文/濱州市韓墩引黃灌溉管理局 張樹(shù)芳

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有效開(kāi)展機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作初探

文/濱州市韓墩引黃灌溉管理局 張樹(shù)芳

【摘要】檔案編研工作屬于檔案管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理部門(mén)對(duì)檔案材料進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)、利用的重要途徑。檔案編研工作的有效開(kāi)展不僅能夠有效地提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力，還能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位更加深入地進(jìn)行檔案資源開(kāi)發(fā)與利用提供更好的條件?；诖?，本文在分析檔案編研工作重要性的基礎(chǔ)上，就檔案編研工作的實(shí)施提出了幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；檔案編研

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的重要性

首先，做好檔案編研工作能夠有效增強(qiáng)檔案材料的系統(tǒng)性。過(guò)去的檔案管理工作實(shí)踐說(shuō)明，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理人員在檔案材料的使用過(guò)程中，一般都是對(duì)檔案中的某一系列或者專(zhuān)題進(jìn)行查詢(xún)，尤其是單位決策層，常常會(huì)參考過(guò)去的檔案資料，因此，對(duì)一些珍貴的具有參考價(jià)值的檔案進(jìn)行整理匯編，有助于輔助機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)作出更加科學(xué)、正確的決策。

其次，做好檔案編研工作可以有效地增強(qiáng)檔案的服務(wù)職能。一般來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位收集的檔案材料大部分是其日常工作過(guò)程中所需要的資料，如果我們能夠根據(jù)一定的規(guī)范把一些日常所用的材料進(jìn)行分類(lèi)整理，并將其歸納為系列專(zhuān)題，以便于使用者能夠更加方便快捷地查詢(xún)，將會(huì)有效地促進(jìn)辦公效率的提升。

最后，做好檔案編研工作，有利于檔案材料的長(zhǎng)期保存。隨著檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，各種新的檔案保存方式也得到了推廣和應(yīng)用，例如硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、U盤(pán)等。這些現(xiàn)代化的存儲(chǔ)設(shè)備在很大程度上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案編研工作理念，它能夠和紙質(zhì)檔案互補(bǔ)，幫助我們更好地對(duì)其保存和利用。

二、做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的對(duì)策

（一）做好檔案編研選題工作。要做好檔案編研工作，首先應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確合理的選題，選題的科學(xué)性直接決定了檔案編研成果的最終價(jià)值，科學(xué)的選題是做好此項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)。在過(guò)去，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研的內(nèi)容通常是圍繞一些大事記、檔案材料指南以及效益匯編等，真正能夠發(fā)揮出檔案材料價(jià)值的編研成果較少，已經(jīng)不能適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的需求。因此我們必須要做好下面幾點(diǎn)工作：第一是選題應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合本單位實(shí)際，編研成果必須要根據(jù)單位核心業(yè)務(wù)和熱點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)，可以與單位未來(lái)發(fā)展相符合。第二是選題過(guò)程應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)，涉及到的檔案材料必須確保其真實(shí)性，這是保證編研成果質(zhì)量的關(guān)鍵，所以在選題時(shí)要盡量尋找比較權(quán)威和具有影響力的材料。第三是編研成果應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的實(shí)用性，檔案編研的目的在于服務(wù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位，所以應(yīng)當(dāng)要具備一定的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（二）創(chuàng)新檔案編研工作方法。過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案部門(mén)和其他各個(gè)部門(mén)之間都未進(jìn)行有效的溝通，進(jìn)而造成檔案編研成果缺乏完整性和系統(tǒng)性。因此我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“立足館藏、資源共享”的工作原則，積極與其它部門(mén)進(jìn)行溝通交流，積極打造檔案編研新平臺(tái)，促進(jìn)編研工作不斷發(fā)展。檔案編研工作的多角度橫向聯(lián)合，不但可以有效地集中檔案管理部門(mén)的資源與力量，發(fā)揮全力做好檔案編研，減少檔案部門(mén)的壓力，同時(shí)讓單位內(nèi)檔案管理部門(mén)和其他部門(mén)聯(lián)合展開(kāi)編研工作，可以進(jìn)一步擴(kuò)大檔案收集范圍，讓編研資料更為豐富，從而讓檔案編研成果更具有廣泛性。我們知道，檔案編研工作能力的提高可以有效促進(jìn)工作效率的提升，從而防止產(chǎn)生信息滯后的問(wèn)題，最重要的是聯(lián)合各部門(mén)進(jìn)行檔案編研，可以確保編研成果更具專(zhuān)業(yè)性與科學(xué)性。

（三）不斷提升檔案人員素質(zhì)。檔案管理部門(mén)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案資料的重要保存地，同時(shí)也是檔案材料開(kāi)發(fā)利用的中心陣地，我們不但要充分發(fā)揮出檔案收集和保管的職能，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重檔案編研職能的強(qiáng)化，利用檔案編研工作將檔案管理與歷史研究相結(jié)合，在收集、整理和保管檔案材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究與著述，將檔案的管理工作和開(kāi)發(fā)工作結(jié)合在一起。對(duì)于機(jī)關(guān)單位檔案管理工作人員而言，必須要深入研究檔案編研工作，更加詳細(xì)準(zhǔn)確地掌握有關(guān)于檔案編研工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，不斷提升自身工作能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的宣傳工作，促進(jìn)檔案編研工作的發(fā)展，當(dāng)我們獲得檔案編研成果之后不能夠?qū)⑵洹笆唛w”，而是要在日常的工作中將編研成果利用起來(lái)，充分挖掘出檔案編研成果的實(shí)際價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，做好檔案編研工作能夠?qū)n案材料的自身價(jià)值充分地挖掘出來(lái)，而在新時(shí)期下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的要求越來(lái)越高，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況，強(qiáng)化自身工作能力，積極轉(zhuǎn)變工作觀念，充分挖掘出自身的創(chuàng)造力，深入研究分析檔案編研工作所需的知識(shí)與技能，從而確保檔案編研工作的有效開(kāi)展，讓檔案材料為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展作出更多貢獻(xiàn)。

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