張騫 張琳
[摘要]物流行業(yè)是一個(gè)快速發(fā)展的行業(yè),其人力資源具有很強(qiáng)的層次性,本文從多層次性分析提出了人力資源管理的思路,并從崗位分析與員工招聘、員工培訓(xùn)、考核激勵(lì)三個(gè)方面提出了具體的管理措施。
[關(guān)鍵詞]物流企業(yè);多層次;人力資源
現(xiàn)代物流企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中扮演重要的角色,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志之一。近年來隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要我國(guó)的物流產(chǎn)業(yè)蓬勃興起,物流企業(yè)、企業(yè)物流亦或第三方物流快速發(fā)展,物流人才被列入我國(guó)12類緊缺人才,隨之而來的對(duì)于物流人的需求量也越來越大,人才質(zhì)量的要求越來越高,企業(yè)對(duì)于人力資源的管理也越來越重視。
一、現(xiàn)代物流企業(yè)人力資源呈現(xiàn)的“多層次性”分析
物流行業(yè)是一個(gè)極具潛力的行業(yè),被稱為“第三利潤(rùn)源”,該行業(yè)為勞動(dòng)密集、資本密集、知識(shí)密集和技術(shù)密集為一體的外向型和增值性服務(wù)行業(yè),其人力資源的特點(diǎn)可以總結(jié)為一點(diǎn)即:多層次性。
1.人力資源結(jié)構(gòu)的多層次性
物流企業(yè)的勞動(dòng)密集、知識(shí)密集、技術(shù)密集的特點(diǎn)導(dǎo)致人力資源的多層次性,具體體現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等多方面。就目前大多數(shù)中小型物流企業(yè)而言,企業(yè)的員工中有少量的專家型管理人員和技術(shù)人員,也有部分知識(shí)水平較高但缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生,更多的是技能和工作經(jīng)驗(yàn)豐富但學(xué)歷和知識(shí)水平較低的技術(shù)工人。近段時(shí)間作者在河北地區(qū)某物流公司調(diào)研得到相關(guān)數(shù)據(jù)表明,該企業(yè)總?cè)藬?shù)為329人,技術(shù)工人為178人,其余為高級(jí)管理人員和技術(shù)人員。結(jié)構(gòu)構(gòu)成如下表。
物流企業(yè)的人力資源來源渠道不同、從事的崗位工作有著明顯的差異、員工之間的職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)不盡相同,由這樣的員工群組成的物流企業(yè)勢(shì)必是一個(gè)復(fù)雜的多層次人員構(gòu)成的企業(yè)。
2.人力資源管理的多層次性
物流行業(yè)是起步發(fā)展在我國(guó)較晚,不同于一般的生產(chǎn)型企業(yè),它的一個(gè)顯著性的特點(diǎn)就是區(qū)域性。目前我國(guó)的大多數(shù)物流企業(yè)其格局大體會(huì)常設(shè)一個(gè)具有管理功能固定基地,下設(shè)若干分公司和營(yíng)業(yè)部,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)區(qū)域化布局,作者曾調(diào)研這家公司目前的設(shè)有三個(gè)大型庫(kù)房基地,大型的倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)個(gè),代理的電商項(xiàng)目更是多只又多,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理起碼負(fù)責(zé)三四個(gè),且不斷跟進(jìn)項(xiàng)目,導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的人力資源分散,管理難度較大。物流業(yè)是一個(gè)科學(xué)化和系統(tǒng)化的行業(yè),其發(fā)展必須要有一大批善于運(yùn)用現(xiàn)代信息手段,精通各種倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸業(yè)務(wù),深知物流運(yùn)作規(guī)律的綜合管理人才,這樣才可以保證物流企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與經(jīng)營(yíng)。
二、針對(duì)多層性特點(diǎn)開展物流企業(yè)人力資源管理
1.符合崗位工作需求的多層次招聘工作
了解多層次崗位需求。物流企業(yè)往往設(shè)置著類型分散、工作各異的職位,增加了工作分析的難度。這就要求企業(yè)為做好崗位分析營(yíng)造環(huán)境,要求企業(yè)人力資源管理部門必須深入了解各部門的作用地位、各職位的工作內(nèi)容和要求,要求企業(yè)人力資源管理者在企業(yè)需要、崗位需要的前提下開展工作。
了解市場(chǎng)供給滿足多層次需求。隨著物流人才缺口日益加大,各大中專高校紛紛開設(shè)物流專業(yè),但培養(yǎng)出的人才大多是從事于操作性工作,至于管理層面的碩士博士幾乎很少。高素質(zhì)的管理人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)應(yīng)拓寬招聘渠道。如:與高校建立長(zhǎng)期的合作協(xié)議,網(wǎng)絡(luò)常設(shè)招聘板塊,獵頭公司,微信微博拓展企業(yè)宣傳和增加招聘形式,以吸納各類管理人才的加盟。高水平的技術(shù)人員是企業(yè)運(yùn)作的執(zhí)行者,企業(yè)應(yīng)盡量縮短招聘成本和時(shí)間,高效完成此類招聘工作,可以通過員工舉薦引薦的形式,保證崗位的需求及時(shí)滿足,或者作為人才儲(chǔ)備以備不時(shí)之需。
2.符合企業(yè)需求、員工培訓(xùn)需求的多層性培訓(xùn)管理工作
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求物流人有與時(shí)俱進(jìn)的知識(shí)、技術(shù)做支持,員工培訓(xùn)既能滿足物流企業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)更新需要,也能穩(wěn)定住員工降低人才流動(dòng)性。不同層次,不同來源,不同的需求。作為企業(yè)來講,現(xiàn)有的員工一定要做好培訓(xùn)工作的同時(shí)要為員工做好職業(yè)生涯的規(guī)劃。大多數(shù)中小型的物流企業(yè)強(qiáng)調(diào)員工的服從性更多些,忽略了引導(dǎo)與指導(dǎo),企業(yè)的流失率高,也有部分原因基于此,員工沒有明確的發(fā)展目標(biāo),沒有堅(jiān)定的理想和心里支持,稍有人事變化對(duì)其都是一個(gè)觸動(dòng),難免會(huì)出現(xiàn)跳槽離職等現(xiàn)象。因此,提倡“以人為本”的管理理念,加強(qiáng)雙向溝通,了解員工的需求和職業(yè)發(fā)展需要對(duì)于培訓(xùn)工作來講很重要。
物流企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)層次性特點(diǎn),培訓(xùn)方式應(yīng)具備多樣化,針對(duì)性的要求。入職培訓(xùn),客觀地向新員工介紹企業(yè)制度文化等基本情況,安排專人指導(dǎo),使其盡快地適應(yīng)具體的業(yè)務(wù)工作。對(duì)基層員工的培訓(xùn),增加基礎(chǔ)物流知識(shí)培訓(xùn),擴(kuò)大員工知識(shí)廣度,增強(qiáng)具體應(yīng)變能力,更好地滿足客戶的需要。對(duì)管理人員培訓(xùn),重點(diǎn)應(yīng)該放在此類人員的培訓(xùn),這類員工起著承上啟下的作用,角色特殊,加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)分析、全局管理和科學(xué)快速?zèng)Q策的培訓(xùn),同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行溝通技巧以及領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下屬的綜合管理能力的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。
3.符合員工績(jī)效考核與薪酬對(duì)接的多層次性激勵(lì)系統(tǒng)
不同層次的考核標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)相結(jié)合打造適合企業(yè)特色激勵(lì)系統(tǒng)。中高層管理人員,充分放權(quán),為其提供一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺(tái),建立與業(yè)績(jī)相聯(lián)系的長(zhǎng)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,優(yōu)厚的薪金和福利為基礎(chǔ),重點(diǎn)給予精神激勵(lì);一般行政管理人員,以服從命令聽指揮,做好本職工作為核心,建立尊重、平等的福利待遇體系,精神與物質(zhì)激勵(lì)結(jié)合并舉;普通技術(shù)人員,以工作任務(wù)量為衡量標(biāo)準(zhǔn),建立基本薪金加獎(jiǎng)勵(lì)的體系,提升員工成就感,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),發(fā)揮工作積極主動(dòng)性。
積極打造企業(yè)特色考核激勵(lì)系統(tǒng),這是留住人才的核心手段,國(guó)際上有一些新的激勵(lì)模式,選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的可以借鑒和參考,比如,為員工建立長(zhǎng)遠(yuǎn)福利計(jì)劃,為員工提供職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),為員工辦理各種各樣的商業(yè)保險(xiǎn),為員工提供股權(quán)激勵(lì)等,使員工的未來和企業(yè)的未來捆綁在一起,建立科學(xué)合理的考核激勵(lì)機(jī)制,才是穩(wěn)定優(yōu)秀人才贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。
中國(guó)物流行業(yè)已快速進(jìn)入發(fā)展時(shí)期,為適應(yīng)發(fā)展需要,加強(qiáng)人力資源管理,采取創(chuàng)新舉措,造就高技術(shù)高素質(zhì)員工團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)可行的管理措施和制度,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。
作者簡(jiǎn)介
張騫(1976.4-),河北深澤人,石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院,副教授,研究方向:物流管理、人力資源管理、企業(yè)管理、高職教育。
張琳(1982.1-),河北石家莊人,石家莊市運(yùn)河橋小學(xué),中學(xué)二級(jí),研究方向:小學(xué)教育、小學(xué)生心理輔導(dǎo)、人力資源管理。