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療養(yǎng)院行政管理工作的創(chuàng)新思考

2015-10-21 16:37張波
關(guān)鍵詞:療養(yǎng)院行政理念

張波

摘要:目前,一些療養(yǎng)院意識到行政管理改革與創(chuàng)新在療養(yǎng)院經(jīng)營中的重要性,但受各種因素的影響,療養(yǎng)院的行政管理并不理想。本文先從行政管理創(chuàng)新與改革的重要性和必要性著手,對新形勢下行政管理創(chuàng)新的切入點(diǎn)進(jìn)行分析,進(jìn)而從多個角度提出了療養(yǎng)院行政管理運(yùn)用手段的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞:療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新

改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出井噴式的發(fā)展,并完成與世界市場的接軌。療養(yǎng)院在參與市場競爭的同時,也迎來了更加激烈的競爭挑戰(zhàn)。在管理方面,我國療養(yǎng)院的腳步遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家,我國療養(yǎng)院可以從其先進(jìn)的管理模式中汲取經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身情況,建立一個適合中國國情的現(xiàn)代療養(yǎng)院行政管理體系,為療養(yǎng)院創(chuàng)造更多的價值。

1.療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新的重要性和必要性

管理是生產(chǎn)力的一種表現(xiàn)方式,可以對療養(yǎng)院的資源配置進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)療養(yǎng)院的高效經(jīng)營,大大提高經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的時期,缺乏行政管理手段無疑是自掘墳?zāi)?,面對快速的科學(xué)技術(shù)普及,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)的重要性越來越顯著,療養(yǎng)院行政管理改革也就日益迫切。療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新不僅僅是觀念上的創(chuàng)新,還要有理論創(chuàng)新和組織創(chuàng)新。科學(xué)技術(shù)手段是創(chuàng)新的動力,創(chuàng)新是全方位的創(chuàng)新,是療養(yǎng)院追求綜合效益、成本最優(yōu)化的必由之路。隨著時代的發(fā)展,療養(yǎng)院面臨的環(huán)境不斷改變。在新的環(huán)境里,療養(yǎng)院的行政管理、療養(yǎng)院性質(zhì)等都出現(xiàn)了重大改變。面對時代的新特點(diǎn),許多療養(yǎng)院無法適應(yīng),在很多方面都存在不少的問題。一是管理理念跟不上時代發(fā)展的腳步。市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變和市場變化帶來的壓力是一種無形壓力,療養(yǎng)院只要處于這個環(huán)境之中,就無時無刻受這一壓力的影響。然而我國療養(yǎng)院雖然意識到行政管理的重要性,但只限體會,并沒有痛定思痛,實(shí)際管理并沒有在現(xiàn)實(shí)中得到落實(shí)。在行政管理方面沒有本質(zhì)的轉(zhuǎn)變,對行政管理的緊迫性和戰(zhàn)略性重視不夠。行政管理不科學(xué)、流程較隨意成為我國大多療養(yǎng)院普遍存在的問題。依據(jù)行政管理理論,療養(yǎng)院在不斷發(fā)壯大的過程中,其經(jīng)營層次、管理復(fù)雜系數(shù)等都將相應(yīng)增大,而如果療養(yǎng)院發(fā)展速度過快,而其經(jīng)行政管理水平并沒有相應(yīng)增長的話,勢必會使療養(yǎng)院產(chǎn)生畸形的發(fā)展。二是療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新也表現(xiàn)為內(nèi)部控制方面的缺失。面對這一形勢,我國療養(yǎng)院越來越重視療養(yǎng)院管理,內(nèi)部控制則成為管理的重中之重。

2.療養(yǎng)院行政管理工作效率低下的原因

2.1行政機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

一些療養(yǎng)院的行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫,不僅無法有效執(zhí)行行政職能,還出現(xiàn)重復(fù)管理的混亂局面。雖然提倡“精簡”的口號一響再響,但仍然有增無減,過大的行政機(jī)構(gòu)降低了行政管理效率。

2.2權(quán)力集中缺乏制約

行政管理權(quán)力主要集中在領(lǐng)導(dǎo)者手中,并且缺乏相應(yīng)的權(quán)力制衡機(jī)制,導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)者肆意忘為,官僚之風(fēng)甚重,嚴(yán)重影響了決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,挫傷了員工的積極性,降低了行政工作效率。

2.3行政法律和體制不健全

行政管理效率低下的根本原因在于,沒有將其上升到法律規(guī)制層面,沒有健全的法律支撐,勢必?zé)o法很好的執(zhí)行。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對現(xiàn)代社會新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。

2.4行政機(jī)構(gòu)運(yùn)行不順暢

由于部門或環(huán)節(jié)過多,運(yùn)行起來顯得十分不順暢,在處理一些問題上存在扯皮現(xiàn)象,致使工作效率低下。如在解決一些客觀問題上,總有一部分人會提出反對意見,如果得不到解決就會一直僵持下去。在某些問題上會觸及一些部門的利益,這些部門常常尋找一些借口拒絕執(zhí)行。

2.5行政人員素質(zhì)不高

目前,療養(yǎng)院行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等人事機(jī)制不健全,缺乏競爭、激勵意識。行政工作人員的綜合素質(zhì)不高,辦事能力有限,符合自身利益就干,否則就拒絕執(zhí)行,直接影響到行政效率的提升。

3.療養(yǎng)院的行政管理創(chuàng)新與變革策略

3.1以理念創(chuàng)新為切入點(diǎn),貫徹先進(jìn)的行政管理理念

要想搞好療養(yǎng)院行政管理,首先要徹底改變傳統(tǒng)的觀念,在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,認(rèn)真在療養(yǎng)院內(nèi)部貫徹先進(jìn)的行政管理理念。就目前來講,很多療養(yǎng)院經(jīng)營者和管理者缺乏先進(jìn)的思想觀念,競爭意識和危機(jī)意識不強(qiáng)。因此在療養(yǎng)院內(nèi)實(shí)行觀念性的理念創(chuàng)新對療養(yǎng)院來說是基礎(chǔ)的行政管理創(chuàng)新,其他一切創(chuàng)新都應(yīng)該以此為源泉。理念的創(chuàng)新對原來的、根深蒂固的傳統(tǒng)觀念形成了有力沖擊,有利于以全新的視角、管理思維看待療養(yǎng)院行政管理,進(jìn)而不斷提升自我,不斷改革與強(qiáng)化管理,使療養(yǎng)院的經(jīng)營之路走得更遠(yuǎn)。

3.2以組織創(chuàng)新為切入點(diǎn),不斷調(diào)整和創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前療養(yǎng)院組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)時代發(fā)展之要求,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新勢在必行,主要從以下幾方面著手:一是建立扁平化組織機(jī)構(gòu)。將原來的垂直多層的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化調(diào)整,減少管理層次,使信息傳達(dá)和反饋更加迅速。二是建立柔性化的組織結(jié)構(gòu)。原有結(jié)構(gòu)對療養(yǎng)院行政管理束縛很大,我們要采取柔性化管理達(dá)到靈活運(yùn)用的目的,如設(shè)置臨時性組織,以更好地適應(yīng)外部環(huán)境的需要。三是建立虛擬化的組織結(jié)構(gòu)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢將知識、信息、人力等資源高效動態(tài)地結(jié)合起來,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)療養(yǎng)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.3以人本創(chuàng)新為切入點(diǎn),實(shí)行以人為本的行政管理理念

人才是療養(yǎng)院競爭的關(guān)鍵所在,也是療養(yǎng)院行政管理成敗的決定性因素,只有以人本創(chuàng)新為切入點(diǎn),才能更好地實(shí)現(xiàn)人力資源管理,才能獲得高效的行政管理。人本管理是柔性化的管理,它是現(xiàn)代療養(yǎng)院行政管理的首選。關(guān)心和尊重員工,重視員工的生活改善和職業(yè)生涯發(fā)展,努力為員工營造良好的制度環(huán)境和人文環(huán)境。重視對員工精神和物質(zhì)方面的激勵,為員工提供更廣闊的發(fā)展空間,提高他們的主動性和創(chuàng)造力。療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新需要人才,人本管理可以吸收和留住人才;人本管理可以為員工營造良好的生活和工作環(huán)境,讓他們產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,進(jìn)而激發(fā)工作潛能,為療養(yǎng)院的行政管理提供保障。

3.4建立健全行政管理規(guī)章制度

建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。

3.5向企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式

在行政管理方面,現(xiàn)代企業(yè)是做得最好的,療養(yǎng)院應(yīng)放下架子,廣泛吸收企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),提高行政管理效率。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高療養(yǎng)院行政管理人員的責(zé)任感,提高工作積極性和主動性,進(jìn)而提高行政效率。

總之,療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新包括理念創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、人本創(chuàng)新和制度創(chuàng)新等,可以說這是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要療養(yǎng)院高度重視并認(rèn)真付諸行動。

參考文獻(xiàn):

[1]王洪道.軍隊(duì)療養(yǎng)院建設(shè)發(fā)展應(yīng)正確處理的五個關(guān)系[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志,2014(02).

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