?

水利工程檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

何曉青

杭州市河道管理總站 浙江杭州 310014

[摘要]本文闡述了水利工程檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用的問(wèn)題，研究了水利工程檔案管理的特點(diǎn)和信息化技術(shù)應(yīng)用在水利工程檔案管理中的優(yōu)點(diǎn)以及水利工程檔案管理信息化所面臨的問(wèn)題，并對(duì)此提出了一些見(jiàn)解及解決措施，希冀對(duì)類似的工程或同行帶來(lái)一些參考及借鑒。

[關(guān)鍵詞]水利工程；檔案管理；信息化

1、引言

水利工程檔案是在工程施工過(guò)程中的圖表、文字、數(shù)據(jù)等具有記載價(jià)值的資料，同時(shí)也是水利工程進(jìn)行規(guī)劃、施工、維護(hù)、擴(kuò)建、檢測(cè)、勘察、管理、等方面的重要依據(jù)。所以水利工程檔案管理在整個(gè)工程的中具有非常重要的作用。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，電子信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，廣泛的應(yīng)用在了生活中的各個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)也應(yīng)用到了水利工程檔案管理中，使水利工程檔案資料的記載方式由書(shū)面記載過(guò)度到了電子文件的記載，并且又使傳統(tǒng)的作圖方式過(guò)度到了利用CAD出圖，然后再到現(xiàn)在的三維制圖，使水利工程檔案的管理節(jié)省了大量的人力資源，也大大減少了由于工程量大導(dǎo)致的檢索困難、管理難度大造成的損失。所以說(shuō)水利工程檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，并且將取得更大的進(jìn)步。

2、水利工程檔案管理有什么特點(diǎn)

2.1水利工程檔案管理具有廣泛性的特點(diǎn)

水利工程檔案管理不光涉及工程建設(shè)的規(guī)劃、施工、管理、維護(hù)、勘察、環(huán)保等單位的參與，而且還涉及到了金屬工程，基礎(chǔ)設(shè)施工程，土建工程等多領(lǐng)域的參與，是由多種方面共同參與的。

2.2水利工程檔案管理具有多變性和復(fù)雜性的特點(diǎn)

水利工程檔案管理的多變性體現(xiàn)在水利工程的建設(shè)牽涉到了大多數(shù)人的利益，更是涉及到了社會(huì)生活的各個(gè)方面，在工程的開(kāi)始，由于規(guī)劃的重點(diǎn)和方向、拆遷安置工作和征地工作的進(jìn)行，要經(jīng)過(guò)很多次的修改，容易使工作人員分不清哪些是可用的文件哪些是不可用的文件，進(jìn)而使工程檔案管理易發(fā)生多次替換，工作的進(jìn)行中易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)水利工程因?yàn)樗码[蔽工程多的原因造成檔案具有復(fù)雜性。

2.3水利工程檔案管理具有價(jià)值高的特點(diǎn)

由于水利工程建設(shè)需要涉及工程建設(shè)的規(guī)劃、施工、管理、環(huán)保等各個(gè)方面的合作，所以，在工程的進(jìn)行中要做到使各個(gè)部門(mén)完美的配合，從而使工程建設(shè)能順利的進(jìn)行，同時(shí)，水利工程檔案管理工作參與了工程建設(shè)的方方面面以及工程建設(shè)的所有過(guò)程，能夠在工程最后的結(jié)算與檢驗(yàn)中以及在以后的維護(hù)與管理中作為重要的參考資料，所以水利工程檔案在水利工程建設(shè)中具有很高的價(jià)值。

2.4水利工程檔案管理具有檔案內(nèi)容廣、數(shù)量多、綜合性強(qiáng)、檔案形成時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)

由于水利工程需要規(guī)劃涉及‘工程施工、征地拆遷、管理、環(huán)境保護(hù)、等各個(gè)過(guò)程，且每個(gè)過(guò)程都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，所以水利工程檔案管理具有檔案內(nèi)容廣、數(shù)量多、綜合性強(qiáng)、檔案形成時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn)。

3、怎樣進(jìn)行水利工程檔案管理信息化的建設(shè)

3.1加強(qiáng)檔案管理者的管理水平

各項(xiàng)工作的開(kāi)始、進(jìn)行、發(fā)展都是以人為本的，所以加強(qiáng)水利工程檔案管理者的管理水平是整個(gè)事件中的重中之重，如果管理者有較高的管理水平，將使工程建設(shè)更快更好地完成，反之，如果管理者沒(méi)有較高的管理水平將使工程建設(shè)受到不必要的損失。所以應(yīng)該提高管理者的管理水平，接受更高層次的管理理念，使之成為高素質(zhì)的管理人才。

3.2加大各項(xiàng)資金的投入力度

由于原始的管理理念過(guò)于老化，要想實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的信息化管理必須加大各項(xiàng)資金的投入力度，用這些資金來(lái)培養(yǎng)大量的高素質(zhì)信息化管理人才，使他們接受更加高端與先進(jìn)的管理理念，同時(shí)，還要更新大量的檔案管理設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)更加高端、具有更大容量的儲(chǔ)存設(shè)備，以及大量先進(jìn)的軟件設(shè)施。

3.3明確水利工程檔案信息化管理中各個(gè)單位的工作責(zé)任

由于在水利工程建設(shè)中規(guī)劃、施工、管理、監(jiān)察、環(huán)保等各個(gè)單位都配置有相應(yīng)的檔案管理者，所以，為了避免事后責(zé)任的分割問(wèn)題，應(yīng)該在事先明確各個(gè)管理者的工作責(zé)任，做到各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的檔案管理人員負(fù)責(zé)，使各個(gè)環(huán)節(jié)的資料完整而有明確的保存下來(lái)，用于以后的管理與查看。

3.4轉(zhuǎn)化相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理的觀念

檔案是一個(gè)單位和部門(mén)的重要資料，檔案管理者是專門(mén)管理這些資料的人，但是，如今再以傳統(tǒng)的管理觀念來(lái)管理這些檔案有所不足，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案自身所蘊(yùn)含的價(jià)值，利用檔案得到更多的利益，所以只有將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與要求。

4、在水利工程檔案管理信息化中所面臨的問(wèn)題

4.1檔案的安全性受到較大的威脅

由于科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，電子信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，同時(shí)，電子檔案也被更多的人所認(rèn)知，并且，由于電子檔案具有很小的體積，便于攜帶，易于介質(zhì)之間的傳遞，傳播速度快等特點(diǎn)，使人們的工作更加快捷與方便，因此，在人們生活的各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛的普及與應(yīng)用。但是，由于電子檔案?jìng)鬏數(shù)目旖菖c靈活，也給檔案的保密工作帶來(lái)了很多的不良影響，同時(shí)，由于電子檔案的儲(chǔ)存介質(zhì)更加的方便與靈活，也使之更加容易受到黑客的攻擊，使電子檔案因丟失而造成嚴(yán)重的后果，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)的普及，電子檔案也容易受到不良人士的攻擊而被盜。

4.2受到落后的管理理念所制約

由于一直以來(lái)，保管檔案的相關(guān)部門(mén)都千篇一律的認(rèn)為檔案管理只是單純的保管檔案，而不知道更新管理檔案的方法，仍然采用老而僵硬的管理模式，不能充分發(fā)揮所保存檔案的潛在價(jià)值，所以相關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)該更新對(duì)檔案的管理模式，使所保管的檔案突出它們所包含的效益。

4.3信息化檔案管理中缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的如今，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域得到迅猛的發(fā)展，同時(shí)，電子信息技術(shù)也得到了相應(yīng)的發(fā)展，因此也帶動(dòng)了水利工程檔案管理方法的變革，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)滿足不了現(xiàn)如今信息化管理方法的要求，因此，原有的管理者也適應(yīng)不了現(xiàn)在信息化管理的方式。所以，在高素質(zhì)管理人才奇缺的今天，檔案管理相關(guān)部門(mén)應(yīng)該大力加強(qiáng)高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)以滿足所缺高素質(zhì)管理人才的需求。

5、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著科技的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)在人們的社會(huì)生活中得到了廣泛的應(yīng)用，信息化管理也應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，帶動(dòng)了各領(lǐng)域的迅猛發(fā)展，但是，在我們享受它帶來(lái)的好處的同時(shí)，也要善于發(fā)現(xiàn)自己的不足，要懂得接受高層次的信息化管理理念，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化管理人才，彌補(bǔ)將信息技術(shù)應(yīng)用于水利工程檔案管理中的各個(gè)漏洞，只有這樣，我們才能很好的享受信息技術(shù)帶給我們的果實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]王艷.水利工程檔案管理信息化實(shí)踐分析[J].城市建設(shè)理論研究,2014.10 .

[2]王麗霞.信息時(shí)代水利工程檔案管理新論[J].辦公室業(yè)務(wù),2012.09.

何曉青（1965～），女，漢族，浙江諸暨，檔案館員，杭州市河道管理總站。研究方向：機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)，檔案的開(kāi)發(fā)利用、檔案的保護(hù)；電子文件的管理流程、方法和技術(shù)，以及電子文件的利用等。

作者簡(jiǎn)介