張 萍

（新疆大學(xué)人文學(xué)院 新疆 烏魯木齊市 830046）

網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理初探

張 萍

（新疆大學(xué)人文學(xué)院 新疆 烏魯木齊市 830046）

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的各項服務(wù)都在新技術(shù)的變革中不斷嘗試新的服務(wù)方式。現(xiàn)如今，圖書館資料的管理也朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在新時期，圖書館資料管理面臨著發(fā)展機遇的同時，也面對著巨大的挑戰(zhàn)。圖書館管理人員運用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷創(chuàng)新管理策略，才能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給圖書館資料管理的積極影響發(fā)揮出來。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強圖書館資料管理進(jìn)行簡單的分析，并提出相應(yīng)的措施。

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境；圖書館資料管理；初探

引言

圖書館在其發(fā)展的過程中，對資料實施管理主要是對購進(jìn)的圖書資料進(jìn)行有效的分類、編目、查詢以及借閱等綜合管理。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，圖書資料的傳播與管理已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略。在信息時代發(fā)展的過程中，文獻(xiàn)數(shù)量的增加與文獻(xiàn)生產(chǎn)與收藏存在著巨大的矛盾。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，是圖書館后期發(fā)展的必然趨勢。利用網(wǎng)絡(luò)信息對圖書館資料進(jìn)行優(yōu)化管理，促使其變得更方便與安全，提高實時處理能力。

1.網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書館資料管理的影響

現(xiàn)如今，在網(wǎng)絡(luò)信息跨速發(fā)展的過程中，社會的各方面都在發(fā)生著不同的變化。為應(yīng)對時代發(fā)展的進(jìn)程，社會的各方面都做出了相應(yīng)的調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)信息化，其對圖書館資料的管理同樣產(chǎn)生了一定的影響。

1.1 圖書館資料的檢索方式發(fā)生改變

網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下促使圖書館資料的檢索轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)型，其改變了當(dāng)前圖書館資料檢索咨詢的方式與用戶檢索環(huán)境，其服務(wù)的對象具有動態(tài)性，促使文獻(xiàn)資料檢索成為文獻(xiàn)資料的重點。在還未涉入網(wǎng)絡(luò)信息化時期，讀者通過查詢卡片中的索引片去尋找所需資料[1]。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展發(fā)展的過程中，現(xiàn)代資料檢索以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。讀者在尋找資料的過程中只需將關(guān)鍵詞、作者名字或者是所發(fā)刊物的名稱輸入進(jìn)去，就能夠找到所想要的資料，甚至還能找到同類相關(guān)的資料。網(wǎng)絡(luò)信息查選主要通過高分辨率的圖標(biāo)，使人機界面交互更簡便與醒目，用戶依據(jù)信息檢索工具檢索所需要的文獻(xiàn)。

1.2 流通方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館對讀者的服務(wù)主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)借閱方面。圖書館為讀者提供的節(jié)約方式僅能滿足讀者所想要找尋的資料、書單。其節(jié)約方式相對而言具有一定的繁瑣與復(fù)雜性。在網(wǎng)絡(luò)機制引進(jìn)的過程中，其節(jié)約方式已呈現(xiàn)出非實物形態(tài)化，電子文獻(xiàn)不斷占領(lǐng)著圖書館館藏空間，促使館藏資源空間能夠高速的運行。讀者在獲準(zhǔn)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的前提下，按照相應(yīng)的要求進(jìn)行查閱，就能夠找尋自己所需資料，找到相似的文獻(xiàn)。圖書館資料的內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)展現(xiàn)在讀者的面前，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的價值。

1.3 豐富了館藏內(nèi)涵

傳統(tǒng)的圖書館都是館藏實物類型的?，F(xiàn)代圖書館資料大多屬于網(wǎng)絡(luò)型，其主要以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。無論是圖書館藏的，還是網(wǎng)上的信息，其本質(zhì)上無任何區(qū)別。各種的網(wǎng)絡(luò)信息，能夠為讀者提供大量的信息。電子文獻(xiàn)收藏在近幾年呈上升的趨勢，有效的減少復(fù)本量，縮減資源。

2.加強圖書館資料管理的策略

由此可見，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館要想長期的發(fā)展下去就應(yīng)當(dāng)在各方面加強資料管理。加強資料管理，不僅有助于圖書館的發(fā)展，更有利于讀者的查閱。筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館在資料管理方面可以從以下幾方面著手。

2.1 提高圖書館管理人員的素質(zhì)

圖書館資料管理工作是教學(xué)與科研的前期勞動，是社會各界人士吸取知識的必要前提。管理人員在對圖書館實施管理的過程中，應(yīng)當(dāng)不斷為社會積累、傳遞、保存各種智力資源，并且具有相應(yīng)的素養(yǎng)[2]。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對圖書館管理人員提出了更高的要求。從事圖書館工作的人員必須具有不斷學(xué)習(xí)，提高自己知識水平的意識。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下應(yīng)當(dāng)提高自己的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)變能力與水平。這屬于資料管理人員實施管理工作的核心內(nèi)容。圖書館管理人員除了具備相應(yīng)的責(zé)任心與事業(yè)心外，還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的數(shù)字化管理知識與技能，將資料室的服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化。將計算機管理系統(tǒng)引進(jìn)到日常的工作中，創(chuàng)建合適的條件，加快圖書館資料管理手段的現(xiàn)代化。

2.2 資料室實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理

在新時期，圖書館的資料文獻(xiàn)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化。資料信息的現(xiàn)代化管理對圖書館的發(fā)展具有重要的影響。利用網(wǎng)絡(luò)信息，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代化的管理可以提高圖書館的服務(wù)效率，提高信息意識。從這方面對加強圖書館的建設(shè)與完善。

2.3 實現(xiàn)文獻(xiàn)管理協(xié)調(diào)化

在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館資料管理就應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)文獻(xiàn)管理的協(xié)調(diào)話。首先，紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相互協(xié)調(diào)，在加強電子文獻(xiàn)收藏的同時，把握好館藏資源與網(wǎng)上資源之間的比例，將兩者形成最優(yōu)的組合。圖書館建立自己的文獻(xiàn)資料庫，促使圖書館資料的工作的網(wǎng)絡(luò)化。其次，加強圖書館與各資料室文獻(xiàn)建設(shè)的協(xié)作[3]。資料室較為注重專業(yè)文獻(xiàn)的收藏。圖書館在加強公用性較強和一些貴重文獻(xiàn)的建設(shè)與收藏。最后，圖書館的各級領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)更新相關(guān)理論，在物質(zhì)與人員方面給予其充分的支持與理解。在工作人員崗位培訓(xùn)方面創(chuàng)造有利的條件。注重數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與更新。

3.結(jié)語

總之，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書館的建設(shè)應(yīng)抓住當(dāng)前發(fā)展的機遇，將圖書館的各方面建設(shè)的更完善，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]艾軍，黃克文.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)初探——基于武漢工程大學(xué)圖書館的實證分析 [J].圖書館學(xué)刊,2011,11(10)∶12-13．

[2]齊清萍.如何做好學(xué)校圖書資料管理工作[J].商品與質(zhì)量·科學(xué)理論,2011,10(01)∶56．

[3]楊黎.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下離高校圖書資料管理初探[J].法制與社會,2009(5)∶242-243.