張網(wǎng)琴
摘 要:醫(yī)院耗材品種規(guī)格繁多,臨床使用量大,需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編碼管理。2012年版《全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》提出的“一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)與編碼”對(duì)醫(yī)院耗材的管理規(guī)范化起到促進(jìn)作用。文章融合ABC和CVA分類(lèi)技術(shù),在原碼位的基礎(chǔ)上增加了兩位編碼,根據(jù)不同耗材的重要性差異進(jìn)行區(qū)別化管理,在保障醫(yī)院的工作效率的同時(shí),有效地降低耗材的庫(kù)存量和資金的占用。
關(guān)鍵詞:醫(yī)用耗材 編碼方法 ABC CVA
中圖分類(lèi)號(hào):F253 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)10-273-02
一、引言
(一)醫(yī)用耗材管理與分類(lèi)編碼工作
醫(yī)院耗材品種規(guī)格繁多,臨床使用量大,需要對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編碼管理。2007年上海長(zhǎng)征醫(yī)院的王敏提出當(dāng)前的分類(lèi)編碼工作存在著幾種類(lèi)型:一是經(jīng)驗(yàn)型分類(lèi),缺點(diǎn)是隨意性大;二是廠家標(biāo)準(zhǔn)型分類(lèi),缺點(diǎn)是各廠家分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法不統(tǒng)一導(dǎo)致醫(yī)院分類(lèi)重復(fù)和錯(cuò)誤;三是注冊(cè)證型分類(lèi)。缺點(diǎn)是同一個(gè)產(chǎn)品多種名稱(chēng)的問(wèn)題往往會(huì)造成醫(yī)院分類(lèi)重復(fù)和錯(cuò)誤。2006年南京軍區(qū)南京總醫(yī)院吳敏從臨床診斷治療的時(shí)效性出發(fā),將醫(yī)用耗材分為不允許缺貨醫(yī)用耗材和允許缺貨醫(yī)用耗材二大類(lèi)。2009年第三軍醫(yī)大學(xué)張俊才提出了ABC分類(lèi)法(Activity Based Classification和CVA分級(jí)法即關(guān)鍵因素分析法(critical value analysis)對(duì)醫(yī)用耗材的重要性和優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行管理。2011年中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外心血管病醫(yī)院器材設(shè)備處的韓春雷提出了醫(yī)用耗材分類(lèi)編碼與統(tǒng)一高效的監(jiān)管體系的關(guān)系。2013年衛(wèi)生部衛(wèi)生發(fā)展研究中心支付制度與醫(yī)學(xué)編碼研究中心的于麗華系統(tǒng)地介紹了2012年出臺(tái)的“一次性用醫(yī)用耗材分類(lèi)與編碼”方法。2014年中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)院傅譚娉介紹了PQ分析法和ABC分類(lèi)法在醫(yī)院低值耗材分類(lèi)管理中的應(yīng)用。因此,綜上所述,2012年出臺(tái)的“全國(guó)一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)編碼方法”為規(guī)范和完善醫(yī)用耗材分類(lèi)編碼制定了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)僅僅圍繞耗材類(lèi)別、使用范圍、用途、材質(zhì)、規(guī)格、廠商等進(jìn)行粗放的分類(lèi),為達(dá)到醫(yī)用耗材更為有效的管理,還需進(jìn)一步完善和提高,為此本文提出了融合ABC和CVA分類(lèi)技術(shù)的醫(yī)用耗材編碼方法,在全國(guó)一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)編碼方法的基礎(chǔ)上融入ABC分類(lèi)技術(shù)、CVA分類(lèi)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)用耗材的有效管理。
(二)全國(guó)一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)編碼方法
“一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)與編碼”是對(duì)2012年版《全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》中出現(xiàn)的一次性醫(yī)用耗材名稱(chēng)的規(guī)范和分類(lèi)。編碼如圖1所示,包括耗材的類(lèi)別、使用范圍、用途、功能、材質(zhì)、規(guī)格和廠商七個(gè)要素,采用數(shù)字和字母組成的11位混合碼進(jìn)行編碼,確保每個(gè)耗材所得到的耗材編碼具有唯一性。按編碼管理規(guī)定,中央規(guī)范管理前四級(jí)分類(lèi),各省規(guī)范管理后三級(jí)分類(lèi)。
(三)ABC分類(lèi)技術(shù)
ABC分類(lèi)法(Activity Based Classification)又稱(chēng)帕雷托分析法,即主次因素分析法。該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次,識(shí)別出少數(shù)但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。ABC分類(lèi)法一般是對(duì)根據(jù)物品的金額進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種方法。
(四)CVA分類(lèi)技術(shù)
CVA分級(jí)法即關(guān)鍵因素分析法(critical value analysis),將物品按照臨床的重要程度進(jìn)行劃分優(yōu)先1級(jí),優(yōu)先2級(jí),優(yōu)先3級(jí)。比如某耗材雖然金額不大,但它是搶救病人的必備耗材,就可以將它定位為優(yōu)先1級(jí),在耗材庫(kù)存管理時(shí)予以重視,保證一定的安全庫(kù)存量,絕不允許缺貨。CVA分級(jí)法則強(qiáng)調(diào)醫(yī)院工作效率的保障。
二、融合ABC和CVA分類(lèi)技術(shù)的醫(yī)用耗材編碼方法
(一)醫(yī)用耗材的ABC和CVA分類(lèi)表
(二)融合ABC和CVA分類(lèi)技術(shù)的醫(yī)用耗材編碼
如圖3所示,在圖1的一次性醫(yī)用耗材編碼表上增加兩列,一列是ABC分類(lèi),另一列是CVA分類(lèi)。融合ABC分類(lèi)技術(shù),針對(duì)耗材的金額重要性不同,合理減少金額量大的耗材的庫(kù)存占有量;融合CVA分類(lèi)技術(shù),對(duì)耗材的臨床重要程度進(jìn)行分類(lèi),對(duì)于絕對(duì)不能缺藥的保證適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存量。這樣,針對(duì)不同類(lèi)別的耗材,采用不同的管理方式,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。
三、討論
2012年版《全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范》提出的“一次性醫(yī)用耗材分類(lèi)與編碼”對(duì)醫(yī)院耗材的管理規(guī)范化起到促進(jìn)作用。但是要對(duì)龐大的醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還需在此基礎(chǔ)上引進(jìn)新的思想和方法。
通過(guò)ABC分類(lèi)法可以將醫(yī)用耗材進(jìn)行資金占用率排序,通過(guò)CVA分類(lèi)法可以將醫(yī)用耗材的重要性和臨床需要程度進(jìn)行排序,從而可以將將有限的管理資源集中到最需要的地方,本文融合ABC和CVA分類(lèi)技術(shù),在原碼位的基礎(chǔ)上增加了兩位編碼,根據(jù)不同耗材的重要性差異進(jìn)行區(qū)別化管理,在保障醫(yī)院的工作效率的同時(shí),有效地降低耗材的庫(kù)存量和資金占用。
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(作者單位:揚(yáng)州市第一人民醫(yī)院 江蘇揚(yáng)州 225000)
(責(zé)編:賈偉)