高艷玲
【摘 要】科研單位顧名思義就是科學(xué)研究的單位,包括中科院、農(nóng)科院這樣專門的科學(xué)研究機(jī)構(gòu),也包括很多企業(yè)內(nèi)部的科研系統(tǒng)等。而科研單位的會計(jì)核算,則是指清楚地反映和監(jiān)督我國科研單位的資金流動(dòng)狀況,對于加強(qiáng)科研單位的資金利用率,強(qiáng)化他們的政治經(jīng)濟(jì)職能等具有重要的作用?,F(xiàn)本文就在研究目前我國科研單位會計(jì)核算現(xiàn)有問題的基礎(chǔ)上,淺要提出了幾點(diǎn)解決策略,以期更好地促進(jìn)科研單位的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
【關(guān)鍵詞】科研單位;會計(jì)核算;問題;對策
一、科研單位會計(jì)核算現(xiàn)存的問題
1.會計(jì)基礎(chǔ)工作不完善
會計(jì)基礎(chǔ)工作不完善主要有以下四個(gè)方面的表現(xiàn):首先是原始憑證填寫不完整,存在漏填、少填、不填等的各種現(xiàn)象,這就使得后續(xù)的會計(jì)信息不準(zhǔn)確;其次原始憑證有造假的嫌疑,尤其是隨著工作滯后性的不斷發(fā)生,出現(xiàn)了自制原始憑證的情況;然后是會計(jì)科目名稱記載不規(guī)范,嚴(yán)重影響了信息的準(zhǔn)確度;最后是對于賬簿的使用不規(guī)范,出現(xiàn)了挖補(bǔ)、涂添的情況,抑制了會計(jì)基礎(chǔ)工作的完善。
2.會計(jì)監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段,由于科研單位對會計(jì)核算工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,即沒有形成與國家和社會等的銜接,導(dǎo)致科研單位的監(jiān)督檢查機(jī)制嚴(yán)重落后。首先是檢查不夠及時(shí),做不到及時(shí)出現(xiàn)問題及時(shí)解決,使得很多財(cái)務(wù)問題長期得不到解決;其次對資金的管理不夠嚴(yán)格,甚至很多小數(shù)目的資金都缺乏相應(yīng)的記錄,長期以往,很容易出現(xiàn)大的財(cái)務(wù)紕漏;最后是對于違紀(jì)違法行為處罰不夠嚴(yán)格,一方面是因?yàn)榭蒲袉挝蛔陨淼闹贫却嬖趩栴},沒有制定嚴(yán)格的賞罰政策;另一方面則主要是礙于情面,單位的檢查人員做不到公平公正,這就使得工作進(jìn)展越來越不順利。
3.從業(yè)人員素質(zhì)偏低
科研單位的從業(yè)人員一般是通過筆試、面試等程序進(jìn)行選拔的,這樣難免會比較險(xiǎn)隘,使得招聘的人員自身能力和綜合素質(zhì)層次不齊。一方面很多從業(yè)人員在處理會計(jì)事務(wù)時(shí),缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),過于依賴自身的技能,而且聽不進(jìn)別人的意見,這樣處理起問題來效率低不說,還會繞很多彎路;另一方面是從業(yè)人員自身的素質(zhì)問題,畢竟會計(jì)工作不同于其他工作,面臨的誘惑較多,從業(yè)人員一旦出現(xiàn)中飽私囊的想法,再回頭就比較困難了。
二、科研單位會計(jì)核算問題的解決策略
1.完善會計(jì)基礎(chǔ)工作
完善科研單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作,說到底就是科研單位的內(nèi)部制度改進(jìn)。首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范各種程序和流程,即成立專門的部門制定出各種崗位的具體工作范圍、職責(zé)等,以更好地做到有章可循,避免出現(xiàn)工作不規(guī)范現(xiàn)象;其次是各部門之間加強(qiáng)溝通,尤其是預(yù)算部門和核算部門,這樣能夠使各種資金流動(dòng)都有記載,杜絕會計(jì)原始憑證造假的現(xiàn)象;然后是建立專門的部門,對原始憑證、記賬憑證、賬簿等進(jìn)行不定期的抽查,同時(shí)結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律,定期組織各種會議,指導(dǎo)各種憑證的規(guī)范書寫等;最后是提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的彈性,在結(jié)合國家財(cái)政政策的基礎(chǔ)上,對制度進(jìn)行調(diào)整,以更好地促進(jìn)工作實(shí)施。
2.加大會計(jì)監(jiān)督力度
會計(jì)監(jiān)督檢查一直以來被科研單位所忽略,這主要是由科研單位的屬性所決定的,因此首先科研單位應(yīng)該加強(qiáng)和社會、國家監(jiān)督部門的合作,尤其是像中科院、農(nóng)科院這樣的科研單位,更應(yīng)該結(jié)合自身的優(yōu)勢,利用各種合作的機(jī)會;其次科研單位應(yīng)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》的內(nèi)容和規(guī)定,制定自身的監(jiān)督制度,即在責(zé)任到人原則的基礎(chǔ)上,對于各種違規(guī)操作制定具體的處罰,同時(shí)依法公開各種財(cái)務(wù)信息,以使從業(yè)人員做到心中有數(shù),彰顯出公平和公正;最后是促使各個(gè)部門都參與到監(jiān)督機(jī)制中來,這樣能夠有效提高工作人員的效率,規(guī)范他們的會計(jì)核算能力等,例如財(cái)政部門和稅務(wù)部門的有效合作監(jiān)督,能夠保證稅務(wù)的收取和財(cái)政的劃分。
3.提高從業(yè)人員素質(zhì)
首先在招聘科研單位從業(yè)人員時(shí),要盡量從多方面進(jìn)行考查,尤其是一些細(xì)節(jié)方面,這樣能夠在根本上提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)和水平;其次是對現(xiàn)有的從業(yè)人員展開工作技能的培訓(xùn),即針對不同人員的水平和能力,開展短期、高效和長期、有針對的崗位培訓(xùn),以便在提高從業(yè)人員會計(jì)理論知識和核算水平的能力上,更好地完善他們的知識,提高他們的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);然后是加強(qiáng)他們的道德培訓(xùn),這是目前很多科研單位所忽略的,這就要求科研單位組織從業(yè)人員定期參加一些專家的演講,鼓勵(lì)從業(yè)人員在具體的案例中,提高自身的素質(zhì);最后是對從業(yè)人員進(jìn)行規(guī)章制度方面的約束,規(guī)范他們的工作行為,促進(jìn)愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信等良好品質(zhì)的養(yǎng)成。
三、結(jié)語
綜上所述,科研單位的會計(jì)核算是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有長期性和綜合性的基本特點(diǎn)。尤其是隨著社會的不斷發(fā)展,會計(jì)核算工作面臨的壓力和挑戰(zhàn)也越來越多,這就要求科研單位在面臨越來越復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí),能夠結(jié)合自身的實(shí)際情況,積極調(diào)整內(nèi)部政策,加大監(jiān)督力度,以使財(cái)務(wù)工作朝著更加科學(xué)和合理的方向發(fā)展。
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