龐君
【摘 要】財務(wù)報表傳遞財務(wù)信息,是上級部門了解單位財務(wù)狀況的重要渠道,是制定未來工作計(jì)劃和單位發(fā)展計(jì)劃的重要基礎(chǔ)。會計(jì)報表對于事業(yè)單位各部門工作的順利開展起到了關(guān)鍵作用。近些年由于市場經(jīng)濟(jì)的繁榮和發(fā)展,事業(yè)單位與市場有了更加緊密的聯(lián)系。如何使事業(yè)單位的會計(jì)體系尤其是會計(jì)報表適應(yīng)我國目前的市場經(jīng)濟(jì)狀況,是事業(yè)單位必須面對的問題。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計(jì)報表;問題與對策
會計(jì)報表作為事業(yè)單位財務(wù)信息最真實(shí)的記錄,其完整性和準(zhǔn)確性關(guān)系到管理者對事業(yè)單位財務(wù)情況的整體把握,有助于管理者制定正確的財務(wù)管理計(jì)劃和單位發(fā)展的正確決策。因此,我國對事業(yè)單位會計(jì)報表的管理尤為關(guān)注。以下我結(jié)合從事財務(wù)工作多年的學(xué)習(xí)、思考、實(shí)踐,就目前會計(jì)報表存在的普遍問題及改進(jìn)對策進(jìn)行論述。
一、當(dāng)前我國事業(yè)單位會計(jì)報表中存在的問題
1.報表內(nèi)容不完整
事業(yè)單位會計(jì)報表內(nèi)容的不完整性主要表現(xiàn)在其工作模式和信息含量上。一般來說,事業(yè)單位的會計(jì)人員更重視長期報表,也就是年報會計(jì)報表的編制,而對于月報、季報這樣的短期會計(jì)報表則選擇性的忽視了。在對財務(wù)信息進(jìn)行核算時,會計(jì)人員往往只關(guān)注數(shù)據(jù)的完整和真實(shí),而缺少對其實(shí)用性的分析,對于會計(jì)報表的附注或說明,例如收支情況說明書等文件的編寫意識不足。這樣在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,會計(jì)報表就無法充分滿足使用者的工作需要,很可能做出錯誤的決策。
2.固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確
事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時,一般都是按其購入時的價格進(jìn)行記錄而忽視了由于固定資產(chǎn)在使用過程中的損耗所造成的資產(chǎn)貶值;而對于那些已經(jīng)過了使用年限或損壞以致無法繼續(xù)使用的廢棄資產(chǎn),缺少及時的核算記錄,造成資源浪費(fèi)甚至引起更大的損失。這些情況都會導(dǎo)致報表的失真,使會計(jì)報表中的資產(chǎn)虛增于實(shí)際資產(chǎn),從而引發(fā)各種決策的失誤。
3.編制項(xiàng)目不全面
由于事業(yè)單位不需要考慮盈利的問題,因此我國大多數(shù)事業(yè)單位在會計(jì)報表中并沒有對現(xiàn)金流量表進(jìn)行編制。這就很容易造成貨幣資金的濫用,給貪污腐敗大開方便之門。長此以往,將給事業(yè)單位的正常運(yùn)行帶來極其不利的影響。另外,在事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表中有時還包括收入支出表,這就造成收入與支出在資產(chǎn)負(fù)債表和收入支出表中重復(fù)出現(xiàn),增加了會計(jì)人員的工作量,也干擾了事業(yè)單位管理者對財務(wù)狀況的認(rèn)知度,使會計(jì)信息失去應(yīng)有的作用。
二、解決會計(jì)報表問題的建議和措施
1.提高重視加強(qiáng)分析
事業(yè)單位的會計(jì)工作人員必須要轉(zhuǎn)變觀念,提高對短期會計(jì)報表的重視,定期進(jìn)行會計(jì)信息的月度、季度核算。在充分了解使用者需求的基礎(chǔ)上,對財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。并且應(yīng)該注意對日常資料的收集和總結(jié),以加強(qiáng)對會計(jì)報表的詳細(xì)說明和解釋,促進(jìn)會計(jì)報表內(nèi)容的不斷完善。除會計(jì)基本報表外,會計(jì)工作人員還要根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,對會計(jì)報表的附注所應(yīng)列出的信息進(jìn)行詳盡的描述和說明。以保證使用者可以從中獲取到有用的信息,從而適時規(guī)避市場風(fēng)險,做出正確決策。
2.強(qiáng)化管理改進(jìn)編制
事業(yè)單位必須要強(qiáng)化對自身內(nèi)部資產(chǎn)的管理水平。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促會計(jì)部門對事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤查,及時對廢棄的無用的資產(chǎn)重新計(jì)算價值或者進(jìn)行清理。如此既可以減少不必要的資源浪費(fèi),也能在重新計(jì)算時使會計(jì)報表的真實(shí)度和可利用度得到提升。在對會計(jì)報表進(jìn)行編制時,可以將資產(chǎn)類科目進(jìn)行細(xì)化分類,把“計(jì)提折舊”、“固定資產(chǎn)原值”等科目列入其中。此外,事業(yè)單位應(yīng)對無形資產(chǎn)給與足夠的重視,在會計(jì)報表中設(shè)置專門的科目對其進(jìn)行單獨(dú)的核算,以助于報表的使用者充分認(rèn)識和了解,為未來事業(yè)單位無形資產(chǎn)的開發(fā)利用做好準(zhǔn)備。
3.增設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)新方法
雖然在事業(yè)單位中的現(xiàn)金流動不若企業(yè)一般頻繁,但能夠準(zhǔn)確的掌握現(xiàn)金的流動情況對事業(yè)單位也是十分重要的。編制現(xiàn)金流量表,不僅使事業(yè)單位可以有效地控制現(xiàn)金、規(guī)避市場風(fēng)險,同時也可以使會計(jì)報表的使用者全面的掌握事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,有助于提高事業(yè)單位的貨幣支付能力以及貨幣現(xiàn)金的使用效率,是事業(yè)單位順利開展各項(xiàng)活動和工作的物質(zhì)基礎(chǔ),對制定未來經(jīng)濟(jì)和發(fā)展計(jì)劃至關(guān)重要。對于資產(chǎn)負(fù)債表,可以通過刪除、合并重復(fù)科目等創(chuàng)新方法進(jìn)行完善,以消除科目余額平衡表給其帶來的不利影響。例如將“撥出??睢薄皳苋朕D(zhuǎn)款”和“專款支出”等專項(xiàng)資金結(jié)余記錄在“凈資產(chǎn)類”項(xiàng)目下的“專項(xiàng)結(jié)余”中,可以方便的看出三者的差額。
三、結(jié)語
無論是出于事業(yè)單位自身的長遠(yuǎn)發(fā)展,亦或是社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的角度來說,事業(yè)單位會計(jì)報表的改革都是當(dāng)前各單位迫在眉睫的任務(wù)。尤其對事業(yè)單位而言,只有廣泛接受各方的意見、采取科學(xué)合理的改革措施,才能促進(jìn)會計(jì)報表的作用真正得以充分的發(fā)揮;只有不斷提高會計(jì)報表的質(zhì)量,才能更好的提升事業(yè)單位的管理水平;只有提高會計(jì)報表的嚴(yán)謹(jǐn)度,才能嚴(yán)加規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)行為,才能推動我國事業(yè)單位不斷進(jìn)步和發(fā)展。
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