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信息化時代下對企業(yè)管理會計的探討

2015-11-27 21:53:29李雄平任桂蓉李淑慧胡服
經(jīng)濟師 2015年10期
關(guān)鍵詞:信息時代新常態(tài)管理會計

李雄平 任桂蓉 李淑慧 胡服

摘 要:在APEC會議上,習(xí)近平首次系統(tǒng)闡述了“新常態(tài)”的含義:速度——從高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長,結(jié)構(gòu)——經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,動力——從要素驅(qū)動、投資驅(qū)動轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。他進一步指出,新常態(tài)將給中國帶來新的發(fā)展機遇。同時新絲綢新跨越的發(fā)展戰(zhàn)略包含中印緬孟經(jīng)濟走廊戰(zhàn)略,而云南位于中國的邊境區(qū)域,毗鄰東南亞國家,具有獨特的區(qū)域優(yōu)勢,在信息化時代下具有很好的發(fā)展前景,此外信息化時代下使區(qū)域限制不在成為阻礙公司發(fā)展的一大因素,相反為公司創(chuàng)造更多的機遇。因此根據(jù)實際情況研究信息化時代下云南企業(yè)內(nèi)部管理會計有利于企業(yè)國外市場的拓展,能夠更好地利用國家新政策這個平臺,更好地利用區(qū)域優(yōu)勢把握機遇將公司的國內(nèi)、國外發(fā)展戰(zhàn)略有力的結(jié)合起來,獲取多元化的利益。

關(guān)鍵詞:新常態(tài) 管理會計 信息時代

中圖分類號:F275.2

文獻標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2015)10-150-02

隨著信息時代的發(fā)展,經(jīng)濟新常態(tài)口號的積極響應(yīng),企業(yè)要不斷迎合經(jīng)濟新常態(tài)的出現(xiàn),并時時地更新自身的數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不僅拓寬了市場廣度,促使國內(nèi)市場和國際市場雙重市場的發(fā)展,也拓寬了企業(yè)管理會計應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,這成為迎合新時代發(fā)展的必然選擇,是當(dāng)今經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然趨勢。因此企業(yè)要不斷借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理會計在實踐中的應(yīng)用,通過自身的探索和經(jīng)驗,總結(jié)利于自身發(fā)展的管理經(jīng)驗和方法體系,提高企業(yè)自身的創(chuàng)新能力,形成企業(yè)獨特的管理模式,使企業(yè)擁有現(xiàn)代化的管理模式,增強企業(yè)的競爭力。對于企業(yè)內(nèi)部會計成員能夠提高會計人員的決策能力,使企業(yè)的管理水平邁向更好的區(qū)域為公司創(chuàng)造源源不斷的價值。

一、管理會計信息化

1.管理會計。管理會計顧名思義就是不僅要做好會計的份內(nèi)工作,即:記賬、報賬、匯總賬,為企業(yè)提供完整真實的報表,更要服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,使企業(yè)內(nèi)部的管理會計隨時都有必要滿足相關(guān)的信息需求,發(fā)揮自身的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核等職能作用,為公司的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)保證。管理會計的職能發(fā)展了傳統(tǒng)的會計職能,是會計職能的擴大和豐富,使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。

2.會計信息化。會計信息化是運用計算機、網(wǎng)絡(luò)工具將手工記賬轉(zhuǎn)化為會計電算化的模式進行操作,運用高新技術(shù)把會計領(lǐng)域的知識信息化,如:會計基礎(chǔ)信息化、會計實務(wù)信息化、管理會計信息化等,依靠高新的通訊技術(shù)使其操作更加簡潔方便,更好地進行業(yè)務(wù)的操作,保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,操作速度更加便捷,在財務(wù)處理方面發(fā)揮更重要的作用。會計信息化與新時代的信息技術(shù)的結(jié)合是新階段會計發(fā)展的必由之路。

3.企業(yè)內(nèi)部管理會計。企業(yè)內(nèi)部管理會計主要是利用有關(guān)前瞻性的信息預(yù)測未來的發(fā)展前景、參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策、規(guī)劃企業(yè)未來的發(fā)展方向以及目標(biāo)的實現(xiàn)、控制和評價日常的經(jīng)濟活動,防范企業(yè)內(nèi)部的危機,更好地為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。管理會計的發(fā)展階段是:由起始階段的成本決策與財務(wù)控制發(fā)展為現(xiàn)階段把管理會計當(dāng)成一種新的管理工具和決策工具。起始階段目的是提高工人的勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)以及為企業(yè)提供專業(yè)化的管理;發(fā)展階段成為為企業(yè)提供更好的管理與決策,管理會計不僅僅是為產(chǎn)品定價提供信息,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供信息,甚至強調(diào)企業(yè)價值,以及企業(yè)文化的建設(shè);最后管理會計發(fā)展到新階段成為一種管理工具和決策工具,管理公司的日常收支,決策公司的未來發(fā)展方向及資金的流動。

二、信息化時代下企業(yè)內(nèi)部管理會計的現(xiàn)狀

1.企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀?,F(xiàn)階段公司引進及培育了大量的注冊會計師,既能較好地把知識運用到實踐中,會記賬,知道管理會計的相關(guān)理論,也能在實踐中不斷地探索并更好地運用。但將管理會計運用在公司戰(zhàn)略決策的選擇、公司的發(fā)展前景、公司職員的業(yè)績考核方面的能力較弱。同時信息化時代更新速度較快,來不及更新自身的數(shù)據(jù)庫,就已經(jīng)面臨被時代淘汰的征兆。因此公司管理會計方面的人才存在不足的情況,遠遠不能適應(yīng)新時代的信息的更新?lián)Q代速度,更不用提會計人員在提升企業(yè)戰(zhàn)略決策和內(nèi)部控制方面的能力以及為企業(yè)創(chuàng)造的價值的能力。

2.信息化發(fā)展對管理會計的影響。信息化時代使得管理會計有更廣的發(fā)展,“一帶一路”政策為歐亞內(nèi)陸地區(qū)及跨海貿(mào)易帶來新機遇,其所涉及的行業(yè)范圍較廣、市場規(guī)模和潛力大、創(chuàng)造的價值較高等諸多優(yōu)勢。企業(yè)將在經(jīng)濟新常態(tài)下獲得更多參與國際市場競爭的機會,使中國產(chǎn)品更好地走向世界。隨著會計電算化的發(fā)展,迎合新時代的潮流趨勢,一大批實用性和可操作性的會計軟件系統(tǒng)不斷地應(yīng)用到企業(yè)的管理決策上,使企業(yè)更好地對未來的發(fā)展趨勢做出正確的決策,消除國內(nèi)外間的壁壘,使企業(yè)之間有更好的兼容性。信息化發(fā)展為管理會計提供更好的平臺,使管理會計發(fā)揮其本身的作用,因此管理會計越來越受到公司的青睞。

3.云南省管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀。云南省管理會計發(fā)展還不夠成熟,民營企業(yè)管理企業(yè)的水平較低,難以滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需求,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻力,大部門民營企業(yè)只考慮企業(yè)的短期發(fā)展,企業(yè)如何獲取更多的利潤,沒有考慮公司的長期發(fā)展,更不考慮企業(yè)的社會價值。企業(yè)的經(jīng)營決策只是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人進行決策,會計人員參與決策較少。企業(yè)內(nèi)部的管理會計方法比較落后,與時代接軌的能力較弱,會計人員參與企業(yè)經(jīng)營決策的能力較弱。企業(yè)會計人員進行的培訓(xùn)較少,對前瞻性的管理模式不夠了解,企業(yè)對管理會計的重視不夠。

三、信息化背景下企業(yè)管理會計面臨的機遇和挑戰(zhàn)

在信息化背景下,一方面新常態(tài)的發(fā)展趨勢給企業(yè)帶來了新的市場、新的機遇、提供了更廣闊的發(fā)展空間和更加豐富的盈利機會;另一方面它使企業(yè)面臨著更加嚴(yán)峻的國際化競爭,其涉及的范圍從原來的企業(yè)內(nèi)部競爭向企業(yè)外部競爭,國內(nèi)競爭轉(zhuǎn)化為國內(nèi)外的競爭。

(一)企業(yè)管理會計面臨的機遇

互聯(lián)網(wǎng)的普及和電商平臺的完善使得越來越多的國際貿(mào)易通過互聯(lián)網(wǎng)平臺完成交易,企業(yè)通過這個平臺高效的尋找自身的利益和發(fā)展的前景。

1.擴大會計人員的視角。企業(yè)的管理會計發(fā)揮至關(guān)重要的作用主要依靠會計人員前瞻性的思維模式,新業(yè)態(tài)形勢為會計人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理模式提供了更好的平臺,相比較理論知識的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理會計具有一定的可操作性,及時發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)存在的問題,更好地將管理會計運用到公司的發(fā)展決策上。

2.激發(fā)公司的創(chuàng)新能力。創(chuàng)新推動企業(yè)的改革,在深化改革的大潮流下,企業(yè)也要迎合時代的潮流,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展加速了外部環(huán)境的不確定性,只有自身企業(yè)保持獨特的創(chuàng)新能力才能在激烈的競爭中保持佼佼者的身份。創(chuàng)新不僅僅是為企業(yè)拓寬發(fā)展渠道、降低生產(chǎn)成品、宣傳企業(yè)的優(yōu)勢產(chǎn)品、獲取超額利潤,更重要地是促進企業(yè)各個部門的創(chuàng)新能力,使企業(yè)保持與時俱進的發(fā)展模式。

(二)企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)存在一定的滯后。管理結(jié)構(gòu)是公司的支架,管理結(jié)構(gòu)的模式伴隨公司的發(fā)展,公司的不斷發(fā)展與之相適應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)也需發(fā)生變化,但實際情況結(jié)構(gòu)稍微變動將會引起牽一發(fā)而動全身的效應(yīng),稍微的變革失利會影響公司的盈利,以及公司的興旺,沒有足夠的把握公司的結(jié)構(gòu)一般不會發(fā)生變化,即使結(jié)構(gòu)存在一定的弊端也會采用其他的方式使其適應(yīng)公司的發(fā)展,而不會改變自身的結(jié)構(gòu)。

2.信息時代對管理會計存在一定的沖擊能力。企業(yè)的長久發(fā)展依靠各個部門的默契配合以及公司職員的共同努力。信息時代下各項數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模的增長速度不容忽視,數(shù)據(jù)的更新速度更是發(fā)生不可思議的變化。公司內(nèi)部管理會計要時刻關(guān)注外部環(huán)境的變化,研究如何應(yīng)對變化的策略。管理會計掌控公司的資金流動,資金是公司的命脈,因此管理會計的作用尤為重要。因此要想繼續(xù)為公司謀取福利,會計人員必須了解時代的變化,數(shù)據(jù)的更新速度,自身需不斷地學(xué)習(xí)新的政策,未來的發(fā)展模式,會計人員不僅僅是做好自身份內(nèi)的工作,同時面臨的壓力、工作幅度較大。相反會削弱會計人員工作的激情和效率。公司需要采取更有效的績效獎勵方式鼓勵員工,在業(yè)績評價過程中,結(jié)合員工對指標(biāo)任務(wù)的完成率和創(chuàng)新程度給予不同的薪酬獎勵,激勵會計人員多進行創(chuàng)造性的完成工作,在企業(yè)內(nèi)部形成全員參與創(chuàng)新的良好氛圍。

四、新信息時代下管理會計的發(fā)展趨勢

(一)新信息時代下企業(yè)管理會計的發(fā)展趨勢

隨著新技術(shù)、新模式和新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),目前國內(nèi)外企業(yè)內(nèi)部管理會計呈現(xiàn)以下趨勢:一是充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、采取互聯(lián)網(wǎng)的營銷模式、運用互聯(lián)網(wǎng)的營銷渠道積極地與客戶之間保持良好的溝通關(guān)系;二是將企業(yè)內(nèi)部管理會計與企業(yè)的業(yè)績效管理相融合,預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景,時刻警惕風(fēng)險,盈利與風(fēng)險并存的經(jīng)營模式;三是運用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,分析行業(yè)的前景及競爭對手的實力,根據(jù)一系列的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)合SWOT戰(zhàn)略分析企業(yè)的優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅,加強商業(yè)分析以保持可持續(xù)的長期競爭優(yōu)勢,把大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢當(dāng)成企業(yè)增值的資本,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢切實把企業(yè)做大做強;四是管理會計師需要學(xué)習(xí)社會學(xué)家、心理學(xué)家的激勵理論和方法,成為企業(yè)的改革專家,從自身的改革做起從而帶動公司的變革;五是管理會計在核算企業(yè)的成本時不僅僅要考慮經(jīng)濟成本更要考慮外在的成本,如環(huán)境成本、生態(tài)成本。在獲取企業(yè)自身利益時,考慮自身對生態(tài)環(huán)境的影響,把企業(yè)的文化納入發(fā)展目標(biāo)中。

(二)新信息時代下云南省管理會計的發(fā)展趨勢

1.云南省在孟中印緬“經(jīng)濟走廊”中地理位置占據(jù)一定的優(yōu)勢,適應(yīng)我國經(jīng)濟新常態(tài)的主體,云南省應(yīng)將會計工作與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,因地適宜地對管理會計進行改革使其適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展模式,將管理會計的變革作為企業(yè)變革的新手段,主動應(yīng)對新趨勢、新挑戰(zhàn),不斷提升競爭優(yōu)勢。關(guān)注國家對走向南亞、東南亞的戰(zhàn)略思路,結(jié)合最新的政策改變公司的發(fā)展方向和渠道。將管理會計服務(wù)工作融合到國家的發(fā)展戰(zhàn)略中。

2.云南省地理位置具有自身的獨特性,高原特色是其自身的優(yōu)勢,在發(fā)揮優(yōu)勢時一定要考慮它的脆弱性,管理會計在改革公司的發(fā)展模式時一定要注意生態(tài)多樣性,在不破壞又能繼續(xù)為后代謀福利的情況下適可而止的促進其發(fā)展,不能僅僅為獲取利益而不顧生態(tài)的多樣性。因此管理會計在核算時要把會計成本和生態(tài)、環(huán)境等一系列的外在成本看得同等重要。高校企業(yè)要積極地配合企業(yè)做好管理會計的改革,共同研究具有自身發(fā)展模式相一致的管理會計的思路,共同為公司乃至云南的發(fā)展出謀劃策。

研究新常態(tài)下企業(yè)管理會計的信息化有利于拓寬財務(wù)人員視野,讓高層次會計人才更好地了解國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,掌握國家對走向南亞、東南亞,實施孟中印緬“經(jīng)濟走廊”思路,更好地將云南會計服務(wù)工作融入國家發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)把云南省建設(shè)成為民族團結(jié)進步示范區(qū),生態(tài)文明建設(shè)排頭兵,面向南亞東南亞輻射中心的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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(作者單位:第一、二作者為云南農(nóng)業(yè)大學(xué) 云南昆明 650201,第三作者為山西省六建集團公司 山西太原 030000,第四作者為云南財經(jīng)大學(xué) 云南昆明 650221)

(責(zé)編:呂尚)

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