文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

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淺談如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

【摘要】本文密切結(jié)合機關(guān)公文寫作實際及筆者從事文秘工作的經(jīng)歷，就如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿談幾點感悟和認識。

【關(guān)鍵詞】文秘工作；領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個文秘人員應(yīng)具備的一項基本技能，必須認真總結(jié)經(jīng)驗，努力探索，研究和把握其內(nèi)在規(guī)律。本人結(jié)合從事文秘工作的經(jīng)歷，就如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿談幾點個人的做法和體會。

首先，要了解講話稿的用處。筆者認為，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的作用有以下四點：統(tǒng)一思想，表明態(tài)度；分析情況，闡述觀點；總結(jié)部署，推動落實；工作依據(jù)，記檔存史。

第二，要摸準領(lǐng)導(dǎo)的意圖。對起草講話稿來說，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準確地領(lǐng)會、表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。重點了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一要“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議，及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講得話要馬上記下來，比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時，對他的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩，時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點進行加工，經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程，合理地進行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場合和會議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度等等，務(wù)必要與講話人有充分的溝通，把握好要求。

第三，要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：一是講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿，不僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻，給人以美的享受。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話，理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上，即掌握上級組織和領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作的要求，分析把握本單位、部門相關(guān)工作現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。二是講話稿觀點的透明度及其表達角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)愛好相一致。有的領(lǐng)導(dǎo)闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血；有的喜歡旁敲側(cè)擊，讓人尋味。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)的性格特點。比如說，有的喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快；有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復(fù)句，增加修飾成分，來表達復(fù)雜的道理。

第四，要自覺地主體轉(zhuǎn)移。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當領(lǐng)導(dǎo)”，其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬得越逼真，就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”，要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的文秘人員，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切忌“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見。二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見，甚至發(fā)牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。

第五，要變寫稿為想稿。搞文字工作辛苦，辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫”出來的，實質(zhì)上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù)，弄清來龍去脈之后，必須認真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡練。想稿的過程就是醞釀準備的過程，這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來不能有清閑的時候，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。

第六，要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，

第七，要充分聽取意見。如果時間充分，應(yīng)當在寫初稿之前，帶著要解決的問題找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開闊思路，是非常必要的。特別是黨委主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規(guī)范性，更強調(diào)高度、深度和新意，必須經(jīng)過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字缺陷。

作為起草講話稿的文秘人員，要做好以上工作，自身必須具備以下幾個方面的素質(zhì)：一是應(yīng)該思想開放包容，知禮明事，神行端正，視野有寬度、思維有深度、行事有限度。二是要具備廣博的知識，這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。三是要學(xué)會細致地心理分析，多學(xué)點領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，在起草之前，對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析，當好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點子。四是應(yīng)該緊跟工作步伐，加強自修、了解情況，不能放松自己的要求，不能吃老本、亮老底。五是應(yīng)該認真負責(zé)，一字之錯、一語之謬，就是大問題，不要為小事情毀掉自己的名片。六是應(yīng)該張弛有度，合理安排工作，保持良好狀態(tài)，不能顧此失彼、本末倒置。