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小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及完善對策研究

2015-10-21 16:59:34姚月仙
2015年15期
關(guān)鍵詞:小企業(yè)風(fēng)險內(nèi)部控制

姚月仙

摘 要:一直以來,我國小企業(yè)的在內(nèi)部控制上都存在不合理、不健全的問題,這樣也就加大了小企業(yè)的治理難度。所以,為了做好小企業(yè)的內(nèi)部控制,就應(yīng)該分析其存在的問題,找出針對性策略來完善內(nèi)部控制,以此來提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞:小企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險;信息;監(jiān)督

目前,小企業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的力量,并且逐漸成為社會穩(wěn)定以及經(jīng)濟發(fā)展的支柱,因此,小企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。

一、小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)風(fēng)險評估體系欠佳

風(fēng)險評估體系是小企業(yè)內(nèi)部控制不可缺少的環(huán)節(jié),想要持續(xù)發(fā)展,就離不開科學(xué)的風(fēng)險評估。但是因為規(guī)模、資本等方面的限制,小企業(yè)很難做建立風(fēng)險評估體系,因此也就無法將企業(yè)所面臨的風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi),無法實現(xiàn)真正的盈利[1]。

(二)信息披露透明度偏低,溝通不暢

由于種種原因,我國小企業(yè)在對外的報表與記錄上都存在嚴重的不真實情況,再加上外部審計機構(gòu)監(jiān)督的缺失,使得小企業(yè)對外報表與企業(yè)實際的經(jīng)營之間存在明顯的差異。如給稅務(wù)部門和銀行的報表常常會出現(xiàn)數(shù)字不一樣的問題。相對于大型公司而言,小企業(yè)還存在嚴重的信息溝通預(yù)計信息披露透明度偏低的問題。

(三)內(nèi)部監(jiān)督不力

由于大部分小企業(yè)的關(guān)鍵部門是企業(yè)實際管理者或者是親戚等直接負責(zé),由于人事關(guān)系的影響,導(dǎo)致內(nèi)部的審計工作難以真正的開展下去。另外,再加上中小企業(yè)所有者更在乎經(jīng)營業(yè)績與盈利狀況,所以一旦經(jīng)營業(yè)績與管理方式之間出現(xiàn)了沖突,更多會傾向于實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績,也就是只要能夠出現(xiàn)好的經(jīng)營業(yè)績,那么完全可以接受違反企業(yè)規(guī)章制度的問題出現(xiàn),這樣對內(nèi)部審計工作的開展也帶來的重重阻礙。

二、小企業(yè)內(nèi)部控制策略分析——以LQ公司為例

通過多年的努力,LQ公司的綜合實力有了一定程度的增強,并且經(jīng)濟效益也有所提升。在未來的經(jīng)營活動中國,LQ公司還應(yīng)該繼續(xù)夯實基礎(chǔ),通過多種經(jīng)營模式的相互組合,為當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展做出貢獻,為了適應(yīng)時代的發(fā)展,在內(nèi)部控制上,LQ公司也做出了明顯的改變。

(一)積極引入風(fēng)險管理

第一,建立內(nèi)部風(fēng)險文化,強調(diào)全員風(fēng)險防范意識的培養(yǎng),LQ公司聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家對管理層人員以及員工進行風(fēng)險管理方面知識的培訓(xùn),另外,作為高層管理人員,就應(yīng)該隨時隨地地保持清醒的頭腦,對公司存在的風(fēng)險做好審視,再配合上全員之間的相互溝通,就能及時地掌握公司動態(tài)。第二,考慮到LQ公司屬于小企業(yè),其資源規(guī)模有限,想要設(shè)置專門的風(fēng)險管理部門不太現(xiàn)實,所以公司明確了風(fēng)險管理責(zé)任人,同時賦予其一定的權(quán)利,而責(zé)任人有義務(wù)監(jiān)控企業(yè)所面臨的重大風(fēng)險,及時地報告風(fēng)險事件,從而配合公司的管理層制定出應(yīng)急預(yù)案,并且根據(jù)實際情況,做好相應(yīng)的調(diào)整,以便將風(fēng)險控制在允許的范圍之內(nèi)。

(二)優(yōu)化信息平臺,加強信息溝通

對于LQ公司而言,信息溝通是重要的紐帶,LQ公司應(yīng)該將其業(yè)務(wù)信息平臺進一步完善,讓其向著全員開放,這樣才可以為經(jīng)營管理活動提供最完整、最準確、最及時的數(shù)據(jù)報告,這樣也可以員工了解公司、表達訴求等提供一個平臺支撐,這樣不僅有利于公司管理能力的提升,同時還可以實現(xiàn)信息化的管理。另外,在會議制度方面,則要著重考慮到建立反饋機制,將原本的單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通,如建議制度或者是非正式的會談等都是很有效的措施。另外,注重部門與部門之間的相互溝通,這樣也可以促進部門之間的關(guān)系。最后,LQ公司還應(yīng)該注重與外部利益者之間的相互溝通,能夠懂得利用網(wǎng)絡(luò)媒體、中介機構(gòu)、監(jiān)管部門等有效渠道來提升公司本身的影響力,這樣就能夠針對信息進行適當?shù)卣吓c選擇[2]。

(三)強化內(nèi)部監(jiān)督

1、設(shè)置內(nèi)部控制管理者

在LQ公司的內(nèi)部控制活動的設(shè)計、監(jiān)控方面,內(nèi)部控制發(fā)揮了關(guān)鍵作用。但是,考慮到LQ公司本身內(nèi)部審計過于薄弱,忽視內(nèi)部設(shè)計在經(jīng)濟管理上的作用。因此,就可以在LQ公司中明確好內(nèi)部控制管理者。同時,在賦予其一定的權(quán)利與義務(wù),這樣也有利于工作的順利開展。當然,考慮到人力本身的匱乏,LQ公司很容易忽視其獨立性,所以需要我們引起更大的關(guān)注。

2、實施財務(wù)預(yù)算監(jiān)督

考慮到LQ公司本身的規(guī)模偏小,其會計服務(wù)對象相對單一,公司還未能建立出全面的預(yù)算共組管理制度,這樣就很容易出現(xiàn)重經(jīng)營輕內(nèi)控的情況。所以,LQ公司就可以通過財務(wù)預(yù)算監(jiān)督的強化,加強財務(wù)相關(guān)事項的管理,以此來建立出財務(wù)監(jiān)控體系。通過財務(wù)預(yù)算監(jiān)督來監(jiān)控重點業(yè)務(wù),在為內(nèi)部控制監(jiān)督指明前進方向的同時,還可以實現(xiàn)動態(tài)循環(huán)的監(jiān)督管理,這樣才能幫助LQ公司完善內(nèi)部控制。

三、結(jié)語

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性逐漸凸顯出來,如何其建立、如何去完善就成為當前小企業(yè)值得思考的地方。希望通過本文的分析,能夠讓更多小企業(yè)看清楚自身在風(fēng)險、信息以及內(nèi)部監(jiān)督等方面存在的不足,從而針對企業(yè)實際,找到完善的途徑與方法,以此來推動小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:重慶文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻:

[1] 羅健.中小企業(yè)內(nèi)部控制問題探討[D].天津大學(xué),2012.

[2] 童健華.中小企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用問題研究[D].長安大學(xué),2012.

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