李林光
【摘要】隨著企業(yè)信息化的發(fā)展,內(nèi)部控制在社會生活中發(fā)揮著越來越重要的影響,對現(xiàn)代企業(yè)的管理具有具足輕重的作用。中小企業(yè)日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,競爭將日趨激烈。近些年,我國中小企業(yè)雖有較大發(fā)展,但仍存在一些問題,因此研究如何做好內(nèi)部控制工作,保證良好的內(nèi)部控制,對中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有巨大的意義。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;解決措施;中小企業(yè)
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號1006-0278(2015)11-044-01
作為企業(yè)管理的重要手段之一的內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)普遍采取的一種管理方式,通過對企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步建立良好的內(nèi)部環(huán)境,做好內(nèi)部控制工作,對中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展及促進(jìn)我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取得更大的進(jìn)步具有巨大的推動作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)風(fēng)險由于創(chuàng)新動力不足,科技更新未跟上發(fā)展步伐等問題在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中面臨巨大威脅。從經(jīng)濟(jì)增長的新形勢出發(fā),研究中小企業(yè)內(nèi)部控制問題,保證其在新一輪經(jīng)濟(jì)浪潮中持續(xù)健康發(fā)展顯得尤為重要。隨著國民經(jīng)濟(jì)上的迅速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)的增長中作為新的閃光點發(fā)揮日益重要的作用。因此,給予中小企業(yè)足夠重視,對其進(jìn)行內(nèi)部控制十分必要。
當(dāng)前中小企業(yè)正處于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的激烈競爭中,我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中仍存在許多問題。首先,內(nèi)部環(huán)境不完善。內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部控制中有基礎(chǔ)性作用,企業(yè)內(nèi)部控制的效果會受其影響。然而在我國,中小企業(yè)的發(fā)展中,大多企業(yè)對內(nèi)部控制重視不夠,片面強調(diào)提高企業(yè)效益,以企業(yè)的生產(chǎn)量為衡量企業(yè)經(jīng)營成果的標(biāo)準(zhǔn),追求高利潤為目標(biāo)。經(jīng)營者的內(nèi)部控制意識淡薄,對企業(yè)內(nèi)部控制沒有足夠的重視。企業(yè)的經(jīng)營活動以追求高利潤為目標(biāo),對內(nèi)部控制問題缺乏正確認(rèn)識,常常出現(xiàn)一人多崗,崗位責(zé)任不明確,職位混亂,缺乏對責(zé)任的明確規(guī)定,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時,缺乏責(zé)任追究,部門人力資源管理機制不健全,易造成部門腐敗。人員的聘任中缺乏一套切實可行的機制,人員任用制度不健全,影響部門工作效率。其次,監(jiān)督不到位。目前我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督不到位,監(jiān)督缺乏有效的機構(gòu),流于表面,缺乏實質(zhì)的監(jiān)督機制。企業(yè)經(jīng)營者往往是一個企業(yè)的大家長,在企業(yè)經(jīng)營決策中,經(jīng)營者個人偏好往往影響企業(yè)的決策的科學(xué)性和規(guī)范性,企業(yè)經(jīng)營活動被領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)營隨意性影響。在中小企業(yè)中,企業(yè)人員內(nèi)部控制意識不足,部門分工不合理,缺乏職位明確的分工機制,使經(jīng)營活動中出現(xiàn)人員冗雜,部門缺乏獨立性。我國中小企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部審計重視不足,由于大多企業(yè)強調(diào)追求效益,因此內(nèi)部審計極易被企業(yè)忽視,甚至弱化,造成企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督不到位。第三,信息溝通不順暢。由于一些原因,在我國中小企業(yè)中,被披露的企業(yè)報表和信息可能存在虛假。由于我國正處于市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境之下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在很多弊端,市場發(fā)展不健全,缺乏被約束的法律法規(guī)。尤其是中小企業(yè),以獲取利益為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),部門間溝通不順暢,信息交流不順,導(dǎo)致上下溝通不利,可能造成企業(yè)對內(nèi)對外財務(wù)報表不符,仍存在企業(yè)往往不愿投入過多資金用于企業(yè)信息技術(shù)的開發(fā),導(dǎo)致企業(yè)缺乏科學(xué)合理的信息系統(tǒng)的現(xiàn)象。
然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用日益重要,因此有必要對中小企業(yè)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制,以下是中小企業(yè)內(nèi)部控制存在給出的我的一些建議。首先要完善內(nèi)部控制環(huán)境。在我國中小企業(yè)的發(fā)展中,大多中小企業(yè)對內(nèi)部控制重視不夠,片面強調(diào)提高企業(yè)效益,以企業(yè)的生產(chǎn)量為衡量企業(yè)經(jīng)營成果的標(biāo)準(zhǔn),追求高利潤為目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部控制沒有足夠的重視。對中小企業(yè),應(yīng)構(gòu)建合理的內(nèi)部控制環(huán)境,出現(xiàn)問題時,應(yīng)有明確的責(zé)任追究機制,建立合理的人力資源管理體系,避免領(lǐng)導(dǎo)者個人意志造成部門腐敗。第二要加強對企業(yè)監(jiān)督。應(yīng)避免出現(xiàn)企業(yè)中崗位設(shè)置不清,部門人員職責(zé)不明的狀況,避免會計和出納的工作重合,出現(xiàn)人員冗雜,部門分工不合理。在經(jīng)營決策中,經(jīng)營者的偏好往往影響企業(yè)的決策,要減少企業(yè)經(jīng)營活動的隨意性,建立規(guī)范的監(jiān)督制約機制,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。第三要完善信息系統(tǒng)。企業(yè)中缺乏擁有信息技術(shù)的人才。應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),培養(yǎng)有能力的信息技術(shù)人才,開發(fā)新的生產(chǎn)技術(shù),而對信息溝通交流缺乏足夠的認(rèn)識,導(dǎo)致公司的管理跟不上現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代的步伐,使其生產(chǎn)的產(chǎn)品留于實體店,缺乏網(wǎng)上專賣店和專門售后服務(wù)點。
作為企業(yè)管理的重要手段之一的內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)普遍采取的一種管理方式,通過對企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步建立良好的內(nèi)部環(huán)境,對促進(jìn)我國中小企業(yè)在激烈的市場競爭中取得更大的進(jìn)步具有巨大的推動作用。本文通過對中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及問題進(jìn)行研究,提出了完善公司內(nèi)部的環(huán)境,建立風(fēng)險防范機制,加強對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完善信息系統(tǒng),提高企業(yè)文化建設(shè)的解決措施。通過改善企業(yè)環(huán)境達(dá)到完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的目的。
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