桑延平

摘 要：物資管理是現(xiàn)代企業(yè)運營的重要過程，包括物資計劃、采購、使用及物資倉儲等環(huán)節(jié)，采取科學有效的管理措施，可以合理的降低物資成本，有利于資金流通，提高企業(yè)經(jīng)營效益和市場競爭力，加速企業(yè)發(fā)展。文章先簡要論述當前企業(yè)物資管理在物資計劃、采購、使用及物資倉儲等物資管理環(huán)節(jié)存在的問題，在此基礎上提出相應的具體管理對策。

關鍵詞：企業(yè)物資管理 必要性 存在問題 改進措施

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-274-02

一、企業(yè)物資管理的必要性

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，對企業(yè)所需要的物資進行計劃采購、倉儲及使用等操作過程統(tǒng)稱為物資管理。物資管理在企業(yè)運營中有著舉足輕重的作用，科學的物資管理，能夠合理控制物資成本，實現(xiàn)物資有效的使用，加速資金流動，為企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟回報，增強企業(yè)的發(fā)展活力。隨著科技進步，企業(yè)的物資管理已演變成一個管理體系，而不是籠統(tǒng)的按計劃采購物資。在目前企業(yè)物資管理中，突出的問題有：企業(yè)物資計劃不科學、采購成本偏高、使用效率低、倉儲不合理等，這些問題制約了物資管理的積極作用，難以降低生產(chǎn)成本，所以探討怎樣進一步加強企業(yè)的物資管理措施、更科學高效的采購、存儲、使用物資，是企業(yè)運營管理亟需考慮的管理問題。

二、當前企業(yè)物資管理存在的問題

盡管企業(yè)的物資管理已經(jīng)有了較大的改進，降低了生產(chǎn)成本，但是在激烈的經(jīng)濟競爭中，當前的物資管理工作還是有很多問題，導致資金流動緩慢，耗費資金過多，不利于企業(yè)的經(jīng)營績效。存在的問題主要為以下幾個方面。

（一）物資管理的作用沒有得到正確的認識

在傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中，沒有把物資管理擺到企業(yè)管理系統(tǒng)中重要的位置，物資管理工作性質(zhì)和重要職能沒有得到科學充分的認識，這樣就很難發(fā)揮出物資管理工作的積極作用。對物資管理缺乏合理正確的認識，就難以提高物資管理工作水平，不利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和經(jīng)濟盈利的提高，也不利于企業(yè)完成既定的生產(chǎn)任務。

物資管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理一項非常關鍵的系統(tǒng)工程，尤其是在新時期的經(jīng)濟競爭中，隨著礦石原料、煤電等能源材料的價格上漲，以及交通運輸成本的提高，通過物資的計劃采購、合理使用以及有效經(jīng)濟的存儲等管理措施，可以降低物資采購成本，能夠科學地解決供需關系之間存在的數(shù)量、價格等沖突，是生產(chǎn)有序合理化，降低采購物流成本，最終實現(xiàn)生產(chǎn)需求與物資供應之間的良性平衡，并能節(jié)省原材料，減少過量庫存的浪費，因而能夠降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金運作，對提升企業(yè)的經(jīng)營績效和企業(yè)市場競爭力都至關重要。

（二）采購計劃制定不科學

物資計劃管理是物資管理的基礎，也是整個物資管理系統(tǒng)的根基。有些企業(yè)制定物資采購計劃，缺乏長期的市場調(diào)研，沒有精細的物資管理數(shù)據(jù)，只是粗略的估計，盲目制定，使得采購計劃缺乏準確性和穩(wěn)定性，供需不平衡，緊急采購偏多，物資數(shù)量也誤差較大。由于市場的物資價格參差不齊，不同供應廠商、不同地區(qū)物資價格都有較大差異，企業(yè)如果濫采購多頭采購，進價不容易控制，導致采購計劃不能按低價實現(xiàn)進貨，從而加大了物資成本。此外，一個企業(yè)的不同部門之間，沒有協(xié)調(diào)的物資計劃，也會導致企業(yè)內(nèi)部部門之間計劃失衡，降低了物資管理工作的效率。

（三）采購物流成本高

在采購物流中，由于部分地區(qū)交通較不發(fā)達，運輸中收費高，加上我國物流行業(yè)整體發(fā)展較晚，物資周轉(zhuǎn)效率低，導致運作速度慢，供應不及時，采購物流成本也普遍較高，損害了企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購物流成本是企業(yè)物資供應的一項重要支出，因而采購物流成本也是企業(yè)物資管理工作的重要考慮因素。

（四）存儲管理不到位，缺乏規(guī)范性

物資采購之后，如何高效科學地進行物資倉儲對降低企業(yè)生產(chǎn)成本具有十分重要的意義，是生產(chǎn)良好運作的必要條件。而就現(xiàn)在的倉儲結構來說，還有不少的弊端，不利于生產(chǎn)成本的降低。倉儲不到位主要體現(xiàn)在以下方面：一是物資儲備量與生產(chǎn)過程不匹配，或多或少都不利于生產(chǎn)成本的降低；二是由于物資的倉儲缺乏規(guī)范性，對貨物的種類以及性質(zhì)規(guī)格、儲存方法等缺少科學了解，加之管理人員責任心，使得存儲空間不能合理分配使用，倉儲管理不科學和不規(guī)范，造成存儲結構失調(diào)，物資損耗嚴重，加大了企業(yè)的倉儲成本。

三、加強企業(yè)物資管理工作的措施

（一）要正確認識物資管理在企業(yè)生產(chǎn)運營中的重要作用

要想讓物資管理工作為企業(yè)的經(jīng)營績效做出貢獻，就必須先把物資管理工作的重要性提升到一個新高度，重視起來。面對21世紀能源趨緊，原材料價格整體偏高的嚴峻形勢，以及物資供應行業(yè)發(fā)展，盡管物資供應產(chǎn)品種類繁多，材料類型相對齊全豐富，采購的選擇越來越多樣化，但與此同時，由于市場經(jīng)濟的不完善，物資供應產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)與低劣產(chǎn)品混雜，物資供應產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量難以保證，且產(chǎn)品價格也千變?nèi)f化，升降不定，導致采購任務繁重困難，不僅要選擇質(zhì)量好的產(chǎn)品，又要考慮價格因素，以及供應的及時性，有一個環(huán)節(jié)做不好，都會對生產(chǎn)帶來不利影響，加大企業(yè)物資管理工作的難度和風險性。同時如何妥善倉儲物資，也事關企業(yè)經(jīng)濟效益。物資管理工作是一個系統(tǒng)龐大的工程，只有其作用和地位得到企業(yè)領導層的重視，并且相關負責人能對物資管理有正確的認識，才能有利于物資管理工作的開展，切實降低企業(yè)生產(chǎn)成本，優(yōu)化企業(yè)運營管理，為企業(yè)生產(chǎn)的正常運行和經(jīng)濟效益的提升做出貢獻。

（二）加強物資計劃的科學準確性

改善物資采購計劃，首先就要根據(jù)各部門的生產(chǎn)實際情況，進行全面細致的需求調(diào)研，進而建立生產(chǎn)供需關系的數(shù)據(jù)信息資料，依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料來制定合理的采購計劃，增強物資管理計劃的預測性、準確性以及科學性。分部門進行物資需求統(tǒng)計，按照不同階段的生產(chǎn)銷售計劃，實時改進需求數(shù)據(jù)量，改善目前應急采購的局面，使物資供應更及時準確，降低計劃不科學帶來的經(jīng)濟成本，減少資金浪費。計劃過多或過少，造成供應不及時，而臨時采購則會加大物資管理成本，這些都應避免。最重要的，各部門的領導及相關負責人都要嚴格規(guī)范物資計劃的申請、審批，建立詳細的信息機制，用詳實科學的數(shù)據(jù)作為制定物資采購計劃的重要依據(jù)，以此來提高物資采購計劃的科學性，從源頭來降低企業(yè)物資成本，為物資管理打好重要的數(shù)據(jù)基礎。

（三）降低采購物流成本

1.選用最優(yōu)的交通運輸方式節(jié)省成本。近些年，隨著我國鐵路運輸?shù)膸状未筇崴?，鐵路運輸可以承擔大量的物資供應任務，且運輸速度快，安全高效，而且鐵路方面提供的火車車次和鐵路運輸線路也日益增多，因此企業(yè)應盡量選擇鐵路運輸完成物資供應任務。企業(yè)的采購人員要合理選擇采購物資的運輸方式，綜合比較不同交通工具的優(yōu)缺點，精打細算，整合鐵路、公路、海運以及空中運輸?shù)炔煌绞降膬?yōu)點，使得各個途徑的優(yōu)勢能整合利用，在保證能及時安全運輸?shù)那闆r下，物資供應單位要選擇成本最低的運輸方式，節(jié)省采購物流成本。對物流運輸中的問題企業(yè)要及時向交通有關部門反映，與交通部門攜手嚴厲打擊公路亂收費，解決公路不合理收費這一大難題，降低采購物流的運輸成本。

2.與優(yōu)秀的物資供應廠商合作，提升效率。除降低企業(yè)采購物流的運輸成本之外，與企業(yè)合作的物資供應企業(yè)的工作效率對降低采購物流成本也是至關重要的，而物資管理要在這一方面做好工作，就必須要選擇高效負責的供應廠商來完成采購任務，達到事半功倍的作用。在物資采購中，要與專業(yè)度高及時高效的物資供應企業(yè)進行合作，選擇那些運作質(zhì)量好、時效安全、性價比高的公司，依據(jù)嚴格的標準，公開進行競標，綜合考慮供應企業(yè)的供應實力、售后等因素，選擇最優(yōu)秀的供應廠家，并建立良好長期的合作關系，實現(xiàn)物資供應及時高效，又能節(jié)約企業(yè)成本，更好地為生產(chǎn)服務。

（四）加強物資的倉儲管理

1.合理分配倉儲比例?？茖W的物資儲備就是制定合適的倉儲份額，儲備的比例要合適，儲存物資的比例如果過多，會造成大量的貨物積壓，加大物資倉儲開支，消耗人力財力；而儲備物資的數(shù)量比例太小，則在緊急需求或者資料使用完后，不能及時供給生產(chǎn)所需物資，造成生產(chǎn)停滯，帶來經(jīng)濟損失。物資倉儲除了數(shù)量的合理之外，各種不同物資的比例結構也要科學合理，這樣能夠最大限度的使用倉存容量，使存儲結構趨于完善，企業(yè)的物資存儲和生產(chǎn)需求關系保持良性循環(huán)，加速生產(chǎn)資金流動，減少存儲過量的經(jīng)濟損失，保證正常生產(chǎn)的進行，切實提高企業(yè)經(jīng)營績效。

2.嚴格規(guī)范倉促管理制度。由于存儲的物資種類、規(guī)格等較多，物資倉儲就必須要有嚴格的管理制度，對入庫物資分類登記貨物的規(guī)格、數(shù)量，檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，如有質(zhì)量問題，可告知物資供應商，以減少因質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失。對于一些特殊物資比如一些貴重、難保管或者具有危險性的產(chǎn)品，要在入庫登記時，做詳細備注，并標明該物品的儲存要點，確保倉儲安全。此外，物資倉儲要根據(jù)不同產(chǎn)品的性能、規(guī)格、產(chǎn)品的存儲特點，安排專業(yè)人員進行定期的質(zhì)量維護，要求及時將不合格的產(chǎn)品清理出倉庫，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。并要完善管理責任制度，從保管人員的思想素養(yǎng)做起，真正對物資倉儲工作負責，從根源上提高儲存管理工作的效率。在此基礎上，要對倉儲物資建立及時高效的信息管理制度，對庫存數(shù)量、物資價格以及生產(chǎn)需求進行實時反饋，使管理人員能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的供需信息做出合理的管理決策，保證物資供應，不過量囤積貨物，既能為企業(yè)生產(chǎn)的正常進行服務，又能節(jié)約倉儲成本，有利于資金周轉(zhuǎn)，提高效益。

四、結束語

企業(yè)的物資管理是一項系統(tǒng)的管理工作，對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本和提高盈利都非常重要。企業(yè)在物資管理工作中，要加強對物資管理工作地位重要性的認識，切實提高企業(yè)物資管理工作的水平，節(jié)約成本，提高效益。

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（作者單位：五礦邯邢礦業(yè)有限公司 河北邯鄲 056000）

（責編：玉山）