劉琦
摘 要:中小企業(yè)構(gòu)成了我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,其健康發(fā)展關(guān)系到我國的國民經(jīng)濟(jì)的狀況。本文對中小企業(yè)在執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的缺陷進(jìn)行了原因探討,闡述了中小企業(yè)應(yīng)用新會計(jì)準(zhǔn)則的方法和策略,為中小企業(yè)提升會計(jì)工作效率提供相應(yīng)的可行之策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);新會計(jì)準(zhǔn)則;問題與對策
一、 中小企業(yè)在執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則時存在的缺陷分析
第一,中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作差。會計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作統(tǒng)稱為會計(jì)基礎(chǔ)工作,這個過程包含了取得、填制和審核會計(jì)憑證的過程;設(shè)置、登記和核對會計(jì)賬簿的過程以及編制、審核財(cái)務(wù)報(bào)告的過程。會計(jì)工作需要良好的會計(jì)基礎(chǔ)工作作為基礎(chǔ),否則會計(jì)工作的質(zhì)量將難以保證。我國中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作做得都比較差,這種薄弱貫穿會計(jì)工作的全過程,從會計(jì)憑證的取得、會計(jì)賬簿的填列和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制都存在很多漏洞。這導(dǎo)致中小企業(yè)會計(jì)信息的可用性、可信心和可比性都比較差,會計(jì)工作一直維持在較低的水平之下。這些因素使得新會計(jì)準(zhǔn)則一直難以在中小企業(yè)內(nèi)部落地生根、良好應(yīng)用。會計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱使得會計(jì)信息處理流程、會計(jì)信息的真實(shí)性都存在很多隱患,這導(dǎo)致了會計(jì)準(zhǔn)則的利用效果是大打折扣的。
第二,中小企業(yè)執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的力量是低素質(zhì)的。中小企業(yè)具有組織結(jié)構(gòu)簡單、組織規(guī)模小、資本有限的特色。這些因素導(dǎo)致了中小企業(yè)在發(fā)展中將精力放在了經(jīng)濟(jì)利益的獲取上,而沒有足夠的時間和精力來關(guān)注會計(jì)人員的素質(zhì)和能力。中小企業(yè)會計(jì)人員往往會計(jì)理論學(xué)習(xí)零散,沒有系統(tǒng)化、專業(yè)化的知識作為保障,學(xué)習(xí)新知識的能力比較差。另外,新的會計(jì)準(zhǔn)則和中小企業(yè)原來執(zhí)行的會計(jì)準(zhǔn)則相比發(fā)生了很大的變動,在內(nèi)容和范圍上存在著諸多差別。新會計(jì)準(zhǔn)則主要注重原則的規(guī)定和導(dǎo)向,內(nèi)容抽象、不易理解,很多業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員在自身工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行職業(yè)判斷,比如在計(jì)算持有至到期投資的攤余成本時確定的實(shí)際利率,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)提出了很高的要求。財(cái)務(wù)會計(jì)人員能否勝任新會計(jì)準(zhǔn)則的要求直接決定了中小企業(yè)能否順利運(yùn)用新會計(jì)準(zhǔn)則。
第三,中小企業(yè)自身沒有完善的信息處理手段?;ヂ?lián)網(wǎng)使得IT產(chǎn)業(yè)發(fā)展的如日中天,伴隨而來的是全球經(jīng)濟(jì)和社會翻天覆地的變革?;ヂ?lián)網(wǎng)對企業(yè)的影響不可謂不深遠(yuǎn),對會計(jì)工作自然提出了新的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)要求企業(yè)變革財(cái)務(wù)處理的方法,另一方面要求會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的電子化、信息化。中小企業(yè)對會計(jì)信息處理方式轉(zhuǎn)變的重要性和意義沒有明確的認(rèn)識,加之轉(zhuǎn)換成本較高,使得中小企業(yè)應(yīng)用新會計(jì)準(zhǔn)則困難重重。
第四,中小企業(yè)發(fā)展缺少成熟的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。我國資本市場發(fā)展不完善,資產(chǎn)評估體系沒有完全建立起來,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是要建立在完善的市場信息收集和物價信息咨詢的基礎(chǔ)上。但是我國的價格市場機(jī)制和資產(chǎn)信息體系都很不完善,沒有相關(guān)的服務(wù)平臺來定期對資產(chǎn)市場的相關(guān)信息進(jìn)行披露,這使得專業(yè)人員在判斷資產(chǎn)的價格時也偶有失手,資產(chǎn)的公允價值很難取得。上述因素使得資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的應(yīng)用缺乏相應(yīng)的市場基礎(chǔ)。與此同時,我國中介機(jī)構(gòu)沒有規(guī)范的操作流程和方法,中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,難以做到麻雀雖小五臟俱全,企業(yè)內(nèi)部一個人往往負(fù)責(zé)多個崗位的工作,導(dǎo)致了不相容職務(wù)由一人負(fù)責(zé)的情況,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不分,內(nèi)部控制制度流于形式。
第五,中小企業(yè)對新會計(jì)準(zhǔn)則的認(rèn)識不足中小企業(yè)自身對新會計(jì)準(zhǔn)則的認(rèn)識不足也是影響其應(yīng)用新會計(jì)準(zhǔn)則的一個重要影響因子。人們在相關(guān)部門的大力宣傳下對新會計(jì)準(zhǔn)則有了一定的認(rèn)識,但是仍然有一些中小企業(yè)管理者對新會計(jì)準(zhǔn)則的認(rèn)識不足。很多中小企業(yè)認(rèn)為會計(jì)工作就是記賬和算賬的過程,所有他們認(rèn)為會計(jì)工作沒有什么重要,完全不理解會計(jì)工作對生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用,導(dǎo)致會計(jì)核算環(huán)節(jié)問題頻出。有一些中小企業(yè)管理者固執(zhí)地認(rèn)為原有的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)很完善了,新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布和執(zhí)行完全沒有必要,加之新會計(jì)準(zhǔn)則加大了中小企業(yè)的管理成本,導(dǎo)致其應(yīng)用新會計(jì)準(zhǔn)則的積極性一直不高。
二、 加強(qiáng)中小企業(yè)執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的對策分析
第一,要加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。新會計(jì)準(zhǔn)則得以順利應(yīng)用的保障在于健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作,中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范能夠?qū)θ粘5臅?jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格的約束,這為新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施創(chuàng)造了良好的條件和基礎(chǔ)。在填制會計(jì)憑證時要注重原始憑證的規(guī)范性和完整性,保證會計(jì)信息從源頭上真實(shí)。企業(yè)要對原始憑證的審核建立嚴(yán)格的審核程序,讓會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。在報(bào)批的時候應(yīng)該在原始憑證上標(biāo)注使用的依據(jù)和目的以及相應(yīng)的證明人和經(jīng)辦人。中小企業(yè)還要在科目的結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)表的編制和業(yè)務(wù)流程的梳理上提前做好部署工作,讓自身能夠高質(zhì)量地執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則。
第二,中小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化人才培養(yǎng)。中小企業(yè)可以從兩方面著手來培養(yǎng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員運(yùn)用新會計(jì)準(zhǔn)則的能力。首先,中小企業(yè)對已有的會計(jì)人員應(yīng)該加大力度進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解到新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,意識到實(shí)務(wù)操作的要點(diǎn),拋棄會計(jì)核算以過去為重心的理念和體系,樹立會計(jì)核算的未來觀,從而適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求。其次,中小企業(yè)應(yīng)該重視引進(jìn)和培養(yǎng)人才,打造適合自身狀況的財(cái)務(wù)會計(jì)人才隊(duì)伍。中小企業(yè)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)相對簡單,可以考慮那些經(jīng)驗(yàn)豐富、能力較高的財(cái)務(wù)人員來兼職企業(yè)的會計(jì)工作。這樣一方面可以保證新會計(jì)準(zhǔn)則的順利實(shí)施,優(yōu)化中小企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理效率,另一方面可以提升會計(jì)信息質(zhì)量,讓社會、企業(yè)、財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)三方共贏。
第三,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化處理手段。中小企業(yè)要獲得發(fā)展就必須走信息化道路,這已經(jīng)不是中小企業(yè)自身愿意不愿意的問題,而是一個必然趨勢的問題。中小企業(yè)為了能夠良好地適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則就必須進(jìn)行信息化建設(shè)。筆者認(rèn)為那些尚沒有建設(shè)信息化的企業(yè)應(yīng)該立即拿出一筆專項(xiàng)基金進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的購買和安裝,培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件、提升操作水平。那些已經(jīng)使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),要學(xué)會利用軟件公司提供的新會計(jì)準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換功能,在原有軟件系統(tǒng)上按照新準(zhǔn)則的要求來建立新的會計(jì)科目體系,構(gòu)筑新的報(bào)告系統(tǒng)。另外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要調(diào)整和變更,但是我們要意識到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的變革事關(guān)中小企業(yè)全局,不可在人員沒有準(zhǔn)備就緒的情況下進(jìn)行大規(guī)模的變動,這樣會承擔(dān)很大的風(fēng)險。中小企業(yè)可以借助已使用的財(cái)務(wù)軟件來加強(qiáng)公司管理,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的穩(wěn)健轉(zhuǎn)換,對緊急的關(guān)鍵的應(yīng)用進(jìn)行首先調(diào)整,然后再適當(dāng)?shù)卣{(diào)整后續(xù)的方面。
第四,中小企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理理念。中小企業(yè)只有在思想上接受新會計(jì)準(zhǔn)則才能順利實(shí)施它,只有接受了新會計(jì)準(zhǔn)則才能更好地消化它和吸收它。對于中小企業(yè)在新會計(jì)準(zhǔn)則上的認(rèn)識上的錯誤和差錯,中小企業(yè)唯一的選擇就是轉(zhuǎn)變自身的管理理念。中小企業(yè)應(yīng)該意識到會計(jì)工作雖然不能直接地決定生產(chǎn)經(jīng)營成果,但是能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理者提供決策的信息和依據(jù),中小企業(yè)執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則是其會計(jì)工作的必然要求,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)致了一些新的業(yè)務(wù)的出現(xiàn),比如說政府補(bǔ)助、債務(wù)重組、金融工具的使用等等。這些新的業(yè)務(wù)都促使著中小企業(yè)朝著新會計(jì)準(zhǔn)則的方向走近,不斷規(guī)范會計(jì)工作。(作者單位:廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院)
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