劉岸冰

（上海交通大學檔案館 上海 200030）

試論高校檔案文化的育人功能

劉岸冰

（上海交通大學檔案館 上海 200030）

校園文化是我國社會主義先進文化的重要組成部分。它通過檔案這一特殊載體得以保存和傳承，并以各種方式傳播和發(fā)展。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，而且也是高校大學校園文化的重要組成部分，因此在教育中應充分發(fā)揮特殊優(yōu)勢，加強自身建設，積極促進高校檔案育人功能的發(fā)揮。

高校；檔案文化；育人功能

高校檔案是學校的重要文化資源，在高校文化建設中有著不可或缺的重要地位。高校文化通過檔案這一特殊載體得以保存和傳承，并以各種方式傳播和發(fā)展，同時高校文化建設又不斷促進高校檔案工作的開展，豐富著檔案工作的內(nèi)涵。同時它也是鑒往知今的學校文化成果和國家教育發(fā)展史的一個縮影。

高校檔案內(nèi)容涉及教學、科研、黨政管理等諸多方面，它隨著學校的建立而產(chǎn)生，隨著學校的發(fā)展而豐富。高校檔案是學校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實踐經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識的重要途徑，有著很好的教育功能。培養(yǎng)高層次人才、開展前沿領域的科學研究、促進產(chǎn)學研相結(jié)合是高校辦學的基本思路，在實施科教興國戰(zhàn)略的今天，高校的教學質(zhì)量、學科層次、辦學規(guī)模、學術(shù)水平都在不斷提高，由此而產(chǎn)生的高校檔案不僅數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、形式多樣、而且文化性特強、科技含金量高，是取之不盡、用之不竭的教育源泉。如何發(fā)揮高校檔案的育人功能，成為擺在高校檔案工作者面前的一個重要課題。

一、高校檔案文化育人功能的內(nèi)涵

高校檔案中具有教育功能的檔案類別很多，但尤以科研檔案、教學檔案和高校校史檔案三種為甚。其主要載體包括實物檔案和聲像檔案。它們在高校發(fā)展中發(fā)揮著各自不同的育人功能。

高等學校作為科研中心的一大類別，集中了多學科的高級科學人才，在長期的教學、科研實踐中不斷產(chǎn)生著新的科研成果。科研檔案是高校學術(shù)水平的真實記錄，是一所高校實力的憑證。此類檔案大量記載著師生們在科研活動中的有價值的數(shù)據(jù)，真實而準確地反映了高?？蒲邪l(fā)展的總體概貌。發(fā)揮科研檔案的育人功能，不僅可以增強廣大教職員工愛崗敬業(yè)的責任感與自豪感，而且還可以充分調(diào)動他們的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。同時，科研檔案還可用于學生教育，從一個側(cè)面培養(yǎng)學生對科學研究的興趣，激發(fā)學生發(fā)揚嚴謹求實、勇攀高峰的學習精神。

教學檔案是一個學校教學活動的真實記錄，包括教學管理、專業(yè)設置、招生、學籍、課堂教學、實習、學位、畢業(yè)、教材等類目，內(nèi)容涉及到高等教學的各個方面。教學檔案是體現(xiàn)高校教育管理水平和教育質(zhì)量的重要材料，是高校檔案的主體和核心。它不僅有現(xiàn)實的利用價值，而且從長期來說，在教學評價、教學改革、教學研究中能起到歷史憑證的作用。例如：檔案中的典型教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文、比賽獲獎成果、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、自編教材等也是教學檔案重要的組成部分，這些材料充分顯示了高校的教學質(zhì)量和學生素質(zhì)。還有檔案中的畢業(yè)論文是在教師指導下形成的研究成果，學生可以從這些檔案中了解相關學科的最新發(fā)展動態(tài)，更好地把握學習方向，為自己的學習研究以及畢業(yè)論文寫作制定合理的規(guī)劃。

高校校史檔案記錄了高校發(fā)展的各個方面，反映了高校發(fā)展的歷史脈絡和進程，是高校進行德育教育的典型材料。中國的高等教育至今已經(jīng)走過了上百個年頭，百年來它和民族共榮辱，與國家同興衰，涌現(xiàn)出了許多名垂青史的教育英才。從某種意義上來說，高校的發(fā)展歷程折射出中國時代發(fā)展的變遷。例如，上海交通大學的前身是1896年創(chuàng)建的南洋公學，到較早開啟我國工程教育的上海高等實業(yè)學堂、上海工業(yè)專門學校；從1921年交通大學合組到享有盛譽的南洋大學、國立交通大學；從八年抗戰(zhàn)烽火中的上?！肮聧u”與重慶大后方兩地辦學，到1949年人民政府接管；從20世紀50年代初期院系調(diào)整的匯流與分合，到50年代末西安、上海兩所交通大學的獨立建成；從60年代初對教育“大躍進”糾偏中老交大教學傳統(tǒng)的堅持并發(fā)揚，到十年浩劫中的“教育革命”；從改革開放以后拼搏奮進中的閔行新校區(qū)的建設，到1999年、2005年與上海農(nóng)學院、上海第二醫(yī)科大學的先后實現(xiàn)合并，組成新的上海交通大學……成為中國高等教育發(fā)展史上的一個縮影。

實物檔案是高校檔案的重要載體，它包括在高校公務活動中領導人和名人的題詞手跡、受贈的書畫原稿，在國際、校際等友好交往中的禮品，歷次校慶以及其他重大紀念活動中的徽章、紀念品，杰出校友的捐贈品，國內(nèi)外各項活動中獲得的各種獎勵的證書、獎狀、獎牌、獎杯、匾額、錦旗等，都是見證學校發(fā)展的實物，具有唯一性和不可再生性，具有十分珍貴的收藏價值。充分發(fā)揮實物檔案這種既有歷史價值又有現(xiàn)實意義的檔案育人功能，比口頭說教更直觀，更容易理解，具有更強的說服力。

此外，聲像檔案以其“聲形并茂”的特點記錄了大量的信息，具有準確性、紀實性、對比性和直觀性，更重要的是，它還具有維護歷史真實面貌的權(quán)威性，因而形成了檔案不可缺少的門類。這些聲像檔案真實再現(xiàn)了高校的發(fā)展歷程，還原了當時的歷史場景，是高校對學生進行愛國榮校教育、理想人生教育、科學知識教育和尊師重教教育的最好素材。

二、實現(xiàn)高校檔案文化育人功能的途徑

（一）強化檔案文化意識，發(fā)揮檔案育人功能

高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與育人的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發(fā)揮檔案館的五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術(shù)研究基地、文化學習園地”。用原始、客觀、真實的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設做出貢獻。

（二）加強征集，豐富館藏

豐富的館藏是大學校園文化建設的基礎。隨著大學校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機制，在做好常規(guī)工作的基礎上，實現(xiàn)“四化同步”和“四個并重”，即努力實現(xiàn)隊伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動開發(fā)利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。值得注意的是，還可以通過建立名人檔案的方式，征集老一輩知識分子為獻身教育事業(yè)奮力拼搏的文獻實物及影像資料。同時，還要注意收集保存學校歷任領導、知名校友和現(xiàn)任校內(nèi)著名專家學者的活動照片、獲獎證書、科研成果、事跡材料等檔案資料，為以后進行檔案編研和展覽打好基礎。

（三）推進檔案資源信息化與開放

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設，實行校內(nèi)檔案資源庫數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理水平。為提高檔案的利用率、還可制作專門網(wǎng)站，將一些開放的檔案資料及編研成果覆蓋全校，讓廣大師生輕點鼠標，就如同身臨其境，進入檔案館、博物館、校史館、感受到強烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)高校檔案多方位的價值，為大學校園文化建設提供更多的信息資源。

另外，檔案作為一個學校的歷史記憶，以其真實性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨特的優(yōu)勢。通過展覽的全過程服務，可以使廣大師生，特別是廣大青年學生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達到宣傳檔案工作本身的目的，使廣大師生加深認識和了解檔案和檔案工作，增強利用檔案的意識；還可以配合學校不同時期的中心工作，利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上專題展覽，擴大展覽受眾面。例如配合學校歷年招生工作，在網(wǎng)上開展校園文化展、歷屆校友成就展及品牌專業(yè)展等，可以提高學校文化形象，擴大學校知名度。開展網(wǎng)上檔案專題展也是高校檔案館開發(fā)檔案公共服務功能的需要，可以加深全社會對高校的認識，增進廣大校友、學子對母校的自豪感，同時向全社會輻射高校文化正能量。

（四）舉辦檔案文化主題活動

高校檔案館應針對大學生的興趣特點，充分利用校慶日、檔案日、博物館日等主題紀念活動，舉辦專題講座、校史知識競賽、文化沙龍、展覽等多種形式的活動，對師生進行大學精神、愛國主義、民族精神等宣傳和引導，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學知識的學習之中，形成健康向上的人文氛圍，為校園文化注入新的活力和源泉。此外，在條件允許的情況下，還可組織學生成立校史宣講隊、文博講解協(xié)會等，培訓講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學生業(yè)務文化生活，提高學生能力。

校史研究成果是高校文化中的重要組成部分，有條件的高校檔案館可以定期開辦面向廣大師生的校史專題講座，內(nèi)容可以涵蓋學校歷史沿革、歷任掌校者的謀劃治校、一代代教師的精心培育及學校發(fā)展成果、歷屆學子在社會各條戰(zhàn)線上取得的優(yōu)秀成績及學校在各項工作中取得的各項榮譽等，向廣大師生真實、客觀再現(xiàn)大學精神，宣揚學校優(yōu)良傳統(tǒng)，使廣大師生了解學校的發(fā)展軌跡，感受學校發(fā)展的內(nèi)涵，激發(fā)廣大師生的愛校熱情，增強校園凝聚力。以上海交通大學為例，每年新生入校的系列活動中一定有校史宣講課和參觀校史博物館這兩項內(nèi)容。另外，還將“大學校史與文化”作為一門選修課，列入學校教育教學計劃，有利于最大限度地發(fā)揮檔案館在校園文化建設中的功能和作用。

此外，除了校史研究著作外，還可利用可開發(fā)的檔案資源，根據(jù)不同的需要，研制不同層次、不同系列的文化產(chǎn)品，如畫冊、聲像資料、紀念品、明信片、圖片庫、書簽、文物復制品等，以滿足不同類型的受眾的需要，最大限度地傳播檔案文化，發(fā)揮其最大的效應。

（五）打造檔案館的文化形象

樹立高校檔案館的文化形象，使之成為發(fā)揮高校檔案教育功能的重要載體。高校檔案館的文化形象是通過必要的外在條件和豐富的內(nèi)涵所體現(xiàn)出來的。首先，要確立高校檔案館是科學文化事業(yè)機構(gòu)，高校檔案是學校文化教育資源一部分的理念，對檔案館和圖書館一視同仁，其外觀裝飾和周圍環(huán)境設計要體現(xiàn)文化氣息，力求顯示高校檔案館的文化特色；其次，檔案館內(nèi)部構(gòu)造要舒適、合理，要有一定空間且清新幽雅的檔案閱覽室，配之現(xiàn)代化的檢索工具，形成一種集知識與休閑于一體的文化場所；再次，要有豐富而有特色的館藏，并輔之以現(xiàn)代化手段加以研究開發(fā)，使高校濃郁文化氣息在這里得以匯聚，以對師生員工和社會各界產(chǎn)生獨到的魅力，呈現(xiàn)一種高品位的文化效應?？傊?，高校檔案館應成為高校校園文化的有機組成部分，成為輻射高校教育功能的載體。

[1]梁守英：《論高校檔案的教育功能》，《浙江師范大學學報》，2005年第1期。

[2]孟麗霞、李淑芳：《論高校檔案在校園文化建設中的育人功能》，《山東工商學院學報》，2009年第3期。

[3]岳德海：《高校檔案館服務大學生素質(zhì)教育的思考》，《山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報》，2009年第4期。

[4]劉明達：《高校檔案館在校園文化建設中的引領作用》，《領導科學論壇》（理論），2013年第9期。

[5]徐蔚：《凸顯高校檔案文化功能促進高校文化建設》，《中國電力教育》，2009年第7期。

劉岸冰（1980.7-），女，漢族，湖南岳陽人，博士，館員，研究方向為檔案文化與信息資源建設。