詹軍
【摘 要】在企業(yè)發(fā)展的過程中,財務風險的有效控制屬于企業(yè)運行的核心問題,直接關系到企業(yè)的正常生存與后期的持續(xù)發(fā)展。因此,本文主要基于企業(yè)的財務風險問題出發(fā),對如何通過財務信息化管理強化財務風險問題的預防工作進行淺談,希望能夠形成一份參考資料。
【關鍵詞】財務風險;預防管理;信息化;風險分類
一、前言
隨著高新科技的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理已經(jīng)越發(fā)依賴科技所帶來的工作效率與便利性,而財務信息化就屬于企業(yè)財務管理的重要手段。企業(yè)在推進財務信息化的過程中,對于企業(yè)全面發(fā)展具有特別的意義,不但使企業(yè)內部資源得到優(yōu)化配置,還促進了企業(yè)內部財務的透明化管理,積極避免相關財務風險問題的出現(xiàn),是現(xiàn)代企業(yè)管理不可忽視的內容。而本文對企業(yè)財務風險類型進行探討的前提下,對財務信息化管理中預防財務風險的幾個重要途徑進行淺談,從企業(yè)管理上來看,具有一定的意義。
二、企業(yè)財務風險類型
1.籌資風險
籌資風險屬于企業(yè)狹義層面的財務風險,主要指企業(yè)在融資后可能出現(xiàn)的無法償債與企業(yè)利潤的降低。籌資屬于企業(yè)擴大生產(chǎn)與經(jīng)營活動的重要手段,企業(yè)在籌資過程中,往往伴隨一定程度的財務風險,而這些風險問題由于不同負債期限、貸款利率、方式及自身經(jīng)濟效率等存在很大差異性,企業(yè)在實際籌資決策上稍有不慎都有可能使償債壓力超出自身的承受范圍,從而導致籌資風險的出現(xiàn)。
2.投資風險
對于不同的企業(yè),其之間的投資風險也具有一定的差異性,但是總的來說,主要包括以下幾個方面:一是所進行投資的項目,不能按照預期投產(chǎn)或投產(chǎn)后無法完成預期效益,導致虧損超出承受范圍;二是項目利潤空間無法滿足銀行存款利率,導致企業(yè)經(jīng)濟效益較低或一定程度的虧損。
3.經(jīng)營風險
經(jīng)營風險是每一個企業(yè)日常經(jīng)營都必須面對的問題,主要指的是在日常生產(chǎn)與經(jīng)營時,企業(yè)內部的供、產(chǎn)以及銷等環(huán)節(jié)存在較大的不確定性影響因素,當對阻礙性的影響因素處理不當時,往往加大企業(yè)內部資金的運行壓力,導致企業(yè)價值出現(xiàn)變動。
4.收益分配風險
收益分配風險在企業(yè)中較為難以發(fā)現(xiàn),一般不會直接顯現(xiàn),往往會通過量的積累才會出現(xiàn)質的變化,其主要是指企業(yè)把利潤對企業(yè)利益持有者進行分配,而對收益進行分配時,是否做到一定程度的公正也直接關系到企業(yè)的正常運營。
三、財務信息化管理預防財務風險的相關途徑
1.強化財務核算與管理工作
企業(yè)在構建財務信息化管理模式的過程中,往往通過計算機軟件技術的運用,對企業(yè)內部的財務核算與管理進行程序化處理,提高財務核算的規(guī)范性與標準性,避免人為客觀因素對財務核算的影響。在信息技術發(fā)展的過程中,財務管理信息化模式也會不斷的變化,因此對于任一企業(yè)來說,其在避免財務風險問題時,新技術的有效融合非常的重要,而通過計算機軟件強化財務核算與管理工作就屬于風險規(guī)避的有效途徑之一。例如,構建ERP財務管理系統(tǒng)后,企業(yè)財務數(shù)據(jù)將得到全面整理與收集,再加上隨時查詢與共享功能,使企業(yè)每一項財務運作均有依據(jù)可循,大大提升財務核算的規(guī)范化,避免日常財務問題的出現(xiàn),對于所出現(xiàn)的問題,也能及時發(fā)現(xiàn)與處理,降低“蝴蝶效應”的出現(xiàn)。
2.強化生產(chǎn)經(jīng)營決策的有效性
企業(yè)在構建財務信息化管理模式時,計算機軟件的運用絕對屬于一個重要的內容,基于日常財務核算、信息收集以及分析等工作的前提下,將及時通過軟件構建出一段時期內財務信息的相關表現(xiàn)圖形與表格,從而很好的發(fā)現(xiàn)相關經(jīng)營問題。例如,常見的營業(yè)額、利潤率以及產(chǎn)品成本等數(shù)據(jù)的升降,從而為企業(yè)管理層的決策工作提供一手資料,避免盲目決策給企業(yè)財務帶來風險問題。一般來講,主要存在兩個方面:一是對于存在的問題,可以及時通過干預性舉措糾正錯誤,實現(xiàn)企業(yè)的良性運轉。例如,對于企業(yè)預算,由于國家政策、市場發(fā)展以及自身經(jīng)營目標變化等因素的改變,年初所做的決策方案往往不再適應新形勢,這時將可以參考財務信息,及時完成調整,提高企業(yè)的正常性運營。二是對于決策工作,可以利用軟件對以往財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并基于一定條件進行未來預測,為企業(yè)的決策工作提供信息參考,積極規(guī)避財務風險問題。
3.提高財務管理水平
面對國際市場業(yè)務的增多,我國每一個企業(yè)都想分得一杯羹,但是如果企業(yè)財務管理無法滿足國際企業(yè)要求時,將很難取得相關企業(yè)的信任,這是因為在現(xiàn)代企業(yè)中,資金的流動較為頻繁,為了加強各項業(yè)務的支付與結算效率,企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享必須及時與準確。而企業(yè)構建財務管理信息化后,互聯(lián)網(wǎng)技術將提高企業(yè)內部的審計、報稅以及金融等業(yè)務速度,提高各項業(yè)務的交易效率,在減少交易成本與勞動力支出的同時,還有效規(guī)避了相關業(yè)務逾期所帶來的財務風險問題。
4.構建財務與業(yè)務管理的一體化
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)財務管理不再局限于信息處理,其更加強調財務的縱向管理。例如,財務的預測、預算、計劃、監(jiān)控以及事后控制等等。企業(yè)在構建信息化管理時,基于計算機大數(shù)據(jù)處理與集成軟件的前提下,對財務管理的相關理論、技術以及經(jīng)濟學等內容進行結合,使企業(yè)內部的財務管理實現(xiàn)縱向一體化。另外,對于現(xiàn)代企業(yè)財務管理來說,在采購與銷售等部門的業(yè)務上,財務部門屬于一個重要的銜接環(huán)節(jié),通過財務數(shù)據(jù)的收集分析,對相關業(yè)務進行有效判斷,并把判斷報告呈交各部門與管理層,使內部各部門實現(xiàn)有效銜接的同時,還強化了內部的監(jiān)督管理力度,實現(xiàn)財務橫向一體化管理。相對來說,財務與業(yè)務的一體化管理可以使企業(yè)管理層更好把握企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營命脈,規(guī)避財務風險問題的出現(xiàn)。
5.強化客戶的財務信用的管理
對于現(xiàn)代企業(yè)財務信息體系來說,其具備系統(tǒng)化的財務預警功能,可以針對各種客戶的財務交易信息構建企業(yè)內部信用“黑白名單”。例如,企業(yè)在正常運行的過程中,如果某個合作伙伴出現(xiàn)信息問題或合同違約時,其信用檔案將會及時記錄,便于下次合作時查看與排除。另外,在日常經(jīng)營合作上,財務信息系統(tǒng)可以對“黑白名單”內相關人員或企業(yè)的財務狀況與信用等級等進行歸集評價,在業(yè)務合作的過程中,如果相關人員的信用額度超出企業(yè)承受范圍時,系統(tǒng)將會把此人拉進黑名單,并發(fā)出預警信號,避免或挽回企業(yè)之間合作出現(xiàn)經(jīng)濟損失的風險。
6.構建技術管理環(huán)境與系統(tǒng)平臺
企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)實際上是一個巨大的信息數(shù)據(jù)平臺。對于該平臺上數(shù)據(jù)的有效管理與利用能夠提高企業(yè)的管理效率。如財務管理人員通過簡單的命令就可以實現(xiàn)一類財務數(shù)據(jù)的調用,通過對這些數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計、比較,可以明確企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,便于企業(yè)調整經(jīng)營思路。同時數(shù)據(jù)平臺的信息共享功能使得財務管理更加透明化,有助于提高企業(yè)財務管理的準確度。此外,財務信息化管理軟件具有數(shù)據(jù)挖掘與查詢功能,可以實現(xiàn)準確的財務考核。財務軟件內部嵌入了相應的財務管理考核指標,通過對該功能的激活,可以實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的全面透徹分析,這樣可以提高財務考核的科學化管理水平。因此,可以積極規(guī)避企業(yè)的風險問題。
四、結論
綜上所述,隨著現(xiàn)代企業(yè)財務信息體系的構建,財務管理與風險規(guī)避越發(fā)及時化與規(guī)范化,對現(xiàn)代企業(yè)的財務管理具有較大的幫助作用。而在實際工作上,不同企業(yè)所選用的途徑與手段也具有很大的差異性,本文主要就幾個較為常見的途徑進行淺談,希望能夠提供相關企業(yè)參考。
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