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解析企業(yè)物資管理及成本控制

2015-10-21 18:31俞化超
科技與企業(yè) 2015年18期
關鍵詞:管理機制儲備物資

俞化超

一、前言

對于企業(yè)而言,物資管理是一項復雜的工作,物資管理直接關系到企業(yè)日常的經(jīng)濟經(jīng)營狀況,良好的物資管理體現(xiàn)了企業(yè)日常經(jīng)營管理的質(zhì)量,本文針對物資管理的特點以及如何有效的控制好物資的成本策略進行了針對性的分析和探索。

二、物資管理工作的重要性

物資管理在企業(yè)的日常管理中起到了非常重要的作用,同時是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中不能缺少的一部分,對于生產(chǎn)型的企業(yè)而言,企業(yè)的物資管理就是對物資的計劃,采用以及運輸和存儲等哥哥環(huán)節(jié)進行有效的組織和控制,需要合理的解決好物資在時間上和空間上的動態(tài)平衡,需要確保企業(yè)生產(chǎn)上的順利進行,目前我國的很多行業(yè)市場并沒有很好的完善,因此在企業(yè)進行物資采購的過程中依然會出現(xiàn)諸多的問題,例如很多采購人對于物資的細致分類不夠了解,在沒有了解細節(jié)的情況下,無法進行物資質(zhì)量的把關,另外企業(yè)只有有效的強化物質(zhì)管理,才能夠保證創(chuàng)造出公平和健康的市場競爭環(huán)境,從而對于我國市場經(jīng)濟有非常大的幫助。

三、企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1、管理機制不健全

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,常常重視銷售而對管理不夠重視,因此在實際企業(yè)的運營過程中,物資本身的價值很難引起人們的重要性,這是因為物資管理創(chuàng)造的價值和產(chǎn)品銷售相比,獲得的利潤不夠明顯。主要原因來自于很多企業(yè)在管理上意識比較薄弱,從而缺乏相應的管理機制,甚至很多企業(yè)的經(jīng)營人員認為企業(yè)的物資管理是可有可無。這樣無疑在一定程度上對于企業(yè)的預算工作是非常不利的,企業(yè)不重視物資預算的直接表現(xiàn)就是對采用的物資進行隨意的擺放,而且生產(chǎn)也沒有規(guī)劃,在一定程度上造成了巨大的浪費,對于企業(yè)的成本控制會產(chǎn)生非常大的負面影響。

2、管理手段很落后

目前很多企業(yè)在進行物資管理的過程中,依然采用手工的方式進行管理,由于工作量較大,工作人員缺乏耐心,導致了工作的效率較低,目前很多企業(yè)在進行物資管理的過程中缺乏有效的信息化管理方式,導致了物資供應經(jīng)常跟不上,相應的信息也不能及時的得到共享,導致了企業(yè)的競爭力不足。

3、儲備方法不得當

在進行物資管理的過程中,物資的儲備之間影響到工廠生產(chǎn)的效率,但是在實際企業(yè)運營的過程中,很多企業(yè)的儲備方式不夠科學,首先原材料的采購環(huán)節(jié)沒有專門的質(zhì)量檢測人員把關,原料的采用預算不夠充分。在進行材料入庫的過程中,缺乏有效的等級制度,原材料積壓甚至出現(xiàn)變質(zhì)的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn),最終導致了企業(yè)的浪費,這樣無疑對于企業(yè)的長期發(fā)展會造成較大的負面影響。

4、管理人員素質(zhì)低

物資管理作為新興的一種管理理念,因此需要相應的人才作為支撐,作為企業(yè)而言,首先需要確定物資管理的思想,在管理中對于專業(yè)的人才需要重視,避免出現(xiàn)劃、采購、運送、入庫、驗收、存儲等環(huán)節(jié)的浪費現(xiàn)象,很多物資管理部門人員服務態(tài)度差,缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,導致了企業(yè)出現(xiàn)了諸多的假賬,壞賬,這樣對于企業(yè)的長遠發(fā)展會產(chǎn)生不良的影響。

四、提高企業(yè)物質(zhì)管理和成本控制的措施

1、創(chuàng)新科學的管理機制

在進行物資管理的過程中,首先需要有較為先進的創(chuàng)新意識,企業(yè)的相關領導人員需要重視物資管理的重要性,以及在物資管理中創(chuàng)新方法引進的重要性,企業(yè)需要建立有效和健全的物資管理體制,從而在一定程度上提高企業(yè)的管理效率,在進物資管理的過程中,有效的使用現(xiàn)代化的掛歷手段,可觀的認識到傳統(tǒng)方法存在的優(yōu)勢和不足,對于傳統(tǒng)方法的優(yōu)勢需要繼續(xù)保留。物資管理需要放棄原有的粗放式的管理方法,采用現(xiàn)代管理的首選,進行精細化管理,從而有效的降低管理過程中的成本。

2、創(chuàng)新規(guī)劃物資儲備

在進行有效的管理機制的建立以后,需要針對管理部門的物資準備進行創(chuàng)新,企業(yè)為了保證在市場競爭的過程中取得優(yōu)勢,就必須有一定的物資儲備,這是企業(yè)進行正常生產(chǎn)的前提,因此對于企業(yè)而言,物質(zhì)準備需要控制在一定的范圍之內(nèi),一方面需要保證生產(chǎn)的需要,另外一方面物資不能占用太多的資金,在進行物資的儲備管理中,需要建立固定的物資管理場所,制定相應嚴格的登記和審查的制度,嚴格的實行,保證物資資源的科學供應。

3、選用高素質(zhì)創(chuàng)新人才

對于物資管理而言是非常重要的模塊,因此需要專業(yè)的人員進行日常的管理。企業(yè)可以采用兩種方法選拔高素質(zhì)人員,一是在外來人才的引進,挑選優(yōu)秀的人才進行高薪引進,提高物資管理的完善程度;其次在日常的管理過程中需要針對員工進行定期的培訓,選擇物資管理中優(yōu)秀的人才進行物資管理培訓,讓員工掌握較為先進的管理方法,提高物資管理的素質(zhì),進行物資管理。

五、結(jié)束語

綜上所述,本文首先分析了物資管理在企業(yè)中的重要性,針對目前企業(yè)物資管理中存在的不足以及如何解決物質(zhì)管理不足,提高企業(yè)的成本控制策略進行了詳細的分析和探索,供相關的物資管理人員參考。

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