李國玉 王冬梅
摘要:近年來,會展經(jīng)濟在我國始終保持快速、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,其對專業(yè)人才的需求也日益增大,因此,很多高校都相繼開設(shè)了會展相關(guān)專業(yè),以不斷對我國會展行業(yè)的發(fā)展進行人才補給。為了有效提升會展專業(yè)學(xué)生的實踐動手能力,一些開設(shè)會展專業(yè)的高校也紛紛推出各類校園展會。校園展會的舉辦不僅豐富了校園文化生活,也在一定程度上切實提高了學(xué)生的實踐工作能力,然而在其運作中也存在諸多的問題。對于高校校園展會發(fā)展障礙性因素的分析和研究,有利于明確其發(fā)展的關(guān)鍵所在,從而探尋更為有效的發(fā)展對策。
關(guān)鍵詞:高校;校園展會;障礙性因素;對策
中圖分類號:G523 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-29IX(2015)08-0136-02
近年來,我國會展經(jīng)濟一直保持快速、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,然而,會展專業(yè)人才的供需矛盾也隨之越來越突出,即高校所培養(yǎng)的理論扎實、實踐能力薄弱的專業(yè)人才難以滿足會展行業(yè)發(fā)展的實際需要。這一現(xiàn)實情況迫使開設(shè)會展專業(yè)的高校轉(zhuǎn)變教育觀念,依據(jù)會展行業(yè)或崗位的技能要求進行課程體系建設(shè),在保證理論教學(xué)質(zhì)量的同時,通過各種方式開展會展實踐教學(xué)。由于展會現(xiàn)場實習(xí)和企業(yè)短期實習(xí)難以使會展專業(yè)學(xué)生獲得完整、系統(tǒng)的實踐訓(xùn)練,很多高校推出了各種形式的校園展會,以期為學(xué)生提供一個良好的實踐學(xué)習(xí)平臺,從而有效提升會展專業(yè)學(xué)生的綜合職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技術(shù)能力。
一、高校舉辦校園展會的意義所在
(一)豐富校園文化生活
良好的校園文化可以在無形中影響和熏陶每位學(xué)生樹立正確的人生觀和價值觀,對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極的激勵作用。教育部、共青團中央出臺《關(guān)于加強和改進高等學(xué)校校園文化建設(shè)的意見》之后,各高校開始著眼并重視校園文化建設(shè),努力創(chuàng)造文明健康的文化氛圍和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,以此來推動學(xué)生素質(zhì)的全方位發(fā)展。各個學(xué)校的教務(wù)、學(xué)生管理、團委、招生就業(yè)指導(dǎo)處等相關(guān)部門紛紛聯(lián)合起來組織形式多樣的文娛和科教活動。校園展會作為一種形式新穎的校園文化活動,不僅讓師生從實踐中體會到學(xué)習(xí)的樂趣,而且通過此類活動也培養(yǎng)了同學(xué)們的主動意識,并且多方位、多角度地把實踐教學(xué)與校園文化結(jié)合并表現(xiàn)出來,大幅度提高了學(xué)校教育的趣味性。此外,展會相關(guān)活動的開展豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)文娛生活,促使同學(xué)們“走下網(wǎng)絡(luò),走出宿舍”,更好地融入到集體生活,增進了彼此間的溝通和交流,從而培養(yǎng)了健康的人格,緩解了在人際交往中的心理壓力。
(二)增強會展實踐教學(xué)效果
傳統(tǒng)的會展教學(xué)一般是指在課堂上對專業(yè)理論知識進行系統(tǒng)講解,并適當(dāng)穿插一些專業(yè)認(rèn)知實習(xí)、展會現(xiàn)場服務(wù)、場景模擬等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)。雖然其中的實踐教學(xué)內(nèi)容在一定程度上提升了學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)興趣,并獲得了一定專業(yè)實踐機會,然而成效并不顯著,因為上述實踐環(huán)節(jié)難以使學(xué)生獲得從展會調(diào)研、可行性分析、展會策劃到展前宣傳、招展招商、展中現(xiàn)場管理、展后評估等全方位、全過程的操練。而校園展會的推出彌補了這一不足。它可以擺脫傳統(tǒng)乏味的講臺式說教,而用實踐的形式展現(xiàn)出來,使會展專業(yè)的學(xué)生可以更深層次地了解展會的運作過程,利用實踐來求解知識。學(xué)生從展前的策劃、調(diào)研、展中的運作到展后的總結(jié),可以流水線式作業(yè),而且可以將參觀實習(xí)的展會與校園展會進行對比,發(fā)現(xiàn)不足并不斷探尋解決辦法。校園展會為會展專業(yè)學(xué)生提供了一個完整、系統(tǒng)的實踐平臺,可以將會展策劃、會展?fàn)I銷、會展實務(wù)等課程的知識有效結(jié)合起來,避免知識的割裂,從而大大提高學(xué)生對所學(xué)專業(yè)理論的綜合運用能力、取得良好的實踐教學(xué)效果。
(三)促進多專業(yè)融合
校園展會實際上是一項綜合實訓(xùn)項目,展會的運作全過程包括市場調(diào)研、展會策劃、展會營銷推廣、展區(qū)展位設(shè)計、展商及展品廣告推廣、展會項目財務(wù)分析等多項工作內(nèi)容。因此,成功的校園展會運作僅僅依靠會展專業(yè)的學(xué)生是難以完成的,需要聯(lián)合市場營銷、財務(wù)管理、藝術(shù)設(shè)計等多個專業(yè)的學(xué)生共同實施。校園展會運作過程中,不僅為各專業(yè)學(xué)生都提供了實戰(zhàn)演習(xí)的機會,而且也通過學(xué)生之間的工作交流擴展了他們的知識面,提高了他們的團隊協(xié)作意識。可以說,校園展會在將多個相關(guān)專業(yè)的實訓(xùn)內(nèi)容進行有機融合的同時,也使學(xué)生得到了全過程、多方位的鍛煉。
二、高校舉辦校園展會的障礙性因素分析
(一)資金籌集渠道單一、管理欠規(guī)范
高校校園展會最初大多都是基于提高會展專業(yè)實踐教學(xué)質(zhì)量、完善會展專業(yè)實踐教學(xué)體系的考慮而推出的,加之其初期運作成本相對較低,因此展會前期投入資金主要來源于學(xué)校。而隨著校園展會運作漸趨穩(wěn)定,其在規(guī)模擴張、品牌宣傳、專業(yè)設(shè)施完善等方面所需的資金量將逐漸加大,學(xué)校的有限投入便顯得捉襟見肘,嚴(yán)重制約了校園展會品質(zhì)的進一步提升。此外,校園展會的資金管理也欠規(guī)范,展會盈余往往不能實現(xiàn)專項管理,常與專業(yè)其他活動經(jīng)費混用,這樣不僅不利于校園展會的經(jīng)濟效益評價,而且也難以形成以本屆展會盈余支付下屆展會前期投入,即“以展養(yǎng)展”的良好局面。
(二)展會運作管理水平相對較低,且提升速度緩慢
校園展會的項目團隊成員都是在校學(xué)生,他們雖然掌握展會運作的相關(guān)專業(yè)理論知識,但實際工作能力相對較弱。盡管有專業(yè)教師進行指導(dǎo),但專業(yè)教師的辦展經(jīng)驗往往也不是很豐富。因此,校園展會在策劃、宣傳推廣、布展和現(xiàn)場管理等工作中難免有所疏漏,展會運作專業(yè)化程度不高、管理水平相對較低。此外,由于校園展會的舉辦是專業(yè)實踐課程體系的一部分,所以每屆展會的承辦團隊都由相應(yīng)年級的同學(xué)組成,修完這部分實踐學(xué)分之后下屆將不再參與展會的運作,也就是說校園展會的組織者不具有連續(xù)性,這一狀況又導(dǎo)致展會的運作管理水平提升速度緩慢。
(三)展會主題單一,吸引力有限
目前,高校所舉辦的校園展會主題較為單一,大都屬于商品展銷會,展品以日常用品、學(xué)習(xí)用品為主,最初由于形式新穎可以吸引很多商家和學(xué)生的參與。然而眾所周知,一般高校周邊都有比較成熟的商業(yè)區(qū),學(xué)生購買日常生活和學(xué)習(xí)用品都比較便利,加之現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購物在校園也很普遍,所以時間一久,學(xué)生的新鮮感一過,校園展會的吸引力也將大大降低。而由于學(xué)生的參與興趣下降,展會的一些參展商家也會因展會促銷作用的減弱而放棄參展,最終導(dǎo)致校園展會難以繼續(xù)舉辦下去。
三、高校校園展會的發(fā)展對策建議
如前所述,高校舉辦校園展會不僅可以豐富校園文化生活,而且可以為相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供專業(yè)實踐的平臺,有效提高學(xué)生的實際工作能力,實現(xiàn)從理論到實踐的知識轉(zhuǎn)化,對于專業(yè)建設(shè)和發(fā)展具有積極的促進作用。然而從其目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,也確實存在著諸多阻礙其持續(xù)發(fā)展的因素,針對這些障礙性因素,現(xiàn)提出以下幾點對策建議。
(一)多渠道籌集展會資金,并實現(xiàn)展會資金專項管理
校園展會的舉辦在爭取學(xué)校更多投入的同時,還可以通過校企合作辦展、爭取參展企業(yè)贊助、出售展會冠名權(quán)等方式籌集資金,增加展會的前期投入。其中,校企合作辦展是最為可行、有效的方式。會展企業(yè)的加盟不僅可以解決校園展會的資金問題,還可以提供相關(guān)技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo),提升展會的專業(yè)化程度。此外,還要加強展會資金管理,制訂科學(xué)、合理的資金使用計劃,同時對展會資金進行專項管理、??顚S茫M行必要的展會資金積累以保證展會資金投入的連續(xù)性。
(二)多手段促使展會運作管理水平穩(wěn)步提升
首先,定期安排專業(yè)指導(dǎo)老師到會展企業(yè)進行掛職鍛煉,在了解和掌握最新的展會發(fā)展動態(tài)的同時不斷提升其實踐能力、積累相關(guān)工作經(jīng)驗,最終成為名符其實的“雙師型”教師。只有實踐工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)素質(zhì)高的指導(dǎo)教師才能對學(xué)生進行高水準(zhǔn)的專業(yè)指導(dǎo),并對展會運作給予有效監(jiān)督和調(diào)控。
其次,從會展企業(yè)聘任有豐富展會運作和管理經(jīng)驗的專職工作人員作為兼職指導(dǎo)教師,向?qū)W生講解最新的展會運作理念和相關(guān)職業(yè)技能要求的同時進行崗位技能實訓(xùn)指導(dǎo)。
最后,為了保證校園展會運作管理的穩(wěn)定性,每屆項目團隊的成員構(gòu)成應(yīng)該保留一部分上屆展會項目團隊的核心成員,這樣可以將每屆展會積累的經(jīng)驗和吸取的教訓(xùn)進行有效傳遞,通過老成員的“傳幫帶”使得新成員在較短時間內(nèi)了解展會的基本運作狀況,從而不斷提升展會的運作管理質(zhì)量。
(三)注重展會主題創(chuàng)新,提升展會吸引力
目前,高校校園展會多是以生活日用品為主要題材的商品展銷會,主題雷同、缺乏創(chuàng)新,嚴(yán)重影響了校園展會的持續(xù)吸引力和發(fā)展?jié)摿?。校園展會的主題選擇應(yīng)不僅僅局限于此,實際上圖書展、教育展、培訓(xùn)交流會、求職交流會等展會項目產(chǎn)品在高校也是有很大需求市場的。此外,校園展會的性質(zhì)也不應(yīng)僅僅定位于消費展,也可以推出校園成就展、藝術(shù)展、文化展等公益類展會。這些展會不僅同樣可以提高學(xué)生的實踐能力,而且還有助于傳播校園文化、提升學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平、開拓視野等。當(dāng)然,校園展會的主題選擇應(yīng)以市場調(diào)研為基礎(chǔ),根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身實際情況進行合理確定。