佟佳軒
【摘 要】企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇,主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理。為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,就需要構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。本文就構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的方法做一個(gè)簡要的論述。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù);管理體系;構(gòu)建方法
一、引言
企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理范疇,主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容:財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理。在財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織方面,運(yùn)用信息管理、業(yè)務(wù)管理等手段,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、預(yù)測、調(diào)整等,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加貼合市場需求與變化。在財(cái)務(wù)關(guān)系的處理方面,運(yùn)用財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),整理、計(jì)算、分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理和決策提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的兩方面內(nèi)容是密不可分的,只有在市場運(yùn)作中,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,堅(jiān)持以人為本的管理思想,領(lǐng)導(dǎo)層樹立正確的管理理念,承擔(dān)起財(cái)務(wù)管理責(zé)任,財(cái)務(wù)工作者不斷提升自己的職業(yè)綜合素質(zhì),掌握和使用科學(xué)有效的現(xiàn)代化管理手段和方法,才能做到有的放矢,才能適應(yīng)市場變化,才能求得企業(yè)發(fā)展。要做到這一點(diǎn),其前提是構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中常見問題
1.內(nèi)部控制不得力
在單純追求利益最大化思想的驅(qū)使之下,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)被弱化,內(nèi)部控制職能被擱置,致使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制只有制度而缺少執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系不健全,容易發(fā)生投資失誤等財(cái)務(wù)管理惡性后果。
造成內(nèi)部控制不得力的主要原因是:第一,某些管理者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)較差,忽視自身的管理權(quán)限,對濫用職權(quán)缺少自覺的自律和警惕。第二,財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性比較差,對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度不夠強(qiáng),往往是上級領(lǐng)導(dǎo)讓做什么、讓怎么做,財(cái)務(wù)部門就怎么做。第三,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系不完善,在人員職責(zé)、預(yù)警體系、審批程序等方面存在認(rèn)為的或客觀的漏洞。
2.成本管理不到位
良好的成本管理是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),但是,在企業(yè)管理過程中,成本意識(shí)淡化、成本管理弱化、成本行為軟化,是大多數(shù)企業(yè)存在的通病。此病的存在,制約了企業(yè)的發(fā)展,消弱了企業(yè)的效益。
成本管理最突出的問題是存貨管理。為了滿足經(jīng)營需要,企業(yè)必須保障物資供應(yīng),保障物資供應(yīng)的措施是物資采購和保管。現(xiàn)代企業(yè)物資采購包括市場調(diào)查、選擇競價(jià)、簽訂合同、執(zhí)行采買、運(yùn)輸入庫、質(zhì)量檢驗(yàn)、支付方式、庫存保管等環(huán)節(jié)。在這些環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)部門在核定庫存數(shù)額、分解資金用途、安排采購支出、庫存變量監(jiān)控等方面不能做到精細(xì)化管理,容易出現(xiàn)存貨控制不力、支出款項(xiàng)隨意、庫存費(fèi)用增大等不良情況,于是,在財(cái)務(wù)賬面上,表現(xiàn)為資金流轉(zhuǎn)周期變長,物資流動(dòng)速度下降,存貨跌價(jià)損失,最終導(dǎo)致企業(yè)成本增加,盈利能力下降。
3.資金管理較混亂
在資金使用方面,資金的統(tǒng)籌與管理比較混亂,在物資采購、分公司開戶、資金調(diào)撥等方面存在計(jì)劃不周的情況,更有甚者,缺乏合理的計(jì)劃預(yù)案,造成企業(yè)在需要資金的時(shí)候卻找不出能夠自主支配的資金,致使出現(xiàn)資金大量閑置、資金利用率降低、資本運(yùn)作成本增加等不利于企業(yè)發(fā)展的情況。
在資金監(jiān)管方面,約束機(jī)制不健全,對于可以預(yù)見的管理缺失,缺少預(yù)防手段;對于正在發(fā)生的資產(chǎn)流失,缺少終止措施;對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,缺少彌補(bǔ)措施。極易導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。
應(yīng)收賬款也屬于企業(yè)資金管理范疇。當(dāng)企業(yè)在擴(kuò)大市場占有率的時(shí)候,往往會(huì)放松應(yīng)收賬款的回收、催收力度,致使應(yīng)收賬款余額增加,埋下了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。倘若企業(yè)市場調(diào)查不細(xì)致,對客戶的信用調(diào)查不嚴(yán)謹(jǐn),就會(huì)造成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評估失真,容易產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。簽訂賒銷合同而沒有及時(shí)收回貨款,在進(jìn)行當(dāng)期營業(yè)收入核算的時(shí)候,賒銷收入就會(huì)變成營業(yè)收入的賬面賬,企業(yè)就需要為此繳納流轉(zhuǎn)稅,增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。在跟蹤、核對、催收應(yīng)收賬款的過程中,如果不能主動(dòng)掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的主動(dòng)性,一旦出現(xiàn)時(shí)間上的延誤,必然會(huì)增加壞賬風(fēng)險(xiǎn),抵消企業(yè)利潤。
4.財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)需要在三個(gè)方面亟待提升:第一,政治素質(zhì),必須樹立為誰工作的正確認(rèn)識(shí),必須奉守職務(wù)原則,自覺抵御金錢侵襲,避免走上犯罪道路。第二,業(yè)務(wù)素質(zhì),財(cái)務(wù)人員的工作特點(diǎn)是“工作一輩子,學(xué)習(xí)一輩子”,必須不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),自如應(yīng)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)和方針政策,提升對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與感知能力,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。第三,職業(yè)道德水準(zhǔn),培養(yǎng)并強(qiáng)化謹(jǐn)慎細(xì)心、不為金帛動(dòng)心,安住本職工作的職業(yè)操守。
三、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
1.重視成本控制,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理
企業(yè)的成本控制,涉及到企業(yè)的方方面面,生產(chǎn)、行政、人事、銷售、物流、財(cái)務(wù)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開成本控制。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以從宏觀管理方面控制企業(yè)資本的流向,避免在某一方面出現(xiàn)成本失控;可以從微觀管理方面對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致入微的分解,有效實(shí)現(xiàn)成本控制。如此一來,不論是企業(yè)的橫向管理,亦或是縱向管理,都有了細(xì)致具體的工作目標(biāo),各環(huán)節(jié)各崗位都建立了務(wù)實(shí)的成本管理體系,為企業(yè)規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
2.明確財(cái)務(wù)目標(biāo),完善企業(yè)資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)部門最重要的任務(wù)是管理好企業(yè)的運(yùn)營資金,保證企業(yè)資金的安全,防止資金鏈出現(xiàn)斷裂。建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以把資金管理所包括的資金籌集、資金投放、資金調(diào)度、資金分配等管理內(nèi)容形成有機(jī)的整體。在資金籌集方面,可以直面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與資本運(yùn)作成本;在資金投放方面,可以綜合核算時(shí)間價(jià)值、資金結(jié)構(gòu)、存貨、應(yīng)收賬款等相互影響;在資金調(diào)度方面,可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,有效增強(qiáng)現(xiàn)金流量的控制力度,提高使用效率;在資金分配方面,可以對企業(yè)既得利潤實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,細(xì)化利潤分配指標(biāo),充分發(fā)揮企業(yè)資金的使用效應(yīng)。endprint
3.遵守企業(yè)要求,完善財(cái)務(wù)核算管理
建立在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中的財(cái)務(wù)核算管理,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享,豐富了企業(yè)管理信息的來源,提高了信息的處理速度,滿足了成本核算和責(zé)任核算等方面的要求。將核算管理納入管理體系之后,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的深入分析,在經(jīng)濟(jì)效益的獲取、管理措施是否到位、報(bào)表分析是否精準(zhǔn)等方面可以形成完整的管理體系,進(jìn)而在財(cái)務(wù)核算、執(zhí)行落實(shí)、考核與獎(jiǎng)懲等方面落實(shí)管理措施,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
4.根據(jù)市場情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
面對多變的市場情況,企業(yè)的預(yù)期收益與實(shí)際收益往往是不相符合的。企業(yè)財(cái)務(wù)人員面對這種情況,就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁、風(fēng)險(xiǎn)接受等手段,不斷修正并實(shí)施財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)考核等管理措施,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的正確貫徹,避免或減小企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)。
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于體系的全部過程,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的必要組成元素,對財(cái)務(wù)管理的組織管理效率具有決定性的作用。
5.堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理
財(cái)務(wù)工作的特性要求必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理,首先,建立全員培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)管理力度,制定財(cái)務(wù)人員在政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范養(yǎng)成方面的考核標(biāo)準(zhǔn),在用人選人方面做到有法可依。其次,對財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)進(jìn)程做出有計(jì)劃的安排,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平。再次,建立競爭機(jī)制,實(shí)行末位淘汰,強(qiáng)力督促后進(jìn)者努力進(jìn)步,對不合格者,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位,另行安排。
四、結(jié)論
綜上所述,在明確財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)之上,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,成本管理,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理、核算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化人員培訓(xùn),利用現(xiàn)代信息化技術(shù),構(gòu)建完整的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,可以有效促進(jìn)企業(yè)的快速平穩(wěn)發(fā)展。
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