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創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的思考

2015-11-05 02:02王美艷
時(shí)代金融 2015年30期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式創(chuàng)新

【摘要】高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能提高企業(yè)內(nèi)部控制力,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地??梢?jiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。當(dāng)前,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位,存在很多偏差。因此,本文首先闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的地位,然后提出財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問(wèn)題,最后總結(jié)出創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式的方法和手段,希望能起到參考的作用。

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新 企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算 管理模式

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要立足實(shí)際發(fā)展特點(diǎn),在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,科學(xué)、合理的對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行安排、規(guī)劃。只有明確的財(cái)務(wù)目標(biāo),并以考核、獎(jiǎng)懲方式作為手段,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)分了每個(gè)部門、人員的責(zé)、權(quán)、利,然后對(duì)財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置與管理,并完成考核任務(wù)??梢哉f(shuō),財(cái)務(wù)預(yù)算為企業(yè)的成產(chǎn)提供了必要參考,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合理的財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,財(cái)務(wù)預(yù)算被賦予了新的意義,它不再是傳統(tǒng)的支出工具,更是企業(yè)獲得利潤(rùn)與收益的途徑。

一、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的重要意義

(一)確立明確的目標(biāo)

預(yù)算是企業(yè)目標(biāo)化的重要手段。財(cái)務(wù)部在實(shí)施預(yù)算的過(guò)程中,確立每個(gè)部門的目標(biāo),從而使企業(yè)目標(biāo)更加細(xì)化。企業(yè)每個(gè)部門的目標(biāo)之和就是總目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)目標(biāo)都能合理安排,按照計(jì)劃執(zhí)行,才能推動(dòng)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一旦哪個(gè)部門目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題之后,都會(huì)給企業(yè)的總目標(biāo)造成負(fù)面影響。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠準(zhǔn)確制定出公司的總目標(biāo)與子目標(biāo),使各部門負(fù)責(zé)人,以及各員工明確職責(zé)所在,為既定的目標(biāo)努力奮斗。從這個(gè)意義上來(lái)講,財(cái)務(wù)預(yù)算給企業(yè)提供了有效的目標(biāo)計(jì)劃,并在實(shí)行的過(guò)程中,加強(qiáng)控制和管理。

(二)促進(jìn)工作的協(xié)調(diào)

企業(yè)的發(fā)展離不開各部門的積極參與,但是更需要各a部門之間及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)矛盾,做到通力合作。每個(gè)公司都分設(shè)不同的部門,這些部門的工作性質(zhì)與內(nèi)容各不相同,往往因?yàn)榭紤]問(wèn)題的方式不同,產(chǎn)生一系列的問(wèn)題。比如:生產(chǎn)部制定了龐大的生產(chǎn)計(jì)劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)力,并需要大量的資產(chǎn)來(lái)支持。但是財(cái)務(wù)部結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,認(rèn)為資金欠缺,不能滿足生產(chǎn)部的要求。再如:銷售部制定了龐大的銷售計(jì)劃,但是生產(chǎn)部門認(rèn)為生產(chǎn)力不足,不能及時(shí)供應(yīng)貨物,達(dá)不到銷售部的要求。這兩種情況下,都會(huì)引發(fā)部門之間的內(nèi)部矛盾。通過(guò)制定財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠在各部門規(guī)劃的基礎(chǔ)上,權(quán)衡利弊,做出積極的應(yīng)對(duì)方案,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系和利益。因此,財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)部門協(xié)調(diào)工作的催化劑。

(三)考核的標(biāo)準(zhǔn)

各部門、每個(gè)員工在收到財(cái)務(wù)預(yù)算之后,會(huì)采取各種各樣的措施和手段,來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的目標(biāo)。同時(shí),公司將目標(biāo)完成的程度作為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)部門、員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。人事部按照考核的結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,或者人員崗位的調(diào)整。通常,預(yù)算的目標(biāo)要高于實(shí)際績(jī)效。但是,考核不能把預(yù)算作為唯一的標(biāo)準(zhǔn),還要參考實(shí)際情況,尤其是實(shí)際偏差可能存在風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算管理機(jī)制不完善

當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要作用日益凸顯出來(lái)。但是,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的重視度依然不夠。不要表現(xiàn)為:預(yù)算沒(méi)有單獨(dú)的管理機(jī)制,而是由財(cái)務(wù)部監(jiān)管。在這種情況下,預(yù)算管理如果產(chǎn)生問(wèn)題,在協(xié)調(diào)的過(guò)程中就會(huì)缺乏公正性與權(quán)威性。長(zhǎng)此以往,還會(huì)降低預(yù)算執(zhí)行的力度,從而導(dǎo)致形式主義。除此之外,預(yù)算管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致管理人員積極性差,素質(zhì)不高,給預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了負(fù)面的影響。

(二)財(cái)務(wù)預(yù)算認(rèn)識(shí)片面性

一些企業(yè)雖然提高了預(yù)算的認(rèn)識(shí),而且加強(qiáng)了預(yù)算方面的管理、協(xié)調(diào),以及控制。但是,這些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算對(duì)整個(gè)企業(yè)的綜合影響。具體表現(xiàn)在:沒(méi)有將預(yù)算融合到企業(yè)發(fā)展的方方面面。如(企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)、成本管理與控制、人員綜合能力提高、資源的優(yōu)化配置)等。

(三)把預(yù)算單純認(rèn)為是財(cái)務(wù)行為

財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)企業(yè)年度預(yù)算進(jìn)行分析、研究,然后指定出預(yù)算的方案。因此,很多人將預(yù)算認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的單純行為,這種認(rèn)識(shí)存在很大的偏差。當(dāng)前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的進(jìn)一步發(fā)展,賦予了預(yù)算多個(gè)方面的新含義。財(cái)務(wù)預(yù)算不再是簡(jiǎn)單的收支業(yè)務(wù),同時(shí)包括企業(yè)對(duì)資金、業(yè)務(wù)、利潤(rùn),以及管理等方面的預(yù)算。財(cái)務(wù)部門的職能分為兩項(xiàng)。其中,一項(xiàng)是直接給各部門提供編制的方案和標(biāo)準(zhǔn)。另一項(xiàng)是在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)預(yù)算情況進(jìn)行管理與控制。因此,掌管預(yù)算的部門為企業(yè)高層,而其他部門只是根據(jù)預(yù)算方案來(lái)開展業(yè)務(wù),完成預(yù)定目標(biāo)。

(四)預(yù)算管理和考評(píng)體系分離

當(dāng)前,很多企業(yè)存在預(yù)算管理與考評(píng)體系分離的問(wèn)題。一般,企業(yè)在考核績(jī)效中,以個(gè)人為考核目標(biāo),這是人力資源的分內(nèi)工作。所以,僅僅將個(gè)人作為考核的依據(jù),勢(shì)必會(huì)造成業(yè)務(wù)的重復(fù),資源的浪費(fèi)。從預(yù)算的管理模式來(lái)看,預(yù)算不僅是對(duì)個(gè)人績(jī)效的評(píng)定,更是對(duì)各個(gè)部門業(yè)績(jī)的考核,只有這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。而且,只對(duì)員工進(jìn)行考核也會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部的矛盾。

三、創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算管理模式的方法和措施

企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理中,應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)行特點(diǎn),以及未來(lái)發(fā)展目標(biāo),制定出科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制,明確編制的范圍、內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)預(yù)算報(bào)送工作,并提高預(yù)算管理與控制的質(zhì)量,人員責(zé)任到位,分工明確,為財(cái)務(wù)預(yù)算工作提供必要的條件和保證。

(一)建立權(quán)威性的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組

在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,并將企業(yè)高層納入其中。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組包括三個(gè)機(jī)構(gòu)。第一個(gè)為預(yù)算編制機(jī)構(gòu),第二個(gè)為預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),最后一個(gè)是預(yù)算反饋機(jī)構(gòu)。這三個(gè)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:首先,擬定企業(yè)預(yù)算方案,并達(dá)到各部門、各員工手中。其次,根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的狀態(tài),對(duì)預(yù)算方案實(shí)施有效的監(jiān)督和管理。最后,預(yù)算在執(zhí)行中如果遇到重大問(wèn)題,要協(xié)調(diào)各部門積極解決。另外,預(yù)算在設(shè)置目標(biāo)的過(guò)程中,要求以可持續(xù)發(fā)展為指導(dǎo)思想,以滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)加強(qiáng)預(yù)算日常管理

預(yù)算日常管理包括多個(gè)項(xiàng)目。通常為:預(yù)算的控制、調(diào)整、仲裁。預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,制定合理可行的內(nèi)部控制方案,對(duì)各個(gè)部門、人員加強(qiáng)管理與協(xié)調(diào),保證分管部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中井然有序,和諧相處,最終達(dá)到提高工作能力的目的。另外,要將預(yù)算的信息及時(shí)上報(bào)給執(zhí)行部門,并做好溝通、交流工作,保證預(yù)算的可行性。最后,財(cái)務(wù)部要協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,做好財(cái)務(wù)預(yù)算的各系工作,提高預(yù)算的整體效果。

(三)建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制

提高預(yù)算管理的效果,需要良好的預(yù)算環(huán)境。其中,增強(qiáng)人員的職業(yè)素質(zhì)很有必要。因此,在預(yù)算管理中,應(yīng)該建立嚴(yán)格的責(zé)任機(jī)制,落實(shí)每個(gè)人的職責(zé),并聯(lián)合使用監(jiān)督與反饋機(jī)制,從而提高體系工作能力。首先,要加強(qiáng)預(yù)算宣傳的力度。企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)需要每個(gè)部門、每個(gè)員工的參與,因此宣傳預(yù)算方面的知識(shí)很有必要。其次,建立完善的責(zé)任機(jī)制。預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該加強(qiáng)部門溝通,監(jiān)督信息的流通性,避免預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中,出現(xiàn)誤差。最后,如果預(yù)算出現(xiàn)偏差,要及時(shí)找到原因,并進(jìn)行處理。

(四)各部門要做好配合工作

只有各部門相互配合,積極溝通,才能把預(yù)算工作做好。一般,企業(yè)部門主要包括財(cái)務(wù)部、行政部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、銷售部等。另外,部門在做好分內(nèi)業(yè)務(wù)的同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)溝通與交流,協(xié)同工作,提高企業(yè)內(nèi)部控制。

(五)制定適合的財(cái)務(wù)軟件

根據(jù)企業(yè)實(shí)際特點(diǎn),引進(jìn)適合的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行中,能夠?qū)﹄S時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的基本信息,然后將信息反饋到有關(guān)部門。有關(guān)部門在結(jié)合企業(yè)年度預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算成本進(jìn)行調(diào)整。財(cái)務(wù)軟件的作用在于:一方面,可以對(duì)預(yù)算成本做出正確的計(jì)算,提高預(yù)算資金的利用度。另一方面,通過(guò)監(jiān)控預(yù)算情況,能夠提高預(yù)算編制、執(zhí)行,以及后期的控制工作。

(六)建立財(cái)務(wù)預(yù)算草案

企業(yè)建立財(cái)務(wù)預(yù)算草案,能使各部門得到預(yù)警信息,不但提供工作能力,解決存在的困難。財(cái)務(wù)人員在編制預(yù)算草案的過(guò)程中,要以企業(yè)實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況深入分析、研究,然后做出評(píng)估。財(cái)務(wù)預(yù)算草案將財(cái)務(wù)執(zhí)行的情況更加細(xì)化,一般可分為年度、季度,或者月度考核。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,可以有效控制預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中的成本,從而提高預(yù)算的執(zhí)行力。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前,預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越重要。合理的預(yù)算能為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),并不斷推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但是,很多企業(yè)對(duì)預(yù)算還存在很多誤區(qū),不利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與發(fā)展。因此,本文根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提出創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的方法和措施,希望能起到積極的作用。

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作者簡(jiǎn)介:王美艷(1981-),女,漢族,吉林長(zhǎng)春人,碩士研究生學(xué)歷,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:企業(yè)預(yù)算管理。

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