企業(yè)認(rèn)可,企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)的阻力就會(huì)大大下降。

2.結(jié)合典型案例的研究深化管理會(huì)計(jì)理論

實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)在很大程度上促進(jìn)理論知識(shí)的深化和發(fā)展,在結(jié)合典型案例研究的基礎(chǔ)上深化對(duì)管理會(huì)計(jì)體系和理論知識(shí),從而達(dá)到指導(dǎo)民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用和發(fā)展。成立相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和規(guī)范的組織,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的發(fā)展。我國(guó)的管理會(huì)計(jì)制度對(duì)于相關(guān)的研究機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)行合理的規(guī)范和要求,對(duì)于其職能范圍和作用做明確的規(guī)定。

3. 加快管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)講,所涉及的分級(jí)計(jì)算方式較為復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng)。為此,作為民辦學(xué)校來(lái)講,要結(jié)合學(xué)校管理的實(shí)際對(duì)管理會(huì)計(jì)工具軟件進(jìn)行綜合、科學(xué)的設(shè)計(jì),使之適應(yīng)學(xué)校管理、發(fā)展的需要。

4.優(yōu)化制度設(shè)計(jì)

按照學(xué)校管理的需要設(shè)置會(huì)計(jì)期間,同時(shí)根據(jù)不同的工作內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校管理經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)需求,有目的激發(fā)學(xué)校內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的工作職能與作用。應(yīng)用操作方式上,可通過(guò)多重計(jì)量單位、豐富的采集各類有用的信息數(shù)據(jù),從而應(yīng)用科學(xué)技術(shù)方法以提升管理工作效率以及實(shí)踐效益。實(shí)踐工作中應(yīng)全面重視學(xué)校管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)在差別以及互相聯(lián)系性,使兩種會(huì)計(jì)工作職能以及體系全面融合,創(chuàng)建形成綜合型的管理工作模式,為學(xué)校管理經(jīng)營(yíng)人員提供更加優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)的推廣與運(yùn)用需要經(jīng)歷一段非常復(fù)雜與漫長(zhǎng)的過(guò)程。隨著會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的深入推進(jìn),財(cái)政部對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)也提出相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn),不僅要求在理論上學(xué)習(xí)和借鑒西方先進(jìn)理念和方法,更要在實(shí)踐中結(jié)合中國(guó)國(guó)情,大力發(fā)展管理會(huì)計(jì),推進(jìn)行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理、決算分析和評(píng)價(jià),不斷創(chuàng)新與發(fā)展有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系。

參考文獻(xiàn):

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