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圖書分類中常見的問(wèn)題分析及其對(duì)策

肖崢

安達(dá)市圖書館黑龍江安達(dá)151400

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平不斷得到提高，越來(lái)越多的人開始努力追尋精神上的進(jìn)步和滿足，從而也極大促進(jìn)了圖書市場(chǎng)的發(fā)展，圖書的數(shù)量與種類也都在明顯增多，因此對(duì)圖書進(jìn)行分類勢(shì)在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便，并且也促使圖書管理向著專業(yè)化的方向發(fā)展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性，分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問(wèn)題，在這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)提出了有效解決這些問(wèn)題的方法和策略。

[關(guān)鍵詞]圖書分類；常見問(wèn)題；分析；對(duì)策

圖書市場(chǎng)的逐漸繁榮，給圖書分類帶來(lái)了一定難度，同時(shí)也給圖書的實(shí)際管理過(guò)程帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。圖書分類的科學(xué)合理與否，直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機(jī)構(gòu)已經(jīng)充分意識(shí)到圖書分類的重要性，但是對(duì)于圖書的分類工作仍然存在很多問(wèn)題，在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便，因此必須分析問(wèn)題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運(yùn)用科學(xué)的方法合理管理圖書，將不同的書籍根據(jù)書中內(nèi)容的題材和屬性，系統(tǒng)性地分門別類的手段。在此過(guò)程中，需要針對(duì)數(shù)量眾多的圖書，將它們按照統(tǒng)一而合理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放，不但要將內(nèi)容相近、學(xué)科歸屬相同的圖書歸并到一類，同時(shí)也要根據(jù)不同圖書的內(nèi)容特征，明確區(qū)分為不同的的種類，使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機(jī)構(gòu)進(jìn)行圖書整理的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，也是圖書管理過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作之一。圖書分類質(zhì)量的高低，直接影響到圖書的實(shí)際的利用率，甚至直接影響到讀者檢索文章的速度，因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，不但要求圖書管理人員對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)的編制和分類，而且需要具備專業(yè)的圖書管理的相關(guān)的知識(shí)理論，真正做到理論和實(shí)踐的統(tǒng)一，才能提高圖書管理的質(zhì)量，為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問(wèn)題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項(xiàng)非常基礎(chǔ)性的重要工作，所要遵循的一項(xiàng)重要原則和評(píng)判原則就是科學(xué)、一致、準(zhǔn)確。但是在實(shí)際的圖書分類實(shí)踐過(guò)程中，由于各種不同形式的原因常常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)圖書分類分歧和錯(cuò)誤的問(wèn)題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過(guò)程中，相關(guān)部門還沒(méi)有明確和強(qiáng)制性要求使用某一標(biāo)準(zhǔn)，因而導(dǎo)致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現(xiàn)象。例如，如“中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法”、“中國(guó)人民大學(xué)圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等，在很多圖書機(jī)構(gòu)的圖書管理過(guò)程中都會(huì)被使用。但是在實(shí)際的使用過(guò)程中，有時(shí)由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善，而且為了更好地方便實(shí)際分類工作的開展，有些地方會(huì)結(jié)合自身的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)靈活的調(diào)整，甚至?xí)孕兄贫ㄒ恍┻m用于自身的圖書分類細(xì)則。因此在一定程度上導(dǎo)致了圖書分類體系的不一致，給圖書的分類造成了混亂，也給圖書資源的共享帶來(lái)了一定的難點(diǎn)。

2、由于圖書內(nèi)容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據(jù)圖書所表達(dá)的中心意思，很容易將題材和內(nèi)容相同的圖書歸并到同一個(gè)分類，但是往往有一些圖書經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單查閱，并不能清楚而準(zhǔn)確地判斷出其具體的屬性，但是如果仔細(xì)瀏覽并細(xì)致研究圖書的內(nèi)容，則需要話費(fèi)大量的人力、精力以及時(shí)間，而且加上不同的分類人員對(duì)圖書的內(nèi)容定性會(huì)有所不同，從而會(huì)造成分類的不一致。例如，在中長(zhǎng)篇小說(shuō)中歸于言情小說(shuō)的分表中會(huì)標(biāo)明“7”，而對(duì)于綜合類的小說(shuō)常常標(biāo)注“9”，但在實(shí)際的分類過(guò)程中，對(duì)《九州志》這本小說(shuō)，其中所包含的內(nèi)容比較多，因此有的人將其分在I247.57，而有的則分在I247.59。再則如《中國(guó)藥膳與食療精粹》這一整套叢書，書上標(biāo)明分在了TS972.16，而在實(shí)際的圖書分類中它卻被分在了R247.1，造成分類情況的不一致，這些都是由于對(duì)書籍本身的內(nèi)容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平及其自身的綜合素質(zhì)的高低，直接影響到圖書分類的實(shí)際效果和質(zhì)量。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，很多工作人員由于自身對(duì)圖書分類的專業(yè)知識(shí)理論掌握的不是特別清晰，沒(méi)有嚴(yán)格按照?qǐng)D書分類的理論、要求及具體的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致分類號(hào)的編排和組配不夠科學(xué)。再則有些工作人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)工作的足夠?qū)Ｒ?，加上自身的粗心也?huì)造成分類混亂或錯(cuò)誤的情況，如對(duì)分類號(hào)編排字?jǐn)?shù)打錯(cuò)、數(shù)字出現(xiàn)顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題等，如將編號(hào)I247.5打成了U2745等，這些都會(huì)給實(shí)際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問(wèn)題的主要對(duì)策

針對(duì)以上重點(diǎn)分析和指出的幾個(gè)目前圖書分類工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，為了有效地解決這些問(wèn)題，更好地促進(jìn)圖書分類的科學(xué)化和規(guī)范化，必須采取合理的解決對(duì)策，如同意分類體系并明確分類細(xì)則，加強(qiáng)對(duì)圖書內(nèi)容的審核與校對(duì)，提升圖書分類人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)等。

1、統(tǒng)一分類體系，制定明確合理的分類細(xì)則

由于圖書的分類體系沒(méi)有統(tǒng)一，加上缺乏科學(xué)合理的分類細(xì)則，從而在很大程度上限制了圖書分類的規(guī)范程度，因此必須統(tǒng)一具體的分類體系，制定出明確而合理的圖書分類細(xì)則，使相應(yīng)的工作人員能夠做到真正的有章法可循，而不是憑借個(gè)人的喜好或者地方的喜好而隨意進(jìn)行分類。所有的圖書保存機(jī)構(gòu)，在圖書分類工作上度應(yīng)該統(tǒng)一使用相對(duì)比較權(quán)威的《中國(guó)圖書館圖書分類法》來(lái)進(jìn)行，嚴(yán)格按照其中的圖書分類法原則來(lái)制定具體的分裂操作細(xì)則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編，也應(yīng)該在原來(lái)分類管理細(xì)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行刪改，并且保證前后使用的圖書編號(hào)的一致性。圖書館或書店可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，在中圖法的分類方法和原則下，制定適合自身的分類細(xì)則，使整個(gè)工作更加合理而規(guī)范?？梢詫⒎诸惞ぷ鞯拿總€(gè)流程細(xì)節(jié)、圖書分類的具體規(guī)則、各專業(yè)圖書的分類方法、索書號(hào)碼的編制方法等內(nèi)容，以文件的形式固定地分析制定出來(lái)。值得特別注意的是，對(duì)于某類叢書的細(xì)分和略分項(xiàng)目，圖書的復(fù)分表和專類復(fù)分表的具體使用規(guī)定要進(jìn)行明確的說(shuō)明，最終形成一套完整而統(tǒng)一的規(guī)章制度確定下來(lái)。

2、加強(qiáng)對(duì)圖書內(nèi)容的審核定性與校對(duì)工作

對(duì)于圖書分類中所存在的關(guān)于無(wú)法對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)確定性，而造成的圖書分類出現(xiàn)不一致的問(wèn)題，可以建立一個(gè)系統(tǒng)而完整的圖書編目管理體系，制定并執(zhí)行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個(gè)執(zhí)行流程。在國(guó)家新聞出版總署統(tǒng)一制定的圖書編目管理系統(tǒng)的支撐下，有效地加強(qiáng)實(shí)際的執(zhí)行力度與圖書的校對(duì)工作，確保整個(gè)體系的有序進(jìn)行，以保證圖書編目的實(shí)際質(zhì)量。針對(duì)圖書的分類流程，要認(rèn)真落實(shí)到每個(gè)具體的環(huán)節(jié)之中，避免由于失誤而造成的分類錯(cuò)誤。通常說(shuō)來(lái)，圖書的分類可以包含查重、主題內(nèi)容分析和最后的統(tǒng)一歸類等關(guān)鍵性的步驟，因此一定要細(xì)心認(rèn)真并努力做好。在每個(gè)流程完成過(guò)后，必須從多方面進(jìn)行再一次的核查。例如，在進(jìn)行查重的過(guò)程中，可以從圖書的名字、實(shí)際的作者以及它的ISBN號(hào)等細(xì)小的環(huán)節(jié)做起，而不能有所遺漏而給后面的工作帶來(lái)不便。在編目審核的過(guò)程中，一定要對(duì)機(jī)讀目錄的格式進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)，反復(fù)核查錄入數(shù)據(jù)，認(rèn)真審核圖書分類是否正確，一旦發(fā)現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤的情況，一定要及時(shí)地進(jìn)行修改，從而有效地確定圖書數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

3、提高圖書分類人員的專業(yè)水平與自身的綜合素質(zhì)

圖書分類是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作，圖書分類人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實(shí)際分類效果，因此必須充分重視和提高他們的專業(yè)度，培養(yǎng)其良好的職業(yè)素養(yǎng)。在沒(méi)有特殊情況發(fā)生的前提下，不建議隨意調(diào)動(dòng)工作人員，這樣也可以避免由于一些個(gè)人的原因而帶來(lái)的分類不一致的問(wèn)題，如果在分類工作量日益加大時(shí)，可以適當(dāng)?shù)丶釉鋈耸?。要求圖書分類人員應(yīng)該具有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，秉承“讀者第一，一切為了讀者”的工作宗旨，具有高度的責(zé)任心和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心，認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)圖書分類的細(xì)節(jié)工作，能夠腳踏實(shí)地并且平心靜氣。在條件允許的情況下，對(duì)于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報(bào)等相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生，并且還要進(jìn)行專業(yè)的在崗培訓(xùn)，獲得相應(yīng)的崗位資格證書?？梢栽诓挥绊懝ぷ鏖_展的情況下，定期組織工作人員外出進(jìn)修學(xué)習(xí)、在職繼續(xù)教育以及一些專業(yè)性的培訓(xùn)活動(dòng)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，圖書分類作為一項(xiàng)非常繁瑣的管理工作，對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書的科學(xué)有效管理，為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實(shí)際圖書分類的質(zhì)量和效率，才能有效地提高圖書管理工作的效率，進(jìn)而提升讀者的滿意度。針對(duì)目前圖書分類工作中所存在的具體問(wèn)題，只有科學(xué)而充分地分析其具體的成因，有效地采取相應(yīng)的策略，不斷建立健全相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)和制度，使之形成一個(gè)完整的體系，才能最終保障圖書分類工作的質(zhì)量和效率。

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肖崢（1960-07）女，黑龍江省安達(dá)市人，副研究員，研究方向：圖書分類。

作者簡(jiǎn)介