蒙朧 張瑩
摘 要:隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟當中占據(jù)了一個非常重要的地位,成為了推動經(jīng)濟發(fā)展的重要力量之一,對其他的一些企業(yè)的發(fā)展也起到了促進作用。但是在中小企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大的過程中,也存在著許許多多的問題,值得我們?nèi)ヌ接懞蜕钏?。其中較為明顯的一點就是不少中小企業(yè)都存在會計核算問題,直接影響到了企業(yè)長期發(fā)展的進程。本文主要分析和探討了中小企業(yè)會計核算存在的問題,并提出相關的建議,希望對其他企業(yè)有一定借鑒意義。
關鍵詞:中小企業(yè);會計核算;監(jiān)督;規(guī)范
自我國改革開放以來,中小企業(yè)備受關注,根據(jù)相關的調查數(shù)據(jù)顯示,中小企業(yè)已經(jīng)占據(jù)了我國企業(yè)總數(shù)的95%以上,幫助城鎮(zhèn)人口就業(yè)達到68%作用,同時中小企業(yè)的總體工業(yè)產(chǎn)值也是非??捎^的占據(jù)了整個市場的60%作用。中小企業(yè)的不斷發(fā)展和進步給其帶了機遇,但是由于自身問題比較多,從一定程度上限制了發(fā)展,所以中小企業(yè)想要突破瓶頸繼續(xù)前進就需要加強對企業(yè)的核算管理,只有這樣才可以爭得一席之地。
一、中小企業(yè)會計核算存在的問題
(一)財務控制薄弱
在中小企業(yè)當中,因為沒有把會計核算放到一個重要的地位,導致在企業(yè)財務控制上比較薄弱。主要體現(xiàn)在這幾個方面:首先,中小企業(yè)對現(xiàn)金的管理不嚴格,就會出現(xiàn)資金閑置或者是資金不足的現(xiàn)象。有些企業(yè)認為資金現(xiàn)金多一些比較好,所以導致一部分現(xiàn)金閑置下來沒有參與到公司經(jīng)營周轉中,造成浪費;還有一些企業(yè)大量的采購一些不動產(chǎn),使得公司內(nèi)部沒有應急的資金,一旦公司出現(xiàn)什么緊急情況將會面臨破產(chǎn)的風險。其次,應收賬款周轉比較緩慢,直接導致資金的回收困難。這是因為企業(yè)的賒銷政策不夠健全且執(zhí)行不嚴格,同時還缺乏有力的催款措施,這樣導致應收賬款不能兌現(xiàn)進而形成呆賬。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業(yè)不能很好的控制存貨,在月末的時候存貨占用的資金甚至超過營業(yè)額的兩倍以上,這樣就會造成資金呆滯,周轉不靈。
(二)制度缺失
在中小企業(yè)中有許許多多的制度,但是總體來說制度殘缺不全,或者說空有制度,執(zhí)行力度卻不夠。一部分中小企業(yè)的管理者雖然認識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質又無法對這些制度進行整體健全。由于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全給企業(yè)帶來了非常多的負面影響,這種情況下,企業(yè)自身的利益受到了損害同時企業(yè)的資產(chǎn)浪費嚴重,外部的監(jiān)督制度想要建立也非常困難。制度問題是中小企業(yè)不能快速發(fā)展的一個根本問題,需要給予足夠的額重視。
(三)會計基礎工作薄弱
1、會計機構和會計人員不符合會計規(guī)范
在企業(yè)會計機構的設置上存在著許多問題,有的企業(yè)甚至不設置會計機構,有的即使設置也層次不清分工不明。一些小企業(yè)任用自己的親屬當會計或者是出納。雖然一些中小企業(yè)想要聘請能力強的會計人員,但是中小企業(yè)的發(fā)展前景不好,工作環(huán)境也差,留不住一些優(yōu)秀的會計從業(yè)者。同時會計從業(yè)人員資格認定以及規(guī)范考核的問題也非常多,無證上崗現(xiàn)象非常嚴重,會計人員甚至沒有進行后續(xù)教育培養(yǎng)。
2、會計核算存在違規(guī)操作
中小企業(yè)當中經(jīng)常出現(xiàn)一些不依法建賬現(xiàn)象,這樣使得在會計核算當中出現(xiàn)許多違規(guī)操作。為了能夠偷稅漏稅,有相當一部分中小企業(yè)有兩套賬甚至是多套賬。有些中小企業(yè)要不就是不設賬,即使有也是混亂不清。一般來說,中小企業(yè)設置兩套以上報表,一套用于內(nèi)容的經(jīng)營管理,一套報給稅務機關通過收付實現(xiàn)制來推遲收入的確認,紕漏企業(yè)虛假的虧損信息,從而達到不納稅或者是少納稅的目的。還有第三套會計報表是為了給銀行和一些擔保機構看的,反應了企業(yè)盈利的信息,為的就是讓這些機構對企業(yè)有信息從而獲得信用擔保。這種違規(guī)操作對企業(yè)和社會都是不利的,長久下去容易失信于社會,對企業(yè)造成不可挽回的損失。
(四)會計核算的主體界線不清
在會計核算當中,會計主體被首先提到是有重要的原因的,但是對于一些中小企業(yè)來說,并沒有重視會計主體的重要性,企業(yè)的產(chǎn)權和個人財產(chǎn)的界線往往分不清楚,中小企業(yè)的經(jīng)營權和所有權的分離不像大企業(yè)那么明顯,有其是中小企業(yè)當中的民營企業(yè),投資者往往就是經(jīng)營者,有的把公司的財產(chǎn)用于家庭使用有的則把家庭的開支列為公司的費用進行報賬,從而增大公司的開支,還有的甚至為不在公司上班的家庭成員開工資等等。雖然當時得到了好處但是對公司的長遠發(fā)展是非常不利的。
(五)政府的約束力度不夠
從政府部門來看,中小企業(yè)連續(xù)不斷的發(fā)生采取問題,是因為政府部門沒有及時的對中小企業(yè)的采取工作進行有效的監(jiān)督,導致中小企業(yè)的老板沒有重視會計核算,從而阻礙了中小企業(yè)經(jīng)營上的規(guī)范化。為了能夠獲取監(jiān)督所必須而且充分可靠的財務信息,政府所付出的代價是比較高的,這也是政府監(jiān)督力度不夠的一個重要的原因。
(六)社會審計監(jiān)督缺乏
社會審計的范圍中沒有包含中小企業(yè),很大部分的私有企業(yè)都是中小企業(yè),法律上也沒有明確規(guī)定中小企業(yè)的年度會計報表必須經(jīng)過注冊會計師審計。從目前來看,僅在個人獨資企業(yè)年檢、申請銀行貸款或有民事糾紛以及產(chǎn)權變動時,涉及到社會審計業(yè)務。
二、加強和改進中小企業(yè)會計核算的措施
受宏觀經(jīng)濟現(xiàn)狀以及企業(yè)自身的限制,我國的中小企業(yè)還存在很多的會計核算管理問題。因此,為了更好的解決中小企業(yè)面臨的這一問題,需要從多個方面入手。
(一) 加強中小企業(yè)內(nèi)部管理
1、健全中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度
要想健全中小企業(yè)內(nèi)部制度,要從這幾個方面入手。首先,建立健全組織機構。要對組織機構內(nèi)部崗位和人員的職責進行明確劃分,建立崗位職責制度,使得授權者和執(zhí)行者的分工明確,避免出現(xiàn)管理上的交叉,工作效率太低。執(zhí)行者和審核人員、執(zhí)行者和記錄者要做到分工明確,總賬與明細賬記錄、賬款人員均分工明確。這種崗位責任制有利于會計工作程序化、規(guī)范化,有利于落實責任,提高工作效率和工作質量。其次,加強對會計憑證的控制與監(jiān)督。要對會計憑證的格式進行規(guī)范,不能每個人都使用不一樣的會計憑證,這樣工作效率太低,也容易出現(xiàn)問題。規(guī)定合理的憑證流轉順序,在憑證上要有齊全合法的簽章,如果一些憑證是不合法不真實的一定要及時進行處理,情況嚴重的要及時扣留,以免出現(xiàn)更大的失誤。對于那些記載不明確、不完整的原始憑證要予以退回,并且要求經(jīng)辦人員更正、補充。最后,會計賬簿的控制和監(jiān)督要嚴格進行。要按照規(guī)定設置會計賬簿,并且填寫內(nèi)容齊全的賬簿啟用表,還要根據(jù)審核無誤的會計憑證進行登記,對會計賬簿中的賬頁要根據(jù)順序進行編號,對于偽造以及故意損壞會計賬簿的行為要及時進行制止和糾正。
2、提高中小企業(yè)人員的素質
對于會計職業(yè)道德教育進行強化的過程是比較漫長的,需要各個方面進行合作。這也是一項比較緊迫的工作,主要包括完善會計職業(yè)道德準則和凈化會計職業(yè)道德環(huán)境兩個層面的內(nèi)容,旨在樹立起會計職業(yè)的尊嚴和榮譽感,讓會計從業(yè)者提高自身的職業(yè)道德,重視社會利益和社會責任,真正做到愛崗敬業(yè)、奉公廉潔、遵紀守法、公正客觀。同時還要重視對會計從業(yè)者的培訓,提高從業(yè)者的專業(yè)技能水平,及時更新自己的所學知識,促進會計人員的綜合素質。在加大會計法規(guī)實施的力度的同時,還要強化企業(yè)負責人的法律意識,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時改正,避免出現(xiàn)更大的漏洞。
(二) 加強企業(yè)外部管理和監(jiān)督
1、政府加強相關法律法規(guī)的建設和執(zhí)行
對于民營性質的中小企業(yè)來說,政府制定并完善與會計相關的法律法規(guī)有著舉足輕重的作用。因此,也就需要由專門的人員對中小企業(yè)的現(xiàn)狀進行研究,進而加大宣傳法規(guī)力度和執(zhí)法力度。國家頒布實施的《中小企業(yè)促進法》,為中小企業(yè)的創(chuàng)立和發(fā)展提供了相應的資金、政策等方面的支持,也提出了一些措施來鼓勵中小企業(yè)技術創(chuàng)新、開拓市場和社會服務等,這些政策措施的實施對于中小企業(yè)的發(fā)展而言意義重大,既解決了中小企業(yè)當面面臨的資金、技術以及經(jīng)營管理問題,也改善了中小企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境,極大地促進了中小企業(yè)的發(fā)展和我國經(jīng)濟發(fā)展水平的提升。在法律體系的建設上,要有比較強的操作性和實用性。通過相關法律法規(guī)的制定出臺,可以有效避免執(zhí)行混亂的狀況出現(xiàn),同時健全科學的財務管理制度也能提高監(jiān)管執(zhí)法部門的監(jiān)管效率,更有效的發(fā)揮相應作用。
2、加大社會監(jiān)督力度
當前我國主要的社會監(jiān)督力量還是依賴于中介機構的作用,這些專門的中介單位接受委托,查驗和審計相關的會計工作是否符合要求。社會監(jiān)督力度的加強,對中小企業(yè)的外部監(jiān)督而言,會計事務所將起到主要作用。此外,針對中介結構,政府和社會也需要執(zhí)行監(jiān)管職能,防止中介結構為了自己的私利放松對會計企業(yè)的監(jiān)督力度,甚至有的時候不正常進行監(jiān)督,導致最后出現(xiàn)不可挽回的事故。
雖然外部監(jiān)督非常重要,但是企業(yè)自身也要加強措施,規(guī)范會計工作中的制度和途徑,不能忽視自身的努力程度,通過內(nèi)外的共同努力,會計工作才可以做到更好的。
三、結語
中小企業(yè)未來的發(fā)展對我國的經(jīng)濟起著非常重要的作用,所以對于中小企業(yè)來說一定要完善會計核算制度,并且從基礎工作開始,不能忽視每一個環(huán)節(jié),要真實、客觀、及時的反映出中小企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,這樣才可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)會計核算當中的問題,并且及時解決,以免出現(xiàn)更不可挽回的損失。只有這樣中小企業(yè)才可以更好的發(fā)展,中國經(jīng)濟的未來和發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)得以健康高效的發(fā)展也正是我國制度良好的一個體現(xiàn)。(作者單位:大連財經(jīng)學院)
參考文獻:
[1] 包晗.我國中小企業(yè)會計核算問題探討[J].企業(yè)研究,2012(10).
[2] 范業(yè)燕.關于中小企業(yè)會計核算問題探討[J].科技與企業(yè),2014(04).
[3] 盛菊.中小企業(yè)會計核算問題探討[J].商場現(xiàn)代化,2010(28).
[4] 丁巍.關于中小企業(yè)會計核算問題探討[J].經(jīng)營管理者,2013(26).