文/黃河勘測規(guī)劃設計有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

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淺談如何做好勘察設計企業(yè)的資質(zhì)管理

文/黃河勘測規(guī)劃設計有限公司 張恩齡 邵巖 李瑞品

【摘要】勘察設計企業(yè)的資質(zhì)管理是企業(yè)得以生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在勘察設計企業(yè)管理中有舉足輕重的作用。本文從資質(zhì)管理者的角度，談一談勘察設計企業(yè)資質(zhì)管理的一些心得體會。

【關鍵詞】勘察設計；企業(yè)資質(zhì)管理；管理方法

一、做好資質(zhì)管理工作的必要性

企業(yè)所擁有的資質(zhì)就是國家相關主管部門對企業(yè)具有從事某方面工作能力的認可，是資格證明。只有資質(zhì)合格后才有資格做此方面的工作。企業(yè)的資質(zhì)是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，是企業(yè)打開市場大門的敲門磚。沒有資質(zhì)，根據(jù)相關的法律，企業(yè)就不能承擔項目，沒有項目就沒有經(jīng)營所得。所以說良好的資質(zhì)管理和運用，是勘察設計企業(yè)生存的基礎。

二、勘察設計企業(yè)資質(zhì)管理工作的主要內(nèi)容和特點

勘察設計企業(yè)資質(zhì)管理主要分為兩大部分，一是對現(xiàn)有資質(zhì)的維護，包括及時進行換證、升級、增項、年審、變更及負責新資質(zhì)的申報。二是對現(xiàn)有資質(zhì)證書使用情況的管理。資質(zhì)管理工作主要有時間要求高、工作強度大、涉獵面廣、邏輯性要求高、需要大量溝通、工作繁瑣、審批部門要求嚴等特點。時間要求高是指每個部委對所管轄的資質(zhì)換證、升級、增項、年審、變更及有些新資質(zhì)的申請都有嚴格的時間要求，在規(guī)定的時間內(nèi)才受理，否則錯過了本年度受理時間，就會耽誤資質(zhì)的換證、升級、年審等工作。有些資質(zhì)如果當年沒有年審、或到換證的時間沒有申請延續(xù)，資質(zhì)就作廢了，需要重新申報。工作強度大是指每一個資質(zhì)的申報材料都是厚厚的幾本，每本材料至少都是二三百頁以上，往往又要求在短時間內(nèi)提交出來，所以工作強度很大。涉獵面廣是指要對資質(zhì)等級標準、公司法、建筑標準等相關法律法規(guī)要有全面深入的了解，而且對本公司各方面精力情況都要有所了解，如人力資源、經(jīng)營開發(fā)、工程設計、工程預算、財務會計等。邏輯性要求高是指申報材料之間要相互支撐，互為因果。比如工程設計資質(zhì)里面人員擔任項目負責人的時間必須與其工作時間、職稱相符合。需要大量溝通是指在資質(zhì)申報中需要大量的協(xié)作工作。要與主管部門和內(nèi)部相關人員進行大量的溝通。與主管部門保持良好的溝通就能更準確地理解資質(zhì)標準的要求；與內(nèi)部相關人員溝通，才能傳達正確的信息，保證合作順利進行。工作繁瑣是指資質(zhì)證書借用比較頻繁。每一次投標都需要借用資質(zhì)證書原件，借用資質(zhì)證書頻次多，但是還要保證公司開拓市場工作的正常運轉(zhuǎn)，不能因借不到資質(zhì)證書原件而延誤投標。審批部門要求嚴是指審批部門對新申報的資質(zhì)不僅要求提供的申報材料符合規(guī)定，而且審驗原件，需要申報材料與原件一致，并且對通過的數(shù)量有嚴格的要求。

三、如何做好勘察設計企業(yè)的資質(zhì)管理工作

（一）配備專門的資質(zhì)管理人員，勘察設計企業(yè)應有專門的資質(zhì)管理人員，負責維護企業(yè)自身資質(zhì)。這里我們指得是后者。尤其是隨著國家對資質(zhì)管理工作越來越嚴格，資質(zhì)管理是每個勘察設計企業(yè)都要面臨的問題，是不可或缺的。

（二）明確資質(zhì)管理工作的主要任務?？辈煸O計企業(yè)資質(zhì)管理的主要任務有如下幾個方面：1.負責公司現(xiàn)有資質(zhì)的維護（包括換證、升級、增項、年審、變更）及新資質(zhì)的申報。2.負責公司資質(zhì)申報材料的編制、印發(fā)、保管，保持申報材料的條理與邏輯一致性。3.負責現(xiàn)有資質(zhì)證書的借用管理。4.對建設主管部門對企業(yè)資質(zhì)的管理信息及時更新，動態(tài)掌握。5.負責與企業(yè)所屬行業(yè)及工程相關的政府及建設主管部門的對外聯(lián)系。

（三）資質(zhì)管理工作的要求。1.要有極強的責任心和耐心。從事資質(zhì)管理工作就要有極強的責任心和耐心。要通過瀏覽相關建設主管部門的網(wǎng)頁等方式時時刻刻都關注它，以免遺漏重要的信息，甚至影響資質(zhì)的申報工作。資質(zhì)管理工作繁瑣而復雜，整理上千字的申報材料需要花費大量的時間和精力，要避免低級錯誤的出現(xiàn)。不僅要考慮到材料之間的邏輯關系，還要對每個材料進行一遍又一遍的修改和完善。如果沒有極強的責任心和耐心，是不能保質(zhì)保量完成任務的。2.要做好內(nèi)外部兩方面的溝通。資質(zhì)工作不但要在有限的時間內(nèi)完成繁瑣的材料整理工作，還要做大量的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。只有良好的溝通，才能起到事半功倍的效果。與建設主管部門進行有效地溝通，對準確理解資質(zhì)標準有很大的幫助。比如申報水利水電施工總承包資質(zhì)，標準上寫得是設計單位在申報施工資質(zhì)時滿足施工標準要求，工程總承包業(yè)績可以作為申報施工資質(zhì)的業(yè)績使用。但是在和建設主管部門進行溝通的過程中了解到只有施工業(yè)績才能作為有效業(yè)績使用。與企業(yè)內(nèi)部各相關人員及部門做好溝通，做好預警機制，及時了解現(xiàn)有資質(zhì)業(yè)績及人員積累情況，及早發(fā)現(xiàn)問題并解決，大大提高工作效率。3.要善于學習相關知識。首先要了解資質(zhì)標準要求。因為資質(zhì)申報材料需要根據(jù)相關的標準進行有的放矢的編寫和整理。資質(zhì)越多標準越多，每一項資質(zhì)準確理解并熟練掌握，需要很多相關知識才行。比如住建部工程設計綜合甲級資質(zhì)對人員專業(yè)的配備，不僅要知道符合這個崗位的專業(yè)要求，還要知道這個專業(yè)的相近專業(yè)，以及教育部對新舊專業(yè)名稱的變更。另外還要對本公司各方面情況都要有所了解。4.要講究策略方法。資質(zhì)申報材料準備要講究策略,不僅要按標準要求準備，還要考慮到資質(zhì)評審專家的心理，要盡量方便專家查看，使他們對我們的申報材料心服口服。比如在準備人員材料的時候，支撐材料要和申報表里填寫的人員順序一致，這樣方便專家查看。另外，準備人員材料或者是業(yè)績材料的時候，前幾個人員或者業(yè)績一定要盡可能地完善和準確。業(yè)績填寫申請表的時候規(guī)模要和標準要求一致，包括計量單位。這樣可以給專家留下良好的印象，便于材料通過審查。