王霞

【摘 要】財務管理是企業(yè)運行的核心，對提高企業(yè)資金的使用效率，規(guī)避企業(yè)資金風險具有重要的意義。隨著財務管理機制的創(chuàng)新，中油集團油田推行了集中報銷系統(tǒng)，華北油田為第一批試點單位，該系統(tǒng)的使用對華北油田財務管理工作的創(chuàng)新產(chǎn)生了重要的作用。本文在分析華北油田傳統(tǒng)財務管理工作弊端的基礎上，結(jié)合集中報銷系統(tǒng)的基本內(nèi)容，對集中報銷系統(tǒng)對華北油田財務管理工作的影響進行了有效的分析，以期為財務管理工作的創(chuàng)新和完善提供一定的借鑒。

【關鍵詞】集中報銷系統(tǒng)；華北油田；財務管理工作；影響

網(wǎng)絡集中報銷系統(tǒng)是隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型的財務管理系統(tǒng)，有效的提高了財務管理質(zhì)量和效率。華北油田作為規(guī)模龐大的一個集團，在財務管理方面沿用傳統(tǒng)的財務報銷制度，出現(xiàn)了單據(jù)填寫的效率低、財務審核的效率低、資金控制力弱等問題，給財務管理工作帶來了一系列不良的影響。集中報銷系統(tǒng)的應用有效的解決了財務管理的種種問題，提高了財務管理效率，提高了規(guī)避資金風險的能力。因此，分析集中報銷系統(tǒng)對華北油田財務管理工作的影響，對完善財務管理具有重要的意義。

一、華北油田傳統(tǒng)財務報銷系統(tǒng)的工作弊端

華北油田傳統(tǒng)財務報銷系統(tǒng)的工作流程如下：填寫報銷單——領導審核簽字——等待結(jié)算支付。這個過程看似簡單，但是對于華北油田規(guī)模龐大、職位等級制度健全，領導處于流動性忙碌狀態(tài)的企業(yè)來說，“審核簽字”和“等待結(jié)算支付”環(huán)節(jié)會遇到重重障礙，降低了財務報銷工作的效率，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，審批效率低。華北油田職工在需要報銷費用時，首先要填寫一個非常復雜的報銷表格，然后要將這個表格報請領導審批。但是領導處于工作狀態(tài)，流動性很強，在一定程度上延長了員工的等待時間，降低了審批效率。

第二，審核效率低。財務管理人員在審核單據(jù)的時候，要對每份單據(jù)的金額進行審核，面對龐大的工作量，財務人員疲勞工作，一方面，不能從中提取有效的財務信息、從而有效的避免錯誤的產(chǎn)生，使資金控制效率受到一定的影響；另一方面難以保證審核效率，從而對員工的工作績效產(chǎn)生不良影響。

二、集中報銷系統(tǒng)

華北油田的集中報銷系統(tǒng)是以計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎建立起來的，通過集中報銷系統(tǒng)，員工提交報銷申請、領導批示報銷申請的時間和地點都具有了一定的流動性，賬單自動生成，通過網(wǎng)上銀行進行支付，有效的提高了工作效率。華北油田集中報銷系統(tǒng)的功能主要有：第一，主功能，主要包括員工提交單據(jù)、領導審核單據(jù)；第二，輔助功能，主要包括員工個人信息查詢、個人賬戶報表查詢、單據(jù)查詢、工作效率分析；第三，擴展功能，主要包括財務管理和銀行管理。通過這三項功能的實現(xiàn)，華北油田財務報銷環(huán)節(jié)的工作效率有了極大的提升，財務管理質(zhì)量和效率也有了明顯的改善。

三、集中報銷系統(tǒng)對財務管理工作的影響

1.直接影響

第一，減少了資金占用。集中報銷系統(tǒng)與網(wǎng)絡銀行對接，實現(xiàn)了跨地域?qū)徟椭Ц?，有效的減少了各地單位在銀行開戶時占用的大量資金。

第二，降低報銷成本。首先，網(wǎng)上報銷簡化了報銷流程，員工不需要填寫復雜的報銷單據(jù)，也不需要再等待領導對報銷單據(jù)進行審核，極大的節(jié)約了領導和員工的工作時間；然后，集中報銷系統(tǒng)設置了大量的系統(tǒng)計算，減少了審核的工作量；基本信息自動生成，減少了財務人員的工作量，節(jié)約了審核時間；最后，集中報銷系統(tǒng)不再填寫紙質(zhì)單據(jù)，減少了這部分的開支；工作人員的個人賬戶情況查詢不再需要以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，節(jié)約了一定的成本。綜上所述，集中報銷制度有效的提高了財務管理的效率，在一定程度上降低了報銷成本。

2.間接影響

第一，有利于企業(yè)樹立良好的形象。財務部門是企業(yè)的核心之一，也在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。集中報銷系統(tǒng)作為國內(nèi)領先的財務管理系統(tǒng)，不僅提高了財務管理水平，同時也促使財務管理的信息化水平得以有效的提高。財務管理水平的提高在一定程度上保障了華北油田集團的資金安全，提高了資金的使用效益，為華北油田良好社會形象的樹立產(chǎn)生了一定的積極影響。

第二，促使財務工作透明化，提升員工滿意度。集中報銷系統(tǒng)的應用將財務審核、財務入賬、財務付款的全過程展現(xiàn)在員工面前，單據(jù)的任何調(diào)整和修改均能即時反饋給員工，極大的打消了員工對報銷結(jié)果的疑慮。同時，集中報銷系統(tǒng)在很大程度上縮短了報銷周期，將其控制在一個星期以內(nèi)，甚至在2天以內(nèi)。這兩方面的效果在很大程度上提高了員工的滿意度，激發(fā)了員工的工作熱情。

第三，有利于降低信息質(zhì)量成本。在傳統(tǒng)的報銷模式中，信息質(zhì)量成本巨大。員工填寫報銷單據(jù)、單據(jù)計算和審核全部靠手工完成，出錯的幾率比較大，增加了后期審核的成本。集中報銷系統(tǒng)通過系統(tǒng)預設，促使員工單據(jù)填寫、單據(jù)審核與計算實現(xiàn)了自動化，在很大程度上降低了出錯幾率，減少了后期審核成本，降低了信息質(zhì)量成本。

第四，提高了財務管理水平，增強了內(nèi)部控制的力度。集中報銷系統(tǒng)的實行，提高了報銷單據(jù)的處理效率和處理質(zhì)量，在處理的過程中能夠自動生成處理數(shù)據(jù)，財務部門以這些數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效的提高了財務審批的效率，進而提升了財務的管理水平。同時，集中報銷系統(tǒng)的實行，對報銷資金進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡支付，對資金實行集中控制，極大的增強了內(nèi)部控制的力度。

四、結(jié)語

集中報銷系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了財務部門日常單據(jù)處理的簡捷化、電子化、網(wǎng)絡化，減少財務人員簡單、低效、繁瑣的重復勞動，提高了單據(jù)處理效率，提高了員工的滿意度；同時降低了單據(jù)處理的出錯率，提高了單據(jù)處理的質(zhì)量，降低了信息成本。并且，依據(jù)現(xiàn)金的系統(tǒng)報銷系統(tǒng)，提高了財務管理水平，提高了華北油田企業(yè)的社會形象。

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