(東莞職業(yè)技術學院 廣東東莞523808)
一方面,一些教師認為會計電算化僅指會計人員和有關操作人員,利用計算機軟件代替人工來完成傳統(tǒng)的會計工作,對于會計電算化過程中的制度建立、工作組織規(guī)劃、人才培訓和管理、審計、檔案歸檔管理、基礎參數(shù)設置、運行環(huán)境等缺乏統(tǒng)一的認識。另一方面,各院校對會計電算化的課程設置定位不同,有些院校側重操作,有些院校側重編制程序,課程的隨意性較大;電算化教學課程設置較為單一,不能有效與其他會計專業(yè)課程結合,滲透系統(tǒng)化的知識。
會計電算化教學離不開計算機多媒體教室,一般高職院校都會建立公共機房,不同專業(yè)班級的課程安排在公共機房,但由于機房數(shù)量有限,學院為保證教學的正常運行,需要各專業(yè)協(xié)調在機房的教學課時,這就導致會計電算化在機房實操的課程得不到保證,影響課程的教學效果。
機房的計算機都會裝上不同專業(yè)課程設置必需的軟件,但不同軟件會互相干擾,導致某些軟件在特定的運行系統(tǒng)環(huán)境下不能正常使用。另外,不同的軟件,需要更多的計算機專業(yè)人才進行管理和維護,工作量相對也會增加。公共機房維護計算機的管理員缺少電算化的專業(yè)知識,不能很好地調整會計電算化硬件平臺,公共機房的教學資源限制了會計電算化課程的開展。
由于經費的問題,高職院校會計電算化教學采用的是教學演示版的軟件,某些實際的操作功能受到限制;某些高職院校在機房安裝的會計軟件版本相對較低,不能適應社會經濟發(fā)展需求,這些因素也會影響課程的教學效果。
目前,高職院校開展會計電算化課程的教材質量參差不齊,缺乏創(chuàng)新的內容。有些教材是利用往年的內容來編寫,側重理論,實操的內容少;有些教材是利用數(shù)據(jù)庫程序來設計,教師和學生需要有計算機編程方面的基礎,才能有效利用教材教學和自主學習,但實際上對于偏文科的會計專業(yè)學生來說按照教材的內容學習,顯得有些吃力,興趣也因此消減。會計電算化教材的綜合實驗資料,都是偏向于工業(yè)企業(yè),操作相對復雜,對于中小企業(yè)的實際案例編寫很少,不利于會計專業(yè)學生了解中小企業(yè)的會計制度和會計軟件賬務操作流程。
我國的中小企業(yè)發(fā)展迅猛,急需具備會計核算能力、納稅申報能力以及會計軟件應用能力的會計人員。但目前中小企業(yè)的會計從業(yè)人員隊伍不穩(wěn)定,人才缺口也相當大,因此,中小企業(yè)是吸收高職院校財務類專業(yè)畢業(yè)生的重要支柱。
高職院校培養(yǎng)會計電算化技術性人才,應根據(jù)所在地區(qū)的經濟結構,結合自身的辦學特色,制定出符合中小企業(yè)需求的會計人才的職業(yè)能力培養(yǎng)方案。而在會計軟件應用能力人才培養(yǎng)中,須重點構建會計電算化實訓型教學體系。
高職院校三年學年制中,第一學年第1學期學習專業(yè)基礎知識,第2學期開展會計電算化的理論課和基礎實踐操作課,這門課程需要在機房完成,包括相關的計算機技術應用內容,都要適時、適度地加到該課程中。第二學年,根據(jù)第一學年的內容,設置更為深入的課程內容,重點包括各行業(yè)企業(yè)的會計軟件操作,特別是社會上主流的會計操作軟件。第三學年第1學期的課程設置為實訓課,主要內容是中小企業(yè)的相關會計軟件應用的實驗操作,整個做賬的流程,設立詳細的資料。這學期是學生集中實訓的時期,將前兩個學年的理論知識和實操知識靈活運用,不斷提升學生的會計軟件綜合操作能力。
針對中小企業(yè)的用人需求,結合會計人員的職業(yè)能力各項標準,在加大實踐性課程比重的基礎上,第二學年的2個學期,在基本專業(yè)理論課中,額外開設納稅申報環(huán)節(jié)課程及成本核算的單項實踐內容。
在會計專業(yè)相關的基礎理論課中增加與會計電算化教學相關的實操演練,讓理論與實際有效聯(lián)系,提高學生的興趣,有利于教師教學的延伸。
高職院校的辦學特色是“注重實踐能力”,培養(yǎng)服務社會的技術性應用型人才。會計電算化是高職院校會計專業(yè)的一門核心課程,也是職業(yè)技能課程,要取得會計從業(yè)資格證,必須要通過該課程。會計專業(yè)課程設置中,高職院校會計專業(yè)第一學年中需要開設基礎會計、計算機基礎,第二學年根據(jù)第一學年的課程,繼續(xù)開設中級會計實務、會計信息系統(tǒng)分析與設計等,與會計電算化相互結合,做到理論與實踐并重培養(yǎng)學生,清楚人才培養(yǎng)的方向。
會計電算化教學讓學生熟悉各種會計軟件的操作方法、操作環(huán)境,而且還需要學生在操作軟件過程中,懂得尋求解決問題的方法。學生在遇到問題時,需要從問題出發(fā),向前一步尋找原因,一環(huán)扣一環(huán),逆方向去思考和判斷,便能理清操作流程,分辨容易出錯的地方。例如在固定資產系統(tǒng)日常業(yè)務處理過程中,遇到期末與總賬不平衡,固定資產系統(tǒng)不能結賬,根據(jù)常規(guī)操作順序,“資產增加—計提折舊—資產減少—憑證審核記賬—期末對賬結賬”,反方向逐一分析和檢查,就可以找到原因并加以解決。同樣地,教師在備課過程中,適當?shù)剡\用逆向思維方法結合實際案例,能有效掌握軟件操作并及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務操作過程中的問題,提高教學效果。
應在校內建立實踐性教學基地,如會計基礎實訓室、財務管理實訓室、ERP沙盤模擬實驗室,會計電算化專用多媒體實驗室等,與學院的公共機房相分離,做到實訓室1個專任會計電算化任課教師、2個會計電算化實訓專員,保證機房可以分配給30到50人規(guī)模的班級,達到一人一臺計算機的基本配置,滿足會計電算化、會計信息系統(tǒng)分析與設計、會計電算化綜合業(yè)務實訓等課程的基本需求。在機房建設中,要配備常規(guī)教學需要的用友軟件及中小企業(yè)日常業(yè)務需要的金蝶軟件,充分利用會計電算化多媒體實驗室。
校外應與企業(yè)建立長期的合作關系,例如與銀行設立訂單班,培養(yǎng)銀行業(yè)務需要的人才;與會計師事務所達成協(xié)議,分配相關的實習生到會計師事務所實習;有資源的高職院??梢耘c某些會計師事務所掛靠,成立會計服務代理機構,對外代理記賬、驗資、審計等業(yè)務,讓學生在實訓過程中能真實接觸實際業(yè)務,提高學生應用專業(yè)知識的能力,進而創(chuàng)造良好的實訓教學環(huán)境。
項目化教學,是以工作任務為中心,根據(jù)劃分的工作任務選擇和組織教學內,目的明確,教學效果相對明顯和容易達到教學目標。如根據(jù)企事業(yè)會計電算化崗位的工作過程和工作任務,將傳統(tǒng)的教學內容重新設置,規(guī)劃項目名稱,分為軟件推廣、財務會計、人事工資管理、固定資產管理、成本核算管理等,每個項目定義相關的能力訓練任務,例如軟件推廣,則學習初始和探索財務軟件;財務會計則需要學習建立賬套,設置基礎檔案,初始化賬套,處理財務日常業(yè)務、出納往來款業(yè)務等;人事工資管理,則需要學習初始化人事工資系統(tǒng),處理計提個人所得稅、福利費和各項保險費用、工資業(yè)務;固定資產管理,則需要學習初始化固定資產,固定資產計提;成本核算管理,需要學習設置成本核算方法。把任務作為課堂的能力訓練,開展項目化教學,提高教學效果。
全國高職院校會計技能大賽從2012年開始,影響著高職院校的會計電算化教學。會計技能大賽,就是模擬企業(yè)的會計操作流程,分崗位完成相關的任務,分團體賽和個人賽,得分高者勝出。高職院校財務專業(yè)組隊派學生參加技能大賽,能提高會計專業(yè)的影響力,同時也可以利用全國大賽,配備更好的教學軟件和環(huán)境,讓學生在大賽的前期準備階段,積極參加院校為選拔人才而設立的各種校級會計技能競賽。在不同層面、不同環(huán)境下,渲染實際操作造就會計專業(yè)技能型人才的氛圍,提高學生的學習興趣和教師的教學、培訓能力,提高院校的知名度和招生實力。
知識經濟和信息時代,對社會服務型的會計專業(yè)技能人才有更高的要求,這意味著會計專業(yè)畢業(yè)的學生,在精通會計業(yè)務的同時也要掌握會計電算化技術。而針對當今中小企業(yè)的用人需求情況,高職院校會計專業(yè)的畢業(yè)生需要具備的核心能力是會計核算能力、納稅申報能力以及會計軟件應用能力。因而,會計電算化實訓型教學是培養(yǎng)會計專業(yè)技能型人才的重要一環(huán)。