米曉文
[摘要]績效管理重點是要做好績效考核,就是按照一定的標準,采用科學的方法,對職工的品德、工作績效、能力和態(tài)度進行綜合的檢查和評定,以確定其工作成績和潛力的管理方法。考核要達到預期效果要明確績效考核的目的、明確績效考核的原則、績效考核方案的制定要合理、選擇考核方法要符合單位實際、重視考核結果的反饋,落實考核結果的應用。
[關鍵詞]績效;考核;激勵;競爭
伴隨著世界科技、經濟的不斷變化發(fā)展,事業(yè)單位體制的改革,我隊作為地質事業(yè)單位面臨著更為巨大的競爭壓力,如何提高單位核心競爭力,全面提高單位業(yè)績,已經成為越來越重要課題。事業(yè)單位的績效考核存在著很多的問題,為了事業(yè)單位的發(fā)展,體現績效管理的價值,建立科學的績效考核體系則成為單位的當務之急。
績效考核,就是按照一定的標準,采用科學的方法,對職工的品德、工作績效、能力和態(tài)度進行綜合的檢查和評定,以確定其工作成績和潛力的管理方法。其實質是人力資源管理開發(fā)管理現有職工的信息,為職工的報酬、晉升、調配、培訓、激勵、辭退和職業(yè)生涯管理等工作提供科學的依據。對于一個單位,如何考核職工的業(yè)績,獎勵誰、懲罰誰,是改進工作、實行激勵的重要依據,關系到如何向職工昭示單位的價值標準,關系到單位今后的發(fā)展方向:對于職工,單位如何評價自己,獎勵誰、懲罰誰,關系到每個人的切身利益,關系到自身價值是否得到充分肯定,甚至關系到自身的去留,毫無疑問也是至關重要。所以單位要做好績效管理就要做好以下幾個方面工作。
一、明確績效考核的目的。
績效考核的目的可分為五類:(一)作為晉升、解雇和調整崗位的依據。(二)作為確定工資、獎勵的依據。(三)作為潛能開發(fā)和教育培訓的依據。(四)作為調整人事政策、激勵措施的依據。(五)考核結果供各部門制定工作計劃和決策時參考。明確了績效考核的目的后,績效考核工作才可能圍繞這個目的有條不紊的展開。
但是,考核的目的絕不僅僅局限于為獎懲提供依據,它更重要的用途是樹立單位的價值觀、為職工的職業(yè)發(fā)展指明方向。
二、明確績效考核的原則。
在考核原則中應該要求對單位的高、中、低層員工均要進行考核,但在側重點上應有所區(qū)分。比如對基層工作人員來說,考核重點應放在工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績上;對高級管理人員考核應注重履行職責和單位或項目整體效益上。程序上一般自下而上,層層逐級考核,也可單項進行。同時,制定的考核方案要有可操作性、實事求是、客觀公正,保持一定的透明度,避免黑箱操作。提倡考核結果用不同方式與被評者見面,使之心服口服、誠心接受,并允許其申訴或解釋。大部分考核活動應符合日常工作,不要過于繁復地沖擊正常工作秩序,更反對無實效的走過場、搞形式主義。
三、績效考核方案的制定要合理。
制定績效考核方案首先要具有可操作性。其次考核方案要是客觀的、公平的,考核人員要完全站在“第三者”的角度考核??己藰藴?、方法和體系應該根據實際崗位而制定。
(一)與單位組織文化和管理理念相一致
績效考核方案實際上就是對員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績等方面的要求和目標,它是職工行為的導向,是單位組織文化和管理理念的具體化和形象化,在績效考核方案中必須明確:單位在鼓勵什么,并且在反對什么,給職工以正確的指引。
(二)要有側重,不考評無關內容
績效考核方案中的內容不可能包含該崗位上的所有工作內容,為了提高考核的效率,降低考核成本,并且讓職工清楚工作的關鍵點,考核內容應該選擇崗位工作的主要內容進行考核,不要面面俱到。這些主要內容實際上已經占據了職工80%的工作精力和時間。另外,對難于考核的內容也要謹慎處理,認真的分析它的可操作性和它在崗位整體工作中的作用。
(三)要對考核內容進行分類
為了使績效考核更具有可靠性和可操作性,應該在對崗位的工作內容分析的基礎上,根據我隊的管理特點和實際情況,對考核內容進行分類。比如將考評內容劃分為“重要工作”考核、“日常工作”考核和“工作態(tài)度”考核三個方面。
四、選擇考核方法要符合單位實際
根據考核內容的不同,考核方法也可以采用多種形式。采用多種方式進行考核,可以有效的減少考核誤差,提高考核的準確度。
比如,可以安排直接上級考評直接下屬的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之間對“工作態(tài)度”部分進行互評。另外,還可以讓職工對“日常工作”和“工作態(tài)度”部分進行自評,自評成績不計入總成績。主要是讓考核人了解被考核人的自我評價,以便找出自我評價和單位評價之間的差距,這個差距可能就是被考核者需要改進的地方。這些資料可以為后面進行的考核溝通提供有益的幫助。
五、重視考核結果的反饋。
反饋對績效考核來說是不可或缺的一環(huán),一方面可以讓職工了解自己目前的工作狀態(tài),哪些做得還可以,哪些還需要改進。另一方面,從職工這里可以了解對目前的單位現狀、管理辦法、績效考核方法、體系、程序等方面還有什么意見和建議,以便于單位及時對各項工作做出修正。
做好員工績效考核反饋,要掌握如下四個方法
(一)制定反饋規(guī)范。職工績效考核反饋是一項十分慎重、嚴肅的工作,為了能夠使這項工作有條不紊的開展,提高反饋的效果,很有必要制定反饋規(guī)范,如態(tài)度規(guī)范、語言規(guī)范、時間和場合的規(guī)范等。
(二)落實反饋人員。人事部門要做好績效考核反饋人員的落實工作,職工的績效考核反饋由其部門負責人負責,部門負責人的績效考核反饋則由單位領導負責。
(三)確定反饋方式。職工績效考核反饋有多種方式,如互動交流式、指導建議式、批評幫助式、心理暗示式等。上級領導在同下屬職工工作績效考核反饋時,其選擇反饋的形式應因職工績效考核的具體狀況而定。
(四)整理反饋結果。員工績效考核反饋的溝通意見,是績效考核的重要成果,作為員工績效考核反饋者,要善于整理反饋意見。一方面,能為指導、幫助職工改進工作績效服務,另一方面,所整理的反饋意見,可作為職工績效考核的重要資料。
六、績效考核結果的應用,加強績效考核與單位其他過程的聯系。
績效考核作為單位人力資源管理的一個重要手段,其考核結果一定要運用到單位的管理決策當中,真正發(fā)揮其決策依據的作用,幫助單位作出正確的決策,提高管理水平,提升職工的素質,使職工與單位的發(fā)展保持同步,不斷為單位提供更加良好的管理環(huán)境和人力資源支持。如果績效考核結果得不到有效的使用,獎懲決策將無法做到公平、公正,獎懲措施對職工不具有說服力,這勢必給單位的人心穩(wěn)定造成傷害,削減職工的士氣,打擊職工的工作積極性,降低工作效率。
建立一套更完善全面的績效考核制度,形成量化考核,可以更加公平透明地表現出職工的德和勤,采用定性與定量相結合的方式綜合考核。形成一把尺子量全員,一面鏡子照全隊的量化考核制度,一是為了規(guī)范管理者的管理行為準則,考核評定全體職工,避免“見仁見智”的人為因素,真正做到公開、公正、公平;二是為了完善分配機制,誰干得多就得分多,誰做得出色誰就加分,誰貢獻最大誰就獲得最大回報;三是為了推進“能上能下”的競爭機制和人員流動機制,這套辦法應是從制度上擯棄“論資排輩”,將激勵每一位職工,尤其是真正有為的單位優(yōu)秀職工對崗位成才、崗位爭做奉獻的積極性和能動性。
績效考核作為事業(yè)單位人力資源的一項重要工作,雖然面臨著許多的困惑和難點,但是我們要不斷開拓創(chuàng)新,建立更加完善的管理體系,加強考核的應用手段,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,促進我們地勘事業(yè)的蓬勃發(fā)展。