徐建秀 姜濤

【摘 要】近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，在信息技術(shù)領(lǐng)域取得了很大成功，而信息技術(shù)的使用范圍很廣，比如說在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面就發(fā)揮了巨大的作用，使醫(yī)院的財(cái)務(wù)電算化得到了很大程度的提高，因而確保了醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作質(zhì)量，提高了其工作效率。但醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化在發(fā)展的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也提出了更高的要求。本文將對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度來進(jìn)行具體分析，探討兩者的關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)電算化；財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛普及與運(yùn)用，給我國許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來了諸多便利，使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了真正的電算化。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)用在某種程度上大大提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率，使其計(jì)算出來的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，與此同時(shí)還減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作任務(wù)。但我國醫(yī)院現(xiàn)今電算化的整體水平還偏低，會(huì)影響到財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。因此，必須及時(shí)解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之間的關(guān)系

財(cái)務(wù)內(nèi)控制度指的是為了確保整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性而制定的一系列規(guī)章制度和管控手段。醫(yī)院根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策，必須得確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。在許多醫(yī)院中，要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作，必須得通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。而醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施變得艱難。原因在于，財(cái)務(wù)電算化的實(shí)施是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來統(tǒng)一處理的，因此，會(huì)使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的程序變得簡化，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)內(nèi)控的人員分工以及內(nèi)控的權(quán)限問題等。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不能完全發(fā)揮其作用，其權(quán)限正在逐漸減弱。

醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制的關(guān)系，大致可以分為三個(gè)方面：其一，限制財(cái)務(wù)電算化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化有很多優(yōu)勢(shì)，比如說可以實(shí)現(xiàn)批量化和自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)等，但很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)實(shí)物管理沒有相銜接，信息系統(tǒng)中的人員管理、事務(wù)管理以及設(shè)備管理等都要采用手工記錄，導(dǎo)致信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)重分離，從而不利于財(cái)務(wù)電算化優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。其二，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改等情況。醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化后，減少了數(shù)據(jù)記錄工作，但同時(shí)也出現(xiàn)了財(cái)務(wù)問題。很多數(shù)據(jù)在檢查與核算中，由于缺少紙質(zhì)檔案，就很容易導(dǎo)致不法人員篡改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。一旦出現(xiàn)此種情況，就會(huì)使信息失去準(zhǔn)確度，會(huì)影響到醫(yī)院的運(yùn)行。其三，電算化不能全面代替內(nèi)控制度。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在實(shí)施電算化后，在某種程度上能夠提高管理的工作效率，但與此同時(shí)計(jì)算機(jī)也需要人工來進(jìn)行控制，人工控制會(huì)出現(xiàn)兩方面的弊端，首先是管理人員很難發(fā)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)存在的問題和缺陷，其次是管理人員如果缺乏一定的個(gè)人素質(zhì)，在管理中就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏洞現(xiàn)象發(fā)生。因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，不能缺少內(nèi)控制度，在實(shí)現(xiàn)電算化之后，更要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的建設(shè)。

二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的措施

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)必須要遵守三個(gè)原則：其一，確保制度的合法性與合理性。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)的法律規(guī)范，保證制度的合法性。另外，醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況來制定，確保其合理性。其二，內(nèi)控制度的建設(shè)要有針對(duì)性，要根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)存在的具體問題來制定有效的制度，有利于加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理。其三，制度要有實(shí)用性。要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求以及變化來對(duì)制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，使其能夠與醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的方向相符合。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)以及控制

醫(yī)院財(cái)務(wù)在實(shí)施電算化的整個(gè)過程中，都是由財(cái)務(wù)人員掌控整個(gè)大局財(cái)務(wù)大局，而財(cái)務(wù)人員一旦責(zé)任心不強(qiáng)，就會(huì)出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，不利于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理；此外還有很多財(cái)務(wù)人員由于缺乏一定的道德素質(zhì)，會(huì)作出違背工作原則的事情。因此，必須不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)教育以及技能培訓(xùn)。此外，醫(yī)院還要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作定期進(jìn)行檢查、監(jiān)督。此外，醫(yī)院還要對(duì)掌控電算化過程中的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分層管理，對(duì)其輸入的數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。對(duì)輸入的數(shù)據(jù)要設(shè)置權(quán)限，不允許其他人員進(jìn)入系統(tǒng)，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)被篡改情況發(fā)生。

3.加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接度

我國現(xiàn)今有很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的管理上是嚴(yán)重脫節(jié)的，由于醫(yī)院信息系統(tǒng)存在一定問題，使其銜接不能全面聯(lián)動(dòng)，不利于醫(yī)院工作效率的提高，與此同時(shí)也會(huì)引起很多不必要的麻煩，因此，醫(yī)院要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，定期對(duì)其進(jìn)行考核，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠得到正常運(yùn)行。此外，財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的改善，也可以有效加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系，使醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院實(shí)施電算化的過程中，加強(qiáng)對(duì)其的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)是十分必要的，只有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，才能確保電算化的合理、正常運(yùn)行。作為醫(yī)院的管理人員，應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)電算化和財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之間的關(guān)系，使兩者能夠充分融合，發(fā)揮其最大的效益，這樣才能為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理作出巨大的貢獻(xiàn)，才能有效降低醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，才能為醫(yī)院的長期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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