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基于大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財務(wù)管理

2015-11-24 01:08潘錫利
中國經(jīng)貿(mào) 2015年19期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)財務(wù)管理企業(yè)

潘錫利

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息時代的飛速發(fā)展,出現(xiàn)了“大數(shù)據(jù)”,使全球經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)為適應(yīng)這一劃時代變化,不得不變革財務(wù)管理體系。企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時效性、準(zhǔn)確性和財務(wù)管理的控制、決策水平等,但企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,出現(xiàn)了效率、安全、技術(shù)瓶頸等問題,需要進(jìn)行財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型。本文主要研究企業(yè)大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理要求和企業(yè)財務(wù)管理措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理

隨著科技快速發(fā)展,現(xiàn)今社會已經(jīng)成為一個數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代,大數(shù)據(jù)時代的到來,使現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)建以及企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生深刻變化。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展,就必須對現(xiàn)有財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改革,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行精益化處理,從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平,確保財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的意義

1.大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用幫助企業(yè)財務(wù)部門建立財務(wù)分析工具

在信息時代的今天,財務(wù)數(shù)據(jù)龐大而繁雜,這對數(shù)據(jù)分析、解讀和呈現(xiàn)提出了更高要求,財務(wù)人員整天忙碌在數(shù)據(jù)的分析中,但所得結(jié)果不盡理想,達(dá)不到管理層要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以將財務(wù)人員從大量瑣碎的數(shù)據(jù)中解放出來,同時可以提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析的時效性、安全性和精確度,將為企業(yè)財務(wù)決策提供更可靠的技術(shù)支持,提高企業(yè)決策水平,保證經(jīng)營效率的提升,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于改善企業(yè)財務(wù)狀況

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)核心職能,而財務(wù)管理工作的前提是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。而決定企業(yè)競爭成敗的重要因素之一就是數(shù)據(jù)信息的處理,因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中將大展伸手、大有可為,它可以幫助企業(yè)財務(wù)人員從日常的數(shù)據(jù)中及時了解企業(yè)財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)財務(wù)成本管理中存在的不足,從而加強企業(yè)對成本的控制,實現(xiàn)成本管理,有效改善財務(wù)狀況,提高財務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的地位,為企業(yè)正確決策和有效經(jīng)營提供有價值的信息。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的要求

1.創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理

財政部企業(yè)司司長劉玉廷曾精辟地指出“數(shù)據(jù)里面有黃金”。企業(yè)財務(wù)管理人員如果懂得如何運用數(shù)據(jù)和信息,處理問題總能做到運籌帷幄。因此,企業(yè)財務(wù)管理不能再停留在傳統(tǒng)思維和理念當(dāng)中,應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的變化及時進(jìn)行變革和創(chuàng)新,只有這樣才能確保財務(wù)信息的有效價值。例如:港中旅在財務(wù)管理創(chuàng)新中就提出了“精益化財”贏在價值創(chuàng)造、國投提出“信息化財務(wù)”攻克大型集團合并報表難題等。

2.會計核算實行標(biāo)準(zhǔn)化操作和規(guī)范化管理

市場經(jīng)濟深化發(fā)展的今天,會計核算的規(guī)范化是企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的保障。企業(yè)在實行統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的會計核算制度前提下,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄、計算和報告嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和制度實行標(biāo)準(zhǔn)化處理,才能確保會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)化操作和規(guī)范化管理是一項持續(xù)的工作,是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ),是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的前提,是企業(yè)自身財務(wù)風(fēng)險的有效預(yù)防,能有效促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理,保證企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

3.財務(wù)管理信息化建設(shè)對財務(wù)信息的處理

在現(xiàn)代信息管理技術(shù)下,企業(yè)利用信息平臺和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,同時進(jìn)行財務(wù)報表、查賬、監(jiān)督等工作。利用信息化平臺可以充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能,提高財務(wù)的管控水平,減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)管理信息化建設(shè),可極大地提高財務(wù)信息處理的時效性和準(zhǔn)確性,提高信息使用效率,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

4.對財務(wù)管理人才能力提出了更高的要求

在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用中,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備較強的專業(yè)技能和敏銳的洞察力,能從數(shù)據(jù)分析結(jié)果中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的問題,推動財務(wù)組織從會計核算功能向決策支持轉(zhuǎn)變。同時,要求企業(yè)財務(wù)管理實行事前、事中到事后的全員、全過程、全方位的管理。大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)創(chuàng)造了機遇,同時也帶來了挑戰(zhàn),對財務(wù)管理人員的能力也提出了更高的要求。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理措施

1.提升企業(yè)管理層的大數(shù)據(jù)意識

2011年6月,美國麥肯錫全球研究院發(fā)布題為《大數(shù)據(jù):下一個創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的前沿》的研究報告,首次正式提出“大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來”的觀點,大數(shù)據(jù)的使用將成為未來提高競爭力和生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素?!袄砟钍切袆拥南葘?dǎo)”,企業(yè)管理層應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)的意識,不能再根據(jù)大概的數(shù)據(jù),加上自身的管理經(jīng)驗對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行決策,否則企業(yè)會淪為大數(shù)據(jù)時代的犧牲品。只有企業(yè)管理層增強大數(shù)據(jù)意識,主動適應(yīng)時代發(fā)展,積極充分利用大數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),才能掌控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,讓企業(yè)發(fā)展少走彎路、不走錯路,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

2.加強企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)部建設(shè)

企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代要求,緊密結(jié)合企業(yè)自身實際,在全面查找與大數(shù)據(jù)時代不相適應(yīng)特別是內(nèi)部財務(wù)信息嚴(yán)重脫節(jié)等問題的基礎(chǔ)上,本著順應(yīng)時代、立足實際、充分利用的原則,全面加強企業(yè)自身大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的內(nèi)部建設(shè)。重點是要綜合考慮、科學(xué)規(guī)劃、整合資源,圍繞企業(yè)高層決策、風(fēng)險投資分析、預(yù)算編制管理等方面的數(shù)據(jù)支持,全面加強企業(yè)內(nèi)部管理信息化建設(shè),并實現(xiàn)各分支機構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)信息無縫銜接、交互使用,從而為財務(wù)報告快速合并、縮短周期創(chuàng)造技術(shù)條件。同時,企業(yè)還可結(jié)合財務(wù)管理實際和特定工作需要,及時補充或修改中心數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息,為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。

3.提高企業(yè)財務(wù)管理人員的信息處理能力

大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的及時準(zhǔn)確處理,有利于企業(yè)發(fā)掘數(shù)據(jù)中潛在的經(jīng)濟價值。企業(yè)應(yīng)高度重視和切實加強財務(wù)管理人員對數(shù)據(jù)信息的綜合處理能力,同時配置適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的數(shù)據(jù)收集、傳遞和分析系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)科學(xué)處理和高效利用,實現(xiàn)企業(yè)與社會的對話。對數(shù)據(jù)分析過程中,最關(guān)鍵的是對數(shù)據(jù)的挖掘處理能力。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)全面加強財務(wù)技能和計算機專業(yè)及企業(yè)經(jīng)營管理等知識學(xué)習(xí),以獲取最先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),及時了解企業(yè)財力狀況,掌握企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供全方位的參考和線索。

4.積極建立數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防范體系

企業(yè)要牢固樹立數(shù)據(jù)和信息及保密安全意識,按照建用、建管、建防結(jié)合的原則,在全面開展企業(yè)信息化建設(shè)、充分利用大數(shù)據(jù)大信息的同時,加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),歸口負(fù)責(zé),確定安全責(zé)任人,采取有效管用措施,努力加強數(shù)據(jù)信息風(fēng)險防范體系建設(shè),確保企業(yè)各類數(shù)據(jù)和信息的絕對安全。同時,積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系和應(yīng)急預(yù)案,防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)管理人員還應(yīng)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份,以防數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)造成被動和不必要的損失。

5.不斷完善和加強企業(yè)財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理

企業(yè)要按照有關(guān)法規(guī)規(guī)章和企業(yè)財務(wù)政策規(guī)定,堅持從工作實際出發(fā),積極完善企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn),不斷提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)和相關(guān)信息優(yōu)質(zhì)高效傳輸。要努力改進(jìn)和提升企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化水平,使其與企業(yè)財務(wù)管理流程相一致相匹配,實現(xiàn)共容共通。此外,企業(yè)還要自覺依法遵守業(yè)務(wù)覆蓋地的相關(guān)法律法規(guī),圍繞財務(wù)管理和流程,切實加強對業(yè)務(wù)覆蓋地出臺的地方性法規(guī)規(guī)章及政策措施的研究,注意其差異性,并及時與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門交流溝通和協(xié)調(diào)聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椋瑥亩_保企業(yè)財務(wù)工作順利開展。

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